房地产开发公司部门岗位和手册模板.doc
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某国际置地房地产开发企业部门岗位和手册 目录 董事会职能说明 5 董事长职责说明 7 总经理职责说明 9 总会计师职责说明 11 工程副总职责说明 13 策划部职能说明 16 策划部经理职责说明 18 建设口办证员职责说明 21 计划设计办证员职责说明 22 土地消防办证员职责说明 23 外围配套办证员职责说明 24 综合办证员职责说明 25 产证办证员职责说明 26 项目管理部职能说明 27 项目管理部经理职责说明 29 项目经理职责说明 32 土建工程师职责说明 36 电气工程师职责说明 38 设备、水暖工程师职责说明 40 安全管理工程师职责说明 42 计划员职责说明 44 综合员职责说明 46 招标、采购员职责说明 48 财务部部门职能说明 50 财务部主任职责说明 52 财务部主管会计职责说明 54 财务部综合会计职责说明 55 财务部工程项目核实会计职责说明 56 财务部销售台帐管理员职责说明 57 财务部出纳职责说明 58 财务部收银员职责说明 59 按揭部部门职能说明 60 按揭部主管职责说明 61 按揭部主办职责说明 62 按揭部信息管理员职责说明 63 按揭部清欠业务主办职责说明 64 预算部部门职能说明 65 预算部主任职责说明 67 预算部预算员职责说明 69 预算部结算员职责说明 71 办公室部门职能说明 73 办公室主任职责说明 75 人事主管职责说明 76 企业秘书职责说明 77 劳资员职责说明 79 综合员职责说明 80 档案员职责说明 81 统计员职责说明 82 文印员职责说明 83 网管员职责说明 84 销售企业 85 销售企业经理职责说明 85 销售企业销售部职能说明 87 销售部经理职责说明 88 销售企业综合业务部门职能说明 90 销售企业综合业务部经理职责说明 91 销售企业分企业经理职责说明 93 销售企业业务代表职责说明 94 销售企业综合业务部综合员职责说明 95 销售企业策划员职责说明 96 销售企业协议审核员职责说明 97 销售企业面积审核员职责说明 98 物业企业 99 物业企业总经理职责说明 99 物业企业副经理职责说明 101 物业企业小区主任职责说明 102 物业企业财务部主任职责说明 103 物业企业办公室主任职责说明 105 物业企业技术保障部主任职责说明 106 物业企业房管收费员职责说明 107 董事会职能说明 部门名称: 董事会 部门编号: 直属上级: 股东大会 岗位人数 部门设置 工作内容: 1. 负责召集股东大会,并向股东大会汇报工作; 2. 实施股东大会决议; 3. 讨论和决定企业发展战略、计划、计划和投资方案; 4. 审核、审批企业年度财务预算、决算方案; 5. 制订企业利润分配方案和填补亏损方案; 6. 制订企业增加或降低企业注册资本和发行债券方案; 7. 决定企业关键资产抵押、出租、发包和转让; 8. 拟订企业合并、分立和解散方案; 9. 审核、审批企业内部机构调整和重大管理制度改革; 10. 依据董事长提名,审核、审批聘用和解聘企业总经理和高层管理人员聘用、薪酬和解聘; 11. 依据总经理提名,审核企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘; 12. 制订和修改企业及董事会章程; 13. 负责企业其它重大事项及方案讨论、研究。 权限和责任: 1.权限: 1) 召集股东大会,向股东大会汇报工作实施权; 2) 股东大会决议实施权; 3) 对企业发展战略、计划、计划和投资方案审核、审批权; 4) 对企业年度财务预算、决算方案审核、审批权; 5) 对企业利润分配方案和填补亏损方案提案权和审核、审批权; 6) 对企业增加或降低企业注册资本和发行债券方案提案权和审核、审批权; 7) 对企业关键资产抵押、出租、发包和转让提案权和审核、审批权; 8) 对企业合并、分立和解散方案提案权和审核、审批权; 9) 对企业内部机构调整和重大管理制度改革审核、审批权; 10) 依据董事长提议,对聘用、解聘企业总经理和其它高层人员及她们薪酬、奖惩审核、审批权; 11) 依据总经理提议,对企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘审核权; 12) 对企业及董事会章程提案权、审核权或审批权; 13) 对企业其它重大事项审核或审批权。 2.责任: 1) 召集股东大会,向股东大会汇报等工作立即性、正确性、公正性负责; 2) 实施股东大会决议立即性、完整性和效益性负责; 3) 对企业发展战略、计划、计划和投资方案审核、审批立即性、公正性和科学性负责; 4) 对企业年度财务预算、决算方案审核、审批立即性、公正性和科学性负责; 5) 对企业利润分配方案和填补亏损方案立即性、合理性、科学性负责; 6) 对企业增加或降低企业注册资本和发行债券方案立即性、合理性、科学性负责; 7) 对企业关键资产抵押、出租、发包和转让合理性、公正性、效益性和科学性负责; 8) 对企业合并、分立和解散方案合理性、合规性、正当性、可行性、效益性和科学性负责; 9) 对企业内部机构调整和重大管理制度改革合理性、可操作性和科学性负责; 10) 依据董事长提议,对聘用和解聘企业总经理和其它高层人员及她们薪酬、奖惩公正性、必需性和合理性负责; 11) 依据总经理提议,对企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘公正性、合理性负责; 12) 对企业及董事会章程合理性、正当性、合规性和科学性负责; 13) 对企业其它重大事项审核或审批公正性、合理性、效益性和科学性负责。 所受上级或部门指导: 母企业董事会 同级部门沟通: 所予下级部门指导: 总经理、企业高层管理人员、企业各部门 备注: 董事长职责说明 岗位名称: 董事长 岗位编号: 直属上级: 所属部门: 岗位目标 主持董事会工作,对企业重大决议作出决议 工作内容: 1. 召集和主持董事会议,组织讨论和决定企业发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作重大事项; 2. 审核企业机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批; 3. 检验董事会议决议实施情况,并向董事会提出汇报; 4. 提议企业总经理和其它高层人员聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会同意和立案; 5. 依据总经理提议,审核企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘; 6. 审核总经理提出各项发展计划及实施结果; 7. 对企业总经理和高层人员工作进行考评和监控; 8. 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,按要求对企业重大财务支出和资金事项进行审核、审批; 9. 签署企业出资证实书、投资协议书及其它重大协议书、报表和关键文件、资料; 10. 签署同意企业招、解聘中级管理人员和高级技术人员; 11. 在日常工作中对企业关键业务活动给指导和监控; 12. 行使法定代表职权; 13. 董事会授予其它职权; 14. 企业章程要求各项工作; 15. 在董事会闭会期间,由董事会授权处理企业各项重大事宜。 权限和责任: 1.权限: 1) 对董事会工作提议权、提案权、实施权; 2) 对董事会决议实施权; 3) 对企业发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作审核、审批权; 4) 对企业机构调整和重大管理制度改革方案审核权; 5) 对企业总经理和其它高层人员聘用、升级、薪酬及解聘提议权、审核权; 6) 依据总经理提议,对企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘审核权; 7) 对企业各项重大发展计划、投资事项实施监控权和审计权; 8) 按要求对企业重大财务支出和资金事项审核、审批权; 9) 签署企业重大协议、报表、关键文件和资料实施权; 10) 对企业中级管理人员和高级技术人员招解聘审核权; 11) 对企业总经理和高层管理人职员作考评、审计和奖惩权; 12) 在日常工作中,对企业重大经营业务知情权、审计权、审核权和监控权; 13) 企业规章要求及董事会授权各项工作及职责实施权。 2.责任: 1) 对董事会工作提议、提案合理性、科学性负责,对工作实施立即性和完整性负责; 2) 对董事会决议实施立即性和完整性负责; 3) 对企业发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作审核、审批立即性、公正性和科学性负责; 4) 对企业机构调整和重大管理制度改革方案合理性、可操作性和科学性负责; 5) 对企业总经理和其它高层人员聘用、升级、薪酬及解聘公正性、合理性负责; 6) 依据总经理提议,对企业中层管理人员和高级技术人员聘用、薪酬和解聘公正性、合理性负责; 7) 对企业各项重大发展计划、投资事项实施立即性、完整性和效益性负责; 8) 按要求对企业重大财务支出和资金事项审核、审批合理性和科学性负责,并对结果经济性和效益性负责; 9) 对签署企业重大协议、报表、关键文件和资料立即性、必需性、经济性和效益性负责; 10) 对企业总经理和高层管理人职员作考评、审计和奖惩公正性、合理笥、必需性和科学性负责; 11) 对企业中级管理人员和高级技术人员招解聘审核公正性、合理性和科学性负责; 12) 在日常工作中,对企业重大经营业务审核和监控立即性、科学性、经济性和效益性负责; 13) 企业规章要求及董事会授权各项工作实施立即性、合理性、科学性、经济性和效益性负责。 所受上级指导: 同级沟通: 监事会各位监事,董事会各位董事 所予下级指导: 总经理、企业高层管理人员 岗位资格要求: l 教育背景: 教育背景: 经验:5年以上企业管理工作经验。 岗位技能要求: l 专业知识: l 能力和技能: ¨ 领导团体工作能力,组织能力和管理能力;学习能力和创新能力;团体精神和竞争能力;影响能力和说服能力;倾听和明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。; ¨ 独立处理问题能力,创新、学习能力,语言表示能力。 总经理职责说明 岗位名称: 总经理 岗位编号: 直属上级: 董事会 所属部门: 岗位设置目标 对企业进行全方面管理,实现企业战略目标和股东利益回报 工作内容: 1. 依据**及中国宏观经济形势,结合国家和当地政府政策导向及本企业资源,指导和参与制订企业战略计划,并报董事会审批; 2. 领导和组织编制企业年度工作计划,对其进行审核,并报董事会审批; 3. 指导企业年度财务预算工作,对其进行审核,并报董事会审批; 4. 按要求对部分预算内、预算外资金和各项经费开支进行审核、审批; 5. 组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会提出汇报; 6. 依企业相关要求对企业高层管理者进行考评,按要求对企业中层职员奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批; 7. 在董事会授权范围内,对外代表企业处理业务; 8. 依据企业战略计划,主持改革企业组织结构和管理机制,并报董事会同意,确保企业发展和管理相协调; 9. 领导开发房地产及其它投资项目,确保企业可连续发展; 10. 领导项目标开发策划、设计、工程建设、销售、财务和物业等工作; 11. 指导企业品牌经营战略方案制订,领导实施企业品牌建设; 12. 组织领导企业企业文化建设,完善企业文化建设体系,提升职员归属感和组织凝聚力; 13. 指导各部门例行工作,协调企业各部门之间协作关系,确保各部门工作目标实现; 14. 签发日常行政文件; 15. 处理企业重大突发危机事件; 16. 由董事长授权处理其它事宜。 权限和责任: 1.权限: 1) 对企业战略计划提议权、审核权、审批权,和对企业战略计划制订监控权; 2) 对企业年度工作计划提议权、审核权,和对企业年度计划制订监控权; 3) 对企业年度财务预算提议权、审核权,和对企业年度财务预算制订监控权; 4) 按要求对部分资金和各项经费开支审核、审批权; 5) 除上一条之外企业资金和经费开支审核权; 6) 对董事会作出对企业决议实施权; 7) 对企业高层管理者考评权; 8) 按要求对企业中层职员奖惩、升级、加薪、聘用和解聘进行审核、审批权; 9) 对企业组织机构调整和管理机制改革提案权或审核权; 10) 对开发房地产项目和其它投资项目标提议权、监控权、审核权和按要求审批权; 11) 对企业品牌战略提议权、审核权、审批权和品牌战略实施监控权; 12) 对企业企业文化建设提议权、审核权、审批权和监控权; 13) 对企业各部门工作提议权、监控权、考评权和奖惩权; 14) 对企业重大危机事件处理提案权、监控权或实施权; 2.责任: 1) 对企业战略计划前瞻性、合理性、经济性和科学性负责,和对企业战略计划实施效益性负责; 2) 对企业年度工作计划合理性、可行性和科学性负责,和对企业年度计划实施全方面性和效益性负责; 3) 对企业年度财务预算合理性、可行性和科学性负责,和对企业年度财务控制合理性、正当性、合规性、经济性、可检验性和可追逆性负责; 4) 按要求对部分资金和各项经费开支审核和审批公正性、合理性、科学性负责; 5) 除上一条之外企业资金和经费开支合理性、公正性和可控性负责; 6) 对董事会作出对企业决议实施完整性、效益性负责; 7) 对企业高层管理者考评全方面性、合理性和公正性负责; 8) 按要求对企业中层职员奖惩、升级、加薪、聘用和解聘公正性和合理性负责; 9) 对企业组织机构调整和管理机制改革合理性、可操作性和科学性负责; 10) 对开发房地产项目和其它投资项目标经济性、效益性、合理性和科学性负责; 11) 对企业品牌战略合理性、可行性、科学性负责,和品牌战略实施结果负责; 12) 对企业企业文化建设负责; 13) 对企业各部门工作提议、监控、考评和奖惩合理性、公正性和科学性负责; 14) 对企业重大危机事件处理结果负责; 所受上级指导: 同级沟通: 所予下级指导:同工程副总、财务副总、行政副总、各部门经理沟通 岗位资格要求: l 教育背景: 教育背景:大学本科以上学历,建筑相关专业。 经验:5年以上房地产开发和管理经验,中级以上职称。 岗位技能要求: l 专业知识: 熟练掌握专业知识,了解**及中国相关产业发展态势;熟悉房地产前期设计和策划;掌握工程施工管理理论和方法,有丰富房地产企业管理经验。 l 能力和技能: ¨ 组织能力和管理能力;学习能力和创新能力;团体精神和竞争能力;影响能力和说服能力;倾听和明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。 总会计师职责说明 岗位名称: 总会计师 岗位编号: 直属上级: 董事长, 总经理 所属部门: 工作内容: 1. 全方面负责企业财务会计和经济核实工作; 2. 参与企业经营战略和重大发展项目标决议,和重大企业政策规章讨论及制订; 3. 参与企业经营方针、目标和年度计划,内部分配方案等重大问题研讨和决议; 4. 参与制订企业经济运行指标、项目投资回报指标和年度经营目标; 5. 对于企业重大项目投资依据企业总体战略发展和经营目标提供投资回报指标要求; 6. 负责指导下属对投资决议提供正确经济数据和经济分析支持; 7. 负责审核企业年度、季度、月份资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表,组织上报总经理及董事会; 8. 编制企业各类财务计划,包含:资金筹集计划、销售收入和利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等,按期考评企业财务计划实施情况,编写企业财务计划实施分析汇报; 9. 制订各业务部门经济指标和各职能部门财务指标,负责定时对指标完成情况进行评价和提供考评依据; 10. 指导各职能部门编制成本、费用预算,控制预算总体实施情况,并对预算实施进行评价和考评; 11. 负责关键经济协议审核,监督和管理企业房地产开发业务结算工作; 12. 负责筹集企业经营所需资金,负担企业负债管理,确保房地产开发经营活动资金供给; 13. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和资产运行效率管理; 14. 建立健全财务分析汇报制度,指导下属利用财务会计资料进行经济活动分析,并定时向总经理和董事会汇报; 15. 建立风险控制体系,对企业经营风险和财务风险进行监督和控制; 16. 组织下属人员完成税收计划、正确计量、按时上缴、立即存档和汇报工作; 17. 组织建立企业内部财务管理制度并监督实施。 权限和责任: 权限: 1. 对企业经营战略和重大发展项目标决议工作和重大公私规章政策制订有提议权、提案权、审核权; 2. 对企业财务会计和经济核实工作有提议权、提案权、审核权、审批权、监控权和考评权; 3. 对企业经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题研讨和决议有提议权、提案权、审核权和监控权; 4. 对企业经济运行指标、项目投资回报指标和年度经营目标制订有提议权、审核权和监控权; 5. 对企业重大项目投资投资回报指标有审核权; 6. 对投资决议经济分析有提议权和审核权; 7. 对企业多种财务报表有审核权和审计权; 8. 对企业各类财务计划有提议权、提案权、审核权、审计权和审批权; 9. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标制订工作有提议权、审核权和审批权; 10. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标完成情况评价有提议权、审核权和审批权; 11. 对各职能部门编制成本、费用预算,控制预算实施评价有提议权、审核权和审批权; 12. 对关键经济协议制订有提议权、审核权,对关键经济协议推行管理有审核权和监控权; 13. 对企业筹资管理活动有提议权、审核权、审批权和监控权; 14. 对企业资产、利润和成本管理活动有提议权、审核权、审批权和监控权; 15. 对企业财务资料分析过程和结果有审核权和监控权; 16. 对企业经营风险和财务风险管理有提议权、提案权、审核权、审计权、审批权和监控权; 17. 对企业缴税管理工作有提议权、审核权、审计权和监控权; 18. 对企业内部财务管理制度建立和实施有提议权、提案权、审核权、审批权和监控权; 19. 对企业全部相关规章制度有实施权。 责任: 1. 对企业经营战略和重大发展项目决议和重大公私规章政策制订合理性、科学性和正确性负责; 2. 对企业财务会计和经济核实工作正当性、合规性、真实性、正确性负责; 3. 对企业经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题研讨和决议合理性、可行性、正确性、科学性、经济性负责 4. 对企业经济运行指标、项目投资回报指标和年度经营目标制订合理性、可行性、科学性、正确性、经济性负责; 5. 对企业重大项目投资投资回报指标制订合理性、可行性、正确性和经济性负责; 6. 对投资决议经济分析科学性、正确性负责; 7. 对企业多种财务报表规范性、真实性和正确性负责; 8. 对企业各类财务计划合理性、可行性、正确性负责; 9. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标制订工作规范性、合理性、科学性和正确性负责; 10. 对各业务和职能部门经济指标和财务指标完成情况评价科学性、合理性、真实性和正确性负责; 11. 对各职能部门编制成本、费用预算,控制预算实施评价科学性、合理性和正确性负责; 12. 对关键经济协议制订完整性、正当性、合规性、合理性、可行性、经济性和正确性负责; 13. 对关键经济协议推行管理工作正当性、合规性、合理性、经济性和真实性负责; 14. 对企业筹资管理活动正当性、合规性、合理性和经济性负责; 15. 对企业资产、利润和成本管理活动正当性、合规性、合理性、经济性、正确性和真实性负责; 16. 对企业财务资料分析过程和结果规范性、科学性、真实性和正确性负责; 17. 对企业经营风险和财务风险管理活动规范性、科学性、合理性、可行性和经济性负责; 18. 对企业缴税管理工作正当性、合规性、合理性、立即性和经济性负责; 19. 对企业内部财务管理制度建立和实施全方面性、正当性、合规性、合理性、可行性和科学性负责。 所受上级指导:对董事会负责,接收总经理工作领导,向董事会和总经理汇报 同级沟通:工程总监,经营总监 所予下级指导: 财务部、预算部、按揭部、**物业企业财务主管 岗位资格要求: l 教育背景:财经类专业本科以上学历。 经验:从事财务管理工作5年以上经验。 岗位技能要求: l 专业知识:会计中级以上职称。 l 能力和技能: ¨ 能够系统地利用财会知识处理企业财务管理复杂实际问题 ¨ 含有很强计划、控制能力 ¨ 含有很强组织和领导能力 ¨ 有很强沟通和协调能力; 工程副总职责说明 岗位名称: 工程副总 岗位编号: 直属上级: 总经理 所属部门: 岗位设置目标 全方面管理企业开发工程项目,确保项目开发定位正确,设计合理,含有经济性;确保工程质量、进度、成本。 工作内容: 前期策划: 1. 负责组织、指导并落实项现在期调研工作,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 2. 负责组织、指导并落实项目投资研究工作,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 3. 负责组织、指导并落实项目标计划、方案优选和可行性研究,对过程进行监督和控制,对结果进行审核; 设计: 4. 负责组织、指导并落实设计招标基础工作; 5. 主持招标委员会对设计招标进行评审和决议; 6. 对设计成本、质量和进度进行监控; 项目施工: 7. 负责组织、指导并落实工程施工、材料设备采购招标工作; 8. 主持招标委员会对工程施工、材料设备采购招标进行评审和决议; 9. 负责组织、指导并落实,开发项目标前期准备工作; 10. 对工程项目进度计划进行审核、审批和监督实施; 11. 对项目施工方案进行审核、审批和监督; 12. 对项目施工质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督实施; 13. 对设计变更进行审核、审批; 14. 对成本预算计划进行审核、审批; 15. 对工程计量和经济签证进行审核、审批; 16. 对工程款支付审核、审批; 17. 组织项目分部、分项工程和完工验收及房屋交接和维修; 通常性管理工作: 18. 各阶段重大协议签署,并监督协议实施; 19. 负责协调项目开发过程中和政府各职能部门及其它对外关系; 20. 负责组织协调分管部门和企业其它部门关系; 21. 指导并落实处理工程前期和施工过程中出现问题和困难,对结果进行监督和审核; 22. 对下属部门日常工作给予指导、监督和考评; 23. 完成上级安排其它任务。 权限和责任: 1.权限: 1) 对企业中长久计划、年度开发计划提议权和审核权; 2) 对企业重大战略和其它重大决议提议权、提案权和知情权; 3) 对下属部门经理以下人员和物资调配提议权、监控权、审核权和审批权; 前期策划: 4) 对项目调研监控权和审核权; 5) 对项目可行性研究审核权和审批权; 6) 对项目策划、计划监控权和审核权; 设计: 7) 对项目设计招标提议权、提案权、审核权和监控权; 8) 对项目设计提议权、提案权、审核权、审批权和监控权; 施工: 9) 对工程施工、材料设备招标提议权、提案权、审核权和监控权; 10) 对工程项目进度计划审核、审批和监督权; 11) 对项目施工方案审核、审批和监督权; 12) 对项目施工质量管理体系和安全管理体系审核、审批和监督权; 13) 对设计变更审核、审批权; 14) 对成本预算计划审核、审批权; 15) 对工程计量和经济签证审核、审批权; 16) 对工程款支付审核、审批权; 17) 对下属部门经理监控权和考评权; 18) 对下属部门经理人员变动提议权和审核权; 19) 对分项工程验收审核、审批和监控权; 20) 对完工和房屋交接审核权和监控权; 21) 工程项目突发危机事件处理提议、审核、审批权和监控权。 2.责任: 1) 对企业中长久计划、年度开发计划合理性和正确性负责; 2) 对企业重大战略和其它重大决议合理性负责; 3) 对下属部门经理以下人员和物资调配合理性负责; 4) 对项目开发过程中和政府各职能部门及其它对外关系协调负责; 5) 对分管部门和企业其它部门关系协调负责; 前期策划: 6) 对前期调研内容全方面性、分析正确性和科学性、立即性负责; 7) 对可行性研究汇报全方面性、合理性、正确性和立即性负责; 8) 对项目策划、计划合理性、科学性、经济性和立即性负责; 设计: 9) 对项目设计招标正当、合理、合规、科学和经济性负责; 10) 对项目设计合理性、科学性、经济性和立即性负责; 施工: 11) 对工程施工、材料设备招标正当、合理、合规、科学和经济性负责; 12) 对工程项目进度计划合理性、科学性负责; 13) 对项目施工方案合理性、科学性负责; 14) 对项目施工质量管理体系和安全管理体系正当、合规性、全方面性和科学性负责; 15) 对设计变更合理性、可行性和经济性负责; 16) 对成本预算计划合理性、正确性负责; 17) 对工程计量和经济签证真实性、正确性负责; 18) 对工程款支付真实性、正确性负责; 19) 对分项工程验收审核、审批和监控合规性、科学性和立即性负责; 20) 对完工验收和房屋交接合规性、科学性和立即性负责; 21) 工程项目突发危机事件处理合理性和立即性; 22) 对下属部门经理监控和考评合规性和合理性负责; 23) 对下属部门经理人员变动提议和审核合规性和合理性负责; 所受上级指导: 总经理 同级沟通: 同财务副总,行政副总沟通 所予下级指导: 指导和监督策划部经理、项目管理部经理工作,协调企业各部门工作。 岗位资格要求: l 教育背景: 大学本科以上学历,建筑相关专业。 经验:5年以上房地产开发和管理经验。 岗位技能要求: l 专业知识: 熟练掌握专业知识,了解**及中国相关产业发展态势;熟悉房地产前期设计和策划;掌握工程施工管理理论和方法,有较为丰富实际经验;善于把握房地产项目降低成本、提升品质关键点。 l 能力和技能: ¨ 组织能力和管理能力;学习能力和创新能力;团体精神和竞争能力;影响能力和说服能力;倾听和明辨是非;能让下属拥有自豪感和激发其主观能动性。 策划部职能说明 部门名称: 策划部 部门编号: 直属上级: 工程副总 岗位人数 9人 部门设置 策划部经理1人;调研员1人;策划人员1人;办证人员6人。 工作内容: 前期策划: 1. 把握国家宏观经济政策,进行房地产业研究、信息搜集,分析和评定宏观经济和行业发展对企业造成影响,发觉关键发展机会和关键风险,每三个月提出一个分析汇报; 2. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位、优势和弱点, 对企业已进入和将要进入区域细分市场做出市场情况分析和用户群体分析,了解用户需求,依据项目需要提交分析汇报,平时每三个月提交一个分析汇报; 3. 负责提出企业战略性投资方向; 4. 负责企业发展计划、发展模式和管理模式可行性研究、考察,并提出实施计划、方案具体方法; 5. 负责企业开发建设项目标征地、项目标洽谈及其它投资项目标前期考察; 6. 制订前期策划、设计等工作总体工作计划和时间安排; 7. 组织相关部门制订项目计划设计、方案设计; 8. 负责对计划院、设计院招标工作; 9. 对计划、设计进度、质量、成本管理控制; 10. 会同各相关部门,进行方案选择; 11. 编制具体可行性研究汇报,并组织汇报评审; 设计: 12. 制订设计总体工作计划和时间安排; 13. 负责对计划院、设计院招标工作; 14. 组织相关部门设计方案讨论; 15. 对计划、设计进度、质量、成本管理控制; 项目施工: 16. 帮助项目管理部对施工单位或甲供材料招标工作; 17. 会同项目管理部及各项目部,对设计变更进行管理; 18. 在整个项目周期对项目进行监控,确保整个项目标概念策划、定位成功; 通常性管理: 19. 负责协调项目开发前和政府各职能部门关系; 20. 负责办理项目开发各项手续和开发后房屋产籍、产权; 21. 负责相关信息、资料搜集、分类、整理、归档及档案管理工作; 22. 制订部门工作步骤对应实施细则和相关规章制度; 23. 负责企业各部门之间业务协调; 24. 负责本部门年度工作计划; 25. 完成上级领导交办其它工作。 权限和责任: 1.权限: 1) 投资方向提议权; 2) 企业建设项目决议提议权; 3) 企业战略计划方案调整提议权; 4) 企业建设项目标可行性论证、整体策划方案提议权; 5) 对计划、设计单位选择提议权; 6) 对项目实施监督权。 2.责任: 1) 负责市场调研和分析,负责投资方向确实立; 2) 对企业建设项目标整体策划方案负责; 3) 对项目标实施过程中,确保项目概念策划定位达成预定目标; 4) 对项目设计进度、质量和成本负责; 5) 负责项现在期开发各项手续; 6) 负责设计变更审批,联络设计院完成变更设计; 7) 对部门和部门之间业务协调负责。 所受上级或部门指导: 工程副总、总经理 同级部门沟通: 项目部、预算部、财务部、物业企业、销售企业 所予下级部门指导: 备注: 策划部经理职责说明 岗位名称: 策划部经理 岗位编号: 直属上级: 工程副总 所属部门: 岗位设置目标 管理策划部日常工作,对企业投资战略、项目策划、概念定位和设计全方面管理 工作内容: 策划: 1. 组织、指导并落实国家宏观政策分析研究和房地产行业信息调研; 2. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位、优势和弱点, 对企业已进入和将要进入区域细分市场做出市场情况分析和用户群体分析,了解用户需求,依据项目需要提交分析汇报,且每三个月提交一个分析汇报; 3. 负责提交企业战略性投资汇报; 4. 负责制订前期策划计划和时间安排; 5. 组织企业开发建设项目标征地、开发项目标洽谈及其它投资项目标前期考察、市场调研; 6. 负责组织企业开发建设项目标可行性研究,提出整体策划方案; 7. 组织对计划单位招标和选择; 8. 负责组织相关部门制订开发项目标方案设计、计划设计; 9. 对计划进度、质量、成本管理控制; 10. 会同各相关部门,进行方案选择; 11. 编制具体可行性研究汇报,并组织汇报评审; 设计: 12. 组织设计招标工作和对设计院选择; 13. 负责制订工作计划和时间安排及设计工期总目标; 14. 编制和审核项目设计总进度计划和具体出图计划,并控制其实施; 15. 在设计前对项目进行投资估算; 16. 按投资估算深入落实成本费用,将施工图预算严格控制在同意预算之内; 17. 编制和审核较为具体设计任务书; 18. 严格控制设计招标步骤,尽可能选择信誉好、资质高设计单位; 19. 对设计工作质量进行跟踪和监控; 施工管理: 20. 会同项目管理部及各项目部,对设计变更进行管理; 21. 在整个项目周期对项目进行监控,确保整个项目标概念策划、定位成功; 22. 帮助项目管理部对施工单位或甲供材料招标工作; 通常性工作: 23. 负责制订本部门年度工作计划和目标; 24. 负责协调项目开发前和政府各职能部门关系; 25. 督促办理项目开发各项手续和开发后房屋产权、产籍; 26. 制订部门工作步骤对应实施细则和相关规章制度; 27. 负责企业各部门之间业务协调; 28. 完成领导交办其它工作。 权限和责任: 1.权限: 前期策划: 1) 对房地产宏观分析和调研实施权和审核权; 2) 对战略性投资提案权和审核权; 3) 对前期策划计划和时间安排提案权和实施权; 4) 企业建设项目决议提议权; 5) 开发项目征地、洽谈和前期考察实施权; 6) 企业战略计划方案调整提议权; 7) 企业建设项目标可行性研究提案权和审核权; 8) 整体策划方案提案权; 设计: 9) 对项目设计招标提议权、提案权和监控权; 10) 对项目设计提议权、提案权、审核权和监控权; 11) 对工作计划和时间安排及设计工期总目标提议权、提案权、审批权和监控权; 12) 对项目设计总进度计划和具体出图计划提议权、提案权、审批权和监控权; 13) 在设计前对项目进行投资估算提案权和审核权; 14) 按投资估算深入落实成本费用,将施工图预算严格控制在同意预算之内监控权; 15) 对具体设计任务书提案权和审核权; 16) 对设计工作质量提议权和监控权; 施工管理: 17) 对项目实施监控权; 18) 对施工单位或甲供材料招标工作提议权; 19) 对设计变更审核权和监控权; 通常性管理: 20) 对本部门年度计划和开发计划提案权和实施权; 21) 对项目开发多种手续办理实施权; 22) 本部门人职员作业绩考评权。 2.责任: 前期策划: 1) 对房地产宏观分析和调研合理性、正确性、科学性和立即性负责; 2) 对战略性投资合理性、科学性负责; 3) 对前期策划计划和时间安排合理性、立即性负责; 4) 企业开发项目决议提议合理性负责; 5) 开发项目征地、洽谈和前期考察实施合规、正当性、立即性负责; 6) 企业战略计划方案调整提议合理性负责; 7) 企业建设项目标可行性研究全方面性、合理性、正确性、科学性和立即性负责; 8) 对整体策划方案合理性、经济性、科学性和立即性负责; 设计: 9) 对项目设计招标合理、正当、合规、科学性负责; 10) 对项目设计合理性、经济性和科学性负责; 11) 对工作计划和时间安排及设计工期总目标合理性、可行性和科学性负责; 12) 对项目设计总进度计划和具体出图计划合理性、可行性和科学性负责; 13) 在设计前对项目进行投资估算正确性、全方面性和科学性负责; 14) 将施工图预算控制在同意预算之内可控性、可实现性和全方面性负责; 15) 对具体设计任务书合规性、可行性、合理性和科学性负责; 16) 对设计工作质量提议和监控合理性、可实现性、经济性、效益性和科学性负责; 施工管理: 17) 对项目实施概念、策划定位负责; 18) 对施工单位或甲供材料招标工作合理、正当、合规、科学性负责; 19) 对设计变更合理性、经济性和立即性负责; 通常性管理: 20) 对本部门年度计划和开发计划合理性和科学性负责; 21) 对项目开发多种手续办理立即性和完整性负责; 22) 本部门人职员作业绩考评合理性和科学性负责; 23) 对本部门和企业其它部门之间业务协调立即性负责。 建设口办证员职责说明 岗位名称: 建设口办证员 岗位编号: 直属上级: 策划部经理 所属部门: 策划部 岗位设置目标 负责办理建委、建设厅、绿委相关手续 工作内容: 1. 负责办理审图办图纸审查手续、设计院设计变更手续及《审图纸同意书》; 2. 帮助项目管理部办理建设项目招投标手续及《中标通知书》; 3. 负责办理建设项目标《施工许可证》; 4. 负责办理建设项目标质检委托手续; 5. 负责建设项目开发前“三通一平”组织和实施工作; 6. 负责协调处理建筑工程违章案件,配合相关职能部门执法- 配套讲稿:
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