物业公司组织机构.doc
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1、企业部室岗位职责办公室职责1、落实落实党路线、方针、政策和企业各项管理制度。 2、安排企业级会议并进行组织协调。3、组织起草企业年度、六个月、季度工作安排、总结及其它关键综合材料,并审阅把关。 4、落实企业重大事项督查、督办及领导交办专题督查工作,并立即向领导反馈。5、 确保综合管理体系程序文件在本部门连续有效运行。 6、上级文件批转和企业级文件审核、签发;负责企业文件流转要求制订。7、 企业印鉴管理。8、 企业对外接待工作。9、企业信访稳定工作。10、指导和落实企业保密工作。11、企业车辆使用工作,负责企业非生产用车保险、审验工作。12、企业文件和质量统计管理控制。13、帮助总经理对质量方针
2、和目标策划、配合管理者代表进行质量体系策划。14、企业数据分析和纠正预防方法控制。15、企业办公楼环境管理。16、企业组织机构设置、合并、撤消方案;组织编制、审核企业机关各职能部门岗位职责权限、业务步骤,提出企业机关职能部门定员编制方案。17、组织建立、实施企业目标化管理体系,负责全企业职能部门目标化管理体系考评工作。18、负责企业股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜。负责保留企业股东会、董事会、监事会、董事长办公会相关会议资料。19、起草董事长、总经理讲话和企业行政材料;围绕企业关键决议和关键举措出台前和出台后落实落实情况开展调研,为企业领导提供参谋服务。20、立即向股东、相关部门传
3、输应得信息。21、总企业资质证书、营业执照及法人代码证书申办、升级、变更、年检、注销等资质管理基础工作,对企业各类资质实施集中统一管理。22、组织质量手册、程序文件编制、评审、更改、换版及公布工作。23、依据企业发展需要,负责企业战略计划、中长久发展计划起草工作;并在实施过程中适时调整。24、主持和参与市场调研、分析和估计,跟踪和开发;负责确定业主要求和物业服务要求;25、关键参与企业重大经营决议和投资项目标论证、总体计划、方案策划协调实施过程。26、组织企业经营协议评审、签定及协议保管工作。27、按总经理要求组织管理评审和内部审核。28、职员持股管理。29、企业投诉接待工作。30、企业电话网
4、络管理工作。31、企业办公用具采购工作。 32、企业报刊、杂志、信函收发。33、 法律事务管理,关键包含参与企业组织协议谈判和评审、诉讼管理,法律法规搜集、评审、公布、更新。34、企业领导安排日常事务。党委工作部职责1、负责党组织建设、作风建设和领导班子建设工作。确定党建工作总体计划和安排,并组织实施。监督、检验、指导基层党组织开展党内活动。2、宣传并认真落实实施企业党政各项决定、决议和各项管理制度。3、负责企业党委系统文字材料起草工作。4、负责制订企业年度和关键时期宣传思想工作计划,并组织实施。负责企业思想政治工作和党员、干部、职员政治理论学习。5、负责企业共青团建设工作及团员青年日常管理工
5、作。6、负责企业统战、侨务、民族、宗教、对台工作。7、负责确定企业长远、年度精神文明建设计划,负责企业精神文明建设工作。8、负责企业企业文化建设包含理念识别、形象识别、行为识别、品牌文化建设,并组织实施。负责企业礼仪文化建设。9、负责企业大型活动策划、摄影、摄像工作。负责各科队所组织大型活动指导和管理。10、承接报刊,负责企业对内对外宣传报道、新闻、广告、信息公布和协调工作。负责企业互联网上网信息和对外宣传审核把关工作。负责通讯报道员业务培训。负责和外部新闻媒体联络。11、负责企业荣誉申报和企业事迹材料撰写工作。12、负责主管业务范围内信访接待、处理工作。13、负责企业机关党委工作。14、企业
6、工会和职代会建设和管理工作。15、组织职员参与企业民主决议、民主管理和民主监督,协调好劳动关系;维护职员正当权益。16、动员和组织职员主动参与企业生产经营和管理;开展技术创新、岗位练兵、技术比赛和劳动竞赛等活动;参与安全生产事故调整。17、立即掌握职员群众思想动态,听取和反应职员意见和要求,做好思想教育和引导工作;组织开展文体活动,并管理协调活动场所和设施。18、拟订企业劳动模范、优异生产(工作)者评选条件。19、企业劳动模范和优异个人评选、表彰、推荐工作;登统、管理企业各类优异名册。20、实施“送温暖工程”,为职员排忧解难。21、企业计划生育工作、女职职员作、机关工会工作。22、落实上级工会
7、部署各项工作。23、落实实施国家财经审计法规,实施企业各项管理制度,制订企业相关审计工作规章制度。24、负责企业审计体系建设和内部审计工作。25、编制企业年度内部审计工作计划。26、负责对企业关键责任人进行离任经济责任审计。27、对企业经营管理中关键事项进行审计检验和调查;提出改善管理意见和提议。28、依据审计情况立即出具对应审计汇报,立即向董事会和企业相关领导反馈整改意见及提议。29、配合企业相关部门开展专题调查及相关审计活动。30、编报内部审计人员培训需求计划。31、对企业机械设备、大宗材料采购招标和工程、劳务分包及周转材料租赁等进行过程监督。32、组织对党员干部和管理人员遵纪遵法、党风廉
8、政教育,宣传反腐倡廉政策、法规、制度。33、受理、接待党风廉政建设方面来信、来访及多种形式举报。34、负责对企业党员干部和管理人员违纪问题初查、立案调查、审理、结案。35、承接上级纪检监察机关交办案件和事项。36、配合检察部门查办违法案件,负责内部立案调查及违法案件移交工作。37、负责违法违纪案件档案资料管理工作。38、对企业关键管理活动(包含企业关键工程施工现场)开展效能监察,并提出监察提议。39、负责职员群众反应强烈不正之风调查处理整改工作。40、根据干部管理权限,负责对管理干部廉政谈话、戒勉谈话及廉政档案管理,受理党员领导人员个人相关事项汇报。41、负责制订企业内部党风廉政建设方面具体措
9、施、实施细则,并监督落实。42、负责党风廉政建设责任制体系建设,并对实施情况进行监督检验。43、负责企业廉洁文化建设。44、负责企业专兼职纪检监察人员业务指导工作。45、负责向上级纪检监察部门汇报工作;并和所在地检察部门进行信息沟通。46、对企业发生关键事故参与调查,进行责任追究。对发生集体访、越级访等关键事件参与调解和说服工作。47、每十二个月召开一次审计工作会议;并定时召开不少于两次纪检监察系统会议。48、完成董事长和主管领导交办其它工作。财务部职责1、建立健全各项财务管理制度,完善和监督财务管理制度落实实施。2、全方面负责管理企业经济核实工作,根据管理需要建立财务管理体系,指导、检验、监
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