新版建筑工程公司会议管理制度模板.doc
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1、广西创新港湾工程会议管理措施第一章 总则第一条 为提升会议效率和加强会后落实工作,特制订本管理要求。第二条 本要求只适适用于企业级会议,部门内部会议可参考本要求相关精神实施。第三条 会议召开本着精简、高效、重视效果标准进行,避免开冗会。第二章 职责第四条 会议主持人 每次会议,必需事先确定一个会议主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联人,能够是实施董事和总经理,也能够是部门经理和骨干职员。 确定主持人目标是提升会议效率、激励企业职员主动参与企业各项事务。 会议主持人职责:负责确定会议议题及参会人员名单,指导、配合办公室确定会议议程,签发会议纪要(假如主持人是部门经理或骨干职
2、员,则会同实施董事或总经理签发)。第五条 办公室办公室是企业会议管理具体负责和协调机构,职责包含:1、负责统一安排各项会议;2、负责汇总各项会议纪要;3、负责依据会议纪要检验落实结果;4、办公室负责会议统计。第三章 总经理办公例会安排第六条 总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特殊原因不能推行本职时,由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每七天第一个工作日早晨9:30召开,地点为企业会议室,如有变动,由总经理告之办公室,办公室提前通知和会人员。和会人员为企业本部高层管理人员、部门经理。实施董事可依据会议议题关键程度决定是否列席。会议议程为:主持人宣告开会,和会人
3、员按经营部、生产中心、总工办、供给部、财务部、办公室、人力资源部等部门次序汇报上周工作情况及本周工作计划,提出工作中具体问题,主持人解答问题,总结陈词,通报相关精神,做具体工作安排,宣告散会。办公室负责会议所需资料准备工作。如有必需,办公室负责将此次会议议题提前通知和会人员。第四章 通常性会议安排第七条 通常性会议是指除总经理例会之外企业级会议。一、会议指令下达和会议申请 1、实施董事和总经理需提前一天(紧急情况除外)向办公室下达会议指令,指令内容包含会议议题、参会人员立即间安排;2、部门经理和骨干职员如因工作原因需要召开企业级会议,需提前一天提出书面申请,经总经理同意后,向办公室申报会议议题
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