物业管理应急专题预案.doc
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1、编辑目标“安全工作无小事”,物业管理企业作为构建友好社会不可缺乏关键一环,在维护管理区域正常秩序是责无旁贷。物业管理企业必需建立和完善区域内突发事件应急处理机制和预案,防患于未然。在物业管理工作中每时每刻全部面临着多种管理风险,件件全部关系到用户生命和财产安全和每个人家庭幸福。事件突发性和紧急性要求物业管理人员立即、正确地应对,把用户损失降到最低程度。若没有一个好应急预案,就极难在关键时刻从容应对。物业管理企业面对紧急情况所采取应对方法对广大用户而言实质上是一个十分关键保护,它尽可能避免突发事件给用户带来危害。为确保立即、有效地处理问题,物业管理企业建全多种应急处理预案同时,还要提前培养、造就
2、有应急服务技能队伍,并能够对事件起因和变异做调查分析,以不停丰富应急处理预案,确保为用户提供更满意应急服务,这种把充足准备做在事发前服务,无疑是高水平、高质量物业服务。让物业管理每一个从业人员全部认真做到居安思危,有效防控。让每一位业主全部愈加信任物业管理企业、让物业真正成为居民安全生活秩序护卫者!目 录一、电梯困人应急预案3二、突发停电应急预案4三、防台风、雨汛应急处理预案4四、中央空调系统应急处理预案6五、意外伤亡应急预案8六、液化气泄漏应急预案9七、偷窃和破坏事件应急预案9八、水浸应急预案10九、火灾应急预案11十、发生疫情应急预案15一、电梯困人应急预案1. 任一职员接到业主报警或发觉
3、有乘客被困在电梯内,应立即通知消防监控室秩序维护员,同时统计接报和发觉时间。2. 消防监控室秩序维护员接报后应首先经过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、和电梯所在楼层,其次经过对讲机向秩序维护部队长或当班班长汇报,请求派人或联络工程部前往解救。3. 秩序维护部队长或当班班长接报后,立即亲自到场或派员到场和被困乘客取得联络,抚慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等候求援。尤其当被困乘客惊恐不安或很急躁,试图采取撬门等很方法逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场一直不能离人,要不停和被困人员对话,立即了解被困人
4、员情绪和健康情况,同时立即将情况向管理处主任汇报。4. 工程部主管或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必需时电话通知电梯维修企业前来抢修。若自己无法解救,应设法采取方法,确保被困乘客安全,等候电梯维修企业技工前来解救。5. 若工程部和电梯维修企业全部无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求援(应说明求援原因和情况)。向公安、消防部门求援前应取得管理处主任同意。6. 在解救过程中,若发觉被困乘客中有些人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,方便被困人员救出后即可进行抢救。7. 被困者救出后,秩序维护部队长或当班班长应该立即向她们表示慰问,并了解她
5、们身体情况和需要,同时请她们提供姓名、地址、联络电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应统计下来存档立案。8. 被困者救出后,工程部应立即请电梯维修企业查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。9. 秩序维护部队长或当班班长应具体统计事件经过情况,包含接报时间、秩序维护员和维修人员抵达现场时间、电梯维修企业通知和抵达时间、被困人员解救时间、被困人员基础情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别统计到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者,应统计伤者情况和被送往医院。10. 工程部主管或值班人员应具体统计故障发生时间、原因、解救措施和修复时间。二、突发停电应急预案1.
6、在接到停电通知情况下,客服部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用和安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在关键出入口公布停电通告;同时,工程部应做好停电前应变工作。2. 在没有接到任何通知、忽然发生停电情况下,工程部应立即确定是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取方法,预防故障扩大;若系外部停电,首先要预防忽然来电引发事故,首先致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解情况通知管理运作部。3. 秩序维护部立即会同工程部派人分头前往各楼检验电梯运行情况,发觉电梯关人立即根据电梯困人应急预案施救。4. 客服部立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在关键出入
7、口公布停电通告,必需时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。5. 若突发停电时,正值晚上商场营业,秩序维护部应帮助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散用户,并要注意防火,预防发生火灾。6. 安排职员到小区各关键出入口、电梯厅维持秩序,秩序维护员加强秩序维护方法,严防有些人制造混乱,浑水摸鱼,必需时关闭大门。7. 派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户问询,做好解释和疏导工作,预防和住户、商户发生冲突。8. 具体统计停电事故始末时间、发生原因、应对方法和造成损失。9. 突发停电预防方法:1) 工程部应常常检验应急照明和紧急广播系统,确保正常。2) 客服
8、部应提醒写字楼住户、商户备置部分应急照明灯,以防停电。3) 秩序维护部、工程部除配置巡查、检修用电筒外,还应配置手提式应急 照明灯,并时时充电保养,保持完好。三、防台风、雨汛应急处理预案 (一)各岗位责任分工l. 客服部认真做好暴风雨紧急情况时信息传输、资源调配及相关后勤保障工作。2. 工程部门负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备故障及应急处理。3. 秩序维护部负责安全保卫、义务消防等情况应急处理,同时负责抗灾救灾工作。4. 环境部负责绿化、环境抗灾保护和灾后恢复工作。 (二)防台风防洪水及应急处理l. 管理处接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门处于临战状态,同时成立管理处
9、主任任总指挥,管理处各部门主管为组员临时指挥部,管理处领导及相关人员应实施二十四小时值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。2在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸方法,如:紧急做好防风、防水浸工作、关闭公共门窗,检验清理排洪设备、设施、广告招牌、花盆等。 (1)张贴台风暴雨预警通告,将第号台风及台风名称、具体登陆时间、地点信息在大厦/住宅小区大门口、各栋号梯位通告栏或电梯轿厢内通告栏以“台风(暴雨)紧急通告尤其提醒”,并利用消防广播反复进行宣导,做到家喻户晓。提醒应有以下内容:住户/用户做好安全防范工作;关注户内阳台地漏疏通,以免发生水浸事故;并提醒住户/用户在台风期间尽可能少出门、出车,做
10、好本身及财产安全防范;关好门窗;收好衣物;将放在阳台栏杆上花盆、拖把及其它杂物放下来;检验自家空调主机是否安放牢靠等。(2)检验全部门窗,尤其双开玻璃门是否有足够保护及稳固。 (3)牢靠全部轻易松脱物件,尤其是在天台及露台等地方,对于部分较易吹倒物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。 (4)检验全部去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞垃圾、泥沙及杂物。 (5)确保全部紧急用具能够随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。 (6)检验排水泵系统是否正常通畅。 (7)检验发电系统及其供油装置正常是否,并按规程试开发电机组。 (8)关闭霓虹灯电源。 (9)智能
11、化系统设备是否正常运行。 (10)检验完成,发觉问题立即处理,如有处理不了问题,应立即向领导汇报。3. 在发生台风、暴雨时,值班秩序维护员对防风、防水浸关键区域和部位加强 巡视,检验门窗情况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材临封堵。工程部维修人员集中待命,假如有设备故障投诉和发觉事故隐患应采取紧急方法,立即给予处理。4. 各级工作人员帮助维修技术人员做好排洪及排泄积水工作。5. 在台风、水浸等自然灾难事故时,预防犯罪案件发生。(三)灾后处理台风、雷暴过后,工程维修部门组织维修人中对所辖设备设施进行检验,发觉损坏立即修复。环境部检验损毁树木情况,并加以恢复,努力将灾患影响程度降
12、至最低。各部门主管向管理处主任汇报受灾及损失情况。四、中央空调系统应急处理预案(一)冷水机组1. 巡查技工发觉运行中冷水机组故障,应立即停止该机,并开启备用机组。2. 发觉故障技工将情况汇报工程部主管并联络设备保养商维修。3. 设备保养商接通知后,办公时间4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后作维修汇报。 (二)水泵l. 巡查人员发觉运行中水泵异常,应立即停止该泵并开启备用水泵。2. 发觉故障技工立即进行检验维修,可当场处理问题立即修复并统计在当值日志上。3. 水泵故障较严重,应立即汇报工程部主管,由其安排组织人员维修,并在事后作维修汇报。 (三)冷却水塔1.水塔电机故障 1
13、)巡查人员发觉运行中水塔电机故障,应立即停止该机,转开备用电机。 2)发觉故障技工立即进行检修,可当场处理问题立即修复,并统计在当值日志上。 3)属较严重故障应立即汇报工程部主管,由其组织人员维修。并在事后作维修汇报。2. 水塔穿底漏水 1)巡查技工发觉水塔穿底漏水,应立即开启备用水塔,并将漏水水塔平衡管阀关闭。 2)发觉故障人员立即将情况汇报工程部主管,由其组织人员修补水塔,并在事后作维修汇报。3. 水塔溢漏 1)巡查人员发觉水塔溢漏应立即检验对应浮球开关,可当场处理立即修复。 2)浮球开关损坏则立即停止该塔,关闭对应进水阀,并开启备用水塔。 3)发觉故障人员将情况汇报工程部主管,由其组织人
14、员维修并在事后作维修汇报。 (四)管网系统 1. 主竖管道 1)工程人员发觉或接报主管道漏水应立即关闭冷水机组和水泵。 2)现场用沙包拦住电缆引穿口、走廊口,以防水浸入二楼电房、用户单元,并将水引入地漏,如地漏排水量不够则将漫出水导入走火梯。 3)用薄铁皮将裂口围住并用绳索或铁丝捆紧以防水四处乱射。 4)将空调机房内管道底部排水口打开排水,但要留心水泵房污水泵抽水情况,一旦发觉集水坑水位过高,则需关闭排水口。 5)立即汇报工程部主管,由其安排人员抢修并在事后作维修汇报。2. 水平管网 1)工程人员发觉或接报空调水平管网漏水,应立即将事故楼层风机房内空调水平管阀门关闭。 2)现场用沙包拦住用户单
15、元门口和走廊口以防水漫入用户单元,将水导入地漏。 3)用薄铁皮围住裂口并用铁丝或绳索捆紧以防水四处乱射。 4)立即汇报工程部主管,由其安排人员抢修并在事后作维修汇报。3. 空调机房内伸缩节 1)工程人员发觉或接报机房内伸缩节破裂,应按急停掣停止冷水机组,并按急停掣停止水泵。 2)将破裂伸缩节上闸阀关闭,漏水停止后开启备用泵和冷水机组。 3)汇报工程部主管,由其组织维修,并在事后作维修汇报。注:如闸阀关闭不严,则立即将破裂伸缩节拆除,将特制铁板用螺栓封闭闸阀出口,停止漏水后再开启机组和备用泵。 4. 空调机房内管道 1)工程人员发觉或接报空调机房内管道漏水,应立即停止机组水泵并将电房内机组系统供
16、电总开关拉断,以防电气短路。 2)用铁皮将裂口包住并用绳索或铁丝捆紧,以防水四处乱射。 3)用沙包拦住机房门口以防水浸入内。 4)开启机房内对应管道底排水口排水。 5)汇报工程部主管,由其组织人员抢修。(五)知会受影响用户 事件发生后,工程部主管认为4小时内可修复应立即经过紧急知会受影响用户,超出4小时才能修复应由管理处书面通知受影响用户。五、意外伤亡应急预案1 物业管理区域出现人员意外伤亡事件,秩序维护员应立即赶赴现场,查明情况,向秩序维护部队长或管理处主任汇报。2. 若伤者还未死亡,应在保护现场同时立即组织抢救,并通知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽可能不要搬动,预防使伤情加重。3.
17、若伤亡事故系由触电引发,秩序维护员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行抢救。严禁在没有切断电源情况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防本身触电。4若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引发,秩序维护部应立即通知工程部主管(或主管)到场,共同制订抢救方案。5若伤亡事故系由溺水引发,秩序维护员或其它职员应立即抢救,若落水者喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必需时施行人工呼吸。6若伤亡事故系由高层坠落、物品砸伤引发,在抢救伤员同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。7若伤亡事故系由交通肇事引发,应在保护
18、好现场、抢救伤员同时,统计肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保留相关录象,报请警方处理。若交通事故引发小区内交通堵塞,应开辟旁行通道,主动疏导交通,并设置警戒线,预防破坏现场。8. 伤者被送往医院抢救时,应统计下救护车号码、送往医院和伤者情况。9. 具体统计意外伤亡经过。对因为设备故障或设施损坏引发伤亡事故,和因为管理原因引发触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面汇报给企业总经理,方便企业总经理视情况向相关方面汇报并查找原因,落实责任。六、液化气泄漏应急预案1. 管理处职员接到业主报警或发觉液化气泄漏后,应立即通知秩序维护部队长或当班班长,并立即赶到现场查看情况,必需时疏散人员,并
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