房地产行业人事行政流程正式报告模板.doc
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1、79. 人员招聘管理步骤图15280. 招聘管理业务步骤节点说明15381. 职员管理步骤15782. 职员管理业务步骤节点说明15883. 培训管理步骤图16284. 培训管理步骤节点说明16385. 薪酬(录用时)制订步骤图16686. 薪酬(录用时)制订步骤图说明16787. 部门经理任命管理步骤图16888. 部门经理任命管理步骤图说明16989. 办公用具管理步骤图17190. 办公用具管理步骤节点说明17291. 文档管理步骤图17492. 文档管理步骤节点说明17593. 制度管理步骤图17894. 制度管理步骤说明179人员招聘管理步骤图编号:部门名称人力资源部步骤名称*企业人
2、力资源招聘管理步骤层 次2概 要职员招聘录用管理总经理行政人事副总人力资源部经理招聘培训主管用人部门ABCDE12345678910开 始提出人力计划提出人员需求计划审 核审定审批招聘计划选择适宜招聘渠道开展工作初 试复试1审 核审定审批下录用通知单结束复试2办理报到手续办理接收手续审核决定企业名称秦皇岛*房地产开发密 级共 1 页 第 1 页编制单位签发人签发日期招聘管理业务步骤节点说明第一阶段:制订人力计划节点E2,提出人力需求计划1 招聘培训主管依据企业人力资源计划、制订招聘计划。2 用人部门依据业务需要、提出用人计划。3 将用人计划上报招聘培训主管。节点D2,提出人力计划1 对各部门用
3、人计划检验核实、并制订临时招聘计划。2 将招聘计划报人力资源部经理审核。节点C2,审核1 人力资源部经理依据企业年度人力资源计划对招聘培训主管提交人力计划和招聘计划进行全方面审核。2 审核包含对计划真实性、可行性等、并结合企业发展战略和市场人力资源供给情况汇总各方面意见进行审核确定。3 将审核后人力计划上报行政人事副总审定。节点B2,审定1 行政人事副总对人力资源部经理上报招聘计划进行审定。2 依据工作权限并结合招聘计划、对属于自己管理权限内人员招聘计划进行审批定案、下发人力资源部、同时转相关用人部门立案。3 对超出自己审定权限人员招聘计划、立即上报总经理审批。(通常指骨干主管职位以上人员录用
4、)节点A2,审批1 总经理对行政人事副总上报部门经理以上人员招聘计划进行审批。2 将审批经过招聘计划逐层下发、转人力资源部门给予实施。节点C3,招聘计划1 人力资源经理依据指示、组织相关资源制订出具体招聘计划和具体招聘实施方案。2 制订招聘方案包含:工作时间表、人员招聘渠道确定、费用预算、职位名称、职位资格要求确定、岗位薪酬和岗位职业生涯初步确定、参与招聘工作人员和面试考官确定等等。3 协调各方面资源开展招聘工作。第二阶段:招聘实施节点C4,选择利用招聘渠道1 招聘培训主管依据实际岗位需要人员情况、依据人员招聘计划、选择适宜招聘渠道、(学校、媒体、猎头、推荐等)、进行招聘。2 现场具体招聘各个
5、岗位人员、汇总分类整理各个岗位应聘人员资料。3 依据各个岗位要求进行人员初步筛选。4 依据计划时间表通知应聘者参与第一次初试(面试、笔试)。节点 D5,初试1 招聘培训主管依据招聘方案组织各项资源做好人员初试准备工作。(考题、会场部署管理、接待时间和人员安排等)2 组织协调对初选人员甄选(面试、笔试)。3 对初试合格者进行登记立案、同时组织各用人部门准备进行复试。4 立即通知初试合格者进行复试。节点C6、E6,复试1 用人部门对初试合格者进行复试;2 用人部门将复试人员名单交人力资源部;3 用人部门审核包含业务方面各项条件是否符合岗位工作要求。4 人力资源部门负责审核包含人力资源方面(个人发展
6、、薪酬谈判、诚信调查、背景调查、证件审核、劳动关系等)各项条件是否符合企业和部门整体工作要求。节点E7,汇总甄选意见、共同决定1 招聘培训主管和用人部门共同决定复试合格者人员名单。2 招聘培训主管汇总确定待录用人员名单和各方面资料提报上级。节点C7,审核1 人力资源部经理对提交上来待录用人员资料结合企业人力资源计划、结合企业人力资源计划和总体人力要求、进行审核。2 将审核合格人员上报行政人事副总审定。3 对于没有经过人员需要注明意见反馈给招聘培训主管并转用人部门。节点B7,审定1 行政人事副总对上报待录用人员进行审定。2 对自己管理权限内待录用人员进行审批、同时能够要求用人部门和人力资源部门深
7、入甄选确定。3 最终决定录用人员名单(职员)转人力资源部门通知录用。4 录用结果和审批意见备份并送秘书处转总经理存档审查。5 对自己管理权限外待录用人员、立即上报总经理审批。节点A7,审批1 总经理对上报待录用人员情况(部门经理以上及以上人员)进行审批、如有必需可参与人力资源部门深入甄选。2 立即将审批结果逐层转达成招聘培训主管。第三阶段:人员录用节点D8,下录用通知单1 招聘培训主管将录用审批结果转达相关部门(用人部门和行政财务部门)。2 招聘培训主管立即通知录用人员并做好人员录用准备工作。节点D9,办理报道手续1 招聘培训主管办理被录用人员报道手续、并通知用人部门。节点E9,办理接收手续1
8、 各用人部门办理被录用人员接收手续。(协议、办公用具领用等)2 安排被录用人员上岗。3 进入职员管理步骤。职员管理步骤编号:部门名称人力资源部步骤名称*企业职员管理步骤图层 次2概 要职员管理总经理行政人事副总人力资源部经理招聘培训主管薪酬考评主管用人部门ABCDEF12345678910111213开 始试 用结束审批正式录用提出考评意见确定待遇 审 核 办理续聘、晋升、调转手续办理离司手续离职结算审批审批审批业务指导试用考评审 核考 核确定奖惩待遇人员管理汇总和制订薪酬方案奖惩方案薪酬落实归 档薪酬落实 培 训签署聘用 协议归 档入司培训企业名称秦皇岛*房地产开发密 级共 1 页 第 1
9、页编制单位签发人签发日期职员管理业务步骤节点说明第一阶段:人员试用节点D2,入司培训1.招聘培训主管组织各用人部门对新录用职员进行入司培训。培训合格后交各用人部门试用。节点F2,业务指导1.用人部门对新职员进行培训检验。2.依据职员情况进行业务指导。节点F3,试用管理1.各用人部门依据新职员业务水平组织试用。2.安排相关老职员采取“一带一”形式进行人员培训和管理。根据规范和要求立即统计新职员各个阶段表现。节点F4,试用考评1.用人部门和人力资源部门组织新职员试用期间各个阶段考评。2.各用人部门负责职员业务技能和工作能力方面考评。3.人力资源部门和行政等部门负责职员工作态度、企业纪律遵守等方面考
10、评4.人力资源部门汇总考评结果。第二阶段:确定职员待遇节点F4,汇总评定结果和职员薪酬方案1.薪酬考评主管依据考评汇总结果、根据企业考评管理制度和薪酬福利政策、确定该职员是否正式录用意见和该职员薪酬福利方案、和考评汇总结果一起上报人力资源部经理。节点C4,薪酬和录用方案意见审核2.人力资源部经理审核职员试用考评结果汇报和薪酬福利计划汇报。节点C5,确定待遇1.人力资源部经理依据考评结果调整、确定职员薪酬福利待遇方案。2.将确定待遇立即上报行政人事副总进行审批。节点 B5,审批1.行政人事副总对人力资源部经理上报职员待遇方案进行审查审批、并立即将结果反馈给人力资源部门。2.汇总职员考评成绩和职员
11、待遇方案提交总经理立案。3.对自己审批权限外职员待遇方案立即上报总经理。节点A5,审批1.总经理对行政人事副总上报人员待遇方案进行具体审查并审批。2.审查审核考评情况工作回报。3.审批意见逐层转达给人力资源部门和用人部门和财务部门。节点D6,签署聘用协议1.人事专员依据上级确定方案和职员签署聘用协议。节点E6,落实薪酬政策1.薪酬考评主管依据上级领导指示、将结果转达给相关部门。2.汇总个报表存档立案。节点F6,正式使用1.各用人部门接到转正通知后、根据聘用协议中要求、开始对职员正式使用。节点D7,归档1.各相关部门将企业和职员签署聘用协议归档并立案保留。节点E7,归档1.各相关部门将薪酬福利方
12、案归档。第三阶段:考评评定节点F7,考评1.各部门在对职员使用期间依据企业目标考评体系进行绩效考评。节点F8,提出考评意见1.各用人部门依据对职员考评结果提出意见或提议。2.立即上报人力资源部经理审核。节点E8,薪酬方案制订1.薪酬考评主管对用人部门上报考评结果进行汇总,依据考评汇总结果和提议、根据企业薪酬福利政策、制订该职员奖惩方案、和考评汇总一起上报人力资源部经理。节点C8,薪酬方案审核1.人力资源部经理对各部门上报职员使用考评汇报进行审核。2.依据考评结果对薪酬方案进行审核。节点C9,确定待遇1.依据考评结果和奖惩方案对奖惩进行调整、确定。2.将待遇方案上报行政人事副总审批。节点B9,审
13、批1.行政人事副总对人力资源部经理上报待遇方案进行审批。2.依据待遇方案中不一样情况如续聘、调离、升迁、解聘等作出立即处理意见、立即下达给薪酬考评主管或招聘培训主管。3.将自己审批权限以外待遇方案立即上报总经理审批。节点A9,审批1.对行政人事副总上报待遇方案进行审批。2.对方案中不一样情况如续聘、调转、升迁、解聘等作出立即处理。3.立即将结果由薪酬考评主管转达给相关用人单位和财务部门。第四阶段:职员调整节点D10,办理续聘手续1.招聘培训主管依据行政人事副总或总经理指示、给职员办理续聘、升迁、调转手续。2.向各用人部门发出通知。3.向薪酬考评主管发送薪酬通知。节点E10,薪酬归档1.薪酬考评
14、主管接收招聘培训主管发送薪酬通知并存档立案。节点D11,培训1.招聘培训主管依据行政人事副总或总经理指示、对职员制订对应培训计划。2.按培训计划对职员进行培训。3.培训合格后、汇总培训结果和意见反馈给相关用人单位、由用人单位评定使用。节点F11,使用1.各用人部门主管接收经过再次培训并办理完聘用手续职员。2.安排对应工作岗位、开始正式使用(接节点F6)。节点D12,办理离司手续1.招聘培训主管和人事专员依据总经理或行政人事副总指示、对解聘职员办理对应离司手续、登记立案。2.通知薪酬考评主管进行薪酬结算。节点E12,结算1.薪酬考评主管接到职员离司手续通知后进行薪酬结算、登记立案。2.将相关结算
15、情况通知财务部。培训管理步骤图编号:部门名称人力资源部步骤名称*培训管理步骤层 次2概 要职员培训管理总经理行政人事副总人力资源部经理招聘培训主管用人部门ABCDE123456789审批开 始汇总制订整年培训计划培训实施审 定培训评定改善培训需求分析业务评定制订阶段培训计划审 定审 定审批审 定年度评定审 定 审批改 进结 束企业名称秦皇岛*房地产开发密 级共 1 页 第 1 页编制单位签发人签发日期培训管理步骤节点说明第一阶段:制订培训计划节点E2,培训需求分析1.各用人部门主管提出培训需求。2.将培训需求立即汇总给招聘培训主管。节点D2,制订整年培训计划1.招聘培训主管依据总体培训评定及各
16、部门提出培训需求制订出整年培训计划。2.定时上报人力资源部经理进行审核。节点C2,审定1.人力资源部经理对招聘培训主管上报整年培训计划、结合上一阶段总体培训评定结果进行审核。2.将审核意见上报行政人事副总。节点B2,审定1.行政人事副总对人力资源部经理上报企业整年培训计划进行审定。2.审定内容包含:培训效果和培训计划对应和培训经费预算、培训实施可行性、培训部门适应性等方面。3.将审定结果上报总经理。节点A2,审批1.总经理对行政人事副总上报企业整年培训计划进行审批、确定审批意见。2.将审批意见反馈给人力资源部门和财务部门。节点D3,制订分次培训计划1.招聘培训主管接收总经理同意培训方案并立案。
17、2.依据企业整年培训计划和各部门培训需求制订分次培训计划、分次培训计划要合理、可行。3.将分次培训计划立即上报行政人事副总进行审定。节点B3,审定1.行政人事副总对上报来分次培训计划进行审定。2.将审定意见及培训计划上报总经理审批。节点A3,审批1.总经理对上报来分次培训计划进行认真细致审批。2.将审批经过分次培训计划立即下达招聘培训主管准备实施。第二阶段:培训实施节点D4,培训实施1.招聘培训主管接收到经过审批培训计划后按培训计划开始组织实施。2.将培训计划通知各部门、做好整体培训协调工作。3.进行培训过程监控和统计、定时培训情况汇报并将相关情况统计立案。节点E4,业务评定1.对于业务技能性
18、培训、各用人部门在职员进行培训后、针对其工作表现作出真实可靠业务评定。2.立即将业务评定统计上报招聘培训主管。节点D5,培训评定1.招聘培训主管将各部门上报职员业务评定汇总整理。2.结合业务评定及培训计划做出职员培训评定汇报。3.立即上报人力资源部经理进行审定。节点C5,审定1.人力资源部经理对招聘培训主管上报评定汇报进行审核。2.对出现不足之处提出改善意见、并反馈给招聘培训主管以利于工作改善。节点D6,改善1.招聘培训主管依据人力资源部经理反馈意见、对培训计划进行调整和补充、使企业职员经过培训能达成合格业务评定标准。节点D7,年度评定1.各相关部门立即将职员阶段评定后需要改善意见汇总给招聘培
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