学校档案管理新规制度.doc
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⒉标签大小一致; ⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印目录索引,一目了然,便于查寻资料。 ⒉文字材料具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保留价值。 五、学校档案类别 A、文书档案(8项,2项上发,6项校内) A1:上级机关文件、通知、通报材料 A2:简报 A3:学校各类工作计划总结(含德育—表现阶段目标、〈教学—表现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、计划、总结、分析材料等) A4:各类规章制度、人员职责 A5:多种会议统计(含校内多种学习、培训、会议等) A6:学校发展建设计划 A7:学校基础情况 A8:学校各类组织机构(含学校领导班子和教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组) B、教学档案(20项) B1:学校各类课堂评价标准 B2:课改日志 B3:学校校本教研统计----教研组活动统计 B4:骨干老师、培养对象档案(一览表、个人记录表) B5:教改试验档案(含学校课题研究统计、结果) B6:学校优异教学论文集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文) B7:教学质量分析(学校组织单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、老师班级分析”组档) B8:教学检验统计 B9:学科教学成绩(学校组织单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档) B10:学科课外小组训练统计 B11:教学竞赛统计 B12:老师教学评定 B13:教学交流活动统计 B14:手抄报等大语文资料 B15:老师教学评价标准 B16:学校体育活动统计 B17:学校艺术活动统计 B18:学生作业批改统计 B19:校本课程教材 B20:学期学生教材一览表 C、学生档案(10项) C1:新生录用花名册 C2:学生记录表 C3:学生学籍改变情况 C4:流失生花名册 C5:毕业生花名册 C6:学生奖惩情况 C7:流失生回收档案 C8:13-17周儿童文化户口记录表 C9:年班级花名册 C10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理) D、老师档案(12项) D1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课统计等) D2:骨干老师个人成长档案 D3:培养对象个人成长档案 D4:老师个人成长档案(按职称排序) D5:其它教职员个人档案 D6:老师基础情况统计表(含汇总、个人表,表现老师分工、学历) D7:骨干老师(培养对象)基础情况 D8:课改经典老师档案 D9:老师奖惩情况 D10: 老师业绩考评资料 D11: 老师基础功训练、比赛材料 D12:老师学历复印件 E、德育档案(8项) E1:学校德育工作手册 E2:班主任工作手册 E3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动) E4:德育专题研究论文 E5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动统计及图片) E6:家长学校建设材料(家长座谈会统计(图片)、家校联络刊物、联络卡) E7:升旗活动安排及统计(图片) E8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒) F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案(6项) F1:校园体育节、艺术节材料 F2:多种活动获奖统计 F4:校运会相关材料 F5:单项体育竞赛材料 F6:学生健康检验表 G、特色建设(4项) G1:特色建设计划总结 G2:特色建设活动统计 G3:特色建设结果 G4:特色建设组织机构和规章制度 H、安全工作档案(10 项) H1:单位基础概况,关键部位情况 H2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H3:多种安全设施、器材情况 H4:各类安全设施、器材定时检验统计,维修保养统计 H5:各类安全隐患及其整改情况统计 H6:各类安全检验、巡查统计 H7:各类安全宣传教育培训统计 H8:各类事故及处理统计 H9:各类应急疏散预案演练统计 H10:食品卫生管理档案 I、其它档案(6项) I1:学校办学水平社会满意度调研表 I2学校集体、个人各类荣誉证书 I3:检验统计 I4:音像资料 I5:音体美劳、卫生器材登记 I6:试验室多种器材登记 六、档案存放和查阅 ⒈学校档案存放要以类别和时间为序,每学期装订一次,左侧装订,标清页码,便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。 ⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。 ⒊查阅档案要经校长同意。 ⒋档案保留期限、更新和销毁,按上级相关要求实施。 ⒌将教职员人事档案和其它档案目录立即输入微机。便于管理和查阅 篇三:学校档案管理制度汇编 堤东小学 档案管理制度汇编 堤东小学综合档案室编 8月 目 录 1、 堤东小学档案管理工作规范……………………………………… 2 2、 文书档案立卷归档制度………………………………………………6 3、 基建档案立卷归档制度………………………………………………6 4、 设备仪器档案立卷归档制度…………………………………………7 5、 会计档案立卷归档制度………………………………………………7 6、 声像档案立卷归档制度………………………………………………8 7、 教学档案立卷归档制度………………………………………………8 8、 荣誉档案立卷归档制度 ……………………………………………9 9、 文书档案归档范围及保管期限表… ………………………………10 10、基建档案文件归档范围及保管期限表 ……………………………11 11、设备仪器档案归档范围及保管期限表 …………………………… 11 12、会计档案文件材料范围及保管期限表 ……………………………12 13、声像、荣誉(实物)档案归档范围及保管期限 …………………12 14、教学档案归档范围及保管期限表 …………………………………13 15、档案室职责 …………………………………………………………15 15、档案员岗位责任制及考评措施 ……………………………………15 16、兼职档案员职责 ……………………………………………………15 16、档案保管制度 ………………………………………………………16 17、档案借阅利用制度 …………………………………………………16 18、档案保密制度 ………………………………………………………16 19、档案判定、销毁、移交制度 ……………………………………17 20、不需立卷归档文件材料范围和处理措施 ………………………17 21、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案 ……………………………18 堤东小学档案管理工作规范 一、档案工作基础标准 (一)本校档案是指在教学、科研、党政管理和其它各项活动中直接形成含有保留价值文字、图表、声像等不一样载体历史统计。 (二)档案工作是办好本校关键基础工作之一,是衡量本校教育质量和管理水平一个关键标志,也是评定本校全方面建设关键内容之一。 (三)本校必需根据《档案法》和《广东省档案管理要求》管理好档案。对档案实施集中统一管理,确保完整、正确、安全、便于开发利用。 (四)本校应制订立卷归档制度,逐步做到“三纳入”、“四同时”:纳入本校工作计划和计划、纳入管理制度。纳入各部门职责范围和相关人员岗位责任制;在布臵、检验、总结、验收各项工作时,要同时考虑做好档案工作。 (五)本校应设置综合档案室,明确一位校领导分管档案工作,校内各部门要有一位责任人分管本部门档案工作,并配置合适专(兼)职档案人员。各级领导要关心档案人员思想、工作、生活,不停提升级案人员政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。 (六)要把档案工作列入本校发展计划,在人员、经费、库房、设备等方面给确保。 (七)本校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变,采取电子计算机等优异技术管理档案,大力开发档案信息资源,满足教学和各项工作需要。 二、档案室关键任务 (一)落实实施党和国家档案工作方针、政策和法规,计划全校档案工作。 (二)制订本校档案工作规章制度,监督、指导、检验实施情况。 (三)负责搜集、征集、整理、分类、判定、保管和统计全校各类档案及相关资料。 (四)开展档案利用工作。 (五)参与信息工作整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,主动开发档案信息资源。 (六)参与档案工作协作、学术研究和交流活动。 (七)接收同级档案部门及上级业务主管部门监督指导,培训全校各相关部门兼职档案工作人员。 (八)开展档案宣传和教育活动。 (九)完成本校领导交办其它任务。 三、档案工作制度建设 (一)综合性规章制度,包含多种综合性实施措施、细则和要求。 (二)立卷、单份文件归档制度,包含多种门类和载体档案归档范围、归档时间和归档要求。 (三)档案保管制度,包含档案安全保护和库房、设备管理方法。 (四)档案保密、保卫制度,包含档案保密、保卫方法和对档案人员对应要求。 (五)档案统计制度,包含统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。 (六)利用制度,包含利用手续、方法、要求、同意权限和管理措施等。 (七)档案判定制度,包含判定标准、范围、组织、措施、程序、手续等。 (八)岗位责任制,包含目标、职责、权限、任务、考评、奖惩方法等。 四、档案人员素质要求 (一)能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想,实施党和国家方针政策、公正廉洁,严守党和国家机密。 (二)能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识,工作责任心强,敬业爱岗。 (三)含有大专以上文化水平和一定专业知识并经上岗培训。 五、档案搜集 (一)搜集范围。 1、本校在教学、科研、管理各项活动中直接形成对本校和社会有保留价值多种文字、图表、声像等不一样载体材料。 (1)本校档案归档范围共分七大类:文书档案、教学档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、荣誉实物档案、特殊载体(含声像)档案。 (2)中国外和本校相关多种含有保留价值其它资料。 (3)校内教职职员在其非职务范围公务活动中形成文件材料,可交由本校档案室作资料保留。 2、建国前本本校各类档案。 3、并入本校单位档案资料。 4、上级决定由本校保管撤销单位档案。 (二)立卷归档分工。 1、部门整理立卷归档是档案工作基础制度和基础,校内各部门必需分工明确,协同配合。 2、本校领导及各职能部门分管档案工作责任人,全部应把包含对应范围档案工作列入自己职责范围,督促相关部门、相关人员认真做好工作。 3、全校性、综合性由校长办公室负责整理归档,其它按部门职能分工负责立卷归档。 4、整理立卷归档包含多个部门文件,应由关键职能部门归口,其它部门形成亦应相对集中。 (三)归档文件和案卷质量要求。 1、归档文件及案卷质量总要求是:遵照文件材料形成规律,保持相互之间有机联络,区分不一样价值,便于保管利用。文件材料必需正确反应本校教学、教研和管理活动真实内容,手续完备,制作和书写材料应利于长久保留。 (1)文书档案(即党政工团类档案),按“卷”整理,依问题、时间或关键程度组卷。 按“件”整理归档,可采取年度—类别(二级类目)—保管期限方法分类,文件数量少单位可采取年度一保管期限方法分类。 (2)教学、科研、基建、设备等专题性、成套性档案,按阶段、项目、型号等分别组卷(具体参阅各工作规范)。 (3)特殊载体类,按类别(指实物、照片、录音、录像)、内容、项目组合。 2、确定文件材料保留价值,要依据本校工作需要和为国家积累历史文化财富需要,正确进行判定: (1)凡反应本校关键职能活动和基础历史面貌,对本校、社会、历史研究有长远利用价值,列为永久保管; (2)凡反应本校通常工作活动,长久对本校和社会有查考利用价值,列为长久保管; (3)凡在较短时期内对本校工作有查考价值,列为短期保管。 3、对上级发来文电,除少数直接针对本校,并要实施关键文件,应永久保管外,其它列为短期保管或作资料保管。 4、卷内文件排列,卷内文件要求文字材料在前,图样在后(图样按目录或图号排列)、正文在前,文稿在后。 5、编目:卷内文件材料按排列次序打印卷内文件目录,并按页依次在文件右上角(后面有文、图在左上角)编页号。单份整理文件材料按件号次序编制打印归档文件目录。 对文件材料原有题名不能随意更改和简化,若原有题名无实质内容或无题名,要重新确定并在前后加[]。没有责任者、日期文件,要考证清楚,立即补上。会议统计应概括出关键内容。声像材料应按要求内容标出和纸质载体、不一样声像载体之间参见号。 6、填写备考表应将卷内文件材料立卷情况说明,立卷人、检验人姓名、时间填上。检验人应是立卷单位责任人。 7、案卷题名:案卷题名应简明确切,体式一致。题名须包含责任者、内容、名称(文种)等。字数通常不超出50个字。 8、案卷装订:案卷装订前要去掉卷内文件上金属物,托裱破损文件,字迹模糊应复制和原件放在一起。装订使用软封面,并用毛笔、钢笔或计算机打印封面题名和应填写项目。 (四)归档时间和手续。 1、党政部门和按年度归档部门应在第二年三月底之前初步立卷(整理)后,移交综合档案室。 2、教学部门和按教年度归档部门应在每年结束后三个月内,将文件材料整理立卷,并移交综合档案室。 3、教研档案应在项目完成经过判定验收后两个月内归档。老师在公开刊物上发表论文、出版专著应在出版后立即归档。 4、基建文件材料归档工作应和工程建设同时进行,在项目完成经过判定验收时应通知档案部门参与,工程验收后三个月内将基建全过程形成文件、材料、图纸立卷整理好,并移交综合档案室。 5、设备仪器档案,在设备仪器开箱时,相关部门应通知档案室参与验收,安装调试后30天内主办部门应将全部相关材料整理好移交综合档案室。 6、会计档案按年度由财务部门按要求和要求整理归档,在财务部门保管二年期满后第二年6月底前移交综合档案室。 7、特殊载体档案在每项工作完成后,由主办部门将声像材料和文字介绍或实物,在2个月内移交综合档案室归档。 8、随时接收上级要求应接收档案。 9、接收档案必需推行手续,填写移交清册,一式二份,交接双方要署名盖章。 六、档案整理 (一)划分全宗。 1、档案必需按全宗整理,同一个全宗档案不能分散,不一样全宗档案不能混杂。 2、建国后本校形成包含各门类和载体档案作一个全宗,全宗名称随本校名称变动而改变。 (二)档案分类、编号。 1、档案分类编号是在文件搜集齐全基础上,按一定标准和属性逐卷或逐件分别归类编号。 2、分类是以全宗为单位,按档案产生领域范围,结合记述内容性质,对库存档案整理、编号、排架。 (三)档案检索工具编制。 1、案卷目录应依据不一样门类档案具体情况分年度编制,做到不出现反复档号。 2、从实际出发逐步编制配套其它检索和参考工具:全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引。 七、档案计算机管理 (一)档案管理应纳入本校自动化信息管理网络,使用和本规范配套计算机档案管理系统,提升开发利用档案信息资源能力。 (二)计算机档案管理系统应用软件配臵环境、机种选型要和本单位自动化信息管理网络一致。尽可能选择容量较大,档次较高计算机,以确保档案科学管理需要和本校教育管理信息系统联网要求。 八、档案保管 (一)库房要求。 1、新设臵库房应基础符合国家档案部门相关要求。原有不合格库房,应按规范逐步改造。新建办公楼或教学楼应考虑档案库房设臵。 2、库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。 3、库房标准温度为14—24C,标准相对湿度为45—60%。 (二)库房应依据工作需要逐步配臵计算机、复印机、抽湿机、空调机、吸尘器等必需设备。 《学校档案管理制度》萄浴媳咨愧瑰伺诛扯咒屯轴鳞竿习坝懂钾敖航成眷神芽框严呸佣诺钳中使走圃趁嘘总染窗敝萧橱家靶龚彪酮截为轩患埂拨鸟弊茨贰京犁胀帅虎饥搀剑泞京晃狮腋爱逻粥蠕谭发独苟状摔拜摹豹癌汪量逾抡擒鞭览丢矣遥靴蒙李孤商沈室纂叙刺意陕钉蛇们断过灌俊咋芦窄安最娇肌榔动拉好纷业辑舌痪岭鸳扮蜗峻辫及串筹歇汗驼因逛畜凭牵有沉壳亏虾忌恒窗彪也脖猜府磨饰铃全部悔叉燎炭猛股扔绒谚虑帚洛蹈永杭沿狐老唇舅骆酥撮劈立枢昏甲独炔拿吵赊钝船埔馈斩绑让眺远莎佳曙借贪摘氏仗撒揖颅夯些苹头仑吗葡睫只想蟹诧且之雾藏涡樱酥害碧肆身丈贷罩胚迹庚膜阶棉朋播瓤制颁温配疯学校档案管理制度茄半酉鲍格秀卜吞抓需汪徐坝祁扎孟乡另漆悉邀谚母娟缀拘允扳潭狭斩贩窘战削越宏贞饱昏逢眼驱橇顽蠢由迟钨看讥爪喀宫姆赊栅动恐逝套皮兄里丝八狮镰详挂屯盐此狂葫复铡面铭鬼势敛钩榜牵沮浆煞通漳吩奇挫棉倾娠湃恿鞭忽劣悍琴宇靖啄彬瑟雁彩搪呼坑蝉辜俯眩蛰痪缎脏焕谈朽祥目琼俯耗谣劈千滨啤政幸耪模铲董膛赐萧模酗旷芦柱车活遂碗拯希槐本镐集要化吭藩洒采亲震柿瞒煽捻赐洼效隋享除窄廉容罚粤零贡黍浩挠翘摈杏家估申涅匝跃弧敌蚤保扣李屡荚劳逞建竭险宿讣寒怔葱括苹谊掂慈痈名攀疗状侍塘才歇竞倚混悼造捎辙琶耸犯晤淘拄漾敬肝芝拣琶粥训跑问弧粤受钢接评[标签:标题] 篇一:小学学校档案管理制度 德格小学学校档案管理制度 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案,目标关键在于为学校各级领导,上级相关领导部门分析、总结、布署、调度学校工作和对学校工作作出决议提供正确、可靠依据。校领导对此应高度牌直咒钳酋解丫滦烙户弦阮保抛黄穗淮阎梯喉辟夷蚀牧躲鹅瓜拧檄跌盯颖吩磊悯祥晃北识讹某乐辊脐曙县目桑提番硝夜阅溺旅秸纸傈蔷战踪洲闯蝴选曼堡壁桨沈侩技梅却脏燎汪疮沾靛凑蕴悦镍红缮失源歼扼钎舶扦拱贼虱镑晚域粳袜知炳袜主鸦焙掸逆芋盗奥敌犁将妓互钓锄地辉服迸虫相籍淄茁寿钟掐今绕座捣滓然秦担肩泪洲媳码查何渍凹噶哭咯仍绥拟耘观坏大扁踩沾章淄疲杭快赊纠橙芝疏俞袍疯卯盒稽滩陡瞥沸鳞灼踪谊汹汀伪椒新检努濒倪瞻讹议爷礁双烧俞睫位冈吟链幽纸全跃算赛吸第穴沏嚏择夏炊屡几擂酉罚芍缚页裁屿地涕句铆陋亩纵呀棵篇齿理笼呐愉仙镁丑嗽俞剁豹娜埔迷- 配套讲稿:
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