固定资产管理标准规定.doc

固定资产管理要求

为了增强职员责任意识，提升企业固定资产使用效率，降低办公成本，特制订本要求。
一、固定资产包含范围
企业固定资产关键指有形资产中固定资产（机器设备、办公仓储设施）等实物资产。
二、建立固定资产管理档案
（一）、企业固定资产关键包含固定建筑类、机器设备（工具）和交通工具类、办公设施（工具）类等三大类。固定资产管理档案包含关键内容有：
1、固定建筑类（含隶属资产）（办公用房、职员宿舍、职员食堂、门卫值班室、仓库库房、车库、行车货栅、简易货栅、门面房、铁路站台值班室、铁路专用线、土地、变压器房、电工房、机井房、水塔等）：
建筑名称、建设单位名称和地址、联络人和联络方法、建设单位营业执照和组织机构代码证复印件、工程造价、建设时间、完工时间、施工单位、监理单位、建筑结构类型、建筑面积、设计单位、施工图纸、企业承接人或部门等；
2、机器设备（工具）、交通工具类（汽车、电动车、叉车、吊车、行吊、电梯升降机、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布、电焊机、管道疏通机、电钻、蓄电池、变压器、机井潜水泵、消防设施和器材、门禁系统、伸缩门、安保电子监控设施等）：
设备名称、生产企业名称、经营单位名称和地址、联络人和联络方法、产品价格、产品型号和规格、产品合格证、产品使用说明书、产品生产和购置时间、使用使用期、经办人、使用人（或部门）、登记时间、审验统计、参与保险统计、维修保养统计等；
3、办公设施（工具）类（空调、风扇、电脑、电话机、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、路由器、U盘、移动硬盘、摄影机、摄相机、保险柜、办公桌、办公椅、文件柜、书柜、沙发、茶几、衣架、床、钟表、防盗门、饮水机、热水器、炊具等）：
产品名称和价格、产品型号和规格、生产企业名称、经营单位名称和地址、联络人和联络方法、产品合格证、产品使用说明书、购置时间、使用使用期、经办人、使用人（或部门）、登记时间、维修统计等。
（二）、每十二个月最少组织一次固定资产核查工作，核查小组由企业领导、行政物业部和财务部等人员组成。核查结束后，核查人员在每项固定资产记录表上签字。核查情况和原固定资产帐目（或上次核查结果）不符，需注明原因。
三、固定资产使用和维护
（一）、固定资产使用。
1、固定资产领用。因工作需要申领固定资产，申领人应填写《固定资产领用记录表》。经部门责任人同意，价值100元以下报主管领导审批；100元以上主管领导审核后报总经理审批；
2、部门或职员个人使用固定资产，行政物业部负责进行逐项登记，每十二个月复核一次，并由使用人或部门责任人帮助配合、在记录表上签字认可；
3、固定资产使用人变更，由行政物业部立即推行变更、交接手续，双方在固定资产记录表上签字认可；
4、离职人员应如数退还办公设施和工具，并由行政物业部认定签字；
5、珍贵资产应指定专员妥善保管；
6、长时间（超出2小时）离开工作岗位时，应立即关闭工作场所照明灯具和其它用电设施（电脑、空调等），下班时应锁好门、保险柜、文件柜，关好窗户；
7、电器和机械设施应按产品说明规范操作。空调温度设定，夏季不低于26度，冬季不高于18度，明确空调管理责任人，负责在冬季室温低于10度，夏季室温高于26度时开启空调，每个空调开放区悬挂温度计作为衡量标准，并在开放时将门窗相对关闭以确保空调效果；
8、未经企业许可，不得使用电炉、电暖器、电水壶等超出500W大功率电器；库区用电严格实施消防安全部门管理要求；
9、拖拉机、平板车、传送机、托盘、蓬布等装卸设施或工具要做到定时维护，并按指定位置存放并明确责任人；
10、工作用车，凭派车单并经主管领导同意；用车需要驶离市区，应经总经理审批；
11、任何人不得侵占企业固定资产。
（二）、维修保养
1、维修保养时间要求
（1）房屋（或库房）房顶排水槽，每十二个月最少在夏季汛期前和入冬前集中清理二次；平面屋顶垃圾或杂物每十二个月最少集中清理二次；平面屋顶防水层情况每十二个月最少检验二次，假如出现损坏或渗漏，应立即维修；
（2）排水管网系统每十二个月最少在夏季汛期前集中检验清理一次；卫生责任区内窨井内垃圾由归口责任部门清理；
（3）供电系统每十二个月最少在冬、夏季前分别进行集中检修一次；
（4）供水供电系统，正常工作日做到最少天天巡查一次；
（5）消防设施和器材按要求进行检验、维修或更新；
（6）每十二个月夏季汛期前，在每个库房门口两侧备用若干沙袋预防水患；
（7）电器、机械设备和汽车按使用说明（或相关要求）定时进行维修保养、审验；
（8）帮助、配合铁路部门和供电部门做好铁路专用线、变压器维修或检验工作。
2、维修步骤
（1）物业设施出现故障或需要维修保养时，按企业《物业设施维修步骤》申请、报批和实施维修；
（2）固定资产送外维修。资产使用人部门责任人会同行政物业部经理判定，固定资产需送外维修，针对需要维修项目或更换零部件，首先由成本核实专员进行市场询价，或向定点、专业维修方了解维修价格，分别取得主管领导、总经理同意后，由资产使用人填写《固定资产送外维修申请单》，经主管领导审核、总经理同意后方可进行。维修费用报销时应附维修项目及价格明细表；需要更换零部件原值在100元以上资产，应将原零部件交回企业，由使用人部门责任人检验确定。
3、建立维修保养档案。包含关键内容：
（1）需维修设施名称、所在地点、故障描述、故障原因、上次维修时间、要求维修完成时间、日常使用管理责任人、维修申请承接人、部门责任人意见等；
（2）维修起始日期、维修人员姓名、计划完工时间、实际完工时间（因故拖延工期需注明原因）、维修人员签字；
（3）材料费和施工费等价格预算和实际费用支出；
（4）主管领导、财务主管意见，总经理审批意见等；
（5）维修项目完工后，申请维修部门负责验收并签字。
四、固定资产添置和检验
　　（一）、固定资产添置。经行政物业部经理判定确需购置，首先由成本核实专员进行市场询价，取得主管领导和总经理同意后，由申请人先填写《固定资产申购计划单》，经主管领导审核、总经理同意后方可进行；
（二）、固定资产检验。固定资产添置后，由使用人部门责任人会同行政物业部进行检验验收、填写检验统计，同时建立固定资产档案。检验合格后交行政物业部入库或和使用人部门责任人办理交接手续。
五、固定资产监管责任
（一）、行政物业部为企业固定资产管理部门。负责企业全部固定资产具体管理工作，并负责建立企业《固定资产管理档案》；
（二）、根据谁使用谁负责标准，明确责任主体。资产使用人（或部门）责任人为直接责任人，直接负担资产使用、保管和维护责任。因保管不善、违规操作或使用不妥，造成被盗、丢失、损坏、灭失或引发其它责任事故等，由当事人负担赔偿责任。
六、本要求自发文之日起施行。
附件一：物业设施维修步骤、物业设施维修申请单
附件二：固定资产管理记录表（一）、（二）、（三）

二○一三年八月二十七日