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西安建筑科技大学南山书院社团
工作手册

西安建筑科技大学南山书院社联
二〇一三年三月
目 录

西安建筑科技大学南山书院社团管理条例 3
第一篇 工作介绍 8
西安建筑科技大学南山书院社联介绍 9
秘书处 9
监察部 9
权益部 9
人力资源部 10
宣传部 10
活动部 10
外联部 10
社联日常办公系统介绍 12
一. 社团活动申请举行方法 12
二. 活动资源申请措施 12
三. 财务报销 13
四. 咨询服务 14
西安建筑科技大学南山书院社团成立管理措施 15
一. 申请条件 15
二. 相关要求 15
三. 申请步骤 15
第二篇 各项规章制度 17
第一章 社团工作开展及评议 18
西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则 19
一. 评定工作安排 19
二. 评定细则 19
三. 各奖项评选 22
四. 备注 23
西安建筑科技大学南山书院社联星级评定方案 23
一. 大学生社团星级评定基础标准 23
二. 大学生社团星级评定措施 23
三. 星级社团管理措施 24
四. 备注 24
西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理要求 26
第二章 社团统一工作管理 27
第一节 日常办公 28
西安建筑科技大学南山书院社联财务管理措施 29
一. 社团财务人员 29
二. 财务报销 29
三. 资金入账 30
四. 财务抽查和年检 30
西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费说明 31
西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会 32
西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理措施 33
一. 借用程序 33
二. 多媒体使用 33
三. 其它事项 33
第二节 涉外管理 35
西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例 36
西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理措施 38
第三节 宣传相关 39
西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理措施 40
一. 会旗及会徽设计 40
二. 使用及管理措施 40
第四节 其它 41
西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理措施 42
一. 印章制作 42
二. 印章保管、使用和补发 42
三. 印章使用范围 42
四. 印章收回和注销 42
第三章 社团活动项目管理及评优 43
西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例 44
一. 总则 44
二. 申报 44
三. 审批 46
四. 实施 47
五. 结项 48
六. 附则 49
第四章 大学生社团基金会章程及管理 50
西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程 51
西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例 52
西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理措施 53
第五章 社团会长资格认证及管理 54
西安建筑科技大学南山书院社团会长上岗资格认证实施措施 55
一. 担任会长条件及责任 55
二. 会长上岗资格认证程序 55
西安建筑科技大学南山书院社联会长证使用要求 56
西安建筑科技大学南山书院社联优异会长评选细则 57
一. 评选宗旨 57
二. 参评范围和参评资格 57
三. 具体评定细则 57
四. 结果公告 58
附： 59
相关说明 59
1. 本工作手册全称“西安建筑科技大学南山书院社团工作手册”（以下简称“手册”）。 59
2. 手册中“大学生社团”、 “社团”含义相同，均指“西安建筑科技大学南山书院社团”。 59
3. 手册中“西安建筑科技大学南山书院社联”、“校社联”、“校社联”、“社联”含义相同，均指“西安建筑科技大学南山书院社联”。 59
4. 手册中“社团系统”、“大学生社团系统”及“西安建筑科技大学南山书院社团系统”含义相同，均由校社联和各大学生社团组成。 59
西安建筑科技大学南山书院社团管理条例
第一章 总则
第一条 为了深入加强校园文明建设，促进大学生社团（以下简称“社团”）健康发展，丰富和活跃学生课外生活，为学生全方面素质提升服务，依据国家及学校要求，特制订本条例。
第二条 本条例所称大学生社团，是指由含有共同爱好和爱好我校学生自愿组成、含有一定章程并在学校学生社联登记注册群众性团体。
第三条 社团会员应是我校在校正式注册登记本科生。
第四条 社团必需接收学校指导和管理。
第五条 社团宗旨及活动必需坚持四项基础标准，遵守国家法律法规和学校相关要求，符合国家教育方针，有益于学生身心健康和全方面发展。
第六条 社团不得从事营利性经营活动。
第二章 社团管理部门和教导部门
第七条 西安建筑科技大学南山书院社团联合会（以下简称“社联”）是西安建筑科技大学南山书院全部大学生社团管理部门。具体推行学校对社团管理和服务职能，关键职责包含：
1. 对申请成立新社团进行预审；
2. 在每年初完成全部社团年度注册和部分社团注销工作；
3. 对社团工作及其关键学生干部进行指导培训；
4. 对社团各项活动进行审查；
5. 社团管理部门管理社团活动资金；
6. 负责社团活动申报、初审、管理和评定；
7. 每学期对社团工作及活动开展情况进行检验和评定；
8. 对社团表彰处分及其它咨询服务等工作。
第八条 社团指导老师
1. 指导老师负责对社团进行教导。社团必需含有指导老师。指导老师应是挂靠单位正式教职员。指导老师应熟悉该社团活动内容并能胜任对其工作指导，对社团会员进行业务培训，对社团关键活动进行可行性、安全性论证。
2. 社团指导老师由社联报至学校教务部门， 由教务部门对指导老师工作给合适肯定。
第九条 社团顾问
1. 社团依据活动需要可在校内外聘用若干政策水平较高、学术造诣较深或一些方面有专长、关心教育相关人士担任社团顾问。社团顾问职责是在社团登记宗旨范围内对社团活动进行帮助。
2. 聘用顾问时，社团须向管理部门提出申请。经同意后方可正式聘用。
第三章 社团成立登记和注册
第十条 申请成立社团应该由提议人向社联申请筹备。
第十一条 成立社团，应含有以下条件：
1. 由3名以上学生联合提议，成立以后会员总数通常不得少于20名；
2. 提议人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定责任人；
3. 筹备组要制订社团章程草案；
4. 社团名称应简单明了，其全称应冠以“西安建筑科技大学南山书院大学生”字样，在活动时必需使用全称，不可省略“大学生”。
第十二条 社团提议人应向社联提供以下文件：
1. 筹备申请书；
2. 社团指导老师意见；
3. 社团提议人和拟任责任人名单及基础情况；
4. 社团章程草案；
5. 社联或申请人认为需特殊说明其它情况。并由社团提议责任人填写《西安建筑科技大学南山书院团成立申请表》、《西安建筑科技大学南山书院社团成立记录表》。
第十三条 社团章程应包含下列事项：
1. 社团名称；
2. 社团宗旨、关键任务、活动内容；
3. 会员资格及其权利、义务；
4. 民主组织管理程序，实施机构产生程序；
5. 会长条件和产生、免职程序；
6. 章程修改程序；
7. 其它需要由章程要求事项。
第十四条 监察部在收到申请后一周内由监察部组织进行社团申请成立预答辩，并对成立社团资格进行初步审核。审核经过后，报上一级管理部门审批；不经过，应向提议人说明理由。
第十五条 监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内，完成对相关材料审核，并做出同意或不一样意决定；不一样意，应向提议人说明理由。未被同意，本学期内不准再次申请。
第十六条 经同意筹备成立社团，自监察部同意筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会，经过章程，产生实施机构、会长，大会应邀请社联负责老师和社团指导老师参与，并于会后向社联申请正式登记成立。
第十七条 监察部门自收到完成筹备工作社团登记申请书及相关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求社团准予正式登记注册，发给社团《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》。对不予登记，应该将相关决定通知申请人。
第十八条 社团注册
1. 成立社团从登记之日起每一年均要向社联申请注册一次；
2. 每年开学前两周内，社团需持填好《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》到社联进行年度注册；
3. 经审查合格后，由管理部门在《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》上盖章给予注册。
第四章 社团会长管理
第十九条 社团会长产生
社团会长须从本社团组员中酝酿产生，并应在社联填写会长档案进行立案。会长必需取得所在院系同意，并参与社联举行会长上岗培训。
第二十条 社团会长条件
1. 必需从本社团组员中酝酿，经全体会员或会员代表选举后产生；
2. 参与本社团成为会员，并常常参与社团活动超出十二个月以上（新成立社团除外）。
3. 会长必需由本科二年级以上学生担任（含大二）。
4. 担任会长本科生必需取得年级教导员及所在院学生会团委同意，并在院学生会登记立案。
5. 会长必需参与社联举行会长上岗培训并取得对应资格认证后方可上岗，并填写会长档案进行立案。
有下列情况之一者，不得担任社团会长：
1. 受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；
2. 曾因违反相关要求，被管理部门免职社团责任人和被责令解散社团责任人；
3. 前一年内必修课及限选课有不及格者；本科生会长智育成绩及综合素质评定排名均在本班后二分之一。
4. 正在担任其它社团会长者；
5. 其它不宜担任社团责任人者。
第二十一条 社团会长责任
1． 维护学校正当权益和声誉；
2． 遵守《西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例》及实施细则；
3． 遵守本社团章程，维护本社团权益；
4． 维护社团会员权益，在活动中确保社团会员人身安全；
5． 对社团活动组织、安全性和正当性负责；
6． 对社团财物管理情况负责。
第五章 社团会员管理
第二十二条 凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记本科生、硕士均可自愿选择参与大学生社团，一人同时最多参与社团数量不超出3个。
第二十三条 社团拥有会员入会申请否决权。
第二十四条 会员必需在每学期初，按社团要求到所属社团进行会员登记，过期不登记者按自动退会处理。
第二十五条 会员有主动参与社团活动义务，对于长久不参与社团活动可按情况作退会处理。
第二十六条 会员应主动配合社团干部做好社团组织和管理工作。
第二十七条 会员有监督社团干部工作权力，对于社团活动能够提出置疑，社团干部必需进行对应解释。
第二十八条 会员对于社团不正常行为和有置疑活动，能够直接向社联投诉。
第六章 社团活动管理
第二十九条 社团举行全部活动必需符合《西安建筑科技大学南山书院学生业余活动管理条例》相关要求。
第三十条 社团举行全部活动须在社联立案。大型、涉外活动举行须取得指导老师同意，经指导老师同意后，应在活动前最少一周将活动申请递交监察部，审查经过后方可举行。
第三十一条 凡符合以下条件之一为大型活动：
1. 申请使用校内室外场地且人数多于20人；
2. 使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；
3. 参与人次超出400人；
4. 活动跨越两个以上（含两个）学期。
第三十二条 凡符合以下条件之一为涉外活动：
1. 使用校外场地举行活动；
2. 邀请除本校教职员及正式注册学生以外人员参与活动；
3. 以社团名义外出参与活动。
第三十三条 同一社团同一项目内如包含多个大型、涉外活动，只需向社联递交项目申请，审查经过后，其项目内活动不需再单独申报，但必需提前在监察部立案。
第三十四条 各社团工作直接向监察部负责，必需推行以下义务：
1. 每年初到监察部进行年度注册；
2. 每学期末向监察部提交本学期工作汇报，及其它需要检验工作材料；
3. 举行社团活动前要提前向监察部申报，活动后要提交对应总结材料；
4. 社团会长换届要向监察部申报，取得审查同意后将新干部名单交监察部立案。
5. 主动配合监察部对社团工作审查，不隐瞒和篡改真相。
第三十五条 社团张贴物、刊物及其它宣传物品管理根据《西安建筑科技大学南山书院学生宣传品管理条例》相关条例实施，定时刊物要在管理部门登记。
第三十六条 社团财物管理
1. 社团财物应该用于为会员和广大同学集体服务，任何个人不得非法侵占。
2. 社团应有严格财务管理制度和专门管理财物人员，负责统计多种收入和支出。社团每学期末须在学期活动总结中公布正式年度财物总结，以接收会员监督及社联相关部门检验。
3. 社联有权直接或委托监察部对社团进行财务情况调查。社团解散时，财物移交社联财务管理部门，原社团责任人须出具体财物清单。
4. 社团其它经济活动应符合《西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例》相关条款。
第七章 社团变更和解散
第三十七条 社团登记事项、立案事项需要变更，应向监察部申请变更登记。
社团修改章程，应该报监察部审核。
第三十八条 社团三分之二以上会员同意解散时，能够自行解散。
第三十九条 社团自行解散时，应立即向监察部申请并处理好善后问题。
第四十条 社团出现下列情况之一者，监察部将对其给予解散：
1. 会员长久不足20人者；
2. 年初未根据要求进行注册者；
3. 连续六个月未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；
4. 出现其它应予解散情形者。
第八章 违纪责任
第四十一条 以下行为属于违纪行为：
1. 违反法律法规及校纪校规者；
2. 在筹备期间进行和筹备无关其它活动者；
3. 未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；
4. 自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者；
5. 开展活动内容和登记宗旨不符；
6. 严重侵犯会员利益者；
7. 财物管理混乱或非法参与经济活动者；
8. 损毁学校声誉，造成恶劣影响者。
第四十二条 对违纪行为处理
1. 由社联对社团责任人和关键责任者进行批评教育；情节严重者，上报学校依据《西安建筑科技大学南山书院学生违纪处分条例》给行政处分；组成犯罪，依法追究刑事责任。
2. 社联可责令违纪社团暂停活动或解散；暂停活动社团经整理，需重新注册后方可举行活动。
3. 社团违纪时，视情况由社联报学校追究其指导老师连带责任。
第四十三条 社团被责令限期停止活动，由管理部门收缴其《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》；解散社团，由管理部门封存其《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》。
第一篇 工作介绍
西安建筑科技大学南山书院社联介绍
西安建筑科技大学南山书院社联（以下简称“社联”）成立于5月，是服务、管理和引导我校大学生社团发展部门。社联在学校工作总体框架下，在书院率领下，切实推行对我校大学生社团服务、管理和引导职能，将社团系统工作推向前进，充实我校第二课堂建设，丰富同学课余生活，全方面提升同学素质。
社联由南山书院直接指导工作，设主席一名，全方面负责部内工作；副主席若三名，分管部内各组工作；下设秘书处、监察部、权益部、人力资源部、宣传部、活动部、外联部。
秘书处
1.负责社联日常基础事务工作；
2.负责社联各类会议及会议室、办公室管理；
3.负责社联内部档案管理，相关文件起草和发放；
4.负责各社团基础资料、工作计划、活动策划及总结搜集管理，建立社团资料库；
5.负责社联各部之间交流，协调各部关系,提升内部凝聚力；
6.协调各部门对社团进行年度总体情况评优工作，引进竞争机制，营造社团间良性竞争气氛。发挥评优对社团发展激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力；
7.负责社联内部账务管理，和社团财务账务管理；
8.定时向主席提交财务汇报；
9.有义务引导社团财务向规范化、专业化、透明化方向发展；
10.监督社团内部工作，每学期进行社联内部干部评优。
监察部
1.负责对各社团内部机构及关键组员监督及监察；
2.五栋地下社团活动场地管理和维护；
3.负责社团活动监察统计；
4.负责大学生社团联合会内部人员监督。
权益部
1.处理学生、会员和社团权益纠纷或社团之间权益纠纷等并立即协调处理；
2.负责社联外借物品追回和损坏情况（当借出物出现破损或遗失时）损失评定，并依据财务损失和拖延日期，对社团或个人进行处罚；
3.会员满意度和会员权益调研（问卷调查）；
4.社团违规处理；
5.开展社团及社员权益宣传工作（和宣传部合作开展）；
6.按时搜集、统计和处理权益意见箱中投诉或提议；
7.定时搜集大学生社团联合会内部组员对社联组织架构、部门制度、部门事务实施情况等见解和见解，和对社联意见或提议,并将其反馈给社联相关责任人；
8.负责出现问题社团整理、重组及取缔工作，立即关注社团发展动态；
9.权益部特色活动：
①3.15大型权益宣传活动；
②进宿舍发问卷调研及分析活动。
人力资源部
1.负责社团联合会干部招聘、干部调动工作；
2.负责社联和社团组员档案登记、注册和管理；
3.引导各部门进行人才培养，定时组织对社联干部和社团干部培训，建立干部培训体系；
4．对社团联合会干部及部门进行统一绩效考评和评优，审查社团关键干部就任资格，规范社团干部行为，并颁发证书；
5.对新成立社团及其责任人进行初步认定、审查，并将审查意见上报主席团；
负责传承社联组织文化。
宣传部
1.负责大学生社团联合会活动时宣传所需宣传板、喷绘和横幅设计、制作及张贴；负责各项活动前期、后期宣传，并在举行活动时进行实时宣传；负责大学生社团联合会活动照片采集及整理。
2.进行社团展板、横幅、活动场地管理审批工作；
3.负责社团联合会一切网络宣传工作及网站、人人主页维护；
4.社联宣传栏日常维护和规则制订；
5.负责对社联内部宣传设计人员相关培训。
活动部
1.负责社联大型活动策划及相关筹备工作；
2.组织各部门定时举行社联内部特色活动，丰富组员生活；
3.初步审查社团大型活动，引导、扶持社团精品活动，促进社团活动品牌构建。
外联部
1.联络校内外商家为社联日常工作及活动筹集资金赞助，并对提供赞助商家进行一定校内宣传；
2.加强各社团外联能力，规范、引导社团外联，提升社团外联吸引力；
3.对外交流，和省内各高校及全国范围内高校进行交流活动；
4.负责联络校内各大学生组织及西安市和学生社团发展相关政府组织、社会团体和非政府组织，寻求合作机会，获取相关社团发展最新信息，为社团发展寻求更多资源。

西安建筑科技大学南山书院社联
3月社联日常办公系统介绍
社联为大学生社团日常服务项目包含各大学生社团活动举行申请（包含大型/涉外活动、常规活动）、活动资源申请（包含场地、宣传、器材等资源）、财务报销和其它相关工作。具体分述以下：
一. 社团活动申请举行方法
1. 大型/涉外活动
社团大型及涉外活动需提前最少一周工作日向社联提出申请并同意后方可举行，申请表可自行打印，也可于社联值班时间到社联秘书处领取。
电子版申请表见附件1-1：大型及涉外活动申请表。
凡符合以下条件之一为大型活动：
(1) 申请使用校内室外场地且人数多于20人；
(2) 使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；
(3) 参与人次超出400人；
(4) 活动跨越两个以上（含两个）学期。
凡符合以下条件之一为涉外活动：
(1) 使用校外场地举行活动；
(2) 邀请除本校教职员及正式注册学生以外人员参与活动；
(3) 以社团名义外出参与活动。
申请大型／涉外活动需要将申请表放到办公室，需由监察部批复。大型/涉外活动申请表一式两份，审批后社团取走一份，社联留下一份立案。
2. 常规活动
常规活动无需额外填写申请表格，直接申请办理相关资源借用手续即可。
二. 活动资源申请措施
1. 活动场地
(1) 一般教室
① 申请人凭现任社团会长会长证到社联秘书处领取教室借用申请表，填写相关内容，可参考社联给出样例。也能够填电子版自行打印送到社联。表格见附件1-2：西安建筑科技大学南山书院教室借用审批表；
② 申请时间是社联值班时间，交由社联值班人员审查、填写意见、盖章，并由工作人员于值班结束以后放入办公室“待批申请表”文件夹内；
③ 一至两个工作以后，申请人到办公室“已批申请表”文件夹取走已审批表格；
④ 持已审批表格去学府城7#106办理。
(2) 社团活动室
每学期第一周进行长久（一学期）借用申请，长久申请经过邮件进行。社联将会在第一周内进行对应协调并给社团反馈。协调最终止果将作为本学期长久借用安排。
第二周开始，社团活动室接收临时申请。提前一周申请（申请表见附件1-3）由社联审批。当周申请填写教室借用申请表由社联审批，经过后由团委秘书处最终审批确定借用结果。
具体步骤能够参见《西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理措施》。
2. 宣传资源
(1) 横幅（采取网上申请方法）
(2) 电子屏（采取网上申请方法）
(3) 宣传板
社团系统现拥有三教、四教、五教共5块宣传板和六教10块宣传板，供公布社联和社团活动宣传材料。宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理。
设置部分自由张贴区作为社团活动公告栏，各社团可在其上自行张贴和社团近期活动相关宣传材料。为确保资源有效利用，要求张贴宣传材料根据以下标准：
①张贴内容思想健康、主动向上，不得出现反动、不良言论；
②内容有一定时效性（一至两周内活动）；
③张贴时不影响其它社团有效材料（不覆盖，不揭除）；
④尽可能使用A4大小纸张；
凡不符合以上要求宣传品，社联将给予撤消。
非自由张贴区由社联统一计划使用，社团能够申请张贴相关内容。
申请措施为：
于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请，由社联宣传部依据宣传板使用情况进行调配安排。每家社团每次最多借用一块，借用期限最多不超出三周。此部分宣传品不受前文宣传品规格限制。更具体内容参见《西安建筑科技大学南山书院社联宣传栏借用措施（试行）》。
除上述社团系统专用宣传栏之外，校内其它宣传栏也向各社团开放使用。各社团可和值班时间到社联秘书处开具介绍信，再到校团委宣传部办理相关事宜。
3. 活动用具
各社团申请使用公用棋牌具、投影仪、对讲机等活动用具，需先到社联秘书处开介绍信，然后去校团委秘书处申请借用。
三. 财务报销
仅针对社团在社联有资金情况。社联办理财务报销时间为每七天一中午值班时间。各社团需指派一名财务人员，报销时由其到社联递交报销清单及需要报销票据，经审查合格后填写报销申请单，具体要求详见《西安建筑科技大学南山书院社联财务管理措施》。
四. 咨询服务
社联联络方法：
地点：社联办公室（南山书院208）
联络电话：
邮箱：
值班时间：

西安建筑科技大学南山书院社联
3月
西安建筑科技大学南山书院社团成立管理措施
大学生社团，是指由含有共同爱好和爱好我校学生自愿组成、含有一定章程并在学校学生社联登记注册群众性团体。伴随我校社团规模日益壮大，社团活动已经成为学校第二课堂关键组成部分。同时，学生对于社团需求日益增强。为了辅助学校第二课堂建设，加强学生全方面素质培养，规范大学生社团运作，特制订本管理措施：
一. 申请条件
1. 社团类型
申请成立社团前，需确定现在校内有没有类似社团。对拟成立和已经有社团类似社团申请，社联不给予同意。
2. 提议人
提议人必需为本校正式注册学生。提议人数量为3个以上，社团成立后会员数不少于20人；提议人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定责任人。
二. 相关要求
1. 社团名称
社团名称应简单明了，全称必需冠以“西安建筑科技大学南山书院大学生”字样。（注：进行统计等活动时能够使用简称，但社团对外宣传、举行活动时必需使用全称）申请时一并提交社团英文名称及缩写，方便社团对外宣传。
2. 指导老师
指导老师为本校正式教职员。
三. 申请步骤
1. 递交材料
提交社团成立申请前，需要认真筹备以下五份文件（见附件1-7）：
(1) 社团申请书
(2) 社团记录表
(3) 社团章程
(4) 指导老师介绍
(5) 指导老师签字《西安建筑科技大学南山书院社联指导老师确定函》
申请人需向校社联监察部提交准备好1份《社团记录表》《社团申请表》、1份社团章程和1份成立申请书；并留下关键提议人及指导老师联络方法。另外，还可一并提交筹委会人员名单、指导老师意见和其它任何对于成立社团有利材料等。
2. 预答辩
校社联监察部会组织对申请成立新社团提议人进行预答辩；到时请依据社团定位，确定所属类别（现有社团分为五大类：直属类、综合类、体育类、公益类、文学类）。预答辩时需全体提议人到场，以确保问题尽可能得到反应，交流更充足。预答辩后，社联依据社团筹委会提交相关材料和答辩情况，形成初步审批意见，并向各提议人进行反馈。
3. 审批
经过若干次预答辩后，若社联意见为“提议成立”，则需要社团再次打印4份《西安建筑科技大学南山书院社团成立记录表》（见附件1-4）（之前记录表不返还）。全部填妥后由指导老师签字（请注意：必需有经手人签字），并交回校社联监察部。社联将把社团申报材料报学校相关部门审批立案。
若社联意见为“不给予成立”，社联将向社团提议人解释相关原因或提出整改方案。
4. 成立及相关
经我校社联审批经过、社联向全部社团发出正式通知后，申请社团给予同意。要求审批经过新社团责任人在收到通知后办理以下事宜：
(1) 在同意成立一周内，于社联监察部值班时间前来办理社团登记证注册等事宜；
(2) 在同意成立一周内，于社联人力资源部值班时间前来办理会长证，并向社联人力资源部提交填写完整社团人力资源信息统计表。会长认证、会长培训、社团招新等事宜可一并咨询；
(3) 在同意成立一周内，向社联宣传部提交社团介绍性文字以供宣传，会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。
以后将由校社联工作人员送党委学生部或硕士处盖章，注册立案。社联会负责通知社团成立和最终确定名称。
社团完成以上全部程序后正式成立,方可正常开展活动。
社团正式名称以社联审批后意见为准，不得私自改动。正式成立之前不得以申请名称进行任何活动，但能够“社团筹委会”名义开展活动，社联标准上不对筹委会活动进行场地等相关事宜审批。如有违反，将取消申请资格。
5. 注册
社团成立后，需在每年开学早期，根据社联通知在要求时间到社联秘书处领取社团登记证填写本年度注册情况，交指导老师签字后，在要求时间交回，由社联统一办理注册手续。未完成注册手续社团，标准上不予审批该年度活动。

西安建筑科技大学南山书院社联
3月
第二篇 各项规章制度
第一章 社团工作开展及评议
西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则
为落实《西安建筑科技大学南山书院社联星级评定方案》，督促各社团立即总结阶段性工作结果，对社团活动开展、组织建设等情况进行客观评定，特制订本评分细则。
一. 评定工作安排
1. 评定资料
社团提交评定资料必需包含两部分：
(1) 电子版资料：“西安建筑科技大学南山书院社团活动总结”（必交）（见附件2-1）,社团自行整理在要求容量内活动策划书、照片、视频等资料（选交）。电子版资料应在社联通知要求时间内提交到要求邮箱或ftp。
(2) 纸质版材料：“西安建筑科技大学南山书院社团指导老师评价表”（必交）。要求有指导老师亲笔签字。假如评定时间出现指导老师出差、调动等情况，由社团顾问老师等代为填写。
2. 评定标准
社团年度评定工作由校社联（以下简称社联）统筹安排，本着“公平、公正、公开”标准对各社团进行评定。评定工作进度由社联安排，具体工作由社联监察部统一协调，各社团须配合校社联开展好评定工作，认真按时实施评定量划。除成立不足六个月社团外，全校全部社团全部参与当年社团工作评定。
3. 进度安排
社联于每学期末依据各社团提交材料、社团活动跟踪调查情况等对社团该学期工作分别进行评定，并于每年末（春季学期五月份）对整年工作进行整体评定。依据初评成绩，初选出排名靠前15－20家社团参与年度十佳社团答辩，并综合初评成绩和现场答辩成绩，评选产生十佳社团名单和各个单项奖名单，上报书院审批。审批结束后，社联将举行颁奖大会，对十佳社团及取得单项奖各社团进行表彰。
二. 评定细则
全部参与评定社团全部将取得社团初评成绩。各社团年度评定初评部分采取百分制，分为各社团本身建设和活动开展情况考评（占90％）、同学及指导老师对社团评价（占10％）、补充规范化要求（不占分）三个部分，各部分评定内容和依据以下：
第一部分：社团本身建设和活动开展情况(90％)
该部分成绩是由春、秋季学期末两次评定结果加和产生，其中春、秋季学期各占二分之一。每学期期末评分，分别针对社团工作规范性和社团发展和活动开展情况进行评定。每次评定各项目以必需考查项目情况为主，还依据各社团突出工作情况酌情加分，但全部项目标加分总和不超出10分，且各部分单次得分不超出该部分单次考评满分。
每学期末评定分别采取百分制进行评定，评定内容分为以下两部分共八个方面。
1. 对社团工作规范性考评（50分）
本部分单次考评各分项均按10分进行审核，满分为各部分之和总计50分，可视情况酌情加分。

1.1社团档案建设（10分）
考评部门：秘书处、监察部、人力资源部
审核依据：
·《社团年度活动总结表（必填）》；
·《社团特色/大型活动总结表（选填）》；
·各次活动存档资料；
·是否按时注册、注册本保留及各项内容填写情况；
·各类要求提交资料是否按时提交情况，资料提交规范情况。

1.2社团组织机构及人员配置是否完备 （10分）
考评部门：人力资源部
审核依据：
·《社团年度组织机构及干部情况（必填）》；
·社团组织机构完备情况，对社团可连续发展影响；
·《会长上岗资格认证表》；
·会长交流活动参与情况。

1.3社团宣传工作（10分）
考评部门：宣传部
·《社团年度宣传工作总结表（必填）》；
·社团及社团活动宣传工作开展情况，包含宣传栏、刊物、网络宣传等；
·结合活动实际宣传工作效果；
·尤其突出宣传工作，如优异社团网站、高质量已刊发稿件、宣传板有效利用情况及含有影响力刊物可酌情加分；

1.4社团财务工作（10分）
考评部门：秘书处
审核依据：
·《社团年度宣传工作总结表（必填）》；
·账本、各项活动财务清单和本学期财务收支清单；
·社团财务管理规范化程度；
·社团本学期收取会费及取得赞助等各项收入使用情况。

1.5社团外联工作（10分）
考评部门：外联部
审核依据：
·《社团年度外联工作总结表（必填）》；
·涉外活动提前申请、资料提交、活动经验总结；
·和社联、弟兄社团保持紧密联络资源共享；
·工作结果：依据社团汇报材料进行调研；
·外联工作突出社团，如得到较多赞助、成功举行校际活动等，能够酌情加分。
2. 对社团发展情况和社团活动考评（50分）
2.1社团发展情况、换届和干部梯队发展情况(15分)
考评部门：宣传部、秘书处、人资组
审核依据：
·会员总人数、会员稳定程度（从会员年级组成判定）、会员广泛程度（从会员系别组成判定）、在新生中普及工作（从新生会员所占百分比判定）；
·社团上报现有骨干会员百分比和下届关键干部人选选拔情况；
·社团会长及骨干、通讯员参与培训情况等；
·注：各条将依据各社团具体专业程度和面向对象不一样而有所区分。

2.2社团活动跟踪情况（15分）
考评部门：监察部
审核依据：
·社团代表出席社联召开社团工作会议签到率；
·社团活动邀请社联参与情况；
·社联对社团活动抽查情况（依据社联立案《西安建筑科技大学南山书院社联活动考察记录表》原件）；
·社团活动日常上报情况（依据社团上传、社联立案《西安建筑科技大学南山书院社联活动考察记录表》）。

2.3社团活动开展情况（20分）
考评部门：活动部、宣传部
审核依据：
·社团活动申报和和社联联络情况（包含会长、通讯员等社团骨干）
·社团通常活动事前申报、事后总坚固施情况；
·各社团本学期活动结果总结；
·活动开展出色或总结材料翔实、认真社团，酌情加分；
第二部分：同学及指导老师对社团评价（10％）
该部分单次考评第1项5分，第2项5分仅为扣分项。满分为10分。没有加分项，扣分至0分为止。
1. 指导老师评价（5分）
考评部门：监察部
考评依据：
·指导老师签字打印版或对社团评语手写版
2. 平时活动中同学投诉情况（满分5分，扣至0分为止）
考评部门：监察部
考评依据：
·查实一次属实情况，倒扣一分，情节严重者将报相关部门处理。
第三部分：社团互评（供参考）
该部分成绩没有具体分数界定，春、秋两个学期各由社联给出一次参考意见。

考评部门：监察部
考评依据：
·其它社团对该社团评价
第四部分：补充规范化要求（不占分）
此项不占分，不过假如出现以下情况，对各个社团参与十佳社团和各单项奖评选享受一票否决权：
·社团财务情况混乱，出现重大经济问题；
·社团活动损害同学利益，破坏学校形象，有重大违规违纪行为；
·在评定过程中有欺骗、造假行为（且将视情况给一定处分）。
三. 各奖项评选
1. 十佳社团奖
全部参评社团中，除成立不足十二个月半社团外，均能够有资格参与十佳社团参评。依据初评成绩得分，依次选出排名前15－20家社团进入十佳社团答辩步骤。最终十佳社团名单依据初评成绩和答辩现场评委评价两部分确定，其分值分别为100分和20分。
2. 单项奖
从初评结果及各个社团提交材料中，评选产生出“十佳社团活动”、“尤其贡献社团”、“优异新社团”、 “优异社团刊物”、“优异指导老师”、“优异财务人员”、等单项奖。
本着公平标准，当年“优异新社团”从注册成立六个月以上、十二个月半以内社团中产生，名额根据不超出这两个学期注册成立新社团数15％设定。评选依据参评社团当年秋、春季两个学期成绩确定，如遇特殊情况，上报书院讨论，该奖项能够空缺。
四. 备注
本评分细则解释权归西安建筑科技大学南山书院社联全部。
西安建筑科技大学南山书院社联
3月
西安建筑科技大学南山书院社联星级评定方案
西安建筑科技大学南山书院社联（以下简称“社联”）为推进我校大学生社团（以下简称“社团”）工作评定制度化和规范化建设，激励广大社团主动开展活动，引导社团相互学习，促进社联和社团之间交流，特制订本方案。
此方案以促进社团发展为目标，本着“公平、公正、公开”标准评价各个大学生社团十二个月来工作、活动，从而达成“以评促建”目标。
一. 大学生社团星级评定基础标准
社联每年均对全校大学生社团工作进行评定和总结。
社联经过对社团该年工作跟踪和监督，依据社团工作开展情况，对社团工作评定采取评分制。具体评分措施参考《西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则》（以下简称《细则》）。
成立不足六个月社团，不含有参评五星级社团资格。
社联依据社团评分排名情况由高到低将全校各社团分为五个星级，分别为：五星级社团、四星级社团、三星级社团、二星级社团和一星级社团。
二. 大学生社团星级评定措施
1. 五星级社团评定措施
社联每