公司车辆租用管理标准规定.docx

*企业车辆租用管理要求第一章 总则第一条 为加强企业业务部门租车管理，保障生产施工和安全用车，提升用车和工作效率，特制订租车管理要求。第二条 适用范围：施工过程中所包含到全部车辆租赁。第二章 管理职责第三条 使用部门依据工程项目标车辆租赁需求，由项目经理提出租车申请，经产品经理审批复核，最终经过产品部门经理审核确定。第四条 用车工程师需将每日车辆使用情况等相关信息，立即正确填报在企业租车管理软件APP中，方便租车管理员录入租车数据。第五条 企业管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成整月整包租车费用结算单。第六条 企业管理员负责对零碎用车进行每七天费用统计，并提交给第三方企业进行支付。第七条 企业管理员负责核实结算周期内全部产生租车费用，通知第三方企业开票并提交至企业财务进行支付。第三章 租车标准第八条 工程需要携带通常施工工具和货物可租用三轮车，需要携带大型机具仪表可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点可租用小型轿车。第九条 车辆租赁根据租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次方可根据包月租车形式租用车辆，小于22车次根据零碎车辆租用。第四章 包月租车步骤第十条 施工现场在确定需要包月租车时，由项目经理填写整月整包租车申请单提交至产品部，产品部依据工程项目标交付量对其进行核准审批，提交至企业管理员。第十一条 企业管理员接收审批经过整月整包租车申请单后，向第三方租车企业提议整月整包车辆派单，由第三方租车企业填写完整月整包车辆派单反馈。第十二条 项目经理依据整月整包车辆派单中车辆信息和对应司机联络确定后指派给对应工程师使用该车辆。第十三条 租用车辆抵达起始地点后，用车工程师每次用车全部需要认真填写整月整包车辆使用统计表。每个月度租车完成以后需要将该表交给项目经理留存立案。第十四条 由三方企业反馈整月整包车辆结算单至企业管理员进行费用结算。企业管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确定。确定无误后通知第三方企业开具发票。收到发票以后提交至企业财务进行付款。第五章 临时租车步骤第十五条 零碎用车需要项目经理在综合办公系统租车管理中进行申请，正确选择租车用途及实际租车所对应工程号和工程名称，认真填写计划使用车次和估计费用，具体备注怎样使用租赁车辆来完成具体相关工作任务。第十六条 用车工程师依据企业立案车辆信息，根据项目经理安排施工任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人账号信息启用租车管理软件APP，统计车辆基础信息，并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等，并具体录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。第十七条 项目经理依据工程师实际使用车辆APP订单号，在综合办公系统中完成对应信息录入。综合办公系统中可填报3日内租车信息。第十八条 车辆租赁过程中发生过途经桥费，由实际用车工程师直接进行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统-交通费-交通工具-其它。第十九条 由第三方企业反馈月度零碎用车信息至企业管理员进行费用结算。企业管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确定。确定无误后通知第三方企业开具发票。收到发票以后提交至企业财务进行付款。第六章 租车安全第二十条 租车安全管理要求：（一）用车前工程师需督促驾驶员检验车辆安全状态，检验各项证件资照及灭火器、警示标配置，不得驾驶“带病车”上路，行车要做到“人不合格不上车，车不合格不上路”。（二）用车前工程师需对驾驶员进行口头安全技术交底，提醒驾驶员遵守交通法规，不得开车接打电话、不得酒后驾驶、不得超速行驶，不得强行超车，行车要注意保持安全间距，做到“礼让三先”，不开斗气车、英雄车。（三）用车前工程师需督促司机系好安全带，标准上用车工程师不得坐在车内副驾驶位置，不管用车工程师坐在车内任何位置，均必需系好安全带。（四）恶劣天气或环境标准上不得租车作业，比如出现较大雨、雪、雾、塌方、泥石流滑坡等，尤其不得在极端恶劣天气租用车辆进入山区或危险地段作业。（五）严防疲惫驾驶，连续行车3小时以上最少要求司机休息20分钟；因工作需要需晚上连夜进行租车作业，必需更换司机；租用车辆标准上不得超出10个小时，特殊情况超出10个小时，第二天不得再次租用该车辆司机，避免司机连续疲惫驾驶发生安全风险。（六）租用车辆不得公车私用，用车过程中不得随意搭载和本项目无关人员、货物。（七）租车过程中假如发觉租用车辆性能较差，常常发生故障或司机存在野蛮驾驶行为（比如酒后驾驶、超速行驶，疲惫驾驶，不佩戴安全带，常常违反交通规则，态度较差），工程师应立即反馈给项目经理，对租用车辆果断进行退租处理。（八）项目组需最少以月度为单位对零碎车辆司机及用车工程师进行行车安全培训教育，观看行车安全案例视频，组织安全技术交底工作，输出签到表、会议照片及会议录音，同时最少以月度为单位开展对租用车辆安全隐患自查自纠，剔除不合格车辆及司机。第七章 附则第二十一条 本措施自公布之日起实施。附件1：整月整包租车申请产品部省份地市项目经理联络方法申请数量要求到位时间计划使用月度个月工程号工程名称工程委托详情车辆使用计划产品部意见签字：日期：企业意见 签字： 日期：附件2：整月整包车辆派单产品部省份地市项目经理联络方法申请数量要求到位时间计划使用月度个月派车工作内容序号车牌号司机姓名联络方法计划到位时间备注123456789101112131415附件3：整月整包车辆使用统计表租用部门省份地市车牌号司机姓名联络方法月份20_年_月序号日期上车时间下车时间起始里程终止里程行驶里程用车人工作内容备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031附件4：整月整包车辆结算单部门省份地市用车数量结算周期20_年_月_日到20_年_月_日车辆信息车牌号司机姓名行驶总里程超额里程总计结算信息用车数量整包单价结算小计超额公里数油费单价结算小计税率税款金额累计金额经办人 签字： 日期：项目经理审批 签字： 日期：部门审批 签字： 日期：企业审批 签字： 日期：