物业管理公司工程维修部工作手册模板.doc
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1、工程维修部工作手册 编 号: CBREXH-GZ-EM-04版本/状态: A/1编 制:审 核:批 准:生效 日期: 二一四年七月一日*物业管理服务工作手册目录序号章节文 件 名 称页面11工程维修部目标及实施方法422工程维修部组织架构533工程维修部岗位职责644工程维修部管理制度(要求)1554.1特种作业人员管理制度15642高低压配电室安全工作制度1674.3变配电工作票、操作票制度1784.4电梯安全管理要求1894.5电梯维保服务考评制度18104.6电梯机房管理要求19114.7设备机房管理制度19124.8设备机房防火管理要求22134.9设备事故处理要求23144.10设备
2、机房卫生管理要求25154.11设备运行统计管理制度25164.12设备标识管理要求26174.13设备台帐管理制度26184.14机电设备维修工具管理要求27194.15安全用水、供电管理制度27204.16监视、测量装置管理要求28214.17运行值班工交接班制度29224.18工程、维修档案管理制度30234.19房屋修缮管理制度30244.20外包工程项目管理制度32255工程维修部工作步骤32265.1电气设备检修安全技术规程32275.2配电室倒闸规程34285.3市电、发电联锁柜操作、维护规程35295.4电梯安全操作规程35305.5给排水设备安全操作规程36315.6给排水设
3、备运行管理规程38325.7给排水维护保养规程39335.8冷水机组运行操作规程42345.9中央空调系统运行管理规程44355.10柴油发电机安全操作规程46365.11螺杆冷水机组系统操作规程47375.12焊接作业规程49385.13设备安全事故处理规程50395.14直饮水系统管理规程51405.15通常报修步骤52415.16计划检修或重大设备检修步骤52425.17供电限电停电审批程序53435.18用户报修服务管理措施53445.19用户维修服务管理程序57455.20设备更新改造程序58465.21外包项目协议签署工作程序59475.22外包项目监管程序601工程维修部目标及实
4、施方法1.1 目标: 1) 年度电能耗(除中央空调)同比下降10%以上2) 房屋本体及设施设备按计划保养,计划完成率100%,运行正常;3) 月度零修立即率达成98%以上,月度零修合格率达成100%,无零修质量造成有效投诉4) 有效控制供方驻场服务质量5) 设备重大管理责任事故为零6) 月度统计、资料保留完整,立即归档,归档率100%1.2 适用范围:适适用于*项目工程维修部。1.3 方法:1) 工程维修部人员在日常工作中,必需主动配合齐心协力,做到第一时间上门服务,确保用户满意。2) 部门人员做好安全、管理工作,采取预防方法,预防发生重大设备事故和人员伤亡。组织部门技术人员熟悉、掌握所管辖设
5、备性能,参与处理大厦突发事故抢修。3) 负责对小区机电设备实施统一管理,主动做好维修运行日常管理工作。4) 熟练掌握设备设施性能和操作,加强对设备维护和保养,确保设备完好,为服务提供基础保障。2工程维修部组织架构总编制15人工程经理(1人)文员(1人)工程主任(1人)运行领班(1人)维修领班(1人)运行技工 (白班2人) 维修技工(泥木工1人)维修技工 (水工1人) 维修技工(电工2人)维修技工(空调工1人)运行技工(晚班1人)运行技工(中班1人)运行技工(早班1人)3工程维修部岗位职责3.1 目标:明确部门职能及各岗位工作职责、工作范围和日常工作。3.2 适用范围:适适用于*项目工程维修部。
6、3.3 内容:3.3.1 部门工作职责:1) 负责楼宇设备设施交接验收,建立具体设备设施台帐,对接管验收设备设施做好现场标识,并完成交接汇报;2) 制订工程维修部日常运作、管理工作程序及各级人员岗位职责,建立设备设施安全操作、运行管理、维护保养、应急处理等技术文件和对客服务标准、规范;3) 负责制订楼宇(工程维修部分)年度和月度预算、采购计划、资金支付计划、年度和月度设备设施维护保养计划和设备设施大修计划;4) 对管理范围内设备、设施进行全方面、有效管理,确保设备设施正常运行。按年度和月度设备设施维护保养计划对设备设施进行维护保养,确保维护保养和检修项目、方法和完好程度符合相关要求。定时进行设
7、备设施完好率统计和考评,使设备设施完好率达成企业要求标准,满足用户使用要求。在紧急情况发生时,能够按应急处理方案实施有效控制处理,确保人员和设备设施安全;5) 按对客服务标准完成对客服务事项,维修立即率、返修率、用户满意率必需达成企业要求标准;6) 建立、实施对工程分包方评审和考评制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件验收和质量控制;7) 负责用户二次装修方案审核和施工现场技术方法、施工质量、使用材料监理,参与管理处组织二次装修验收,跟踪二次装修工程遗留问题整改;8) 做好上级领导安排工程整改项目、新增项目标招投标和协议签署工作,对施工计划进行审核,对项目实施过程进行监理,并完成完工验收
8、等工作;9) 结合大厦实际,制订大厦经济、有效设备设施运行方案,应用新技术,实施节能降耗,定时对能耗及其它运行成本进行统计核实,将成本控制在合理范围;10) 实施各专业、各系统、各机房值班、运行、巡视、维护保养、检修统计制度,统计要清楚、真实、完整并含有可追塑性。建立档案管理制度,按管理要求做好运行统计、巡视统计、值班统计、技术文件、资料、图纸等搜集、整理、完善、保留和归档工作;11) 制订工程维修部年度、月度培训计划,做好新聘职员岗前培训,按计划实施各项专业技术培训,不停提升工程人员技术素质和实际操作能力;12) 配合政府、行业管理部门,确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常工作,接管理部门
9、要求,定时完成电力、防雷、消防等各项安全检测,使排水、噪音等达成环境保护要求;13) 完成上级领导交办其它工作。3.3.2 人员岗位职责:1) 工程经理岗位职责:a. 全方面负责工程维修部工作,对大厦强电、弱电、空调、给排水、土建、消防运行及维修负责,落实企业管理制度和工作标准,确保各设备设施运行正常,不出现重大工程事故或较大人为责任事故;b. 负责楼宇设备设施管理工作,建立具体设备设施台帐,对管辖设备设施做好现场标识,完善和提升设备管理水平。负责改造或新增楼宇设备购进、安装调试、使用、维修保养。负责设备报废(申请或提议)及处理;c. 落实企业年度工程管理目标,制订、落实关键设备及通常设备维修
10、及保养计划;d. 组织编制工程维修部日常运作、管理工作程序和规章制度,建立设备、设施安全操作、运行、维护保养、检修、应急处理等技术文件;对客服务标准和规范,提升专业管理水平;e. 协调并妥善处理和政府、行业管理部门关系,确保电力、供水、煤气、通讯、电视等正常工作,按政府管理部门要求,定时完成电力、防雷、消防等各项安全检测,使排 水、空气质量、噪音等达成环境保护要求;f. 做好一线服务、和其它职能部门沟通、协调工作,立即为用户提供优质服务;g. 制订工程维修部年度、月度培训计划,组织专题安全和技术培训,确保工程人力资源得到合理使用和不停提升人员工作能力和技术水平;h. 落实企业用人政策和各项规章
11、制度,做好部门团体建设,提升部门专业技术水平;i. 负责汇总、制订和申报工程维修部年度、月度预算、采购计划;组织制订设备设施年度保养、检修计划及设备大修计划,确保工程维修费用合理使用;j. 依据工作计划,组织做好各系统设备运行、维护保养、检修、大修、项目改造等 工作,督促工程维修部各级人员对管理范围内设备、设施实施全方面、有效管理,按各系统设备运行标准,保持设备、设施良好运行,设备完好率达成98%以上,确保建筑环境、供电、给排水、通风空调、电梯、消防、电讯、电视、监控等满足用户使用要求。在紧急情况发生时,组织安排各级人员,按应急处理方案实施有效控制处理,确保人员和设备设施安全;k. 组织实施对
12、工程外包单位管理、评审和考评。对外包商实施有效监控和管理。组织安排工程整改项目标招投标、签署协议和施工配合,调配适宜人员参与项目施工监理和完工验收等工作;l. 负责用户二次装修方案审核和施工现场监管,参与管理处组织二次装修验收,跟踪二次装修工程遗留问题整改;m. 负责组织做好对客服务工作,处理对客服务过程中出现多种投诉,不停提升服务质量;n. 组织制订经济、有效运行方案,应用新技术,实施节能方法,定时进行能耗和其它运行成本统计核实,合理控制和降低运行成本;o. 完成上级领导交给其它工作。2) 工程主任岗位职责:a. 落实实施工程经理指示,负责本大厦设备、设施专业技术管理。制订部门设备、设施专业
13、技术工作计划及审核各领班工作计划,报上级审批,同意后落实实施。对大厦设备(设施)安全经济运行、技术管理、运行人员培训等工作负直接领导责任;b. 当好工程经理助手,负责工程维修部人员日常工作调配。组织和督导职员认真实施职员守则和本部门各项安全技术规程;c. 做好对用户服务工作,尽可能满足用户要求。用户对物业设施改动或装修要求,除热情服务外,还要审批其改动方案,不能使物业设施遭到伤害或违反相关消防条例等,推行管理职能;d. 确保各设备设施维修保养工程能按期、按质完成。负责组织人员完成临时或应急工程任务;e. 和其它部门或相关人员协调,提倡团结和协作精神;f. 必需严格要求自己,自觉实施企业规章制度
14、,对工作认真负责,以身作则。组织全体人员学习技术业务,不停提升技术素质和业务水平,定时或不定时考问讲解和考评,搞好现场培训活动;g. 落实实施电业安全生产方针及规章制度,加强安全思想教育,组织安全活动,主持事故、故障调查分析;h. 编制年、季度、月工作计划并组织实施。按时、立即总结工作,上报工作总结和多种报表;i. 配合编制各设备、设施安全操作规程及维修保养工作程序、制度工作。并监督落实;j. 负责各设备运行、调配和维修保养等专业技术工作,尽可能做到节省、安全运行。建立健全正常运行工作秩序,定时巡视关键部位及其关键设备、设施,发觉异常或故障,立即采取有效方法立即处理。查阅相关运行、巡视统计,了
15、解设备(设施)运行情况,作好安全经济运行和工作质量分析;k. 帮助部门经理对二次装修资料进行审核,负责二次装修现场监管,参与管理处组织二次装修验收,督促租户对遗留问题整改;l. 每个月对职员行为规范、劳动纪律、工作效率、工作质量、服务态度进行考评;m. 负责立即向上级汇报各项工作,完成上级交给其它工作。3) 文员岗位职责 a. 负责处理本部日常事务,实施部门经理下达各项指令;b. 负责整理、统计、管理工程维修工作单;c. 负责收发、整理、统计及管理多种通知、信函、文件和各系统运行、操作统计,落实综合管理部相关办公及行政管理要求;d. 负责本部门全部文件、图纸及技术资料整理、建档、管理。做到文件
16、资料齐全,无缺页、遗漏;e. 负责部门文件资料打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;f. 负责编制每个月职员工作安排表,统计本部职员考勤;水、电和分类物料消耗统计,做到细致正确;和物品发放工作。负责和其它部门联络工作,跟进报批事项;g. 负责本部门全部物品申购及办公用具申领工作。每个月对仓库备件存货量作一次盘点统计,做好统计报表交上级审核;h. 依据水、电和分类物料消耗统计,分析消耗增减原因,当好工程经理参谋。i. 定时召集工程例会,并做好会议统计,立即提交会议纪要;j. 立即汇报工作进度,完成上级领导交给其它工作。4) 运行领班岗位职责:a. 在工程经理、工程主任领导下,主管变配电、发电系
17、统;中央空调系统;给排水系统;电梯;消防系统等正常运行,确保设备在良好安全状态下运行;b. 天天定时检验工作范围内现场;c. 各相关设备运行现场检验,发觉问题或隐患应立即地向上级汇报和纠正和处理(在相关运行统计上署名);d. 检验下属各岗位岗风岗纪和考勤实施情况;e. 审阅运行、巡检等报表,对监测数据有异常应立即检验和处理。提出节省能源方法和落实实施;f. 负责本班全部原始统计搜集、整理、按月装订及上交存档工作;g. 落实实施电业安全生产方针及落实电气运行方案和操作规程,合理使用设备。制订各电气设备维护保养计划及各类电气设备检修技术质量标准,经上级同意后,负责组织实施;h. 遵守大厦各项规章制
18、度,加强安全思想教育,实施上级下达各项指令,确保大厦设备(设施)正常运行;i. 全方面掌握大厦设备情况,做好大厦机电设备台帐、设备登记卡保持在完好统计状态;j. 督促运行班全体人员搞好设备卫生及例行维护,确保墙白、地净、沟见底、设备见本色,杜绝跑、冒、滴、漏现象;k. 遇突发事件及事故隐患要立即采取处理方法,并向上级汇报。遇重大事故发生时要冷静,在向上级汇报同时,要组织人员采取方法预防事故扩大或漫延,同时有责任保护好事故现场;l. 负责配合外包单位来人对大厦设备进行检修保养、督促做好检修统计并存入设备档案;m. 监查大厦用电、用水情况,发觉用电、用水异常应立即查找原因并采取处理方法,杜绝浪费;
19、n. 负责对下属人员进行技术培训和指导工作;o. 负责提出本范围内设备维保计划。经同意后,组织实施。负责签发操作票;p. 配合工程维修班搞好设备紧急抢修工作,确保维修工作安全进行;q. 负责本班范围内安全生产工作,确保人为责任事故率为0%,职员较大或重大工伤事故率为0%;r. 主动向上级汇报工作,完成上级交给其它工作。5) 维修领班岗位职责:a. 在工程经理、工程主任领导下,主管强弱电设备、中央空调设备、给排水设备、电梯、消防设备、大厦土建装饰设施等维护保养及修理工作,确保设备设施在良好安全状态下运作;b. 天天定时检验工作范围内现场;c. 各相关检修现场检验,发觉问题或隐患应立即地向上级汇报
20、和纠正和处理;d. 检验下属各岗位岗风岗纪和考勤实施情况;e. 审阅或编制维修、保养等报表,。提出节省能源方法和落实实施;f. 负责本班全部原始统计搜集、整理、按月装订及上交存档工作;g. 组织和督导职员认真实施职员守则和大厦多种规章制度,实施上级下达各项指令,确保大厦设备(设施)处于良好运行(或待运行)状态;h. 制订各设备定时维护保养计划及各类设备维修、保养技术质量标准,经上级同意后,负责组织实施;i. 遵守大厦各项规章制度,加强安全思想教育,实施上级下达各项指令,确保大厦设备(设施)正常运行;j. 全方面掌握当班大厦设备情况,处理本班设备运行和维修中出现问题。依据实际情况轻重缓急,合理分
21、配人员检修。设备维修、抢修工作全部要有始有终地跟进其工作情况、进度,直至完成为止;k. 遇突发事件及事故隐患要立即采取处理方法,并向上级汇报;遇重大事故发生时要冷静,在向上级汇报同时,要组织人员采取方法预防事故扩大或漫延,同时有责任保护好事故现场;l. 督促维修班全体人员搞好设备设施检修后现场卫生清洁工作,确保墙白、地净、沟见底、设备见本色;m. 立即处理相关工程上投诉并做分析,避免反复发生并作好统计向上级汇报;n. 参入大厦用户二次装修审图;装修过程相关检验及安全检验,确保装修过程控制在大厦相关要求内有序进行;装修完工验收检验及整改项目标跟进等;o. 组织维修组人员学习技术业务,提升本身或技
22、工技术素质和业务水平,大力开展增收节支活动;p. 负责本班范围内安全生产工作,确保人为责任事故率为0%,职员较大或重大工伤事故率为0%;q. 认真监督外包单位保质保量按时地完成外包维保工作,更换材料要经过仔细检验并具体登记,若需付费要以旧换新;r. 主动向上级汇报工作,完成上级交给其它工作。6) 运行技工岗位职责:a. 必需含有国家认可电工、空调等操作证,并经部门考查合格后,方能正式上岗;b. 在领班领导下,运行工负责对大厦供配电、空调、电梯、消防、给排水等系统设备运行值班,处理通常性故障,参与设备、设施维修保养工作。对发生问题立即向上级汇报;c. 熟悉自已工作范围内各变配电设备和其它电器设备
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