公司差旅费报销管理核心制度.doc

差旅费报销管理制度一、办理程序1、出差人员必需事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门总监签署意见、总裁同意后方可出差。2、出差人员借款需持同意后“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门总监签字后，经财务人审核，总裁审批后方可借款。3、出差人员回企业后，应形成出差完成情况书面汇报，并向分管责任人汇报，由分管考评结果，签署考评意见。4、审核人员依据签有考评意见“出差申请单”和有效出差单据，按费用标准要求，经审核后方可报销差旅费。5、凡和原出差申请单要求地点、天数、人数、交通工具不符差旅费不予报销，因特殊原因或情况改变需改变路线、天数、人数、交通工具，需经部门总监签署意见后方可报销。6、出差回企业应在一星期内报账，超出一星期报销差旅费，在发月工资中扣除。7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”标准，延误工作责任自负，特殊情况由总裁特批。二、费用标准（总裁办核定）总体标准：对出差人员补助费、住宿费和市内交通费实施“包干使用，节省归己，超支不补”。（1）住宿标准（/天）地域/人员一级城市二级城市其它城市及城镇总监级300元250元200元经理级250元200元180元其它人员200元180元150元（2）伙食补助费：（天）地域/人员一级城市二级城市其它城市及城镇总监级 80元60元60元经理级 60元50元50元其它人员 50元40元40元(3)市内交通费（/天）地域/人员一级城市二级城市其它城市及城镇总监级 50元40元30元经理级 40元30元20元其它人员 30元20元20元4）交通工具标准：工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车总裁一般舱软卧软座二等舱实报实报总监经 理预申请硬卧硬座三等舱可乘实报其它人员硬卧硬座三等舱可乘预申请一级城市：直辖市、尤其行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万城市：北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成全部、西安（18个） 二级城市：其它副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个）其它：除一，二级城市以外城市及城镇。标准上一切出差不予报销招待费用（烟酒等），如情况确需招待，要先经部门总监和总裁同意。三、报销措施（一）住宿费报销措施1、出差人员住宿费实施限额凭据报销措施，按实际住宿天数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家，一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准标准上按要求标准实施，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和著名人士或影响企业整体形象特殊业务情况，在部门责任人许可前提下，总裁同意，可按实报销。4、住宿费标准通常指天天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报住宿费，副总以上人员出差，可单独住宿。（二）伙食补助费报销措施中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。（三）交通费报销措施1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超出12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%给予补助。订票费、退票费标准上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报部门责任人同意后，方可报销。2、对于自带车辆人员，交通补助费给予取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。3、出差人员标准上不得乘坐出租车，但下列情况除外：（1）出差目标地偏远，没有公共交通工具；（2） 携有巨款或关键文件须确保安全；（3） 带资料粗笨，搬运困难或时间紧迫；（4）陪同关键客人外出；（5） 实施特殊业务或夜间办事不方便以上情况须请示部门责任人同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷线路乘坐车船，不得绕行。出差期间部门责任人同意顺道回家探亲、办事及非工作需要参观、游览，其绕线多支付费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况，如春运无法购票，在请示部门责任人同意后方可报销。（四）通讯费报销措施出差人员，天天补助10元通讯费，特殊情况需经总裁同意。方可报销。（五）其它1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先请示部门责任人，并经总裁签署意见后财务部方可审核报销。2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用依据，对于企业代为订票，应保留复印件作为审核依据。四、补充要求1、两人以上出差人员，在请示部门责任人许可后，可就随行高一级人员标准实施。2、广东技术研发部工作人员来京办事，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由企业负担，不在享受伙食及住宿费. 3、外出参与会议，会议费用中包含食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，可享受食宿补助费。自公布之日起实施.