新版星级酒店式物业服务标准模板.doc
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1、星级酒店式物业服务标准一、服务介绍 酒店式物业管理,就是把酒店管理模式和服务意识融入物业管理,同时结合物业管理特点,在高级物业区域内实施一个优质管理和服务形式。酒店式物业管理特点是:人性化,个性化。具体服务内容包含以下项目: (一)、酒店式常规服务; (二)、设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修; (三)、秩序维护服务:二十四小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理; (四)、秘书式商务服务:代客打印、复印、翻译、发送传真、电子邮件,预定车、船、飞机等票务,预约出租车服务,其它各类商务讯息服务,留言、信件服务,承接商务会议和商务联谊活动; (五)、保姆式
2、家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送修各类物品,影碟租赁,请星级厨师上门烹调,提供美容健康护理,代请保姆、钟点工、学生小饭桌、照看(接送)幼儿、家教等服务,送、订餐服务,报刊订阅服务,代订鲜花、贺卡服务,自动洗衣、衣服熨烫服务,代办各类宴会(日常家宴、寿宴、生日宴、婚宴)服务,代订各类文艺演出、体育赛事门票等; (六)、物业管理服务:公共性服务收费(物管费)、公众代办性服务收费(水、电、气、供热、电视、通讯等)、特约服务收费、转售和租赁中介服务,代管房屋服务,装修套餐及配套服务,管家式延伸服务,迎宾拉车门服务,珍贵物品无偿保管存放服务等; (七)、特约家庭医疗保健服务(特约家庭
3、医生、上门体检、各科医生教授上门咨询服务、电话医疗保健咨询服务等); (八)、文化、体育健身、休闲娱乐服务:代办中国外、省内外及特种户外旅游,代办高级俱乐部会员卡,代办电子游戏、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、篮球、高尔夫球馆贵宾卡等; (九)、生活服务:提供自助银行、邮政亭、幼稚园、小学校、小型门诊、菜市场、加油站、餐馆、氧吧、雪茄吧、酒吧、咖啡厅、小超市、便利店、音像书店、花店、送纯净水、交通车等服务。 二、物业服务中心各部门星级服务标准 (一)、服务中心工作人员仪容仪表标准 、面容清洁,男服务员常常修面,不留胡须
4、,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。 、发型美观大方,常常梳理,保持清洁,男服务员发脚不过耳,后不过领,女服务员(迎宾除外)不准留长发,其它岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。 、家政服务员、送餐服务职员作时不可戴戒指、耳饰、手镯、手链等饰物。 、其它岗位职员只可佩戴一枚戒指、耳钉,不可带其它饰物。 、餐厅厨师上岗必需戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持整齐;工程维修人员进入业主家维修时,必需按企业统一要求着装、穿鞋套,保持整齐, 、每个职员手部保持清洁,常常修剪指甲,女服务员不许可涂指甲油,餐厅、厨房主管每日在班前会上检验职员指甲修剪是否标准。 、常常洗澡,身上无异味,并保持皮肤
5、健康。 、职员上岗必需穿企业要求制服和鞋袜,男职员穿黑色袜子,女职员穿肉色丝袜,服装必需熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在要求位置,皮鞋保持清洁光亮。 、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。 、天天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以确保口腔清洁。 (二)、服务中心工作人员礼节礼貌标准 :礼节礼貌 、称呼礼节: 称呼客人时应合适使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。 、接待礼节: ()、笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。 ()、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 ()、送别客人时,主动咨询意见,并讲“再见”,“欢
6、迎您再次光临”。 、微笑服务。 、应答礼节: 解答业主问题时必需站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回复表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 、保持接待环境平静: 职员在工作中要保持工作地点平静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 、进入业主家: 业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必需先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 、注意操作礼节: 未经业主同意,绝不可嬉逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱
7、给孩子食物。 、职员不得和业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意探询业主年纪、职务、工资等私事,以免引发误会。 、不要轻易接收业主赠予礼品,假如不收会失礼时,应表示谢意,并按相关要求处理。 、当业关键求和职员一起合影时,通常应婉言拒绝,但不可使业主难堪。 :职员言谈规范 、和业主谈话时必需站立,和业主保持一步半距离。 、和业主谈话时要精神集中,六心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。 、和业主谈话时要正确、简练、清楚、表示明白。说话时要注意轻重缓急,讲求次序,不要喋喋不休。 、和业主谈话声音以两个人能够听清楚为限,语气平稳、轻柔,速度适中。 、谈话时眼光应注视对方,表情自然
8、,保持微笑。 、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼行为,应该杜绝。 、谈话时不要包含对方不愿谈及内容和隐私。 、回复业主问题时不得直接说:“不知道”,应以主动态度帮助业主或婉转地回复问题。 、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦神色,要以业主永远是正确准则对待。 、不要和同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。 、不要和同事议论业主短处或嘲笑业主事情(如:跌倒、打坏物品等)。 、不得偷听业主们谈话,如遇有事需找正在谈话中业主时,应先取得业主同意后再和业主谈话。 、接听电话时,应先报清楚自己岗位和姓名,然后客气地问询对方我能为您做什么。 :职员举止规范 、职员举止
9、要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 、职员站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。 、职员行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。 、在走廊行走时,职员不可并行,更不得相互拉手搂腰,相互追逐。 、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发扶手上或架在茶几上。 、职员手势要求规范适度。再给业主指导方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指导方向时切忌用一个手指指点。谈话时手
10、势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不一样习惯。 、在业主面前,任何时候不得有以下行为: 打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌举止,必需杜绝。 (三)、服务中心话务接待标准 1、全部来电,务必在三响之内接答。 2、接电话先问好,报单位,熟练正确地使用企业中英文名称:云南佳园物业管理(英文):Yunnan Jiayuan Property Management Co.,Ltd,亲切地使用中英文问候语“请问能帮您什么忙?(英文):May I Help You? ”。 3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下
11、约五公分处,中途若需和她人交谈,应用另一只手捂着话筒。 4、必需时做好统计,通话关键点要问清,然后向对方复述一遍。 5、对方挂断以后,方为通话完成,任何时候不得用力掷听筒。 6、对业主问询,要热情、有礼,快速地应答。 7、掌握企业、服务中心组织结构,熟悉关键责任人姓名、声音。 8、熟悉常见电话号码。 9、熟悉相关物业问询知识。 10、在工作中,不该问不问,不该看不看,不闲扯,不谈笑。 11、对以下情况,必需严格保密: (1)、业主情况,尤其是贵宾业主情况。 (2)、企业不对外公开情况。 (3)、中心各部门情况。 (4)、小区内多种设施运行情况。 (5)业主房号。 12、碰到日常工作以外情况,不
12、要私自处理,立即向主管汇报。 (四)、门卫礼宾接待标准 1、检验好仪表仪容,佩戴工号牌,女职员化淡妆,男职员修饰好头发,工作服整齐。门卫、事务助理站立迎接业主(客人),对来服务中心客人表示欢迎,对离开中心客人道别。 2、向客人介绍服务中心服务功效和设施使用方法。 3、帮助业主保管随身携带物品。 4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。 5、更换企业多种旗帜。 6、重视业主投诉,并把这些投诉转达给相关部门,方便快速处理。 7、为业主过生日、周年纪念、祝福患者康复并提供必需品,和送餐员服务、服务中心协调工作,帮助把必需品送到业主房间。 8、推销企业物业服务设施。 9、认真填写交接班本,记下
13、已完成工作内容及有待下一班继续完成工作,写上日期、时间和姓名。 (五)、商务中心服务标准 1、严格遵守企业考勤制度。 2、用标准问候语和业主打招呼,微笑自然。 3、快速、正确地回复业主问题。 4、为业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。 5、接待业主投诉,处理不了立即上报主管或中心主任。 6、保持工作环境整齐,办公设备良好。 7、代办邮件、快递、包裹,发售邮票。 8、代购火车票、飞机票。 9、代业主冲印胶卷、扩印照片。 10、代印名片。 11、代业主委托外出小修理服务。 12、预约出租车服务。 13、承接商务会议和商务联谊活动。 14、认真填写交接班本,要求书写清楚、完
14、整、正确。 (六)、事务助理服务标准 、主动参与时事政治和业务学习,自觉遵守国家法律、法规和企业各项规章制度, 、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待业主和来访人员,对业主投诉要耐心解释,立即处理,投诉处理率达100%。 3、熟悉物业区域内楼宇结构、楼座排列、单元户数、管线走向、多种设备设施位置;楼宇和公共设施、维修养护要领和常见故障、常见维修方法;住户种类、数量、居住人员情况;熟悉物业管理费及其它应收费用收费标准和计算方法,收费率达99%。 4、熟悉物业区域内相关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理要求,并能熟练应用;监督、指导、检验小区维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,负
15、责处理小区内违章、违法、违纪行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。 5、坚持天天早晨、下午巡查制度,发祥不正常情况立即处理并做好统计。 6、亲密和业主友好关系,定时组织小区内小区文化活动,主动征求业主意见和提议,填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管汇报,月投诉率不高于1%. 7、建立健全物业区域管理档案,定时向资料员查询档案情况,如有不全或遗失,应立即向上级反应并设法健全。 8、向业主宣传国家方针政策、法律、法规,立即传达上级和企业各项通知要求,配合派出所、小区居委会做好人口管理和计划生育工作。 9、认真做好回访工作,虚心地接收业主批评和提议,不停改善工作。 (七)、工程维修服务标准
16、1、日常维修 (1)、业主及各部门报修时,填写工程维修通知单,交给工程维修人员。 (2)、工程部二十四小时设人值班。值班人员收到工程维修通知单时,在值班日志上做好登记。 (3)、维修人员依据维修单紧急情况,按前后次序进行维修。 (4)、维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。 (5)、维修人员带好必需工具,按时抵达维修点,按质量标准完成任务后,请报修人及相关部门在红联上签字验收。如有困难不能按期完成,如实向工程班长或主管汇报,和报修部门协商处理措施。 (6)、完成任务回到值班室时,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。假如用了材料、配件,也应写清楚。然后将绿单交工程主
17、管。 (7)、维修人员如有新维修单,则根据前述措施准备好工具和必需备件继续下一轮维修。 (8)、若因业主有事或其它原因未能完成维修任务时,须写明原因。 (9)、工程主管亲自或派人检验维修结果,如发觉不合格时,责成相关人员返工。 (10)、按要求继续完成上班人员未完成维修项目和新报修项目。 (11)、房屋维修及报修立即率达98%以上,维修合格率达99%以上。 2、设备常规维修保养 (1)、工程部主管制订设备维修养护计划。内容包含:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,关键方法。报企业同意后实施。 (2)、主管依据要求将设备维修保养任务分别落实到具体维修人员,安排具体时间。 (3)、维
18、修人员根据计划安排时间、内容和要求对所分管设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,根据维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发觉隐患,立即排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位设备,不管是否有问题,均采取强制维修法,确保安全、完好。 (4)、进行正常维修保养时,要填写设备正常维修统计,内容有:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除统计及运行情况统计等,报工程主管。 (5)、每次比较关键设备维修保养完成后,班长和主管要进行检验、验收。 (6)、动力设备每十二个月大修一次,包含更换轴承,检验齿轮、叶片等。 3、紧急抢修 (1)、业主或公共区域房屋发生设备损坏需
19、要立即抢修时,由值班助理电话通知工程值班人员。维修人员接到通知后10分钟内赶到现场,有助理陪同前往,在取得业主同意下快速抢修。任务完成后,由助理补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。 (2)、如工程部不能按原计划在要求时间内完成抢修任务,则营立即通知值班助理另作安排,不要耽搁业主。 (3)、对关键业主和关键部位抢修要放在首位,要有尤其维修保养制度,加强日常保养,定时检验。 (4)、假如事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响业主生活。值班助理能够依据实际情况,取得业主同意后,延至次日早晨处理。 4、重大设备事故处理 (1)、物业区域发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源
20、。保护事故现场,并立即通知工程部。 (2)、工程主管接到事故汇报后,立即汇报中心责任人和保安部,并率领工程相关人员赶赴事故现场。中心责任人立即汇报企业经理,并亲自赶赴现场查看。 (3)、经理、中心责任人、工程主管、保安部主管查看后,依据现场情况决定立即修复或关闭相关设备。 (4)、事故排除后,值班助理做具体处理统计,填写事故分析汇报,讲事故原因、事故情况、处理方法、预防方法报中心责任人,并抄报经理。 (5)、假如调查发觉是人为事故,则由工程部提出对责任人处分意见,报经理和人事部门同意后实施。同事再次对相关人员进行培训教育,以预防类似事故再次发生。 5、重大活动工作安排 (1)、企业承接重大会议
21、、接待、联欢活动时,服务中心依据接待方案,事先向工程部通报举行活动内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装部署要求。 (2)、工程部收到通知后,工程主管立即同使用部门联络,明确重大活动设备安装部署具体要求和任务,并提出安装方案. (3)、重大活动正式开始前,工程主管组织技术人员根据设计方案架设电源电线,安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影机等,安装过程中,工程主管应全方面督导,并协调各班组完成和落实各项任务。 (4)、设备安装完成后,要进行全方面调试和运行。如发觉问题,立即调整和改装,以确保设备和关键活动要求协调,设备运行安全。 (5)、重大活动举行期间,工程部指定专业维修人
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