基建维修管理标准规定.docx
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1、江苏扬农化工集团基建维修管理要求YN-JJBX-2-001-A/0制订部门:基建部公布日期:同意审批审核起文黄根生丁从喜江苏扬农化工集团基建维修管理要求目 录第一章 总 则1第二章 管理机构及职责2第三章 制度步骤建设5第四章 关键管控步骤 5第五章 附 则11第一章 总 则第一条 在基建维修项目管理过程中,依据中国建筑法、招投标法、中国建设工程质量管理条例,做好基建工程项目建设管理,严格控制建设项目投资、质量、进度和安全,促进基建工程项目建设可知、可控,确保基建工程预期目标实现,促进外用工管理水平和企业环境卫生水平提升。加强企业对房屋使用、维护、修理直至报废、拆除等步骤管理,确保房屋安全可靠
2、使用,深入加强外工管理,规范用工程序,合理用工,杜绝各类事故发生,加强清洁文明管理,规范企业职员及外来人员日常行为,使企业现场管理和绿化管理水平深入提升,特制订本措施。 第二条 本要求适适用于扬农集团及子企业全部房屋、构筑物、道路、管架等基础设施建设,及生产维修、生活后勤、外用工和环境绿化等各项管理工作。第三条 本要求界定了相关职能部门职责,及各部门具体管理要求。第四条 本要求适适用于集团企业、事业部及子企业全体职员和相关方人员。第二章 管理机构及职责第五条 本要求从基建项目建设招投标管理、投资控制管理、基建项目进度管理、基建项目质量管理;房屋管理、构建筑物管理等方面,界定了相关部门职责,明确
3、了各自责任和义务。(一)基建部在建设工程范围内依据法律法规及企业内部相关管理要求,组织基建项目招标投标工作。(二)基建部负责基建项目组织和建设工作。负责房屋管理、登记、安全检验、日常维修等工作。负责审核施工单位进度计划,跟踪监督项目进度计划实施情况。负责对工程建设质量管理工作进行监督和检验。负责根据国家现行工程建设法规、技术标准和扬农集团相关要求,对工程质量和安全进行管理。(三)财务部负责房屋造价归集统计,及其作为固定资产账面价值变动汇总工作。(四)房屋、构建物使用部门负责构建筑物日常使用和维护,发觉隐患立即上报工作。(五)承包商对工程进度、安全、质量全方面负责,要配置专职或兼职质量、安全管理
4、人员,需制订质量、安全施工方案及工程施工进度计划,立即发觉施工过程中出现问题,制订整改方法,立即纠正偏差。(六) 审计部负责基建工程造价管理监督,工程完工决算及工程造价审定。(七)扬农集团党工部在招标活动中推行监督职责,监督检验招标投标行为是否符合国家法律、法规、当地政府部门及扬农集团相关管理要求,检验招标投标制度实施情况。第六条 外用工管理(一)基建部负责和外工站队签署用工协议,负责用工安排,及日常管理检验、结算,负责完成企业范围内建筑物维修任务和小型技改工程土建施工,负责建筑物安全检验及整改。(二)用工部门负责办理用工申请、用工具体工作安排,负责对外工安全教育及作业过程安全监管及用工核查、
5、评定。(三)审计部负责对基建部提供各项决算进行审计,并立即将审计结果反馈给基建部。(四)QHSE部负责对外工站队进行安全资质审查,负责办理入池、入罐、动土、动火等审批手续。(五)市场部负责对外工站队所签订协议进行立案。(六)供给部负责建筑材料采购。(七)仓储部负责建筑材料保管和发放。(八)生产部、QHSE部负责会同基建部进行建筑物安全检验和动土证、动火证审批签发。第七条 清洁文明管理职责(一)基建部为清洁文明管理职能部门,负责清洁文明和绿化管理制度制订、现场环境检验、考评工作。(二)生产部、工程部负责保温材料使用、管理。(三)生产部、QHSE部负责工业卫生、环境保护和在环境管理工作中,对化工物
6、体判别、绿化污染源进行判定,和对影响环境责任部门界定。(四)党工部负责宣传发动及企业内部交通管理、家眷区环境卫生。(五)各部室、分厂、事业部、子企业负责本身部门职员及相关方人员宣传教育、制订管理网络、自查工作。第八条 行政办公区管理(一)基建部负责办公区门窗维修、绿化管理、霓虹灯亮化、各类门牌更换,负责公共区域卫生保洁、办公楼开门、开水间、洗手间日常管理等工作,负责对照办公楼卫生管理措施检验和考评。(二)党工部负责办公大楼下班时间后锁门和夜间大楼保卫工作。(三)生产部负责电梯故障处理工作。(四)服务企业负责行政办公楼、综合办公楼内用水、用电及照明、洗手间洁具(除电子感应器外)、电茶水炉等设施维
7、修、企业值班室电器用具维修;负责窗帘、沙发套洗涤等工作。(五)各相关部室、分厂、事业部、子企业对照办公楼卫生管理措施,认真宣传、实施。第三章 制度步骤建设江苏扬农化工集团基建部负责根据扬农集团基建项目维修管理要求和国家工程建设相关法律法规,制订满足企业基建维修管理所需各项制度。第四章 关键管控步骤第九条 基建工程项目建设招投标管理(一)各类基建工程建设项目必需依法进入政府招标市场进行公开招标或企业内部招标。(二)招标应含有对应条件,根据国家法律、法规已经推行了项现在置审批或立案手续和环评、能评、安评手续,有对应资金或资金起源已经落实,有招标所需设计图纸及技术资料,含有编制招标文件要求。(三)招
8、标程序为确定招标文件、公布招标公告或招标邀请函、发放招标文件、对投标单位进行资质审查、组织踏勘现场和答疑。(四)开标、评标、定标:开标应在招标文件确定提交投标文件截止时间同一时间公开进行,由招标人确定中标人,或授权评标委员会直接确定中标人,招标人向中标人发出中标通知书。第十条 基建工程项目建设投资控制管理(一)经过全过程控制管理,要求施工管理人员增强投资控制意识,认真做好项目投资控制。(二)签证管理,要求施工管理员严格按协议或协议中已包含工作内容及相关条款实施。杜绝发生施工质量事故造成工程返修、加固、拆除工作。降低因组织施工不妥造成停工、窝工和降效损失。杜绝违规操作造成停水、停电和安全事故损失
9、。杜绝了虚报工程内容增加费用、施工单位为创品牌工程、业绩工程增加费用、因施工单位责任增加其它费用项目等。(三)施工阶段投资控制管理。在签署施工协议时,严格约定协议双方负担相关责任和义务,对工程价款结算方法进行约定,预防无须要纠纷。严格控制设计变更。建立工程变更审批制度和工作程序,明确审批职责和审批权限。加强事前计划性和对设计质量控制,做到不提升设计标准、不扩大建设规模,不影响建设工期,避免或降低因主观随意性或设计不完善造成项目变更,同时加强对施工现场科学管理,降低施工变更。对需要变更项目内容,应事先确定造价,充足考虑变更原因对总投资影响。明确各方应负担责任,避免因勘察、设计、监理、施工等原因造
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