浙江房地产开发公司新员工管理办法模板.doc

浙江众安房地产开发企业
新职员管理措施
（二OO三年一月六日）

新职员管理措施 1
附件一：试用协议 4
附件二：新职员报到单 6
附件三：新职员成长统计 7
附件四：工作周记 9
附件五：指导老师考评表 10
附件六：转正申请表 11
附件七：新职员转正考评步骤 13
附件八：新职员考评评定表 14
附件九：转正调薪通知 15
附件十：职员记录表 16
附件十一：劳动协议 17
房地产开发
新职员管理措施
（二OO三年一月六日）

为了企业新职员能够立即熟悉企业管理体系和业务步骤，立即融入企业文化气氛，顺利渡过试用期成为正式职员，促进职员管理体系深入规范完善，特制订《新职员管理措施》。
1 试用和转正
1.1 经总经理审批决定聘用人员，由人力资源部和被录用人员约定上岗日期，试用期工资起算日期以报送日期为准。
1.2 新职员报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件，签定《试用协议》（见附件一）；领取《新职员报到单》（见附件二），按程序签字；中层以上职员需由董事长签字；
1.3 新职员本人如实填写《新职员成长统计》（见附件三）个人情况部分。人力资源部将新职员登录到花名册上。
1.4 人力资源部介绍新职员到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。主管上级审核《新职员成长统计》并签署意见，《新职员成长统计》由人力资源部负责保管。
1.5 职员试用期标准上为三个月，试用期内必需具体填写工作周记。职员若有上佳表现或含有特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消试用资格，或延长试用期。具体以下：
1.5.1 职员含有丰富行业经验或特殊岗位技能，能够取消试用期，直接上岗负担具体工作，给一个星期熟悉期，纳入正式职员整体薪酬考评体系。
1.5.2 试用期间职员表现很出色，为企业发明了直接经济效益，或发明了社会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。
1.5.3 职员试用期内，显著表现出工作能力较强，但出现违反企业要求行为，将延长试用期一至三个月，由主管经理和人力资源部协商而定。
1.5.4 职员试用期内，出现下列行为之一，可直接终止试用协议：
Q 严重违反企业劳动纪律；
Q 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失；
Q 被依法追究刑事责任或被劳动教养；
Q 伪造或虚报个人信息；
Q 刻意私自留存企业资料；
Q 未经许可收受用户财物；
Q 在财务上有帐实不符情况；
Q 在工程现场有意违反安全操作条例；
Q 因个人原因给企业带来重大经济或声誉损失；
Q 非因工原因病休超出一周；
Q 不能胜任本岗位工作；
2 培训
2.1 培训是帮助新职员取得岗位工作所需知识和能力，立即适应环境，提升业务能力，愈加好为企业工作关键路径。仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新职员采取符合道德、法律和企业文化行为，所以企业会为新职员安排必需培训。
2.2 新职员培训分企业情况破冰培训和工作岗位培训两部分
2.2.1 企业情况破冰培训由人力资源部负责，关键内容是相关企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。
2.2.2 工作岗位培训贯穿于新职员整个试用期，其指导老师由部门经理、资深职员或主管副总担当。培训关键内容是相关部门情况介绍，工作内容分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新职员注意关键问题；平时工作中要对新职员进行工作技能指导，督促其按时填写工作周记（见附件四），为新职员提供锻炼实际工作能力机会。
2.3 新职员每个月写一份工作总结，连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每个月和新职员进行一次沟通，检验其工作周记，听取她对自己岗位认识，判定对其安排是否合适；同时填写对新职员主管上级《指导老师考评表》（见附件五），《指导老师考评表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。
2.4 人力资源部每个月和新职员主管上级进行沟通，主管上级必需如实填写《新职员成长统计》，包含新职员技能水平、了解程度、努力程度，人力资源部和主管上级依据新职员表现，立即调整对新职员培训和安排。对全月情况由人力资源部填写《新职员成长统计》。
3 考评
3.1 新职员试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申请表》（见附件六）。
3.2 人力资源部和新职员所属部门经理或主管副总组织转正考评，考评人员由人力资源部、部门经理、部门内部老职员（新职员为部门经理则由其周围联络较紧密部门经理）1-2名组成。（考评步骤见附件七）
3.3 新职员转正考评中关键考察四个方面：新职员接收培训和指导时态度、悟性、工作素养、工作成绩。（详见《新职员考评评定表》附件八）
3.4 考评小组组员依据《新职员成长统计》、《转正申请》、《工作周记》给评分，填写《新职员考评评定表》。
3.5 人力资源部汇总《考评评定》，请新职员最终直属上级签字。若75分以下或考评小组组员均不一样意，直接办理《试用协议》到期终止手续，或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。
4 转正
4.1 人力资源部在《考评评定汇总》上签署意见，交给总经理指示；经总经理指示“同意”后，该职员可成为企业正式职员；人力资源部发给《转正调薪通知》（见附件九）。不然，试用期结束即解除劳动关系。
4.2 职员转正后，需到人力资源部填写《职员记录表》（见附件十），签署《劳动协议》（见附件十一）；遵守企业时间要求，配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务办理。
4.3 职员信息档案应包含应聘简历、新职员报到单、相关证书复印件、身份证复印件、试用协议、新职员成长统计、转正申请表、转正考评评定表、转正调薪通知、职员记录表、劳动协议、培训统计、企业提供进修培训费用、户口迁移等事项统计、重大表彰、处罚决定、获奖证书复印件等。

附件一：试用协议
协议编号（ ）
甲方：
乙方： （身份证号： ）

依据国家和当地人事劳动管理要求和本企业职员聘用措施，双方在平等、自愿基础上，经协商一致同意签署本试用协议。
1 协议期限自 年 月 日至 年 月 日止，使用期为 个月。
2 乙方在协议期内为甲方试用职员。乙方岗位由甲方要求，乙方依据实际，能够提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。
3 在本协议签署时，双方约定乙方领取试用期月薪 元。
4 甲方为乙方提供国家要求劳动安全和必需工作条件，和工作需要合适教育培训；要求乙方遵守国家法律法规，遵守企业规章制度，有权对乙方工作行为决定奖惩。
5 乙方含有为甲方老实、尽职员作义务；遵守国家法律法规和企业各项规章制度；维护企业声誉及正当利益；享受国家、地方政府要求就业保障权利。
6 乙方有以下行为之一，本协议自动解除：
6.1 严重违反企业劳动纪律；
6.2 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失；
6.3 被依法追究刑事责任或被劳动教养；
6.4 伪造或虚报个人信息
6.5 刻意私自留存企业资料
6.6 未经许可收受用户财物
6.7 在财务上有帐实不符情况
6.8 在工程现场有意违反安全操作条例
6.9 因个人原因给企业带来重大经济或声誉损失
6.10 非因工原因病休期超出一周
6.11 乙方不能胜任本岗位工作
7 确保书条款：
7.1 乙方和原单位或其它单位没有劳动关系；不得处于原单位和其它单位技术限制期，符合当地政府相关用人政策。
7.2 乙方负担遵守规章和保守企业专有技术、秘密责任，由此造成损失，由乙方负担法律责任。
8 乙方在协议期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和企业相关文件处理。
9 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，含有相同效力，经甲乙双方签字盖章生效。

甲方： 浙江众安房地产开发 乙方签字：

法定代表人签字盖章：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件二：新职员报到单
职员姓名： 部门： 岗位： 报到日期：
部门
办理相关手续
领导签字
人力资源部
领取《新职员报到单》，提交照片、相关证件、签署《试用协议》、如实填写《新职员成长统计》

企业聘用人员签署《劳动协议》，填写《职员记录表》

所属部门
部门经理分配新职员工作，提出岗位要求

所属部门分管副总
对新职员提出要求

总经理
确定是否符合进入企业

董事长
确定中层以上职员是否符合进入企业

人力资源部
收回《新职员报到单》、建立职员档案、通知相关部门办理相关手续

备注

附件三：新职员成长统计
以下部分由新职员本人如实填写
姓 名

性别

出生年月

民族

身份证号

政治面貌

曾事工作

曾任职务

户口地址

父母居址

婚姻情况

本人电话

毕业院校

学历/职称

专业

毕业时间

入司时间

入司方法
应届毕业（）外部招聘（） 内部推荐（）企业聘用（）
以下由新职员主管上级填写
第一月部门

岗位

直接上级

直接上级签字

工作培训表现

第二月部门

岗位

直接上级

直接上级签字

工作培训表现

第三月部门

岗位

直接上级

直接上级签字

工作培训表现

以下部分由人力资源部填写
参与培训表现情况：

工作周记填写情况

工作面貌

表彰和批评

周围评价

备注

附件四：工作周记
姓名：　　　　　　　　部门：　　　　　　　岗位：　　　　　　　职务：　　　　　　　
工作日期：　　　年　　月　　日至　　　年　　月　　日
接收培训（和需求是否对应）：

上级对你工作安排（和你个人设想有没有差异）：

工作安排完成情况及其中忽然发生改变（分析原因是否影响正常工作）：

接触到人（分析评价自己在和人接触时行为）：

有没有得到表彰或批评：

有没有心得体会（印象最深事）：

下周工作计划和培训要求：　　　年　　月　　日至　　　年　　月　　日

附件五：指导老师考评表
填表日期：
指导老师情况
姓名

部门

从岗时间

企业履历
部门
岗位
起始时间
终止时间
关键下属

新职员情况
新职员姓名

岗位

从岗时间

指导实施力评分标准
考评项目
10分
8分
6分
4分
介绍部门制度全方面性
很全方面
有不关键疏漏
关键疏漏
无系统介绍
介绍新职员岗位职责全方面性
很全方面
有不关键疏漏
关键疏漏
无系统介绍
是否常常改变给新职员安排计划
没有
有四次以内
少于八次
常常
阶段性面谈进行情况
每七天一次
每个月三次
一两次
没有
填写《新职员成长统计》立即和具体
按期具体
不立即但具体
填写不细
不填
新职员感觉上级和蔼度程度
很和蔼
比较和蔼
通常
冷淡
新职员感觉上级岗位指导能力
主动明确
主动不明确
明确不主动
很差
新职员感觉上级内部协调能力
部门关键
精于业务不太协调
不协调
有相反作用
新职员感觉上级管理力度
个人魅力
威信限于工作
靠自觉
较差
新职员感觉上级和其它部门合作
很配合
不太主动
要求她人
不配合
指导实施力得分（上述各项得分之和）：
对指导老师评价：

附件六：转正申请表
填表日期：
姓名

性别

出生年月
　　年　　月　　日
部门
岗位
直接上级
起始时间
终止时间
关键工作任务

　　年　月　　日
　　年　月　　日

　　年　月　　日
　　年　月　　日

　　年　月　　日
　　年　月　　日

试用期总结
工作表现

工作成绩和收获
岗位认识

表彰和批评

意见和提议

备注
最终直属上级意见：

署名： 日期：
考评评定（综合平均分）：

人力资源部署名： 日期：
总经理意见：

署名： 日期：
董事长意见：

署名： 日期：
附件七：新职员转正考评步骤
新职员到人力资源部领取《转正申请表》
新职员将填好《转正申请表》和全部《工作周记》交到人力资源部
考评小组讨论、填写《新职员考评评定表》
人力资源部组织考评小组开会
考评小组组员审查《新职员成长统计》、《转正申请表》、《工作周记》
人力资源部汇总《新职员考评评定表》
汇总全部《指导老师考评表》
人力资源部将考评汇总交到总经理处

人力资源部发《转正调薪通知》给新职员，办理转正手续
同意
解除试用协议
或延长试用期
75分以下或考评小组均不一样意
不一样意
总经理指示

董事长指示
中层管理者以上人员
同意
不一样意

附件八：新职员考评评定表
姓名： 部门： 岗位： 职务： 日期：
考评项目
10分
8分
6分
4分
分数
责任心
工作很负责，不推托、不逃避，多从本身找原因
比较有责任心，但往往不能看到本身问题
责任心通常，甚至推卸责任
很差

敬业精神
主动主动工作，不回避困难，为了工作甚至放弃休息
能够负担困难，
但主动性通常
基础能确保工作时间
懒散

纪律性
严于律己，对纪律制度很重视，行为规范。
能够遵守纪律，不够严于律己
纪律性通常，
需要督促
散漫

工作悟性
善于总结、学习，正确了解工作目标，不犯相同错误
对工作了解力较强，犯错仅有一两次
了解力通常
需要反复强调

团体意识
主动关注团体整体目标，和大家同甘共苦、团结融洽
通常能够关心团体建设，工作能完成
对团体不太关心，
参与意识不强
无意识

配合协作
和周围部门配合很好，有很强主动配合意识
配合不错，但不主动
工作不够配合，
缺乏主动
偏于自我、固执

适岗程度
相关知识、经验、能力和技能和岗位要求符合
专业不对口
但很勤奋
专业对口但知识有欠缺不能独当一面
较差

工作效率
能在要求时间要求内或提前完成任务，对问题反应快速
基础能完成任务，不太适应处理突发事件
完成任务通常
不能应急
较差

工作质量
完成工作
达成甚至超越预期效果
符合工作要求
有部分创新
基础符合工作要求
无创新
较差

工作周记
认真填写，有计划有章法
思想丰富，收获颇多
填写认真，
但计划可行度差
填写较潦草
漏缺较多不认真

累计分数：______________
突出技能和业绩表现
备注
附件九：转正调薪通知
转正调薪通知

______________：
恭喜你顺利经过了试用期。经考评小组对你试用期内表现进行综合评定，现决定正式聘用你为我企业正式职员。
工作岗位_______________________。
薪资、考评均按企业制度办理。
请持此通知，三日内携一张两寸免冠证件照到人力资源部办理转正手续，签署劳动协议。如有异议，请提交一份《异议说明》至人力资源部。
逾期视为自动放弃。

浙江众安房地产开发
_____年_____月 ____日

附件十：职员记录表
工号： 填表日期：
姓 名

性别

出生年月

民族

照片
身份证号

电话

政治面貌

现在部门

现在岗位

健康情况

毕业院校

毕业时间

专业

学历

专长

职称

入司时间

入司方法
社会公开招聘（ ）内部推荐（ ）企业聘用（ ）
工作经历
起止时间
单位
从事岗位/职务
证实人

学习经历
起止时间
学校专业
担任学生职务
证实人

家庭情况
姓名
和本人关系
单位
联络方法

曾获奖励及工作业绩
备注
附件十一：劳动协议
甲方： （协议编号 ）
乙方： （身份证号： ）

依据国家和当地人事劳动管理要求和本企业职员聘用措施，双方在平等、自愿基础上，经协商一致同意签署本劳动协议。
1 协议期限自 年 月 日至 年 月 日止，使用期为 年。
2 协议签署时，双方约定乙方在甲方岗位，估计为 年；依据双方实际，任何一方能够提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。
3 甲方责、权、利：
3.1 为乙方提供国家要求劳动安全和必需工作条件；
3.2 依据按劳分配标准，支付乙方劳动酬劳；
3.3 为乙方提供企业要求福利待遇和劳动保护；
3.4 为乙方提供提升业务能力教育培训机会；
3.5 要求乙方遵守国家和地方法律法规及企业规章制度；
3.6 有权对乙方工作行为决定奖励或处罚。
4 乙方责、权、利：
4.1 含有为甲方老实、敬业工作义务；
4.2 遵守国家和地方法律法规及企业各项规章制度；
4.3 维护企业声誉及正当利益；
4.4 享受企业要求福利待遇；
5 甲、乙双方在签署协议后，乙方将有机会了解、熟悉甲方企业管理规章体系。乙方除有异议提出外，将视作无条件认可管理规章体系，双方全部有按规章实施和保障义务。
6 确保书条款：
6.1 乙方和原单位或其它单位没有劳动关系；不得处于原单位和其它单位技术限制期，符合当地政府相关用人政策。
6.2 乙方负担遵守规章和保守企业专有技术、秘密责任，由此造成损失，由乙方负担法律责任。
7 出现以下情况之一，甲方能够随时解除劳动协议：
7.1 严重违反劳动纪律，触犯企业劳动纪律规章；
7.2 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失；
7.3 被依法追究刑事责任或被劳动教养。
8 出现以下情况之一，甲方能够解除劳动协议，但需以书面形式提前三十天通知乙方：
8.1 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作；
8.2 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；
8.3 劳动协议签署时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议。
9 乙方有以下情况之一，甲方不得解除本协议：
9.1 患非职业病或非因工负伤，在确定医疗期内；
9.2 患职业病或因工负伤，经劳动判定委员会确定部分或全部丧失劳动能力；
9.3 女职员在孕期、产期、哺乳期内；
9.4 国家法律、法规要求其它情形。
10 出现以下情况之一，乙方能够提出解除或终止劳动协议，但必需提前三十日以书面形式通知甲方：
10.1 甲方不推行本协议；
10.2 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方正当权益；
10.3 甲方劳动安全、工作条件不合国家要求，损害乙方安全、健康；
10.4 甲方未按要求支付劳动酬劳，或提供劳动条件；
10.5 乙方因从军、升学或经同意出国定居；
10.6 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作。
11 解除本协议经济赔偿。
11.1 乙方违反保密事项等，给甲方造成经济损失，应该依法负担赔偿和赔偿责任。
11.2 双方协商并由甲方解除本协议，按在甲方工作年限，每满1年发给相当于1个月经济赔偿金，但最多不超出12个月；
11.3 甲方违反本劳动协议给乙方造成损失，应按乙方受损情况赔偿；
11.4 乙方在协议期内无正当理由，未经甲方许可，私自违反劳动协议或自行离职，应赔偿甲方经济损失。
12 其它约定事项。
12.1 乙方在协议期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和企业相关文件处理。
12.2 甲方如提供给乙方进修培训等费用，要求乙方有一定服务年限，在此服务年限内，乙方离开甲方，须按甲方规章赔偿经济损失。
12.3 本协议期满即终止，如因需要续聘，甲方应提前1个月通知乙方，经双方协商同意后办理续聘手续；
13 在实施协议使用期内，任何一方情况发生改变，需要变更协议时，应书面送达另一方，另一方应在15日内做出书面回复。双方协商同意，方可变更协议相关内容，变更后协议或协议附件由双方签字生效；双方协商不成，原协议继续有效。
14 本协议发生争议，双方首先友好协商处理；协商不成，当事人一方要求仲裁可向劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服，可依法向人民法院提起诉讼。
15 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，含有相同效力，经甲乙双方签章生效。

甲方： 乙方签字：

法定代表人签字盖章：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日