工经部管理新规制度终稿.doc
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1、工经部管理制度本制度根据公司文献共分为四某些,分别为:分包队伍管理、合同管理、责任成本管理、验工计价管理。一、分包队伍管理第一条 部门职责(一)负责收集、核准、上报分包队伍准入资料。(二)负责做好分包队伍招标详细工作及合同文本起草。(三)负责分包合同履行过程管理,开展结算支付、过程评价等寻常管理工作,建立健全分包队伍管理各种台帐。(四)负责对分包队伍劳动合同订立、社会保险缴纳、人员工资支付等工作监督管理。(五)负责向上级主管部门反馈分包队伍寻常管理浮现问题和解决状况,建立登记和报告制度。第二条分包队伍资格准入管理 项目部执行中铁九局分包队伍资格准入制度。在本工程范畴内承办施工任务分包队伍,必要
2、持有中铁九局七公司颁发准入证书及进入我公司分包队伍信息管理库。禁止分包队伍先进场再办理准入手续。第三条 招标选用与合同订立(一)凡需对外分包施工任务,原则上均需公开招标。对不具备招标条件,经批准可以进行邀请招标。(二)各项分包任务备选队伍普通不得少于3支。(三)招标选用程序:暂按中铁九局工程分包招标投标管理办法(中铁九局工经271号文献规定执行。(四)分包合同订立(1)分包合同由项目经理部各部门进行评审,填写合同评审表,报公司各部门及项目分管领导主管审批后,形成正式签约文本。(2)禁止未经公司评审就擅自订立分包合同;禁止分包队伍未签合同就进场施工。(3)拟采用工程施工专业分包时,由子分公司提出
3、专业分包工程申请书并出具建设单位意见书,报局工程经济部按照管理程序履行审批手续,禁止未经审批擅自选取专业分包单位。(4)分包合同要按照项目成本核算单元划分进行订立。采用工程量清单形式进行分包,分包合同中必要附有工程量清单及单价。(5)分包合同订立后,项目经理应及时组织有关人员进行合同交底并形成记录。(6)必要建立分包合同管理台帐,专人负责,对合同履行状况实行全过程动态管理。(7)分包合同执行过程中需要变更时,经协商一致,及时订立补充合同或变更合同,审批及订立程序比照原合同办理。合同中断或履行完毕应及时订立清算合同,关闭履行完毕分包合同。(五)分包费用结算(1) 分包费用结算实行按月审批制度。分
4、包合同价款内费用结算由公司工经部审批;末次结算报公司主管领导审核。(2) 当月分包费用结算周期为上月21日至当月20日。工经部根据分包合同、工程部出具工程数量清单、物机部出具物资、机械扣款明细表及其她部门提出扣款明细表等结算资料,填报xx月份分包结算清单,如实填写分包费用月结算审批表、分包费用末次结算审批表上报公司工经部审批。办理末次结算后,一种月内需及时办理封账合同,各项扣款需在当期结算中体现。(3) 结算和审批工作要精确、高效,工经部必要建立分包结算台帐,并与分包合同相相应。二、合同管理第一条 项目管理依法订立各类生产经营性合同,涉及项目工程承包合同、劳务分包合同、其她合同等。规定所有合同
5、统一备案、编号。第二条 合同文献文本均使用中铁九局下发统一版本,若使用非九局合同范本时填写非九局合同范本审批表,并进行审批。第三条 合同生效后,工经部立即组织有关职能部门所有人员认真学本项目部与承包人订立合同文献,并组织合同交底。第四条 对项目部各个合同执行进行协调。对合同实行过程进行监督,对照合同,监督合同双方对的履行合同。第五条 为保证合同文献完整性。合同订立后,工程、物机、财务协助工经部要认真收集、整顿双方在实行过程中各种纪要、函件、指令等来往资料,要分门别类编号管理。第六条 为保证合同文献安全性。要保证整顿齐全合同文献,不损坏、不丢失、不焚毁等。第七条 为保证合同保密性。要对本项目在招
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