公司人事部岗位职能职责新规制度.doc

人事部

一、岗位职责

1、 负责公司人力资源工作规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效开发和运用人力，满足公司经营管理需要；

3、 依照既有编织及业务发展需求，协调、记录各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘筹划，经批准后实行；

4、 做好各岗位职位阐明书，并依照公司职位调节组要进行相应变更，保证职位阐明书与实际相符；

5、 负责办理入职手续，负责人事档案管理、保管、用工合同订立；

6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动记录（涉及离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、 制定公司及各个部门培训筹划和培训大纲，经批准后实行；

8、 对试用期员工进行培训及考核，并依照培训考核成果建议部门录取；

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效勉励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中浮现问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤记录工作，负责加班审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检办理；

14、配合其她部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完毕；

16、其她突发事件解决和领导交办工作

二、管理

1、负责本部行政管理和寻常事务，协助总经理搞好各部门之间综合协调，贯彻公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文献决定事项进行催办，查办和贯彻，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展
（1）、组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理工作。

（2）、招聘使用：
提供工作分析关于资料，使部门人力资源筹划与组织战略协调一致，对申请人进行面试作最后录取和委派决定，对提高、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析编写，制定人力资源筹划，通过这些使公司内部“人事宜”即采用科学办法，按照工作岗位规定，将员工安排到适当岗位，来实现人力资源合理配备。

（3）、工作报酬：
制定合理薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工工作成果予以必定和保障。另一方面，促使员工提高士气和生产效率各种勉励方略也是对员工工作绩效一种有效报偿。

（4）、培训开发：
当前市场无疑应是产品质量竞争，说究竟是才竞争，是一种公司整体素质竞争。一种产品质量好坏，也是一种公司所有岗位技能集中体现，因此应把全员培训作为公司立业之本，追求全员卓越，以人为本管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实行培训开发筹划：重要指职业技能培训和业品质培训，为员工发展提供征询，规范在职培训开发指引，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工行为方式，达到盼望原则。

（5）、人员考核：
重要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核原则，通过这些活动可以公平决定员工地位和待遇，可以增进人力资源开发和合理运用，并且提高和维持公司经营高效率。

3、负责公司各项规章制度修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济管理模式，制定一套符合公司自身管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目。

4、负责总务管理
没有后勤保障，就保证不了生产稳定正常进行。一方面要制定有关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、某些固定资产、卫生、环境、车辆管理。

5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理，同步对员工进行安全教诲，贯彻“安全第一”“防止为主”指引思想，创造一种安宁祥和工作、生活环境，保证公司员工生命财产安全。

6、强调公司精神，创立公司公司文化
公司文化不但能反映出公司生产经营活动中战略目的，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集公司员工归属感、积极性和创造性，引导公司员工为公司和社会发展而努力，同步公司文化还具备两种约束力，一种是硬约束力、制度，一种是软约束力、无形，就是活跃公司文化生活，良好生活环境和业余文化生活。

7、塑造公司形象

（1）、公司精神形象
它对于员工有强大凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增长员工对公司信任感，自豪感和荣誉感。

（2）、公司环境形象
由于创造良好公司环境，是公司生产经营活动顺利进行前提和基本，而充分结识公司环境特性又是创造良好公司环境基本。

（3）、公司员工形象
制定《员工寻常行为规范》，由于良好员工素质和形象，是公司形象重要构成要素，也是公司文化详细贯彻。员工良好仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一种整体印象。

三、角色与地位
咱们要明白人事行政部门主管在公司中角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司中层干部，一方面要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司管家，不但是和其她部门是伙伴合伙关系，更重要和老板是战略合伙关系，既然老板在设立这个部门，那么咱们从事人员就要发挥应有作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司整体利益，要为老板提供建议，成为老板好助手和好帮手，只有这样，才干发挥该部门和人员作用。

2、服务者和监督者：由于该部门特殊性，决定了部门和人员工作性质，重要是如下两个方面：

（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；

（2）是作为一种职能部门，又对各部门劳动与人事工作进行检查，并对违背者进行相应惩罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度制定者，又是执行者，咱们一方面要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格规定自己，也就不能严格规定别人，对部门威信就会产生很坏影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门人员，虽然是一种管理部门，但也是一种团队，公司设立她目，是为了完毕公司目的，这就规定咱们要像运动员同样和全体员工共同朝着公司目的冲刺，又要像教练员同样随时对员工予以指引和协助，共同完毕公司目的。

四、最后，就是涉及到该部门关于人员素质规定，因该部门人员重要工作是和公司人员打交道，因此对部门人员素质、知识、技能和资格等规定都较高，不但规定咱们服务意识强，并且规定能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定限度掌握，对有关人事知识与技能也有一定规定。

五、要发挥该部门作用，咱们不但要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为公司建立5p人力资源管理系，即以识人为基本人事管理系统，选人为先导招聘选拔系统，育人为动力培训系统，用人为核心配备使用系统，留人为目薪酬勉励系统。

六、当前人事行政部门及人员最后要协助解决公司“该来不来，不该来又来了；该走不走，不该走又走了”不正常现象，这又涉及到公司管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，公司文化等内容，详细到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节工作内容。

　　综上所述，人事行政部工作最后目的就是保证公司正常运作及生产稳步，正常进行，为公司创造经济效益，这也是人事行政部门存在价值。作为一种人事行政部门主管，如果不能掌握以上大某些知识和技能，是不也许做好该部门工作，更不用说为公司创造经济效益了。

行政部职责：

　　组织人事规章
　　(1) 组织规章方针拟定。
　　(2) 组织规章筹划。
　　(3) 组织规章制定、修改、改正。
　　(4) 人事制度及规章方针拟定。
　　(5) 人事制度及规章筹划。
　　(6) 人事制度及规章管理。
　　(7) 人事制度及规章解释运用。
　　(8) 人事制度及规章研究分析。
(9) 人事制度规章新设与改废。
(10) 各单位职责划分原则及划分办法分析拟定。
　　(11) 各单位职责划分拟定筹划。
　　(12) 筹划分析研究。
(13) 职责划分改正、修改，实行。

　　人力资源管理
　　(1) 新进、在职、暂时、兼职人力资源管理办法原则拟定。
　　(2) 新进人员人力资源管理办法拟定筹划。
　　(3) 暂时、兼职人员人力资源管理办法拟定筹划。
　　(4) 在职人员人力资源管理办法拟定筹划。
　　(5) 人力资源管理办法分析研究。
　　(6) 人力资源管理办法修改改正、实行。
　　(7) 人力资源管理办法解释运用。
　　(8) 人力资源管理办法新设与改废。
　　(9) 人力资源不协调问题挖掘。
　　(10) 人力资源问题解决解决办法。
(11) 人力资源问题协调。

资料管理
　　(1) 人力资源管理资料汇集。
　　(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
　　(3) 人力资源资料及报表检查、催交。
　　(4) 人力资源资料汇编、转呈及保管。
　　(5) 人力资源报表汇编转呈及保管。
　　(6) 服务及职务阐明书签办转呈。
　　(7) 服务及职务阐明书核发。
　　(8) 阐明书编号及副本汇存。
　　(9) 提供单位外人力资源资料及阐明核发。
　　(10) 异动调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源记录资料汇编与管理。

　　任免迁调
　　(1) 新进人员录取： 　
(2) 新进人员聘任手续办理。
　　(3) 暂时人员录取与分发。
　　(4) 兼职人员合约订立。
　　(5) 暂时、兼职人员迁调签办。
　　(6) 在职人员迁调筹划。
　　(7) 在职人员迁调：
　　①干部；
　　②普通员工。
　　(8) 迁调工作：
　　①人员任免迁调登记事项；
　　②人员任免迁调告知。
　　(9) 迁调人员赴任工作查核。
　　(10) 人员停职、复职及停薪留职：
　　①干部；
　　②普通员工。
　　(11) 人员解雇辞退：
　　①干部；
②普通员工。

　　薪酬管理
　　(1) 薪酬原则基本方针拟定。
　　(2) 薪酬诸规定解释运用。
　　(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法拟定。
　　(4) 薪酬管理办法分析研究改进。
　　(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：
　　①干部；
　　②普通员工。
(6) 关于降薪签办事项。

　　考勤管理
　　(1) 人员差假、勤情事件登记办理。
　　(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。
　　(3) 人员动态管理工作。
　　(4) 人员辞职签呈手续转办：
　　①干部；
　　②普通员工。
　　(5) 各种纪念日、例假及办公时间：
　　①休假日及时间拟定；
　　②变更事项。

　　劳务管理
　　（1）劳工签约事项：
　　①订立；
　　②合同解释运用联系。
　　(2) 与工会交涉：
　　①交涉原则、方针；
　　②公共关系。
　　(3) 劳工保险：
　　①保险办理手续及福利事项阐明运用；
　　②保险事项订立与变化；
③团队保险关系事务联系。

虚心学习与努力钻研，不断提高自己思想觉悟和业务水平。