现代企业行政人事管理规定样本.doc

文件类别： 管理文件 文件编号： BS-III-0907-005 编写单位： 行政人事部 版 本： b。版 发行日期： .03.28 机密等级： 机密 通常 累计页数： 共 7 页一、录用标准1、录用标准本企业招聘职员关键标准，视其对某一工作标准是否适合而定，并以该工作业务常识作为考评标准。 凡含有一定专业知识、身体健康、政历清楚应聘人员，经过自愿报名，全方面考评，符合录用条件者全部有被录用可能。2、体格检验职员到职后须依企业安排统一进行体质检验一次，费用由个人负担，以后每十二个月进行检验一次。职员工作满十二个月体检费用由企业负担，对体检不合格或患有传染性疾病者，企业有权按相关要求不予录用或 视情况做（无偿）解聘。二、 招聘和任命1、人力需求申请1.1各部门依据年度人力编制计划及实际工作需求，填写人力需求表经部门最高主管审核后交至人力资源部门；1.2人力资源部门依据该部门之人力需求计划和编制及实际情况进行核实分析，签署意见（含招募方法等）报总经理指示后方可安排及组织人员招募。2、招募面试职 位面试人员配合人员档案保管备 注总经理董事长人力资源副总董事长人力资源副总/经理可代为搜集资料副总经理董事长人力资源副总人力资源副总人力资源经理可代为搜集资料经 理总经理人力资源经理人力资源副总人力资源主任可代为搜集资料副经理总经理人力资源经理人力资源经理 人力资源主任可代为搜集资料主 任副总经理/经理人力资源经理人力资源经理招募人员可搜集资料主任以下人力资源部所属主任/（副）经理 人力资源部注：如属特殊性人员（如财务、采购等）经部门面试合格后，尚须总经理进行确定。2.2为确保应聘人员及企业个人资料保密性，企业在组织招聘人员时之接待层级及档案保管分配以下：2.3面试之方法：由人力资源部门依据职位安排测试、面谈、情景模拟等不一样之面试方法；2.4面试经过，按授权措施进行同意后，由人力资源部门和用人部门进行协调并通知应聘人员按时前来企业进行试用。3、试用3.1本企业雇用人员除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，试用即为见习职务期；通常职员试用期间以1个月、职员试用以3个月为限，试用期间经考评不合格者，应无条件接收延长试用期或解聘，不得提出异议；3.2凡经本企业通知试用之新进职员，应於限期内办理报到手续，逾期取消其资格；3.3试用之职员应含有以下资料：A、有效身份证、学历或其它证书复印件；B、最近一寸免冠证件彩色照片6张；C、身体检验证实（健康证）（由企业统一安排）；D、其它有效证实文件复印件（暂住证等）。3.4凡职员办妥前项手续后，由人力资源部门发给职员证、职员手册等；3.5职员到任，经派定工作后，应至派定岗位工作，不得籍故请求更动；3.6凡试用职员有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本企业被开除或未经同意而私自离职者；B、经医疗机构检验体格不合格者；C、视力不正常者；D、年纪未满16周岁者；E、通缉有案者；F、无法胜任所担任工作者。3.7试用期间内，工作未达15日而辞职者，企业不给予发放任何薪资；工作满15天后如有一方不满意，双方可随时提出终止劳动关系，并支领所工作日内工资；4.任用 4.1考评 4.1.1通常职员如满试用期时,由人事部于每个月25日依据其入厂日期填写“新进职员转正通知单”,其部门主管收到通知单时,依试用者之表现,决定是否转正或签注其它意见后回馈人事 。4.1.2职员类满试用期时,由所属部门按绩效评定表之要求进行综合考评,并将考评表呈总经理审核。合格者由所属部门填写人事异动表逐层审批后交人力资源部审核，由人力资源部门发出任用通知书。须延长试用期或不合格者，由人力资源部门发出延长试用通知书或解聘通知书。5、协议及培训费5.1凡试用期满职员必需和企业签署劳动协议，协议书一式两份，企业及本人各持一份。5.2职员到职后先培训后上岗，培训费用为人民币200元，分四个月在职员工资中扣除（每个月扣除50元），在企业服务满两年后在离职时给予全额退回，工作不足两年或因本身工作态度不端正、违规、或工作中常常失误而屡教不改而离职者将不予退还。6、暂住证6.1职员到职时，标准上由本企业代为其办理暂住证，自有暂住证须提供复印件给人力资源部门存档。6.2职员第一次办理暂住证费用自付，工作满两年后企业无偿为其办理延期手续。6.3职员离职时必需将暂住证交还给企业，如不交还，企业将扣除其本人未发工资。7.附录 7.1人力须求表 7.2职员录用表 7.3应征履历表 7.4人事异动表 7.5绩效考评表 7.6新进职员转正通知单 7.7任命书三、 辞职,解聘,解聘,调动和升迁1. 辞职 1.1定义 职员以私人理由向企业提出离职申请,经同意后离厂行为。 1.2审批要求:由辞职人员自行填写“辞工申请书”,通常职员经所属部门最高主管署名,职员则需总经理核准，全部辞职申请经所属部门同意后报人力资源部审核后方可生效。 1.3具体要求: 1.3.1辞职申请单提出之时间要求: 1.3.1.1试用期人员可随时提出辞职; 1.3.1.2试用期满后之正式工人辞职,需提前15天申请;1.3.1.2试用期满后之正式职员辞职，需提前1个月申请 *未按以上时间要求提出者,企业将从其薪资内扣除以上对应工作日薪资 ；工人（含班组长、保安、清洁工、厨工、生产工人等）在试用培训期内（培训期为1个月）或职员入职不满15天提出辞职者，不发任何薪金、奖金。 1.3.2离职手续办理 1.3.2.1离职者在办理手续前须将所领之企业用具（含工作服帽鞋及工用、文具等）全部上交部门主管并将工作移交办理清楚以后其主管方于离职单各相关栏上签字注明不然人事可拒绝办理手续。 1.3.2.2人事办理手续时需收回厂牌并同时知会宿舍管理员取消离职者之住宿。 1.3.2.3辞职者之薪资按企业正常发薪日结算工资，结算后由财务部直接存入银行帐户。需她人代领者由其本人自行填写“委托领薪单”，由被委托人于发薪日为其代领如特殊情况需实时结算工资时须有部门最高主管于离职单上签字注明且经总经理核准者财务方可实施。1.3.2.4辞职者办完手续,最终到人事开具“放行单”(放行单一式两份,一份交辞职者于拿行李外出时,经宿舍管理员检验后署名,并于出企业大门时,交回值勤保安;一份存人事,作为跟进辞职者是否按要求时间离厂之依据)。 1.3.3离职者离厂时间要求 1.3.3.1早晨办理离厂手续者（限于1000前）须和当日中午1200前离厂 1.3.3.2下午办理离厂手续者（限于1500前）须于当日下午1800前离厂。 *离职者自离厂之日起,十二个月内企业不予再录用,并于未录用前严禁进入企业。2解聘 2.1定义职员于试用期满后企业单方面认为工作达不到标准或因其它特定原所以停止使用解约行为。 2.2审批要求 2.2.1由本部门主管直接考评确实无法使用在本部门继续任用者提出相关“解聘汇报”经总经理核准后转至人力资源部，人力资源部审核后依据实际情况决定调任其它部门或办理离厂手续。 2.2.2人员之解聘企业需提前1个月通知。若未按此要求时间提前通知者，企业将以对应天数之基础工资替换通知被解聘者。 2.3离厂要求 2.3.1企业无任何额外赔偿 2.3.2无需提前通知 2.3.3“解聘书”一经核准一份至被解聘人一份行政部留存待办手续。 2.3.4被解聘者之薪资及入厂确保金于解聘日一并计给并于领薪后之当日离厂。2.4附录 2.4.1解聘书3开除（除名） 3.1开除 3.1.1定义职员因触犯企业相关制度或国家法律法规由企业单方面解除雇用职员行为 3.1.2审批要求 由本部门填写“解聘单”经总经理核准后生效（含职员及职员）。 3.1.3离厂要求: 3.1.3.1离厂无任何额外赔偿 3.1.3.2无需提前通知 3.1.2.3有意制造被开除机会而达成即走机会将试情节给予罚款。 3.1.3.4解聘单一经核准一份至被开除者一份连同被开除者之工卡一并交至人事计算工资。 3.1.3.5被开除者收到解聘单需立即将工用具及相关工作交接清楚后到人事办理离厂手续;如未能完全移交者财务部将不予结算工资。 3.1.3.6被开除者工资一旦领取必需收拾行李于保安监督下立即离厂。 3.1.3.7 因违反企业规章制度被开除者，给最低罚款300元作为对企业赔偿，如给企业造成经济损失超出此额，则以实际损失赔偿。 3.1.4附录 3.1.4.1解聘单3.2裁员 3.2.1定义 企业因生产或经营实际情况单方面向职员提出解除合约申请行为被淘汰职员应服从本企业决定，不得提出无理要求。 3.2.2审批要求 因为裁员为企业整体性之计划故裁员名单由部门主管考评提出（含试用中人员和正式任用人员）经总经理核准生效。 3.2.3具体要求 3.2.3.1“裁员通知单”之提出由总经理室直接发至部门主管再由主管通知被淘汰人。 3.2.3.2被淘汰人收到通知单后需于当日到人力资源部办理离厂手续（离厂手续之办理同“离职手续办理”离厂时间亦同“离职者离厂时间要求”） 3.2.3.3被淘汰人将由企业按其工龄给对应之赔偿标准上赔偿金和当月工资一并计给（未满十二个月者无）4迁调（包含升迁、平调、降职）4.1、本企业职员合乎下列条件者，得予迁调：4.1.1属优异管理人员须经过培养，需要历练者4.1.2避免职务疲惫，对久任一职人员给予迁调，以发挥其工作潜能者4.1.3不能胜任现职，但工作态度正确，未受行政处分者 4.1.4业务需要，必需迁调者4.2、职员之迁调，应以业务性质相近职类及该员之胜任程度调动为标准；4.3、各部门内部管理人员出现空缺时，首先由该部门就其部门内部提升为标准；4.4、为稳定业务运作，部门主管以不一样时间迁调为标准；4.5、迁调人员依职位调整生效日期到任，除特殊原因经核准外，逾期不赴任者，视情节轻重给处罚；4.6、迁调人员应将经手工作项目、未结案财务等事项列册办理移交手续；4.7、若本企业人员迁调至不一样部门从事不一样性质之工作，须总经室同意方可；4.8、迁调人员职位、薪资如有异动，须依考评措施之要求办理。5、附录：5.1、内部联络书5.2、绩效考评表5.3、人事异动表