物业管理专项方案.doc
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<p>欧景名城物业管理方案 目 录 一、 小区项目概况和特点..................................................... 二、 物业管理目标………………………………………..... 三、 物业管理模式和内容…………………………………. 四、 物业企业管理制度…………………………………….. 五、 物业企业组织构架和人员配置………………………. 六、 物业管理物资配置……………………………………. 七、 物业服务内容,标准及质量确保方法………………. 八、 物业特色服务内容和小区文化………………………. 九、 物业费成本测算……………………………………. 一、小区项目概况和特点 欧景名城建设项目标建设。现将项目相关情况公告以下: 一、开发单位: 浙江万厦房地产开发 二、建设地点及规模: 项目在义乌市江滨南路、城江路交叉口西北侧。项目总投资5万元,计划总用地面积186191.79㎡,分南、北二个区块建设,北区为13幢33层高层建筑组成高层区,南区是关键为4层多层区。总建筑面积为606886㎡,其中住宅建筑面积为450401㎡,公建面积为14297㎡,地下建筑面积142187㎡。小区设计居住3962户。绿地率为35%。 三、项目关键污染物排放情况: 整个项目实施雨、污分流,废水排放近期实施《污水综合排放标准》(GB8978-1996)一级标准,远期纳入水处理厂第四分厂集中处理后可实施三级标准;区域噪声实施《城市区域环境噪声标准》(GB3096-93)Ⅱ类区标准,交通干线侧实施Ⅳ类区标准;油烟废气须经专用附壁烟道至楼顶高空排放。 四、项目环境影响评价结论: 依据该项目环境影响评价汇报书结论,本项目标建设符合国家产业政策和义乌市总体计划,选址合理,经采取防治方法后能够做抵达标排放,实现社会、经济、环境三者统一。建设单位能在建设中和建成后切实做好各项管理工作,认真落实环评提出各项环境污染防治方法,落实环境保护投资,做到环境保护投资,做到污染物达标排放,则从环境保护角度来看,本项目是可行 五、项目拟采取关键环境保护方法: 生活废水须经有效处理后排入市政污水管道;地下车库汽车尾气经搜集后由排风系统经通风竖井至住宅楼顶排放,车库换气次数不低于6次/h;住宅油烟应经油烟吸收装置除油烟后,集中搜集经竖向专用烟道于各住宅楼顶集中排放;建设期、运行期全部必需选择低噪声设备及采取有效消声降噪方法;加强施工期管理,选择优异施工手段,合理安排施工时间,严禁夜间施工;垃圾做到定点搜集,日产日清;做好小区四面、道路两侧绿化美化工作。 下面提供该小区部分基础项目概况 物业名称 新光物业 物业类型 商住小区 计划总用地面积 m2 186191.79 居住区用地面积 m2 120401 总建筑面积 m2 606886 住宅建筑面积 m2 450401 公建建筑面积 m2 14279 总户数 户 3962 总人口 人 11591 户均建筑面积 m2 123 含待征道路容积率 0.94 不含待征道路容积率 1.1 建筑密度 25.08% 停车位 1300个 二、管理目标 管理设想是: 1、建设专业技术管理队伍,训练并贮备金地物业管理专业人员; 2、利用该小区计划建设以环境取胜特点,营造独特高品味小区环境文化; 3、在物业管理基础职能方面(包含:安全管理、环境管理、工程维护管理、行政事务管理、财务管理、物料管理等)全方面导入ISO9002质量管理体系,“职能管理标准化”,并结合本物业实况和溶入金地特色,落实“国优”物业量化管理标准; 4、主动了解业户服务需求(包含潜在、尤其),在物业管理范围内实施金地物业提倡“以人为本”全方位个性化业户服务,并维持良好沟通,共同营造“温馨家园”。 三、物业管理模式和内容 从项目定位和用户需求角度上分析有四大特点,其一、新城市主义建筑风格,含有绿色走廊、城市关键、有层次开放空间、地域性、小区邻里关系特点;其二、独天独厚自然条件,有丰富水域和植被;其三、身处于优厚且较大压力职场上,有着对自然、健康、自由生活环境渴望;其四、便利商业、高端生活方法。 ² 开放 1、 自由出入大小区,充裕公共设施和场所,独立且安全组团; 2、 物业安全管理关键是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡查、二十四小时控制中心值班机制; 3、 组团外施行“无人化管理”,经过智能化设备对关键场所监控、和巡视员交叉巡查确保公共场所治安,同时给用户充足自由空间。 4、 小区不在是私家领地,而是含有和政府共同治理特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵遵法律和小区规范人员,将充足享受无阻尼服务,尽情享受丰富生活方法。 5、 小区将无“严禁践踏草地”标识牌,开辟可直接接触绿地,拉近人和自然距离,供用户享受青草芬香和阳光沐浴。 ² 生活 1、 引领庭院文化,丰富组团内小区活动,为每组团设置亲善大使,直接为业主排忧解难,建立快速沟通渠道,让业主在大小区中享受更贴切服务; 2、 营造绿树葱荫生活环境,丰富小区公共场所娱乐设施; 3、 对商业业态更含有生活味布局,生活必配置项目、休闲娱乐项目、咖啡酒吧项目、异国情调跳蚤市场;亲和力廉价百货项目; 4、 多元信息沟通渠道,遍布小区音乐广播、人流密集出电子屏系统、可随时求援招援电话、传统宣传公告栏。 5、 缤纷色彩小区文化,以健康、科学、探险为专题适于各类人群,尤其包含儿童寓教于乐科教活动。 ² 便利 1、 小区提供便利商业配套,引进大型购物商家交通车; 2、 通畅交通设计,路边停车方法,缩短步行距离; 3、 物业服务全部以业主便利为中心设置快捷办事步骤,在人潮高峰段亲善大使专守庭院服务; 4、 提供家居生活清洁、育苗、维修、代购物等便民服务; 5、 提供房屋租售、转让服务。 四、物业企业管理制度 管理制度 科学完善、合理量化、健全而又可操作性规章制度将是我们推行规范管理关键法宝。下面列示本物业管理企业管理制度内容,在进入实质性管理前我们将结合欧景名城具体情况进行对应性取舍,使规章制度切实可行。 1、岗位职责 管理处主任岗位职责 管理处主任助理岗位职责 管理处接待员岗位职责 管理处档案管理员(兼)岗位职责 小区文化主管(兼)岗位职责 管理处综合管理员岗位职责 管理处保安队队长岗位职责 保安队车辆管理员岗位职责 保安队治安管理员岗位职责 维修员岗位职责 管理处绿化监管员(兼)岗位职责 清洁卫生监管员(兼)岗位职责 工程部经理岗位职责 技术主管岗位职责 工程部业务主管岗位职责 工程部质检主管岗位职责 工程部电梯班班长岗位职责 工程部电梯安全检测员岗位职责 工程部电梯维修工岗位职责 工程部电梯值班员岗位职责。 2、管理运作制度 管理处资料整理、检验制度、管理处档案资料管理制度、管理处档案资料保密制度、管理处用户档案建立规程、管理处档案资料借阅规程、管理处档案资料销毁制度、管理处空置房屋管理制度、管理处装修管理规程、管理处维修回访工作规程。 管理处巡检规程、管理处治安管理制度、管理处保安员巡查工作规程、管理处保安员交接班制度、电梯保养和安全检验制度、高压配电室安全操作规程、低压配电室安全操作规程、配电设备维修保养制度、电气维修要求、低压配电柜保养规程。 干式变压器保养规程、供电站值班制度、供电运行交接班制度、配电室运行管理制度、电工值班制度、管理处保安队装备管理制度、管理处保安员对突发事件应急方法 管理处保安员碰到枪劫、偷窃处理方法、管理处对业主(用户)碰到刑事和治安灾难事故处理方法、管理处保安员执勤中发生可疑情况处理方法、管理处保安员执勤中碰到不实施要求不听劝阻处理方法。 3、业主条约和公众管理规程 业主(用户)投诉处理步骤、管理处办公室每日工作步骤、管理处房屋、绿化、卫生主管每日工作步骤、安全、交通管理运作步骤、管理处绿化运作步骤、清洁保洁工作步骤、工程部运作步骤、住宅区供水、供电、供气管理要求、电梯使用管理要求、智能化设施使用管理要求、物业小区精神文明建设条约。 物业小区房屋维修管理要求、物业小区房屋外墙管理要求、物业小区户外广告管理要求 物业小区装修管理要求(附件一:装修施工管理措施)、物业小区严禁违章占地及违章乱搭建管理要求、物业小区严禁乱张贴、乱涂画、乱摆卖要求。 物业小区公用配套设施管理要求、物业小区公用配套设施维修养护管理要求、物业小区楼宇天面管理要求、物业小区公共场地管理要求。 4、文档管理 我们对档案将采取“集中化、有序化、信息化”标准进行管理。在加强用电脑管理档案同时,在资料搜集时广开信息渠道,存放时做到内容全方面、丰富、完整。建立档案管理制度,包含资料密级制度、领用归还制度、储藏时“防火、防潮、防霉、防盗”措施等。还要研究资料怎样为我们管理和服务发挥它使用价值。 五、组织构架和人员配置 主 任 1 个 社 区 主 管 1个 维 修 主 管 1个 保 安 主 管 1个 环 境 主 管 1个 财 务 2个 客 服 3个 家 政 服 务 6个 水 电 工 4个 电 工 4个 电梯工 3个 值 班 电 工 3个 安 全 一 班 6个 安 全 二 班 6个 安 全 三 班 6个 控 制 中 心 5个 绿 化 工 8个 清 洁 工 8个 六、物业特色服务内容·质量确保及小区文化 物业管理服务能够分为基础服务、专题服务和特约服务。又能够将专题服务及特约服务内容划分为无偿服务和有偿服务。 (1) 无偿服务 代办银行开户 代订酒店客房 保安对讲检修服务 代办电话开户 使用公共运动场所 代订牛奶 代叫出租车 代请家教 代购车船、飞机票 代寄、代领邮件 提供图书阅览 组织多种展销活动 开设棋类活动场所 (2)有偿服务 清洗排风扇 20-50元/次 清洗抽油烟机 50-100元/次 清洗空调过滤网 1元/个·次 钟点家庭服务 (日常服务)15元/小时·人 安装玻璃 5-50元/次(不含材料) 安装排风扇 10-30元/部 安装洗衣机 10-60元/台 挂画、挂镜框 5-10元/幅 安装抽油烟机 25-50元/部 安装空调(窗式) 250-400元/部 安装空调(分体) 350-500元/部 检修电路 50-200元/次(不含材料) 修理防盗门 25-30元/扇(不含材料) 修理家俱配件 10-100元/次(不含材料) 修理木门 50-100元/次(不含材料) 检修家用电器 10-300元/次(不含材料) 修理窗、帘、拉帘等 5-50元/次(不含材料) 疏通下水管道(主管) 50-200元/次 疏通下水管道(支管) 10-100元/次 修理、更换电表、水表等 10-50元/次(不含材料) 修理、更换开关、插座、电话盒 10-50元/次(不含材料) 洗脸盆、洗菜盆堵塞、渗水处理 10-50元/次 (3)小区文化 将年纪相仿、爱好爱好相同业主组织起来组成专题活动团体,定时交流活动,并逐步引导其自主开展活动;结合当地人文、地域特点,开展各类专题小区活动,强调娱乐性、知识性、趣味性,吸引业主广为参与,直至形成小区文化特色代表;还能够和专业机构合作针对不一样层次业主组织专题活动,首先为业主提供良好服务,其次增加一定经济收益。 A) 针对不一样年纪用户群体,组织对应爱好爱好活动团体: 儿童爱好班: 儿童活动是联络陌生家庭之间关键纽带,可依据资源情况组织部分 儿童爱好班,舞蹈班、音乐班、游泳班、绘画班等。 夕阳红艺术团: 丰富小区内老年业主生活,可组织成立书法班、合唱团、戏曲小组、 棋牌活动小组等。 各类体育项目俱乐部 针对中青年业主,能够组织成立各类日常体育项目俱乐部,定时组织 联赛、友谊赛等,如足球、篮球、羽毛球、乒乓球、网球等体育队, 定时开展竞技比赛。 B)各类专题小区活动: 郊游活动 在季节适宜情况下,组织业主赴郊外出游,既使业主身心得到放松, 也能促进业主间交流,塑造小区内良好人际关系。 各类展览活动 针对某一专题请业主提供物品参与展览,如书画展、摄影展、自制手 工艺品展等,既提升了活动文化气息,也为业主提供了展示自己 舞台。 环境保护活动 经过组织一系列和环境保护相关活动,如环境保护知识宣传,废物利用 比赛等,提升业主环境保护意识,共建美好家园。 文艺活动 重大节日期间组织文艺晚会、嘉年华会,活跃气氛,增强小区凝聚力。 C)引入专业机构举行专题活动: 医疗保健讲座 针对中老年人,和医疗服务部门共同组织医疗保健讲座,提升中老年 人保健知识,同时对这类机构及产品有所宣传,可合适获取一定服务 费用。 美容护肤讲座 针对女性业主,和美容机构定时组织美容护肤知识讲座,宣传相关知 识和产品,可合适获取一定服务费用。 旅游俱乐部 和专业旅行社联合,针对热爱旅游业主开展旅游景点介绍,旅行知 识介绍,组织旅游沙龙、论坛等,组织进行出游活动等,收取一定服 务费用。 (4)管理控制方法 管理控制方法将采取目标责任管理。首先确定管理总目标,其次依据不一样管理层次细化成各子目标。以划分服务工作责任域,将社会效益、经济效益和环境效益内容进行分析并找出关键和关键,进而实施定量和定性归类,然后制订出带强制性硬性指标、带激励性软性指标和带刺激性激励指标,充足发挥人在服务管理工作中主导作用,最终用有制约性签约形式明确各层次责任人。 (5)服务质量确保体系 依据物业管理综合服务特征,即无形性、过程性、不可贮藏性及差异性,将建立服务质量确保体系强调是多渠道信息起源、环型反馈修正系统和有监督绩效考评。该体系还重视作业行为规范性和可操作性,把最不轻易把握由人提供服务质量控制在许可偏差值之内。我们认为带有些人性化、个性化、差异化特色服务是建立在职业化规范服务基础上,我们将从一开始就参考ISO9000系统编制质量手册、程序文件、作业指导书及各类表格。 七、物业管理人员费用物资配置及成本预算 一、 人员费用 部 门 岗 位 人 数(个) 单位工资(元) 费 用(元∕年) 主管人员 主任 1 4000 48000 小区管理部 小区主管 1 3200 38400 财务 2 2800 67200 客服 3 2200 79200 家政服务 6 1000 7 维修部 维修主管 1 2500 30000 水电工 4 1300 62400 电工 4 1200 57600 电梯电工 3 1300 46800 值班电工 3 1200 43200 安全保卫部 保安主管 1 1500 18000 安全一班 6 1000 7 安全二班 6 1000 7 安全三班 6 1000 7 控制中心 5 1000 60000 清洁绿化部 环境主管 1 1500 18000 绿化工 8 1200 115000 清洁工 8 900 86400 累计 70 1039600 注:职员保险:工资总额15% 155940元/年 福利基金:工资总额14% 145544元/年 培训、教育经费:工资总额1.5% 15594元/年 总计:1353978元/年 二、物资配置 (1)办公用具 209800元 办公桌椅:(5套×1000元/套) 5000元 会议桌:1套 6000元 电脑:(5套×8000元/套) 40000元 管理软件 38000元 打印机:1台 3000元 传真机:1台 元 复印机:1台 25000元 保险柜:1个 1000元 资料柜:(3套×1000元/套) 3000元 制服费:(38人×250元/套×4套) 38000元 空调器4台 16000元 热水器2台 3000元 职员食堂灶具1套 25000元 电视机1台 200元 电风扇:(4台 ×200元/台) 800元 工牌:(40个×20元/个) 800元 其它办公用具:一批 3000元 (2)维修工具 26450元 75型室内疏通机:1部 2500元 200型室外疏通机:1部 4000元 电焊机1部 元 冲击钻1部 元 手电钻1部 600元 砂轮切割机1部 元 潜水泵1台 1500元 台钳1台 750元 电工工具2套 2200元 木工工具1套 500元 水瓦工:1套 1000元 铝合金:2架 1600元 测试仪:2套 元 高照度探照:1个 800元 空调工工:1套 1000元 高空作业工:1套 1000元 作业指示:8块 1000元 (3)清洁绿化工具 65700元 吸水吸尘:1台 8000元 多功效冼地:1台 15000元 户外垃圾桶(20个×200元) 4000元 分类垃圾回收桶(36+15+5) 11200元 高/低压喷水清洗:1台 6000元 高位窗清洁工:1套 2200元 清洁工:4套 1800元 手推:2辆 1600元 手推式剪草:1台 5000元 清洁及浇花胶管(1200米×3元) 3600元 绿篱修剪:1部 元 机动喷雾:1台 2500元 绿化工:3套 1000元 提醒:10块 1800元 (4)治安、交通、消防管理装备 60270元 天线对讲:1套 53000元 警棍:10根 120元 警示牌:12块 900元 雪糕筒:10个 1000元 防毒面具:3套 600元 钢盔:3套 300元 电警棍:1根 250元 消防斧头:2把 100元 消防靴:2套 200元 巡查自行车:四辆 1800元 手提式1211灭火器:10套 元 (5)机电设备维修 44078元/年 电梯保养费(4台×800元/台·月×12月) 38400元/年 电梯年检费(4台×700元/台·年) 2800元/年 生活水泵日常维修 3000元/年 消防泵日常维修 1400元/年 变压电日常维修 200元/年 其它系统日常维修 1000元/年 创办费累计: 406298元 三、物业收费标准计算: 物业管理管理人职员资成本:1270712元 物业管理设施设备:362820元,设5年使用年限,每十二个月支付成本72564元 设施维修费用:44078元,每十二个月支付 十二个月物业管理总费用为1387354元 住宅建筑面积为450401㎡,每平米物业管理成本为3.08元 企业以营利为目标,定物业费为3.8元/平米/年,每平米营利0.72元,十二个月可营利35.13万元。</p>- 配套讲稿:
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