医药代表接待日核心制度实施新版细则中心医院.doc

*医院
医药代表接待日实施细则

为落实《医院医药代表接待日制度》，建立医院和医药生产经销企业之间信息和技术交流正常渠道，增加接待渠道透明度，深化政风行风建设，促进医务人员廉洁自律，特制订《*医院医药代表接待日实施细则》。
一、接待时间：每三个月最终一周星期三下午3:00—5:00。
二、接待地点：医院电教厅（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）。
三、接待工作安排：
1.接待日由监察科牵头，药剂科负责具体落实相关工作。
2.接待准备：医药代表预约登记。接待日前，医药代表须填写《医药代表接待日志录表》向药剂科发送电子邮件（邮箱：****@）预约登记。药剂科按电子邮件接收日期登记，并审查资料，作出相关评价，在接待日前五天通知预约医药代表。相关表格及资料可在******@(密码：***)下载。除特殊情况外，未经预约登记，接待日恕不接待。非接待日时间不接待。
3.参与接待人员：邀请药事管理和药品诊疗学委员会组员、药学人员、临床科主任及其它医务人员参与，实施集体接待，药品采购监督委员会全程监督。
四、接待方法:搜集药品生产企业或经销商代表提供资料；听取医药代表新药、专科药信息介绍；和临床医务人员交流沟通；安排学术讲座等。属于学术讲座，科教科可对参与人员授予学分。
五、接待日医药代表需递交相关资料目录：
1.医药代表法人授权委托书。
2.医药代表身份证实。
3.遵守行业规范，严禁商业贿赂廉政承诺书。
4.药品说明书及彩页宣传资料。
5.加盖企业印章 (GMP)认证证书复印件及生产批件复印件。
6.和该药相关具体资料。
六、接待要求
1.药剂科要做好预约安排等相关服务工作，规范接待程序。参与接待人员要认真听取医药代表相关情况介绍，做好交流和沟通工作。
2.非接待时间严禁任何科室及个人私自接待医药代表，严禁医药代表私自进入科室进行相关产品推介、促销及其它活动。若有违反，一经发觉并查实：①相关科室及个人视作违纪行为进行处理，当事人扣罚 元，科主任扣罚 元。②立即停止采购该医药代表（厂、商）产品。
3.认真实施上级相关要求和要求，严格依据政策法规及医院相关规章制度处理接待中相关问题，自觉维护正常医院工作秩序。
4.每次接待情况全部要统计在案，由监察科和药剂科负责保管，统一归档和使用。
七、接待后新药引进
1.临床科主任或医务人员在参与接待、听取新药介绍后，搜集本专科新药相关资料，并在科内进行讨论，决定是否申请新药引进，并做好会议统计备查。
2.科室决定申请引进新药时，到药剂科领取新药申请表（或邮箱下载******@ 密码：***）进行填写，并附科室讨论小组集体署名及廉洁承诺书交药剂科。
3.药剂科将各科室新药申请进行汇总，组织相关教授进行新药评定，评定经过则集中提交药事管理和药品诊疗学委员会讨论，决定是否新药引进。

附件1：
*医院医药代表接待日志录表
代表姓名

电 话

企业名称

企业地址

E-mail

介绍内容或提议要求：（简明叙述）
本表格经过E-mail发至药剂科邮箱:***@

附2：
*医院新药资料记录表
药品通用名

商品名

规格、包装

省中标情况
□是 □否 □立案
医保类别
□甲类 □乙类 □非医保
是否基础药品
□是 □否
经济性质
□国产 □合资 □进口
中标价
元
中标零售价
元
配送企业

生产企业

质量标准

同意文号或注册号

新药类别
化学药（）类/生物制品（）类/中成药（）类
正在使用医院
省内：

省外：

上市
年份

使用方法用量、疗程

每日诊疗费用
每疗程诊疗费用
元
元
产品特点或优势

适应症

关键不良反应

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请递交以下资料，全部资料放入透明塑料资料袋中
1、医药代表法人授权委托书
2、身份证实
3、药品说明书及彩页
4、药品检验汇报书、药品质量标准、进口产品提供进口批件
5、加盖企业印章（GMP）认证证书复印件及生产批件复印件
6、其它和该药相关具体资料
提供单位（盖章）： 填表人：
联络人： 联络电话： E-mail：