设备档案管理新规制度.doc

设备档案管理制度
设备档案管理制度

目 录
1.设备档案的编制目的 2
2.设备档案的管理职责 2
3.设备档案的收集要求 3
4.设备档案的收集范围 3
5.设备档案的具体要求 4
6.设备档案的借阅管理 5
7.执行情况的检查与考核 6

1.设备档案编制目
设备档案是设备制造、使用、管理、维修重要根据，为保证设备维修工作质量、使设备处在良好技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为寻常设备管、修、用服务职能。建立设备档案，一方面是为了记录核算所辖范畴设备总数，防止流失和漏掉；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购买、安装、运营、维修、技改到报废更新全过程状况，具备“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”作用，对当前和此后设备管理工作均有着积极作用。为规范华润电力（渤海新区）有限公司设备档案管理，特制定本制度。
2.设备档案管理职责
设备档案对公司资产管理起着至关重要作用，公司各部门及外委维护单位重要应做好工作是：负责有关设备资料鉴定、收集、整顿、催交及移送，建立设备台账，及时更新完善；档案室负责设备资料归档、保管和借用管理。
2.1技术支持部负责图纸资料鉴定、收集、整顿、催交及移送工作，将设计通用原则、检查原则、设备阐明书以及各种型号设备制造图、装配图、重要易损零件图配备完整。
2.2发电部负责运营规程、系统图、实验报告等有关资料收集、整顿、移送。
2.3外围维护单位负责设备检修记录、变更记录、实验报告、鉴定报告由检修单位设备负责人应在工作结束一种月内由检修单位完毕收集、整顿、移送。
2.4档案室按档案管理规定进行整顿存档，进口设备随机图纸资料必要外文原版及中文版同步存档。设备档案资料应统一存储于公司档案室，档案室按公司制定《档案管理条例》，加强对设备档案管理涉及资料借阅和审批手续等。
3.设备档案收集规定
3.1设备管理部门负责图纸资料收集工作，将设计通用原则、检查原则、设备阐明书以及各种型号设备制造图、装配图，重要易损零件图配备完整。
3.2新设备进场，开箱应告知设备管理员及关于人员收集随机带来图纸资料。阐明书上电器图，在新设备安装前必要复制，以指引安装施工，原图分级妥善保管。
3.3设备检修与维修期间，由设备管理部门（单位）组织技术人员及关于人员对设备进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
3.4随机带来图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必要做好记录，及时与供货商沟通并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或带出资料室。
阐明：1.设备资料由设备负责人鉴定与否合格、齐全，订立设备验收时须注明“此设备验收合格，设备资料无误或是合格”字样；2.如开箱设备无资料请专业负责人订立“此设备验收合格，无需资料”字样；3. 如开箱设备无资料，而此种设备必要提供资料，请专业负责人负责与厂家或是有关人员沟通催要资料，并订立阐明。设备负责人对上交设备资料与否合格无误、齐全完整负责。
4.设备档案收集范畴
设备档案资料范畴涉及公司内安装设备及土建设施关于图纸阐明书、技术文献、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。设备资料涉及如下内容：
² 制造厂技术检查文献、合格证、技术阐明书、装箱单。（如进口设备还应涉及报关单、原产地证明及商检报告等）
² 设备安装验收移送书。
² 设备附件及工具清单。
² 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
² 精度校验及检查记录。
² 设备改装、更新技术。
² 设备缺陷记录及事故报告单（因素分析解决成果）。
² 设备技术状况鉴定表。
² 安装基本图及土建图。
² 设备构造及易损件、重要配件图纸。
² 设备操作规程（涉及：岗位职责、重要技术条件、操作程序、
维护保养项目等）。
² 设备检修规程（涉及：检修周期、工期、项目、质量原则及
验收规范等）。
² 其她资料。
5.设备档案详细规定
5.1技术文献应力求齐全、完整、精确。
5.2检查（检测）、检修、验收记录等资料由设备负责人作分类整顿，集中统一管理。
5.3所有图纸要有统一编号，各项技术规定标注齐全，图纸清晰。
5.4型号相似设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸也许不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
5.5设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
5.6图纸修改应表达在底图上，或出具图纸变更阐明，并在修改索引上注明。
5.7凡原制造厂图纸，一律沿用原制造厂编号。
5.8订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件零件号都从001开始，以便书写整洁和查阅清晰。
5.9禁止将资料图册中图纸拆下作为加工和外协等用。
6.设备档案借阅管理
6.1档案员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
6.2绝密文献资料借阅，设备管理员需报请设备管理部门负责人及主管领导批准后方可借阅。
6.3资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，档案员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价补偿。
6.4非为我公司服务外单位人员不得借阅公司设备档案资料。为我公司服务人员，经设备管理部容许，可在档案室查阅关于档案资料，但不得将档案资料带出档案室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
6.5原图原件或无备件技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
6.6本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。
7.执行状况检查与考核
本制度自下发之日起执行，设备管理部门对本制度执行状况进行检查与考核。