招聘管理核心制度及综合流程.docx

职员招聘步骤

编制

日期

审核

日期

同意

日期

本制度于1月1日正式实施

修订统计
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
同意人

职员招聘步骤图
编号：RS--X001
部门名称
人力资源部
步骤名称
职员招聘步骤
层 次
7
概 要

财务部
总经理/副总经理
副总/人资总监
人力资源部
各部门
A
B
C
D
E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

审批

同意

审批

办理入职
录用
岗前培训
实施招聘
沟通意见
评定合格
面试

开 始
用人申请

企业名称
内蒙古步长医药有限责任企业
密 级

共 页 第 页
编制单位
人力资源部
签发人

签发日期

招聘管理制度及步骤

第一章 招聘计划
第一条：企业各部门需招聘职员，应事先向企业人力资源部门提出招聘申请，填写《招聘人员申请表》（附表1），注明需要招聘人员原因，提出招聘职位、人数及要求。
第二条：人力资源部门依据各部门人员编制情况和部门招聘申请，和各部门充足沟通后提出初步意见，报总经理审核，同意后实施招聘。

第二章 招聘标准和招聘方法
第三条：招聘标准：公平竞争、择优录用。
第四条：招聘方法：分为外聘和内聘。
外聘：内部职员推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参与人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头企业及行业协会、网络招聘等形式。内聘：企业内部职员全部能够依据所需岗位要求并结合本身能力参与竞聘，但需要参与企业组织面试和考评；

第三章 应聘
第五条：应聘人员应如实填写《应聘记录表》（附表2），并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料原件及复印件。
第六条：人力资源部门在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审；
第七条：应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

第四章 面试
第八条：招聘小组通常由人力资源部门和用人部门领导等人员组成。
第九条：面试内容及招聘小组职责：
A．审核应聘者是否含有专业素质及资格。
B．对应聘者是否含有正式录用资格和综合素质进行评审。
C．对小组组员意见进行综合分析后，做出初步决定。
第十条：面试评价：
A．面试小组组员应对面试结果做出评价并表明意见。
B．评价标准应依据企业实际情况和岗位业务需要。
第十一条：面试结果审核：
面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者材料，并报人力资源总监同意。

第五章 录用
第十二条：录用名单确定后，立即确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力资源部将其资料整理入企业人才库。
第十三条：对于确定录用人员由人资部进行系统岗前培训。
第十四条：对培训合格人员，人力资源部会同用人部门协商其进入企业日期，并确定其职级后报总经理审批。
第十五条：被录用者须办理进入企业相关手续：
1． 按要求提供个人材料，包含身份证、学历证实、经历证实等。
2． 提供正式、有效人事手续，如辞职证实或其它相关资料等。
3． 对不能按要求提供相关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。

第六章 职员加入企业当日手续
第十六条：职员本人填写具体《职员档案记录表》（附表3），考勤机录入指纹开始考勤。
第十七条：办理对应手续或签署相关协议（视岗位需要）。
第十八条：企业基础情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用具和设备等。
第十九条：人力资源部组织入职引导，然后由部门组织业务技能培训。
第二十条：因录用发生被录用人和以前相关单位一切经济问题应自行处理。
第二十一条：应聘应届毕业生和原学校产生任何问题，由被聘者自行处理。

第七章 不适用性
第二十二条：本要求不适适用于企业招聘临时工、钟点工和实习生。

第八章 标准
1、客观公正标准
人事部门及经办人员在人员招聘中，必需克服个人好恶以客观态度及眼光去甄选人员，做到不偏不倚、客观公正。
2、德才兼备标准
人才招聘中必需重视应聘人员品德修养，在此基础上考察应聘者才能，做到以德为先、德才兼备。
3、先内后外标准
人事部门及用人部门在人才招聘中，应先从企业内部选聘适宜人才，在此基础上进行对外招聘，从而充足利用和整合企业现有些人力资源。
4、回避标准
德才兼备、唯才是举是企业用人基础方针，所以对企业现有职员介绍亲朋，企业将在充足考察基础上给予选择，但和之相关联相关人员在招聘过程中应主动给予回避，同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘客观性公正性。

第九章 附则
第二十三条：本要求由人力资源部负责解释。
第二十四条：本要求自公布之日起实施。

申请部门

岗位名称

需求人数

工作地点

岗位需求
□离职补充 □调动补充 □人员贮备 □岗位扩编 □临时用工
需求等级
□非紧急 □通常紧急 □紧急
岗位要求
一、岗位资格（按要求关键程度由强到弱填写）
1、性别要求： □男 □女 □不限
2、年纪要求：
3、学历要求： □大专及以上 □本科及以上 □硕士及以上 □博士 □其它________
4、专业要求：
5、经验要求：
6、其它要求：
7、工作职责：
二、任职要求（按要求关键程度由强到弱填写）

薪资提议
1、 试用期工资： ； 试用期限 个月
2、 协议期工资： ； 协议期限 年
3、 其它：
招聘实施人

岗位复试责任人

上级责任人意见
□同意 □不一样意（说明原因）

署名： 日期：
行政人事部意见
□同意 □不一样意（说明原因）

署名： 日期：
人资总监意见
□同意 □不一样意（说明原因）

署名： 日期：
备 注
基层岗位（员级）招聘周期：1个月；
中层岗位（主管、部门经理级）招聘周期：1-2个月；
中高层岗位（部门经理、总监级）招聘周期：1-3个月；
高层岗位（副总级以上）招聘周期：3-6个月。
（以上招聘周期均为标准上招聘周期，实际情况可依据需求岗位紧急程度进行小幅调整。）
招聘实施人依据以上招聘要求进行招聘，并向岗位复试责任人提供符合以上要求不少于3
位候选人，若岗位复试责任人均不予聘用则进入下一个招聘周期。

招聘需求申请表（附表1）
应聘记录表（附表2）
姓名

性别

照片
出生日期

婚姻情况

家庭住址

电子邮件

联络电话

学习专业

现从事行业

应聘岗位

工作年限

现在薪资

期望薪资

自我评价

工 作 经 历
起止时间
工作单位
职位
证实人

工 作 业 绩
所在岗位
业绩内容

学 习 经 历
起止时间
毕业院校

面 试 评 价 表
面试官
　应聘岗位

评核项目
优
良
中
差
评述
外表/气质

优势：

语音表示能力

了解能力

分析/处理问题能力

承压能力

实施力

劣势：

团体意识

工作激情

学习能力

综合评价

意见：1、拟予试用（ ）2、列入考虑（ )3、不予考虑（ ）4、转（ ）岗位
评核人署名：

岗位：

职员档案信息表（附表3）
入职日期 年 月 日 人员定岗： 部门
基础情况
汉字名

英文名

性别

出生日期

照片
国 籍

民族

出生地

户口所在

血 型

身高

体重

政治面貌

婚姻
情况

健康 情况

证件 号码

档案
所在

户籍 地址

邮政 编码

移动
电话

居住 地址

邮政 编码

教育情况
毕业院校

所学专业

毕业时间

外语语种

资格
证书

其它证书

学习经历
起止时间
学校名称
所学专业
担任职务
证实人及联络方法

工作经历
起止时间
企业名称
任职部门
岗位名称
证实人及联络方法

培训经历

起止时间

培训内容

培训机构

证实文件

证实人及联络方法

家庭情况
称谓
姓名
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务
联络方法

关键社会关系
关系
姓名
性别
民族
政治面貌
出生日期
学历及所学专业
工作单位及担任职务

奖励情况
荣誉名称
奖励时间
颁奖单位
奖励原因
证实人
联络方法

专长
专长/爱好
1、
2、
3、
4、
获奖/证书

联络方法
紧急联络人姓名

和本人关系

联络地址

移动电话

固定电话

其它联络方法

本人电子邮箱

MSN

其它
工资卡号

其它

承诺
本人确保所填内容、提供材料是真实，如发觉虚假，愿负担一切责任。
署名： 日期：
材料提供
本人所提供材料以下（复印件附《职员档案信息表》后）：
□ 身份证（护照） □ 毕业证书 □ 学位证书 □ 资格证书 □ 户口簿（复印件）□ 银行卡复印件
□ 入职体检汇报 □ 英语证书 □ 获奖证书 □ 计算机证书 □ 其它
备注
材料接收： 材料核实：
接收日期： 核实日期：

其它备注：
备注人署名：