工作交接管理核心制度.doc

喀什市新隆建设（集团）有限责任企业
工作交接管理制度

第一章 总 则
第一条 目
为了保持工作连续性，正确性和稳定性，确保工作前后衔接，稳妥地过渡，有条不紊地进行，不因人员变动受影响，特制订本制度。
第二条 适用范围
各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间工作交接等。
第三条 交接要求
1、立即处理好还未完成工作。
2、整理好应移交各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明还未完成原因和剩下工作内容。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员，三方必需在场，共同对照移交清单，认真查对，经复核清单和实物无误后方可交接，三方署名认可。
4、财务、市场、预算、民工办、保管等岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。财务部主管、职员，其它部门分管领导，关键岗位职员进行离岗前交接，必需报经主管领导审批。
第四条 工作交接内容
1、公章类：企业行政公章、法人章、部门专用章及其它各类公章。
2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。
3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、汇报、请示、批复、函等。
4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险情况、企业人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及责任人和关键业务等。
5、业务资料类（含电子版）：专题材料、各类年底报表、经济协议、借款协议、统计资料、会议材料、贷款担保书、检验资料、调查资料、录音资料、多种规章制度、管理措施等。
6、票据类：未使用空白票据（支票、行政事业收费收据、结算凭证、其它收据等）、已使用过存根、票据领购发放登记簿。
7、物资类：交通工具、办公用具等。
8、其它：营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。
第二章 责任划分
第五条 移交人责任
要根据《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留问题，认真整理管理范围内多种资产、文档资料，确保其完整性和真实性，同时梳理工作步骤和工作关系，准备移交。
第六条 接收人责任
必需认真填写移交清单，认真检验交接人多种资产、文档资料，确保资产相符，对于尤其关键文件、资料及资产和实物等，确保真实无误，同时立即熟悉工作各项步骤和多种工作关系。
第七条 监交人责任
监交人必需认真审核交接各类资产、文档资料、实物，立即发觉问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导；监交人离职或临时因病不能工作，需要接替或代理，必需由上级主管领导指定人员接替或代理，实施监交工作。
第八条 行政领导
对交接过程进行检验，对于不负责任给企业造成损失，严格追究相关人员责任。
第三章 移交步骤及职责
第九条 工作交接职责
移交人职责：1、处理遗留问题；
2、清点管理范围内物品及资产；
3、清点管理范围内资料和证件等；
4、交待工作步骤和工作关系。
接收人职责：1、检验物品及资产数量和使用状态；
2、检验资料和证件完整性和真实性；
3、熟悉工作步骤和工作关系。
监交人职责：1、检验资料完整性和真实性；
2、检验交接过程中是否存在问题；
3、检验接收人是否熟悉工作步骤和工作关系；
4、检验交接物品数目是否清楚正确；
移交人和接收人职责：
1、移交人或岗位调动者办理离职或调动手续
2、接收人开展工作
第四章 交接过程中问题处理
第十条 移交清单一式四份，移交人、接收人、监交人各执一份，档案员存档一份。
第十一条 针对交接过程中存在问题，假如当期能够处理，由移交人处理完成后交接，假如没有立即处理，由移交人负担全部责任损失。
第十二条 对于交接过程中发觉问题，短时间不能处理完成，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见立即上报主管领导。
第十三条 正常工作任务需要跨期实施（如账务上收缴等），由移交人帮助接收人熟悉多种工作关系，交接后由接收人负责继续处理。假如造成损失，由接收人全额负担责任损失。
第十四条 假如移交人有意隐瞒问题，则必需负担全部责任损失。
第十五条 交接不完整，移交人离任后发觉问题，由三方共同负担责任。
第十六条 工作交接完成后，交接双方和监交人在《移交清单》上署名或盖章，并应在《移交清单》上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人职务、姓名，《移交清单》页数和需要说明问题和意见等。
第十七条 未完成多种交接手续职员，不得办理离职手续和结算工资。
第十八条 因为上级领导原因，未进行正常工作交接，由上级领导负担全部责任。
第十九条 自动离职、辞职拒不移交工作者，不予办理任何工资及其它手续，情节严重追究其法律责任。
备注：各级人员移交必需亲自办理交接手续。
第四章 附 则
第二十条 本制度为企业基础制度，解释权归行政人事部，监督实施权归常务副总经理。
第二十一条 本制度自颁发之日起实施，未尽事宜将另行补充。

附件
移 交 清 单
移交人姓　名

部门及职 务

接收人姓 名

部门及职 务

物品名称
单位
数量
备注

移交人： 　　接收人： 监交人：