新编投资集团员工手册模板.doc
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1、员 工 手 册1.序言31.1编制目标31.2适用范围41.3修订标准41.4企业概况41.5企业发展目标52.规章制度52.1工作证62.2工作时间62.3考勤制度72.4休假申请72.5旷工82.6吸烟82.7企业治安92.8整齐93.聘用93.1聘用93.2试用103.3转正113.4劳动协议114.人事异动管理124.1岗位调动124.2晋升和降职134.3辞职和解聘144.4特殊情况处理165.薪酬和奖励165.1薪酬165.2薪酬调整185.3奖励185.4项目尤其奖195.5合理化提议奖196.职员福利196.1社会保险196.2法定节假日196.3年休假206.4病假206.5
2、婚假216.6产假216.7丧假216.8事假226.9补休227.过失类别227.1通常过失227.2重大过失237.3严重过失248.纪律处分248.1纪律处分248.2投诉程序259.奖励条例2510.职员文明行为规范2611.安全管理制度2712.环境卫生管理制度28备注:291.序言1.1编制目标欢迎加入山西关东投资集团(以下简称关东集团),为帮助职员全方面了解企业,确保职员对权利和义务明确,提升工作效率和严格实施规程,将职员培养成合格企业一员,特制订本手册。假如您有什么问题,请主动向人力资源部问询;假如您有意见和提议,我们也欢迎您向人力资源部反馈。本手册要求职员要遵守以下基础守则:
3、1、时刻切记自己是关东集团一员,在任何时间、地点全部要注意维护企业形象和声誉;2、严格遵守关东集团规章制度,不以任何方法泄露关东集团商业秘密;3、珍惜并节省使用关东集团一切财产物品,自觉维护办公环境清洁和秩序;4、保持良好心态,勇于负担责任,正确看待个人得失,寻求以沟通方法处理问题;5、恪尽职守,勤奋工作,高质量、高效率地完成工作任务;6、保持不停进取精神和工作主动性,努力钻研业务知识和技能,不停开发本身潜力;7、掌握规范正确职业礼仪,表现文明礼貌形象举止;8、上下级之间相互尊重,同事之间真诚相待,保持良好团体合作关系。1.2适用范围本手册适适用于本企业正式职员、试用期职员和实习人员。1.3修
4、订标准本手册结合企业实际情况制订,作为劳动协议一部分,并将依据法律相关要求及企业政策变更而不定时加以修改和完善。1.4企业概况 山西关东投资集团成立于7月,是在运城东晟关公文化交流企业等多家关联企业基础上,经过集团化改造重组而成,集团注册于山西省运城市空港新区东花园内。集团拥有一支210余人专业经验丰富、工作作风严谨工作团体。其中,专业技术人员50人,教授及工程师30人,大学以上学历占企业职员总数超出80%。关东投资集团以企业服务业为关键,以地产服务业、金融服务业为支撑,形成了三足鼎立业务布局。企业服务业:以运城东晟关公企业之家服务领衔建设现代服务业平台,整合集团内多家子企业和中国著名一线服务
5、商,以企业和企业家为服务对象,提供包含法律、财务、金融、安保、医疗在内九大服务体系。该项目自构思,经过策划论证、服务整合、模式设计等过程,以“基地建设+服务平台整合”创新模式,现已面向山西省内和黄河金三角区域开启商业试验,并估计在三年内开启华东地域服务基地建设,最终形成“立足华东、辐射全国”网络式服务系统布局。地产服务业:在山西省运城市空港经济开发区东花园内房地产开发项目,占地1000亩,计划建设面积190万平方米(其中地上建筑面积约150万平方米),总投资50亿元人民币。该项目依靠文化产业园区数千亩水面,将建设一个规模宏大、配套完善、品质高端宜居样板小区。金融服务业:,由集团前身企业出资收购
6、运城市中小企业担保,开始开启金融业布局;,山西关东小额贷款开启筹备工作。山西关东投资集团将依靠地产服务和金融服务强大实力,坚持现代服务业企业发展战略不动摇,努力争取于前,冲刺现代服务业务板块上市目标,成为中国首家以企业现代服务整合为题材上市企业。1.5企业发展目标企业愿景:山西关东投资集团致力于建立布局全国东晟企业之家,成为中国现代综合性服务领跑者。 企业使命:经过东晟企业之家,聚焦用户需求,提升服务价值,致力于用户满意和成功。企业发展战略:以一主+两翼+四引擎+八支撑“1248远航战略”:以服务供给链整合平台为主体;以服务商和用户为增加两翼;以供给链管理、品牌建设管理、人才管理和服务创新为四
7、大助推引擎;以战略管理、财务管理、投资管理、信息化管理、政府公关、管控体系、文化建设、风险管理为八大支撑体系。2.规章制度2.1工作证工作证便于企业判别职员身份,应随身携带并正确佩戴。遗失或损坏工作证应立即通知人力资源部申请另行制作,并负担制作费用。2.2工作时间企业实施每七天六天工作制度,周日休息。工作时间为:早晨8:00-12:00,下午14:00-18:00司机、安保、工程等特殊岗位依据企业安排轮番倒休。职员应提前抵达岗位进行必需班前准备,按时上班。因企业业务需要延长工作时间,必需提前经过集团主管领导同意,并填写加班审批表,企业将事后给加班赔偿或安排倒休。国家法定节假日休息依据企业相关通
8、知统一安排。2.3考勤制度全部职员全部必需在上、下班按时打卡(含节假日在企业加班),企业以此计算职员出勤天数,并依此作为当月工资计算依据。因个人原因不能按时打卡者,应办理未打卡手续(填写未打卡说明,经集团副董事长签字确定后交至人力资源部存档备查)。因特殊原因不能提前办理者,应在返岗当日补办。凡无打卡统计,也无未打卡说明,按缺勤处理。因个人原因不能正常出勤,必需提前推行请假手续。凡未打卡又未办理请假手续者,一律视为旷工。上下班时间,由人力资源部派人不定时检验打卡情况。职员迟到、早退或违反本制度其它要求,每人次罚款50元。当月累计超出三次以上给解聘处理,并扣发当月全部工资;缺勤扣发当日工资;旷工给
9、解聘处理,并扣发当月全部工资。2.4休假申请职员因个人原因不能正常出勤,必需由本人亲自推行请假手续。职员请假每个月不许可超出三天,请假应提前填写请假条,经主管领导同意后,将假条交人力资源部和财务部立案,方可离岗休假。职员请假由集团副董事长同意,企业领导班子组员请假由集团副董事长和董事长同意。因为特殊突发性原因(如患病或紧急事故),无法提前办理请假手续者,须电话请示主管领导同意,并在返岗后两日内办理补假手续。请假期满返岗后,应先到请假同意人处销假,经同意后方可销假并返岗继续工作。2.5旷工职员有以下行为之一,一律视为旷工:未经同意缺勤;未办妥请假手续便休假;请病假无医院病假证实,或出具假证实;请
10、假期限已满,未续假或续假未获同意而逾期不归;当日不能按时到岗而不立即通知主管或部门经理;办公时间内未经主管或部门经理同意自行离开企业;不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者;超出四个小时未到(或离开)岗位。旷工处罚:旷工给解聘处理,并扣发当月全部工资。2.6吸烟企业不提倡职员吸烟,而且严禁在全部办公区域内吸烟,违反要求者每人次罚款100元。遇来访企业客人吸烟,应说明企业政策并婉转拒绝。2.7企业治安企业职员应遵守企业安保要求,主动配合企业安保人员做好安全保卫工作。如发觉可疑人员、治安事件或其它异常情况,应立即汇报门卫值班室和企业领导。2.8整齐工作场所和办公设备设施应随时保持整齐,多种物
11、品摆放有序。尽可能避免多种意外事故,预防废物堆积,降低发生火灾危险。3.聘用3.1聘用本企业聘用职员以适应本企业业务需要为标准,采取多渠道招聘。经资历审查,业务考评后由人力资源部依企业程序办理入职手续。人员招聘基础条件:1、热爱祖国,老实守信,无违法违纪统计;2、年满十八周岁,持真实正当身份证实;3、身体健康,无妨碍公众健康或和工作不符疾病;4、含有胜任岗位所需学历、职业资格、相关经验和业务技能等;5、特殊岗位招聘标准参考相关职务说明书。3.2试用1、新职员试用期为三个月,到期经考评合格后方可转为正式聘用职员;2、新职员在试用期内请假超出三天以上,企业将视情况延长30天试用期或解除试用;3、试
12、用期间双方相互考察,业绩优异、能力突出或表现优异受到企业表彰职员能够申请提前转正,对达不到岗位要求或受到两次以上处罚职员,企业有权随时解除聘用关系;4、新职员在试用期必需每七天撰写一篇试用期职员工作汇报,汇报当月工作、学习、思想情况及对企业意见、提议等,经本人所在部门主管签字后交人力资源部存档,作为职员转正考评依据;5、试用期内双方均可随时解除劳动协议,但应提前三天书面通知对方,经同意后在约定日期办理交接手续,无需任何经济赔偿;6、职员在试用期间工作时间不足十天,或自动离职未办理交接手续,不发工资;7、对于未毕业学生,只能作为实习生对待,毕业后持毕业证到人力资源部办理相关入职、转正手续。3.3
13、转正1、职员试用期满前十天,由本人向所在部门责任人提交书面转正申请,经部门责任人签字同意后报人力资源部;2、人力资源部经审核符合转正条件发给职员转正考评审批表,由部门责任人填写考评意见,同时由人力资源部组织转正考试;3、经过综合评审及考试成绩合格职员,由人力资源部会同主管部门责任人面谈并发给试用期转正通知书,自同意之日次月起开始享受正式职员各项待遇。4、转正审批权限:(1)各子企业副总以上人员和集团各部门人员转正经人力资源总监审核后报集团董事长审批;(2)各子企业部门经理及以下人员经人力资源总监审核后报子企业总经理审批。5、集团企业部门经理以上、子企业副总经理以上人员转正后由集团统一发正式任命
14、通知。6、职员转正后一周内签署正式劳动协议。3.4劳动协议1、试用期职员在入职当日由人力资源部负责签署试用期劳动协议。2、职员经考评合格办理完转正手续后一周内持试用期转正通知书到人力资源部签署正式劳动协议。劳动协议一式两份,企业和职员本人各持一份。3、首次签署劳动协议期限为三年,协议到期前三十天,由人力资源部提前书面通知职员,经双方协商同意可续签劳动协议。4.人事异动管理4.1岗位调动1、企业可依据工作需要调整职员工作岗位,职员也能够依据本人意愿申请在企业各部门之间流动;2、岗位调动分为部门内调动和部门间调动两种情况:部门内调动:指职员在本部门内岗位变动,由各部门经理依据实际情况具体安排,并填
15、写人事变动审批表,经主管领导签字后交人力资源部立案。部门间调动:指职员在企业内各部门之间或集团内各企业之间流动,由调入部门填写人事变动审批表,相关部门责任人签字报集团董事长同意后,交人力资源部立案。 3、职员在岗位调动前,须根据要求进行工作交接,交接完成后,持人事变动审批表和工作交接表到人力资源部报到。人力资源部收回原工作证,更换新工作证并安排职员到新岗位报到,将电子花名册中职员信息进行调整; 4、职员岗位变动后,工资待遇按新岗位标准实施。工资变动标准上按月调整,不分段计算。当月10日前调整岗位工资当月调整,11号以后调整次月调整工资;5、标准上,在本岗位工作不满十二个月职员不得主动申请调动。
16、4.2晋升和降职1、企业上级岗位出现空缺时,能够在低一等级岗位职员中选拔优异人员,给职位晋升;2、晋升人员基础条件:(1)在企业历次组织绩效考评中成绩优异;(2)含有较高岗位技能,能独立开展工作;(3)含有相关工作经验和资历;(4)吃苦耐劳,工作主动主动,人际关系良好;(5)含有很好环境适应力和发展潜力。3、晋升程序:(1)由用人部门提名拟晋升人选;(2)人力资源部组织综合考察。考察合格,安排用人部门填写人事变动审批表,依据用人权限报企业相关领导审批;(3)办理工作交接,人力资源部更换工作证并安排职员在要求日期到新岗位报到,同时在电子花名册中调整职员个人信息;(4)报到时间标准上定为每个月1日
17、,工资待遇按新岗位工资标准实施。工资调整措施同岗位调动相关要求。 4、因工作表现欠佳或违反企业制度、给企业造成损失职员将会被降职。降职职员所在企业负责填写人事变动审批表,经主管领导同意后报人力资源部立案,办理相关手续。4.3辞职和解聘1、试用期间企业和职员双方均可随时提出解除劳动协议,但应最少提前三天书面通知对方,经同意后于约定日期办理交接手续,无需任何经济赔偿,不然将扣除不足天数工资作为赔偿;2、已签署正式劳动协议职员辞职,按以下程序办理: (1)最少提前30日以书面形式提出辞职申请或经双方协商一致,报主管领导同意后,到人力资源部领取职员辞职申请表和工作交接表;(2)经主管领导同意后在要求时
18、间办理交接手续后,将职员辞职申请表和工作交接表交回人力资源部;(3)签有培训协议,还应按培训协议赔偿企业培训费用;(4)全部手续均办理完成后,人力资源部收回职员考勤卡、工作证和职员手册;为离职职员结算工资,办理人事退档手续,调整电子花名册职员信息,出具离职证实,帮助职员办理社保迁出手续。离职员资将在最近一个发工资日打入职员工资卡中;(5)假如职员未提前通知企业或双方未能就解除劳动协议达成一致意见,企业将扣除职员30天工资作为经济赔偿。3、下列情形企业可随时解聘职员,无需提前通知和经济赔偿:(1)在试用期间被证实不符合录用条件者;(2)严重违反企业规章制度者;(3)严重渎职,营私舞弊,给企业造成
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