新版技术有限公司员工手册模板.doc

XXX技术

员
工
手
册

总经理致词：
亲爱伙伴：
我以愉快心情欢迎您加入XXX技术伙伴行列。当您打开这本手册时，已光荣地成为一名“XXX人”，您生活也由此掀开了崭新一页，期望在这里，您能找到施展个人才能舞台，赢得属于我们共同拥有光荣和梦想，XXX也因为有了您这么优异伙伴加盟而倍添光彩！
来到一个新集体，可能见面临多种问题――每个人全部有不一样个性和思维，但不管怎么样我们全部不准备改变我们纪律和对每个人严格要求。我们很清楚我们在前进过程中会碰到很多问题，我们请您来企业就是来一起处理问题，我们相信您会调用您全部能力来处理前进过程中碰到一切障碍。
XXX是一个刚开始创业团体，我们现在缺乏太多在发展中需要规则和程序，我们相信您也会思索这些问题而且有自己想法和提议，我们很迫切想了解您对这些方面提议和意见，为我们成为一支友好、团结、激情团体努力，您每一个提议和意见我们全部会认真听取和吸收，会好好思索它们可行性和合理性,对于每一个采纳提议和意见我们全部会统计下来，因为这是您贡献。
在发展过程中，我们会不停调整我们步伐和思绪来适应市场需要，可能会让您感觉到身边很多事情全部在不停改变，常会认为有些不适应。这些全部是必不可少历程，需要我们每一位全部主动去面对这种改变而且思索是否有愈加合理方法、方法，有话请直接提出来。企业发展因为有您参与肯定会愈加快成长。
我们是一家有自主研发实力基于零售业信息化建设服务提供商，依据用户需求自主开发适应市场产品；因为市场需求在不停改变，对我们全部些人员学习能力全部有较高要求，您现在水平怎样不关键，我们已经选择您，说明您含有我们团体需要部分优势，关键是您现在学习能力、工作习惯和后续工作业绩。我们会尽最大努力提供给您所需要一切帮助，目标就是让您全部优势发挥出来。
我们相信和您相处是一个缘分，不管时间长短，期望能相互珍爱，愿我们相处能成为您一生之中最美好回想！
祝您在XXX工作愉快、事业成功!
企业组织架构图
董 事 会

财 务 部
营 销 部
研 发 部
总 经 理
综 合 部
客 服 部

热忱欢迎您加入XXX技术
总经理
董事会
采购生产中心
采购生产组
维

修

组

销

售

部
市

场

部
用户服务部
营销中心
工程部
安装组
系统支持小组
财

务

部
行

政

部
综合部
品质管理部
质

量

小

组
工

艺

小

组
目 录
总 则
1劳感人事管理 4
1.1 人员任用步骤 4
1.2入职手续办理 4
1.3试用期要求 4
1.4聘用要求 5
1.5 企业福利制度 5
2仪容行为规范 11
2.1职员仪表仪容 11
2.2职员行为规范 11
3考勤制度 13
3.1作息时间 13
3.2考勤管理 13
3.3请休假 15
4计算机管理制度 19
4.1职员自购自带办公电脑实施细则 19
4.2企业全部权电脑管理措施 21
4.3办公电脑报废管理措施 22
5电话使用管理 23
5.1固定电话使用要求 23
5.2测试机、测试卡管理使用 23
6安全保卫制度 24
6.1注意安全 24
6.2火警 24
6.3意外 24
6.4紧急事故 24
7保密制度 25
7.1保密内容 25
7.2泄密处罚 25
7.3保密标准 25
7.4保密责任 25
8财务制度 26
8.1目标 26
8.2适用范围 26
8.4借款申请步骤及规范 26
8.5借款归还和清理 27
8.6费用报销管理 27
8.7差旅费管理要求 28
8.8 市内交通费 29
8.9 通讯费用 30
8.10报销单据审批步骤 31
8.11报销单据要求 32
8.12相关表单 33
8.13固定资产、低值易耗品管理制度 33
9修订和解释 35

总 则
1、职员手册是XXX基础工作手则，请各位伙伴认真阅读并了解。本制度假如要修改，在取得相关人员同意后，每三个月大会经过审议后即生效。
2、珍惜集体、关心集体，主动主动沟通，讲求职业道德，营造良好工作气氛。 严格遵
守企业人事考勤制度，上班时间不得做和工作无关事及处理私人事务。
3、廉洁奉公、严于律己，不得假借职权贪污舞弊或以企业名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。4、保持仪容仪表整齐得体，严格遵守职员行为规范。
5、不得携带违禁品、危险品或无关物品及人员进入办公场所，注意防火、防毒、防盗。
6、经手企业财产（包含货款）必需按要求上交企业，不得私留挪用，经手财务单据凭证
须真实、正确，不得伪造、篡改。
7、严格保守企业商业秘密，不得将企业相关财务经营情况、技术资料、经营销售、用户资
料、企业机构等，在未经同意情况下向外传输、提供或交给无关人员，违者企业有权
追究法律责任。
8、严格实施个人薪资保密工作，职员之间不得相互探询问询，对工资计算或发放如有异议，
可直接向财务及直接上级咨询。
9、不得超越职权向用户做业务上和利益上承诺，包含奖励、补助、损耗等。
10、在企业内不得喧华、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序；任何个人
利益全部必需服从企业集体利益，将个人努力融入集体奋斗中；不言有损企业声誉之语，不做有损企业利益之事。

◆本手册是企业全体职员指导规范和行为准则。
◆本手册解释权属于综合部。
◆本手册自8月1日起开始实施。

1劳感人事管理
本企业职员一律实施聘用协议制。聘用协议是以《中国劳动法》为依据劳动协议，由企业和职员双方共同签署后方可生效。
1.1 人员任用步骤
1）各部门需要补充人员时，应先填写人员招聘申请单，经总经理签字后再由行政部进行招
聘。行政部负责将人招到企业，安排在会议室后，再由各部门进行面试。面试合格再由
总经理进行复试。
2）招聘路径：第一为熟人介绍，第二为网络招聘，第三为人才市场。其中推荐人和综合部
不负招人不合格责任，由行政部负责证件档案审核，招聘不适宜人第一责任人是直
接使用该人部门责任人，第二责任人是总经理。
3）、企业招聘时，先将招聘情况在QQ群中发信息，再给企业每个职员发一条短信，激励
大家及好友推荐人才。企业推荐人才不避亲，在个人档案中加入推荐人一栏，通常企业员
工或其它人员推荐人才，表现很好，企业评一个年度最好举贤奖，同时给200元举
贤奖奖励。年底时给企业外推荐人寄一张贺卡或小礼品表示感谢。
4）、企业通常人才引进，通常人才是指含有我们需要基础条件人员人才招聘，企业试
用期为三个月，合格即能够购置保险。
5）、特殊人才引进，能够免去试用期，直接签协议并购置保险。
6）、特殊招聘，进入企业不须太多考评，享受通常人员待遇。
1.2入职手续办理
1）新入企业职员必需提供《个人简历》，填写《职员记录表》、《职员确保书》、《试用期协议》及《保密书协议》；
2）提供身份证、最高学历、职称原件交由综合部验证，并复印存档；
3）综合部要求其它资料。
以上资料请职员入职后当日交至综合部。
1.3试用期要求
1）新进职员进入企业后，签署《试用期协议》，依据应聘人员资历及岗位要求，有各部门主管约定试用期期限。试用期包含在劳动协议期限中。
2）试用期过程中，应依据企业安排参与相关培训，学习对应知识，并依据需要组织新职员在各个部门实习，在经过基础技能考评，和综合职员在试用期实际工作表现后，如符合企业对该职员聘用岗位要求，即转为正式职员；不合格者，不进行协议签署或合适延长试用期（总试用期不能超出六个月）。
3）新职员试用期期间，职员和部门责任人需分别填写职员转正表《一》、《二》。试用期满，由其所在部门经理向综合部就符合工作要求职员提交转正申请，经总经理核准后进入正式聘用期。试用期第30天，部门责任人或岗位伙伴需要每日和新职员进行一次沟通（不拘泥任何形式，最好是面谈），并进行统计。
4）新职员提前转正：新职员能够在要求试用期间，向所在部门经理提出提前转正申请；对于在试用期间表现突出新职员，部门经理可向综合部申请对试用人员给提前转正，综合部报至总经理核准后，可对该新职员缩短试用时间并提前转正。
5）新职员转正时间：每个月15日前入职职员转正时间按试用期满当月1号计算，每个月15以后入职职员转正时间按试用期满下月1号计算。如：某职员1月3日入职，则正常转正时间为4月1日；若职员1月16日入职，则正常转正时间为5月1日。
6）试用期计入职员在企业劳动服务期内，正式聘用即签署聘用协议书，并依据其工作能力和岗位享受正式职员多种待遇。
1.4聘用要求
1.4.1 基础政策
1）企业职员在被聘用及晋升方面享受均等机会；
2）新增职位或补空缺职位时，本企业将在可能情况下首先考虑已聘用职员，然后再向外招聘；
3）工作表现和职员工作业绩是本企业晋升职员最关键依据；
4）企业激励职员努力工作，在出现职位空缺前提下，工作勤奋、表现出色、能力出色职员将取得优先晋升和发展机会；企业将在一定程度上实施竞争上岗制度。
1.4.2劳动协议相关要求
1）企业根据国家要求和职员签署劳动协议（包含试用职员，但不包含实习职员）。
2）职员在试用期间，自己认为不适合在对应岗位工作者，可随时提出辞职。
3）职员试用期结束后，企业或职员均可提出终止劳动协议。
4）企业和职员双方经协商同意，能够变更或解除劳动协议。
5）职员有下列情形之一，企业能够无须提前通知就可解除劳动协议，且能够不支付经济赔偿：
A、在试用期内被证实不符合录用条件；
B、严重违反劳动纪律或企业规章制度；
C、严重渎职、营私舞弊，对企业利益造成重大损害；
D、被依法追究刑事责任；
E、协议到期。
6）有下列情形之一，企业能够解除劳动协议，但应该提前三十日通知职员本人：
A、职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安
排工作；
B、职员不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
C、劳动协议签订所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当
事人协商不能就变更劳动协议达成一致协议；
D、企业经营困难发生经济性裁员。
7）职员解除劳动协议，应该提前三十日以书面形式通知企业。如未能提前通知企业，给企业造成经济损失，应依据国家相关劳动法要求负担违约责任。
8）企业和职员双方同意在劳动协议期满后续签劳动协议，应在原协议期满前三十日内重新签订劳动协议。
1.4.3 薪酬体系
企业将依据职位职责、价值、对企业贡献度及所要求任职技能方面差异，设计较为合理薪酬等级及福利管理体系，建立含有竞争性和公平性激励机制。
1）企业实施保密工资制，管理人员不能泄密职员工资，职员之间不许可相互探询她人工资，违者按泄密处理。
2）现在薪酬体系分为工资+奖金+福利模式。
工资总额=基础工资+绩效奖金，基础工资依据职员基础素质和职员所负担职位及工作性质确定，绩效奖金关键是考评职员工作任务完成情况及工作成效；
福利是多种应交保险及其它，企业缴纳社保基数根据企业确定基础工资进行缴纳。
奖金则由项目收益情况及企业总体效益情况决定。
3）依据企业发展情况，对于关键团体组员及有突出贡献职员，企业将设计长久激励方案，实现长久共同发展。
4）薪资核发：职员薪酬每个月以24天计算，于次月10号前发放。（部分特殊情况见部门规则）
5）薪资调整：企业每三个月对个人进行自评和主管责任人评测、评测结果和其它考评指标作为薪酬调整基础依据，再依据企业实际情况、企业会对职员进行薪酬调整。调整标准：每十二个月一次、有突出贡献者或突出业绩者每六个月一次；特殊情况由部门责任人申报总经理同意后准予实施。
1.4.4人员考评、升迁、岗位调整
A、用户服务部考评关键是以技能和理论知识考评为主，进企业六天为观察期，30天后进
行第一次考评，二个月后进行第二次考评，三个月后进行转正考评。
B、销售人员考评制度见销售部门规则。
C、其它部门考评依据实际情况自行决定。
D、企业综合部、财务部和销售相关人员，WORD、EXCEL作为必需熟练掌握技能，每个年
度进行考评一次，考评达不到要求，影响其基础工资。
E、每三个月末企业员工对和之相关行政文员、营销助理、仓管、客服部人员，客服部对
研发部门人员工作态度提出部分提议，关键是配合程度、工作态度等。
F、每个季度末各部门职员对自己工作态度和工作业绩进行自评，并对自己看到企业存
在各方面问题提出自己提议，此自评和意见存入个人档案。
G、企业各部门采取严格淘汰制度，每三个月各部门部长对职员、总经理对中层干部进行一
次考评，达不到要求即换岗或解聘。
H、升迁：企业职员在其工作岗位上表现突出，经企业考察决定后，能够升职加薪。当升
为中层干部及以上时，企业以任命书形式进行任命。
I．岗位调整：企业职员不能胜任其工作或需要调整其工作岗位时，经企业决定后能够进
行岗位调整，岗位调整以企业调令生效为准，调令由行政部发出，由总经理签字生
效。自己提出岗位调整时，必需提出书面申请。

1.4.5终止或解除劳动协议
1）终止或解除劳动协议分为本人离职、企业解聘、协议遣散等形式。
2）职员离职手续办理。
A、职员主动辞职或不能胜任企业工作被解聘时，必需填写离职申请表，各部门相关负责
人必需签字认可(关键是对离职人员和企业各部门往来工作清算确实定)，总经理签字后
财务才能进行相关财务结算。
B、职员提出辞职时，行政文员应将此信息通知企业全部中层以上人员，并于该职员离职前
一周在QQ群中公布信息。
C、职员离职应按企业要求移交全部属于企业财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正
式离职。未办离职手续自行离职者，企业财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣
还；如薪资不足以抵扣时，企业保留经过法律路径追索权利。
D、双方终止或解除劳动协议，职员在离职前必需完备离职手续，未完备离职手续私自离职，薪资不予发放。
离职手续事项：
a处理工作交接事宜；
b按《离职申请单》及《职员离职移交表》要求办理离职手续；
c交还全部企业资料、文件、办公用具及其它公物；
d报销企业帐目，归还企业欠款；待全部离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金；
e职员违约或提出解除劳动协议时，职员应按协议要求，归还在劳动协议期限内相关费用；
f如和企业签定有其它协议（协议），按其它协议（协议）约定办理；
g第一责任人或关键岗位管理人员离职，企业将安排离职审计；
h离职前，企业可依据职员意愿安排职员上司进行离职面谈，听取职员意见。
3）企业解聘或协议遣散手续办理
A、办理程序：解聘通知或遣散通知、办理移交、结清借支款项、解聘或协议遣散；
B、遣散或解聘通知：企业提前发解聘通知或遣散通知；
C、解聘手续或协议遣散手续未办理者，薪资不予发放；
D、解聘人员或协议遣散人员薪资于办妥企业一切手续后按要求日期发放。
1.4.6纠纷处理
协议中任何劳动纠纷，职员可经过申诉程序向上级责任人或责任机构申诉，企业不能处理时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。

1.5企业福利制度
1）企业按国家要求为每位正式职员缴纳公积金、意外险及养老、医疗保险。其中签署试用期协议职员，企业将在转正当月为职员办理各项保险，没有试用期职员在当月15日前入职即当月参保，15日以后入职则次月参保。
2）企业为每位职员办理各项保险，应由职员个人负担部分，企业将在当月薪资中给予扣缴。
3）生日祝福：在职员生日当月企业买生日蛋糕和小礼品给庆贺。
4）节日（端午、中秋节、春节、三八妇女节）企业给职员发放节日慰问金。
5）红白喜事：包含本企业职员结婚、生育、父母亡故。
方法：总经理或综合代表企业到场送上贺礼或给予悼念；职员生育，综合部代表企业进行家访或去医院探视、祝贺。
贺礼或补助金额：
若职员尚在试用期内，标准为200元；
职员进企业不到两年，标准为400元；
职员进企业两年以上，标准为600元。
6）多种节假日休息时间，和产假，婚假，丧假，带薪年休假等全部按国家法定要求实施
详见后续考勤规则。
7) 对企业有特殊贡献，或提了很好提议，企业给每次奖励100元；每十二个月年底评
选一个“最好提议奖”，评给向企业提提议提得多、提得好职员，“最好提议奖”奖励
现金200元。
8) 年底时评选优异职员，给500元奖励，优异职员由各部门提名，经中层会议评选决
定。评选优异职员标准:
1. 优异职员占企业人数10-20%，中层占一个名额。
2. 每个月迟到早退次数不能超出1次。请假不能超出1天。
3. 每个月扣分不能超出2分。
4. 员工业绩表现要占80%。
5. 办公室职员工作表现占80%。
6. 对企业有特殊贡献职员。
9) 职员取得各项荣誉，企业颁发荣誉证书，并记入个人档案。
10) 企业新十二个月开工时（春节休假后），开工当日发给职员发放红包。开工红包发放规
定：
1．企业于开工当日9：30-10：00发放红包。
2．开工当日10：00前未到企业报到或请事、病假职员没有红包（企业安排事情
除外）。

2 办公室行为规范
2.1职员仪表仪容
上班时，仪表应保持整齐、大方、得体。企业另有统一着装要求，按具体着装要求实施，标准上职员穿着及修饰应稳重大方，整齐清爽，塑造良好个人形象。
商务活动和关键会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜依据不一样场所，着职业套装、套裙、时装。
企业将依据职员个人资料统一制作工作牌，上班时间职员应按要求佩戴工作牌。
2.2 办公室管理
1）保持办公室和办公桌整齐洁净，每七天一上班后进行大扫除，打扫办公室卫生（扫地，
拖地，擦窗户、桌椅、办公设备，清倒垃圾等），全部职员必需参与。需要做值日办公室按企业卫生值日表值日。值日人未打扫卫生每次扣发50元，处罚后还得进行大扫除。接待用户后，接待人应立即将会议室等接待地方进行清理。
2）上班时间不得在办公室大声喧哗；不得做和工作无关事情；私人电话不得占用座机超出三分钟；工作场所请使用一般话。
3）上班时间玩游戏、听音乐、看电影等，发觉一次罚款20元。
4）空调开放时间要求：气温达成35℃及以上或6℃及以下时，应该开空调，空调温度夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。空调开放时应关好门窗，不得吸烟。天天空调具体开放时间为早晨：10：00-11：30；中午：12：30-15：00；下午：16：00到17：00。
5）QQ群管理要求，企业建立三个QQ群：XXX群、销售群和行政群三个公用QQ群，XXX群只能中层干部以上人员、行政文员公布通知、处罚等信息，其它职员不能公布信息；销售群只能公布和销售相关信息；行政群则为企业交流、讨论平台。在XXX群和销售群中不遵守要求公布其它信息，每次罚款5元。
6）职员必需佩带工牌上班，没带工牌每次罚款5元；工牌遗失者罚款20元，然后补办。
7）接到电话或传真，假如当事人不在，应做好详尽电话统计并转交当事人。
8）上班时间接待非用户人员时间不能超出半个小时；
9）办公室职员座位由企业统一安排，未经企业同意不得私自调整和更换。
10）职员对企业造成损失应按损坏物品价格一倍进行赔偿。
11）各部门责任人应在每个月8号前将上30天工作总结、月度会议统计交到总经理
处，未按时交一次处罚20元。
12）办公室内严禁吸烟，保持良好精神状态，随时保持本岗位所辖范围清洁卫生，出
入企业必需随手关门；
13) 妥善保管办公用具，桌面物品摆放整齐有序，下班前必需将办公桌清理妥当；全部文稿及研发器材放置妥当，预防遗失、泄密。在下班离开企业前必需关闭个人使用电脑设备，最终离开企业职员还必需关闭照明和空调设备，锁好大门；
14）热情接待每一位来访用户，出入会议室或上司办公室，应主动敲门示意；
15）注意防火、防盗，发觉事故隐患或异常情况立即上报处理，消除隐患。

3考勤制度
3.1作息时间
1）本企业实施每七天5天半工作制，每七天工作44小时，周一至周五上班，周六早晨上班、周日休息。每日工作时间标准上做以下要求：
早晨：9:00——12:00 下午：14:00——18:00
2）确因工作需要，按加班申报程序同意后可安排加班（如春节，国庆节等）。加班事宜由部门责任人合理安排，职员应予合作。
3.2考勤管理
职员在上、下班时，均应到企业统一安装门禁上打卡，严禁她人代打卡。每个月月底由综合部指定专员统计出考勤结果，经行政责任人签署后送财务部，作为发放职员当月薪资和考评关键指标。
3.2.1出勤登记对象
本企业除下列人员外，均应按企业要求工作时间登记：
1）总经理及总经理核准免予登记者；
2）因公出差填妥“出差申请单”经核准者；
3）因公外出填妥“因公外出单”经核准者；
4）因故请假，依据请假要求经相关领导核准者；
5）有临时事务不能在要求时间内登记，事后填妥。
3.2.2迟到、早退、旷工、加班
迟到
1）职员于上班时间后超出5分钟，但在上班以后15分钟以内未登记考勤视为一类迟到，按10元/次。
2） 职员于上班时间超出15分钟以上，1小时以内还未登记，视为二类迟到，扣20元/次。
1. 职员于上班时间超出2小时以上没有登记到岗时间，视为半日旷工处理。
2. 30天内累计无故迟到3次，除对应扣款外，每3次根据旷工一天扣款。（比如本月迟到4次，除扣除迟到扣款外，还需算一天旷工；假如本月迟到6次，需算2天旷工）
3. 对于因公务等特殊原因等不能按时上班情况，应由职员在迟到当日，向所在部门主管以书面形式陈说理由，并由主管同意以后报企业行政部门立案，能够不作迟四处理。对于外出办事、职员加班等情况，部门主管也有义务提前通知综合部，便于综合部对于职员出勤考评给予尤其处理。
4. 对于因前日加班超出23：00，第二天晚到企业能够不做迟四处理，不过不得晚于第二天11：00到企业，不然仍根据迟四处理。
（注：前日加班不到23：00职员，不得享受第二天能够晚到政策，如有特殊情况加班第二天晚到，需填写加班申请单给部门领导签字，交由综合部立案。）
早退
职员于下班时间前2小时内非因企业业务上需要，私自离开工作岗位，即为早退。
1） 职员因私早退应事先报请部门主管核准，到综合部办理相关请假手续，如实在存在特殊理由，经部门领导同意后，可不作为早退处理。免去因私早退扣费情况，每个月不超出2次，2次以上者，每次以日工资为基准以小时为单位按早退时间计扣工资。
2） 职员因私早退而未办理相关手续，扣当日全天工资。
旷工
职员在正常出勤时间内，无正当理由且未按要求出勤，即为旷工。（包含超出迟到、早退要求时限范围出勤者）
1） 无故旷工1天以内者，给警告，并扣全天工资。
2） 连续旷工两天者，责成其做出书面检讨，除扣旷工天数工资外并扣当月绩效工资。
加班
1）如遇节假日需要加班，标准上能够补休或调休，如确实无法调整休息时间，按相关要求发放加班工资；
2）营销部销售人员及部门责任人岗位以上管理人员标准上不核实加班工资。特殊情况除外。
3）客服人员外出进行服务，假如碰到休假时间，把休假时间统计下来，以后进行补休；
4) 职员日常加班在一小时以内，不予计算加班， 超出一小时能够累计计算加班， 但
必需填写考勤对照表，本部门部长签字后，再由总经理签字，交考勤人员登记存档；
5)加班工资核实基数为职员基础工资。安排职员加班根据职员本人每小时基础工资标准
150％支付工资。 加班日工资=（月基础工资/24天）*1.5
加班小时工资=（月基础日工资/8小时）*1.5

加班工资发放前提是企业依据实际需要安排职员在法定标准工作时间以外工作，即由企业安排加班才支付加班工资。假如不是企业安排加班且职员没有事先申请加班，而职员自愿加班，企业将不支付加班工资,对于常常自动加班职员在后续考评中各部门责任人进行具体统计做为年度奖励基础。加班可采取调休方法进行，不再核发加班工资，每个月清理一次、每三个月核实一次。如有没补休完加班天数，企业按要求发放加班工资；
带薪年休假标准上是和日常请假或企业多放假期相抵减后再计算。

3.2.3外出登记
通常上班时间外出超出30分钟者，应在外出登记本上登记，每个月由综合部统计整理，并交各部门主管认可。拒不登记私自外出，则扣5元/次，私自外出超出30分钟则为旷工半天，超出4小时则为旷工一天。
3.2.4考勤说明
1） 凡因工作需要未能正常考勤者或正常出勤，应立即向综合部书面说明情况，经主管领导证实后，可视为正常出勤。
2） 企业职员替换她人打卡者，则委托她人代打卡和替换她人打卡者相同处罚，发觉一次罚款50元/人，双方均须接收处罚。
3） 企业职员正常出勤，忘记打卡者，须立即向综合部说明情况，并书写出勤补充证实，每人每个月限补充三次，不然作为迟四处理。
4） 企业职员遇特殊情况外出未能立即按要求登记，请在外出回企业后3个工作日内补办完手续，超出3个工作日内一律根据旷工处理。
3.3请休假
3.3.1休息日定义
1) 企业休息日和休假种类关键有周休日、国家法定节假日、国家要求其它休假日、企业要求休息日、企业临时要求休息日。
2) 周休日为常规休息日，企业每七天工作五天，每七天星期六、星期日为周休日。
3) 国家要求公休日为元旦、春节、清明、端午、国际劳动节、中秋、国庆节等国家法定假日根据国家要求休息。
3.3.2请休假要求
3.3.2.1请假：
1) 除休息日或因公出差外，如不能上班职员均应按本标准请假。
2) 职员请假必需由部门主管和总经理签字同意。若因临时需请假，需立即电话通知部门主管同意，事后立即补手续，部门主管应告之考勤责任人。
3) 部门经理等级以上管理人员请假，需填写请假申请表，经副总经理和总经理同意后，方能够实施。因特殊情况不能呈报，须于二个工作日内按上述程序补办请假手续，不然作旷工处理。
3.3.2.2事假：
1) 职员因私事不能出勤，需要请假视为事假。
事假一次最长不能超出3天，整年不超出7天。
事假按天数扣工资，扣减金额=基础工资÷24×事假天数
事假申请应在请假前三天提出，以不影响企业工作为前提。假如对企业业务有影响，企业有权不一样意。
3.3.2.3病假：
1) 职员非因工负伤或因病不能出勤，可请病假。
2) 病假一次不能超出七天（含七天）。病假两天以内提报部门责任人核准，两天以上病假须提交县级以上医院医生诊疗书。病假申请如不能提前提出申请者，也应以电话等方法第一时间通知主管部门领导及综合部，并于休假结束后两个工作日内补办请假手续，不然以旷工论处。
3) 病假按天数扣工资，扣减金额=月基础工资÷24×病假天数
4) 病假从开始日超出4周以上者，从开始日起按休职处理。
3.3.2.4婚丧假：
1) 婚假：职员领取结婚证六个月内可请婚假，婚假假期为3天，初婚符合晚婚条件者，再加晚婚假2天。
2) 丧假：职员直系亲属（父母、配偶、儿女和岳父母或公婆）死亡，给假期3天。职员到外地料理丧事，路费自理。婚丧假期间，工资不受影响。
3.3.2.5公假：
职员安排加班者，部门请进行加班统计，而且交由行政备存，能够安排补休请部门责任人在当月内安排补休；当月没有安排补休，将加班统计交由行政核查后，由行政交由财务；每个季度进行一次加班工资发放。
3.3.2.6工伤假：
职员因工负伤或患病，经相关劳动部门判定，经指定医院证实，可休工伤假，工伤假期限及假期中待遇按长沙市相关要求实施。
3.3.2.7休职：
职员非因工负伤或因病，持县级以上医院开具病假诊疗证实，能够休职。 休职须填写《休职申请书》，经总经理同意后方可实施。 休职时间最长不超出30天，特殊情况须延长休职期须经总经理同意后另行处理，休职期间享受基础工资待遇，延长休职期内无工资。
3.3.2.8复职：
休职职员在休职结束前7天，应向企业提交复职申请书，不然视为无复职意向，作自动离职处理。
3.3.2.9年休假：
带薪年休假要求，职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年
，年休假10天；已满20年，年休假15天。年休假在第二年春节期间统一安排。
企业依据实际情况和工作任务，不能够根据此标准进行职员年休，统一在年底进行加班工资发放年休假补助。
有下列情形之一，不享受当年年休假补助：
（一）职员请事假累计20天以上且单位根据要求不扣工资；
（二）累计工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上；
3.3.2.10产假/陪产假
1)产假
企业女职员生育享受不少于90天产假：包含：产前休假15天＋产后休假75天；
产前假15天，系指预产期前15天休假；产后假75天，系指生育后75天休假。
特殊原因产假增加天数：
难产 增加产假15天；
多胞胎 每多生育一个婴儿，增加产假15天。
2)陪产假
男职员在配偶生产第一个星期内能够享受5天全薪陪产假。
3.3.2.11哺乳假
儿女半岁前女职员可享受天天一小时哺乳假。

4计算机管理制度
企业计算机管理实施专员专管(根据固定资产登记指定专员保管)，职员对其使用电脑设备负全部责任。
职员对计算机使用，应接收网管员合理指导和安排。
为保持计算机正常工作和资料完整，未经网管员同意，不得私自调用其它计算机上应用程序；网管员不得随意修改其它或删除计算机相关程序和资料；不得修改工作站ＩＰ地址及网络属性。
未经职员本人同意，其它人不得使用其计算机和拆卸计算机上硬件设备。
除网管员外，其它人不得使用服务器和网管计算机，须使用服务器和网管计算机人员，须经网管人同意后，方可使用。
为保护整个系统安全，未经网管员同意，不得在互联网网上下载和工作无关软件；企业内严禁使用BT下载软件。
严禁在计算机上玩游戏，严禁登录不健康网站。
凡违反本管理措施而造成企业经济损失者，视情节轻重扣发对应工资和年底奖金。
4.1职员自购自带办公电脑实施细则
为了适应企业发展需要，并满足相关部门办公电脑使用需求，企业激励各位伙伴参与到“自购、自带办公电脑”活动，原来已经分配到个人使用笔记本电脑能够采取折价购置或继续根据企业固定资产分配方法进行管理。
标准上企业职员全部需要配置电脑，需要有外出工作情况和电脑常需要移动工作，一律配置笔记本电脑。
4.1.1企业激励伙伴使用笔记本电脑，配置笔记本电脑，由职员个人自行购置，企业提供补助。
4.1.2为确保电脑使用期限及配置，企业指定职员自购自带电脑品牌为：联想、Thinkpad、DELL、HP、宏基、华硕，如购置其它品牌则不享受企业补助政策。
4.1.3全部职员自购自带电脑办公，企业采取按月补助方法租用职员笔记本电脑，每个月随工资发放，补助标准为按购置价格70%；最高补助标准为3300，开发部、软件部、技术预研组人员补助标准为4000；特殊岗位经研发总监及总经理核准后按核准金额核实。
4.1.4补助自职员购置全新笔记本电脑、按要求提交申请、并经企业审批同意后次月领取第一笔补助，数额为补助总额40%。以后3年每个月领取补助，每个月领取补助数额为：(补助总额×60%)/（3×12），直到领足补助总额。
4.1.5自行购置笔记本电脑职员应向企业提出申请，经同意后由综合部立案管理，同时提交购置电脑发票给财务核发补助。
4.1.6职员自行购置电脑必需提交购置发票，如遇特殊情况无购置发票，需提供收据及书面说明，部门责任人审批。全部发票请开具增值税专用发票，开票内容见财务公告。若发觉虚报电脑价格情况，经企业核查属实，企业将取消其享受补助资格，扣除补助费用，并给予当事人处罚。
4.1.7自愿购置企业电脑职员，按以下折旧价格实施：
年 份
价 格
十二个月之内
同品牌配置目前市场价80%
十二个月至二年
同品牌配置目前市场价60%
二年至三年
同品牌配置目前市场价40%
三年至四年
同品牌配置目前市场价20%
4.1.8职员自带电脑进入企业，根据5.1.7进行折价核实。
4.1.9职员自愿购置企业旧电脑（购置十二个月以上），按要求提交申请、并经企业审批后次月领取第一笔补助，数额为补助总额40%。以后2年开始按月领取补助，每个月领取补助数额为：(补助总额×60%)/(2*12)，直到领足补助总额。
4.1.10企业采取职员自购和企业配置电脑两种方法，企业将为没有电脑试用期职员配置电脑；转正后，职员自行购置笔记本或购置企业旧电脑并按要求享受企业补助福利。
4.1.11职员自愿购置企业电脑，需要本人提交申请，经过审批后，由综合部根据要求查对价格，职员必需向财务部一次性交清全款，并由财务部开具相关收据，职员本人凭购置发票办理自购电脑申请，提交综合部进行审批后并立案，同时将复印件提交财务核发补助。
4.1.12转正后职员自行购置电脑需要向企业借款，必需提交书面申请，由部门责任人、财务部经理审核后，提交总经理审批，借款额不得超出购置电脑实际价格50%，还款期限限于6个月之内。
4.1.13职员借款书面申请（注明：借款总金额、每个月还款金额、及还款期限等）由财务部保留原件、复印件由综合部存档立案。
4.1.14职员自购电脑上配件、鼠标、键盘一律由职员个人自行配置，如需要升级、维修和更换配件由本人负担相关费用。
4.1.15申请人权力及义务
1)申请人自购自带笔记本电脑经过同意后能够根据补助标准进行补助；
2）享受补助笔记本电脑必需用于企业业务，并根据企业要求安装操作系统，安全软件及应用软件，不得随意变更删除，接收企业监督；
3） 享受补助笔记本电脑在使用过程中所产生维修、增加配置费用和因丢失或损毁而产生损失由职员个人负担；企业只提供维修提议和仅在企业条件许可下进行维修；
4） 享受补助笔记本电脑中存放和企业相关文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密和其它商业机密等全部权均属于企业，申请人应严格遵守企业保密制度和协仪要求，对相关机密进行严格保密，不向任何第三方透露；
5） 申请人必需定时将笔记本中数据备份到企业服务器，企业对于申请人笔记本中企业相关数据进行备份时，申请人应无条件主动配合；
6） 申请人离职时，必需将和企业相关文档资料、商业机密等从笔记本中根本删除，不得进行任何未经许可备份；
此措施自颁布之日开始实施，对于原来没有进行补助及补助不够不进行任何增补。
4.1.16职员离职应退还补助情况：
1）按三年计算补助：
退还补助数＝已领补助－［补助总额/（3×12）］×领取第一笔补助至离职时在司工作月数
2）按两年计算补助：
退还补助数＝已领补助－［补助总额/（2×12）］×领取第一笔补助至离职时在司工作月数
4.1.17申请人购置电脑四年后可向部门责任人提出申请，至综合部领取申请单，经核准后，购置新电脑并继续享受新补助。
4.2企业全部权电脑管理措施
企业出资购置各类关键用于办公用途PC、笔记本等电脑，由综合部统一对其进行管理。因为工作需要，试用期职员能够申请借用电脑。全部借用全部最终究于企业或部门名下，部门责任人负有对其所管辖职员和项目借用电脑管理和