房地产开发公司各项管理核心制度.docx
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1、总经理岗位职责一、实施董事会决议,主持企业全方面工作,依法经商,健全完善企业各项规章制度,确保实现董事会下达经济效益指标;二、制订企业投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和填补亏损方案和年度工作计划,经董事会同意,推行职责给予实施。三、组织指挥企业日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理事务;四、决定管理组织机构和人事编制,常务副总、副总、各职能部门经理和其它高级职员任免、酬劳、奖惩;五、依据经营需要,有权聘用专职或兼职专业法律、经管决议顾问、工程技术顾问,并决定酬劳;六、决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级,对违纪职员处
2、分,直至解聘;七、审查同意年度计划内经营、投资和流动资金贷款、使用、担保可行性汇报;八、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,确保现有资产保值和增值;九、抓好职员政治思想工作,加强职员队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素职员队伍;主动发觉人才,培养人才,努力为企业发展需要贮备人才,以应对猛烈市场竞争。加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象;十、完成董事会交办其它工作任务。工程策划副总职责一、实施董事会决议,帮助总经理主持全方面工作;二、在总经理领导下,负责总经理交办工作部署、实施、督促、立即汇报实施情况和处理日常工作;三、依据企业工程项目推进计划,
3、提出周、月工作计划;四、帮助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和提议,便于总经理决议;五、帮助总经理协调各部门之间出现问题;六、帮助总经理做好对政府相关部门及外单位联络;七、做好经理办公会和其例会组织、召集;负责决议、决定等相关文件起草、公布;八、处理多种突发事件,并向总经理汇报处理经过、结果;九、帮助总经理对副总、部门经理及多种专业技术人才、管理人员考查,提出聘用、调整、调资、解聘意见,报总经理同意;十、负责管理、监督行政各项制度实施力度,使之形成规范化、制度化,公平合理;十一、 随时完成总经理交待各项任务,接收总经理授权,代理总经理处理企业各项事务。策划营销副总职责一、在总经理直接领导
4、下分管策划部、销售部,对总经理负责;二、编制项目营销策划方案,项目推广多种资金投放计划,预算和部门工作计划,经总经理同意,给予实施;三、督促、参与项目营销策划方案实施,依据政府政策导向,市场调研资料进行分析,立即组织调整营销策划计划;四、负责营销策划资金投放计划,行政费用预算资金使用其结果报常务副总经理审核,呈送总经理同意实施;五、负责建立分管部门各类统计档案,立即将报表、处理意见、市场调研呈送总经理,便于总经理立即掌握情况,为决议提供依据;六、负责组织每七天五所管部门工作例会,听取汇报上周工作计划落实情况,协调所管部门间需要处理问题,同时根据总经理工作安排,及和会同志合理化提议,决定下周工作
5、计划。七、完成总经理交办其它工作任务。财务总监职责一、在总经理直接领导下分管审计部、财务部工作,对总经理负责;二、负责财税政策、财务管理制度落实和实施,协调好企业和财政、税务、银行部门关系,立即了解掌握财政、税费政策,法规动态和实施力度,帮助总经理处理和其相关部门关系;三、组织编制融资、投资计划、财务预(决)算,资金使用计划,成本控制方案、财务管理制度和部门工作计划,由常务副总审核,呈报总经理同意实施;四、 督促报备员、出纳员,按要求程序立即办理销售资金回笼,做到进帐正确,存款立即,确保日常合理开支所需资金;做好资金管理工作;五、做好办理银行贷款及还款手续;六、参与关键经济协议和经济协议研究审
6、查;把握好经济法规和通常做法;七、做好分管部门各类统计档案工作,立即将报表及相关政策动态报常务副总经理审阅,呈送总经理,便于总经理决议;八、完成总经理交办其它工作任务。总工程师职责一、在总经理直接领导下分管工程部工作;接收顾问总工程师业务指导,对总经理负责;二、遵照国家工程建设相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设过程中加以落实实施;按基础建设程序办事;三、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制方法,质量管理控制,相关工程管理制度,报常务副总审核后,呈送总经理同意实施;四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体计划设计,单体工程各
7、专业施工图纸设计,并审核其合理性可行性;参与工程预(决)算编制,负责工程施工管理贯穿工程全过程;五、结合项目建设实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工作计划和资金调配;六、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工协议相关内容,报常务副总审核,呈送总经理同意;七、主动协调和项目相关各单位关系,使工程又好又快推进;八、负责建立分管部门各类统计档案,立即报常务副总审核,呈送总经理;九、完成总经理交办其它工作任务。副总经理岗位职责一、在总经理领导下开展工作,对部门工作负全责;二、负责起草企业综合性文件,通知、汇报及领导关键讲话文稿等;依据总经理决定立即向各部门传达各项工作指示,做好落实、督
8、办,反馈统计、总结;三、 制订规范行政工作管理程序,行政费用预算和部门工作计划,常常务副总审核,呈送总经理同意后实施;四、负责企业行政证件年审和使用管理工作;企业固定资产,低值易耗品,办公用具购置、调配、使用管理工作;企业安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养管理工作;企业食堂、宿舍、车辆管理工作,认真组织、参与外事活动后勤保障工作;五、负责企业公文处理工作,批转多种来往文件,对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档和报刊、技术资料管理工作;六、负责企业相关印鉴使用保管;介绍信、证实等开具;函、电收发工作,并做好存根和保留;负责各部门印章刻制、启用、更换归档;七、负责旅差费、
9、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日志核定,做好食堂、宿舍管理工作;八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇;编制企业全员学习、培训工作计划,报常务副总审核,呈送总经理同意后实施;九、负责企业人事档案和人力资源贮备、聘用、解聘、人事岗位调配、劳动协议签署、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评管理工作,做好人员任职、离职交接工作;十、提升企业文化思想内涵,提倡团体精神,增强职员凝聚力、责任感,做好和政府劳动管理部门协调工作;十一、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核。呈送总经理;十二、完成
10、总经理交办其它工作任务。开发(前期)部责任人职责一、在总经理领导下开展工作,对部门工作负责;二、负责企业行政接待及相关事务管理工作;三、负责企业重大公关活动策划,协调制订企业危机公关预案,出现问题按预案要求,协调企业部部门主动参与公关活动;四、主动做好社会和政府资源开拓、管理、维护;尤其是和企业经营活动相关社会和政府资源维护;五、负责办理和开发项目相关立项、申报,各类证件和企业所需多种政府批文;六、参与工程项目标投资策划,项目可行性研究,总体计划审核等工作;七、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核,再呈送给总经理;八、完成总经理交办其它工作任务;财务部责任人职责一、在财务总监领导下
11、开展工作,对本部门工作负全责。二、落实国家财税政策、法规,结合本企业具体情况建立规范财务模式,财务核实制度,编制融资投资计划,财务预(决)算,资金使用计划,成本控制方案,财务管理制度和部门工作计划,经财务总监、常务副总审核,呈送总经理同意后实施。三、做好成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评;监督各部门降低消耗,节省费用,提升经济效益,企业内部财务制度实施情况报财务总监、常务副总审核,呈送总经理。四、按协议要求,做好各项工程款项拨付、清算;严格财务纪律,抓好各项应收款项核实工作,督促经办部门限期清理。五、严格实施审批制度,按要求开支范围和标准核报应报费用,发放职员工资、奖金。六、严格实施现
12、金管理制度和支票使用要求,做好收费发票购置、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表整理,搜集和立卷归档,并按要求手续报请同意后销毁。七、立即将编制好财务报表和分析汇报送常务副总审核,呈送总经理。八、完成财务总监交办其它工作任务。审计部责任人职责一、在财务总监领导下,对本部门工作负全责。二、编制年度企业工作计划,按计划对各职能部门进行例行审计,并将审计结果报财务总监、常务副总审核,呈送总经理。三、依据工作需要随时调阅各职能部门财务计划、预算、报表等文件、资料及相关会计资料。四、参与相关财务会议,项目标预、决算,成本核实具体工作,大额经济协议洽谈签约,物资采购和款项拨付审核。五、有责
13、任随时向总经理汇报重大事项款,同意后有权对重大事项采取应急方法。六、在调查研究基础上,实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改善和提议,报财务总监、常务副总审核,呈送总经理作为决议依据七、完成财务总监交办其它工作。工程部责任人职责一、在总工领导下开展工作,接收顾问总工业务指导,对本部门工作负全责。二、严格实施房地产开发工程建设相关政策法规、文件通知;按基础建设程序办事;负责项目标运作和管理。三、编制工程建设投资,资金使用计划,工程预(决)处;工程进度、成本控制、质量控制管理制度和部门工作计划;报总工、常务副总经理,呈送总经理同意后实施。四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究等前期工作。
14、五、开工前准备阶段必需核实开工必需含有文件和资料,组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供“监理计划”、“项目施工组织设计”进行审核,对采取新技术、新材料、新工艺应用可能产生工期、造价变动,提出自己具体方案方法,努力争取达成节能环境保护、降低成本,确保工程质量。六、组织参与施工图会审、交底,并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下,提出合理化提议;施工过程中负责对“监理计划”、“项目施工组织设计”实施情况检验、监督,发觉问题立即纠正。七、参与监理例会,对工程中出现重大问题,在调查研究基础上,本着实事求是标准,协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目标相关单位组织召开工程协调会,
15、以“事实为依据,规范为准则”标准,处理问题,使工程项目又好又快推进。八、因多种情况造成工程量和设计变更应立即统计,做好工程量预算调整,工程联络单会签、存档,作为以后结算依据,重大变更必需报总工、常务副总,呈送总经理审批后实施。九、严格停工程序,因为多种原因造成必需停工,应报总工、常务副总审核,呈送总经理同意后实施,复工必需处理好造成停工原因,将其结果报总工、常务副总同意后方可复工。十、审核监理单位工程量清单和工程拨款申请单;按协议进度拨付工程款,报总工、常务副总审核,呈送总经理同意后拨付。十一、负责工程分部和单项工程中间验收,做好多种施工技术资料搜集;监督监理单位、施工单位做好“完工质量汇报”
16、,“工程完工汇报”,做好完工验收各项准备工作,顺利完成完工验收及多种资料搜集,为工程立案做准备。十二、负责参与预(决)算编制,审核工程概、预算,审核工程完工结算。十三、建立健全项目整个过程中全部施工技术资料,数据统计报表按月(或即时)上报总工、常务副总审核,呈送总经理。十四、完成总工交办其它工作任务。三、专职管理、技术人员职责(一) 策划人员职责1、 策划销售责任人领导下开展工作,对本职员作负全责。2、参与编制项目策划方案,项目推广资金投资计划,部门工作计划。3、参与项目投资分析,计划方案,户型设计,景观布局和相关设计讨论。4、了解房地产业市场趋势,掌握市场信息;即时提出策划调整提议。5、做好
17、本身形象塑造,做好项目形象宣传,了解参与办理申报,协调工商、市容、城管相关部门事务,对媒体广告承接单位提出提议。6、完成策划销售部责任人交办其它工作任务。(二)销售人员(置业顾问)1、在策划销售责任人领导下开展工作,对本职员作负全责。2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,主动参与置业顾问培训。3、了解开发项目标目标,参与户型设计,景观布局营销方案讨论,提出自己见解和提议。4、参与购房协议、协议签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待用户,努力做好由卖房 推销 置业顾问个人角色转换。5、注意市场动态,做好用户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。6、完成策划销售部责任人交办其
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