法务管理新规制度.doc
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1、法务管理制度为打造公司 “依法治企、依法经营、依法维权”合规文化,构建公司全员参加法律风险防范体系,提高公司法律风险辨认、防范和处置能力,建立完善“事前防止,事中监督为主,事后救济为辅”法务工作机制,现依照国家关于法律规定和公司管理制度,制定本法律事务管理规定。第一某些 工作职责第一条 集团法务管理中心(含地产建设集团内设法务部)统一监督和管理全公司范畴内法律事务工作。第二条 集团法务管理中心负责:1.组织学习、贯彻、执行国家法律法规,依法维护公司合法权益。2.建立、健全公司合规文化哺育机制。结合公司业务需求,定期组织实行业务人员法律知识培训。定期开展公司案例自查自纠活动。3.参加公司重大经营
2、活动(投资、融资、并购、重组)前期调研,为项目决策提供专业性法律意见支持,参加后期合同谈判、起草、订立工作。4.制定、修订公司合同管理制度、合同范本,定期检查合同订立、履行、管理状况。5.代表公司解决商事、刑事案件。6.参加公司寻常经营合同审核。7.聘请和管理外部律师。第二某些 法律事务上报第三条 各产业集团(门店、分公司)在发生涉法纠纷事件时,须在事件发生之日起3日内将所涉及事件按法律事务联系人店长(分公司负责人)区域负责人集团法务管理中心流程,以签呈单形式,通过OA办公平台上报。第四条 上报公文内容重要涉及:所涉法律事务基本领实状况、有关材料、目迈进展、初步解决方案。第五条 集团法务管理中
3、心接受后由负责人指派详细承办人,承办人在接案后1日内填写收案登记表并统一分派案号。第六条 案件结案后由承办人将结案报告及法律文书归档,并将结案报告抄报产业集团分管常委。第三某些 法律事务联系人、负责人及责任考核第七条 各门店(分公司)办公室负责人为本单位法律事务联系人,负责本单位寻常法律事务与法务人员工作对接,配合法务人员开展案件证据收集和纠纷解决谈判。第八条 各门店(分公司)负责人为本单位法律事务负责人,对寻常经营中浮现纠纷负责牵头解决,解决过程中负责人要有明确解决意见。第九条 各单位案件发生率与解决成果定期由集团法务中心进行记录,抄报产业板块分管领导和集团考核办,进行经济和责任考核。因管理
4、失误浮现损失要追责究竟。第四某些 合同管理第十条 合同分类集团范畴内合同重要分为:营销类、采购类、工程类、财务类、人事类、法务类、IT类、原则类(百货家居零售专用)、其她类等九类合同:1.营销类:媒体广告发布合同、短信群发、文娱赞助合同、营销策划合同、展会合同、年度媒体广告发布框架合同等。2.采购类:买卖合同(含设备、物料、服装、办公用品、劳保用品、节日福利、促销礼物)、制作物定制合同等。3.工程类:建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程安装合同、建设工程监理合同、建设工程审计合同、消防施工(检测)合同、劳务分包合同、专业分包合同、电梯采购合同、电梯安装合同、水电燃气网络施工合同、工程物
5、资采购合同等。4.财务类:公司年度财务审计合同、税务征询合同等。5.人事类:员工培训合同、会务承办合同、委托招聘合同、劳务派遣合同等。6.法务类:常年法律顾问合同、案件委托代理合同等。7.IT类:软件开发服务合同、财务软件采购合同等。8.原则类:摊位租赁合同、百货零售联营合同、写字楼租赁合同等。9.其她类:保洁合同、垃圾清运合同、房屋(设备)维修保养合同、花卉租赁合同、内部承包经营合同、房产抵帐合同、房屋租赁合同等不涉及在上述八类合同中其她合同。第十一条 合同审核流程1.门店(分公司)发起非工程类合同:发起人部门负责人门店(分公司)财务负责人店长(分公司负责人)区域财务负责人法务经理(虚拟帐号
6、)法务管理中心负责人区域总经理产业集团负责人(依照权限决定)董事局副主席(依照权限决定)2.门店(分公司)发起工程类合同:发起人部门负责人门店(分公司)财务负责人工程监察和成本控制中心经理(虚拟帐号)工程监察和成本控制中心负责人店长(分公司负责人)区域财务负责人法务经理(虚拟帐号)法务管理中心负责人区域总经理产业集团负责人(依照权限决定)董事局副主席(依照权限决定)3.地产建设集团发起合同:(1)工程类:发起人项目公司财务负责人项目公司负责人招标采购管理中心负责人(陈铁)规划设计中心负责人成本控制中心负责人地产建设集团法务部合同审核专人(虚拟帐号)行政人事中心负责人工程监察和成本控制中心经理(
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