药品销售流程培训模板.doc
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1、一、 怎样使产品顺利进入医院 (一) 产品进入医院形式 1、产品代理形式进入医院,全方面代理形式,半代理形式2、产品代理形式进入医院;医药生产企业不依靠相关医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款全过程。其依据不一样情况又可分成两种方法:企业注册有销售企业并以销售企业名义将产品直接送进医院而进行临床使用。经过医药经销单位以过票形式进入医院,即企业完成医院开发全过程,包含产品进入、促销、收款,但给医院票据是相关经销单位,企业须为经销单位留一定利润(二) 产品进入医院临床使用通常程序 1 医院临床科室提出用药申请并写申购单; 2 医院药剂科对临床科室用药申请
2、进行复核同意; 3 主管进藥医院(通常是副院长)对申请进行审核; 4 医院药事委员会对欲购药品进行讨论经过; 5 企业产品进入医院药库; 6 企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、住院部); 7 医院临床科室开始临床用药。 (三) 产品进入医院方法1 新产品医院推广会 1)针对整个区域内全部医院推广会 。(2)针对某家俱体医院产品推广会2 企业经过参与对应学术会议推介产品3 经过医院代理单位帮助使产品进入医院4 由医院药事委员会或相关组员推荐5医院临床科室主任推荐6由医院内著名教授、教授推荐7地方医学会、药学会推荐或对应组员推荐。每个地方医学会8经过间接人际关系使产品进入医院9以广
3、告强迫形式使产品进入10经过行政手段使产品进入11试销进入。先将产品放到医院下属药店或教授专科门诊部试销,从而逐步渗透,最终得以进入12其它方法(四) 影响医院进药不利原因二、 怎样进行产品在医院临床促销活动(一)对医、护人员1一对一促销2一对多促销3、人员对科室促销4、企业对医院促销5、企业对医疗系统促销(二)对药房工作人员1、 一对一促销2、 企业对药房促销(三)对病人1、 对门诊病人促销2、 对住院病人促销三、 怎样完成收款工作(一) 直接收款(二) 间接收款(三) 公关收款四、 药品销售人员工作技巧(一) 设定走访目标(二) 准备推销工具(三) 巧用样品 样品虽是无偿提供,但要管好、用
4、好及巧用,对企业及营销人员是十分必需。 1、发挥宣传作用。请医生将企业产品和产品手册摆放在桌上,病号排队候诊时可随便翻看,能收到很好宣传效果。 2、饰演“礼品”角色,促进友谊。把样品当礼品,要考虑场所、地点和人物,假如错用则得不偿失。 3、 让人人感知“她”。药品销售人员在介绍自己产品特点时,假如边拿样品边介 绍,让用户摸一摸,闻一闻,尝一尝或试一试,她们感知过,接收就比较轻易。 4、 处理好“点”和“面”关系,有些药品较贵,不宜见人就送。其实每种产品全部有不足和特点,分清关键和次要、点和面关系,无须盲目“破费”。 (四) 正确使用促销材料(五) 医院造访技巧1、造访前心理准备2、造访第一印象
5、(1)满足医生需要是成功销售前提(2)药品销售人员着装要求(3)名片本身形象延伸3、 怎样使医生产生爱好大多数医生天天看到大家(包含病人、家眷、同事、医药代表等),她们连续不段地被多种信息包围着。那么,怎样激发医生爱好呢? (1) 先让医生了解企业。医生对企业熟悉程度决定了对产品印象。 (2) 尽可能了解医生现实状况。了解医生坐诊时间、家庭组员、生日、业余爱好、处方习惯、个人收入等,只要花精力,是不难掌握。 (3) 让医生了解自己。你企业实力、信誉,产品价格等,全部是医生考虑原因。要把握自己说话方法、访问态度。医药代表要搞清谁说了算,谁是科室主任。二是发明再访机会。即使初访没有深谈,调查也不全
6、方面,但如能也要发明一个再访借口二、 药品作为一个特殊商品,不一样于通常消费品,它含有在医生指导下完成消费过程特点,其销量产生,受着医院医生直接影响。在整个药品市场中,75%以上销量产生在医院。医院成为众医药企业必争之地,由此引发猛烈竞争,亦给医药企业在运作医院市场时带来了较大难度。医药企业销售人员普遍感到:做药品最难是进医院,最关键是临床促销,最怕是销售后收款。笔者就此谈谈部分体会。一、怎样使产品顺利进入医院产品要想能够顺利地打进医院,进入临床用药,就要求企业医药销售人员对医院进药形式,进药程序,和自己应该采取方法有明确了解。(一)产品进入医院形式1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某
7、家医药经销单位,由其作为产品代理,而使产品打入相对应医院。其中又可分为全方面代理形式和半代理形式。全方面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院进入、促销和收款全部过程。这种方法往往是生产企业将适宜底价开给代理单位并签好协议,以足够利润空间刺激其经销主动性。半代理形式,是指医药代理单位仅完成产品到医院进入和收款工作,产品在医院促销工作由企业人员完成。这种方法,有利于企业直接掌握产品在医院销售动态,把握多种市场信息,对销量全方面提升有较大帮助,但和全方面代理相比工作量要更大些。2产品直接进入医院。医药生产企业不依靠相关医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、
8、收款全过程。其依据不一样情况又可分成两种方法:企业注册有销售企业并以销售企业名义将产品直接送进医院而进行临床使用。经过医药经销单位过票形式进入医院,即企业完成医院开发全过程,包含产品进入、促销、收款,但给医院票据是相关经销单位,企业须为经销单位留一定利润。这么做有多个原因,一是企业未注册自己销售企业,必需经过对应医药经销单位过票,以使产品进入医院正当化(因为医药法规要求不许可生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己销售企业,但因为医院所在地方当局行政干预,保护地方医药经销单位利益,所以必需经过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注册销售企业,但因为要开发目标医院有长久
9、业务往来固定供货单位,所以不愿更换或接触更多业务单位,这么企业亦必需经过其固定业务单位办理过票手续。(二)产品进入医院临床使用通常程序1医院临床科室提出用药申请并写申购单;2医院药剂科对临床科室用药申请进行复核同意;3主管进药医院领导(通常是副院长)对申请进行审核;4医院药事委员会对欲购药品进行讨论经过;5企业产品进入医院药库;6企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、住院部);7医院临床科室开始临床用药。(三)企业产品进入医院方法1.新产品医院推广会。医院推广会可分为针对整个区域内全部医院和针对具体某一家医院推广会。(1)针对整个区域内全部医院推广会组织,通常由企业先派药品销售人员
10、到所要开发市场区域对当地药学会、医学会、卫生局等部门进行公关联络,尽可能请到这些社团、机关相关领导,以这些部门名义举行“新产品临床交流会”形式举行推广会。能够给这些单位对应会务费,方便能够顺利谈妥。邀请当地比较有名教授教授、对应临床科室主任在会上讲话以示权威性。时间、地点确定好以后,将该区域内大中小型医院院长、药剂科主任、采购、财务科长和相对应科室主任、副主任和相关教授请到,进行产品交流,以达成产品进入医院目标。(2)针对某家俱体医院产品推广会,关键是企业经过对医院相关人员公关后和医院联合召开产品介绍会,向药剂科人员、临床科室人员、药事委员会组员介绍产品,使她们认识产品,从而使产品顺利进入医院
11、。2企业经过参与对应学术会议推介产品。通常每个地方药学会、医学会、卫生局等部门,每十二个月均要组织数次学术会议、培训之类活动,企业可经过这些机关部门事先了解到组织对应活动时间、地点、内容,主动去联络,出一定赞助费用,成为协办单位。企业在会上可请一位或几位教授教授对产品进行介绍推广,方便进入部分医院。3经过医院代理单位帮助使产品进入医院。生产企业和医院关系,往往没有对应医药代理单位和医院关系好。她们因为是一些医院长久供货单位,业务多,人员熟,经过她们做医院工作,往往少走很多弯路,产品能比较顺利地打进医院。4由医院药事委员会或相关组员推荐。医院药事委员会是医院为完善进药制度而成立专门班子,通常由会
12、长和多名组员组成。新产品进入医院必需经药事委员会同意方可。所以应先调查清楚药事委员会组员情况(如姓名、电话、住址、喜好、家庭情况等),再由药品销售人员具体联络,以新产品推广研讨会名义邀请她们参与企业组织座谈会。会前应多和各组员联络,尤其是部分比较权威教授教授、会长等,会后再进行对应公关,方便促进她们能够写下产品推荐条,从而使产品进入医院。5医院临床科室主任推荐。在做医院开发工作时,若感到各步骤比较困难,可先找到临床科室主任,经过公关联络,由她主动向其它部门推荐企业产品。通常情况下,临床科室主任点名要用药,药剂科及其它部门是会同意。另外,医院开发工作本身也应该先从临床科室做起,先由她们提写申购单
13、后,才能去做其它部门工作。6由医院内著名教授、教授推荐。在做医院工作过程中,若各步骤工作不知怎样开展,可先沟通很好接触教授、教授,让她们接收产品,接收销售人员,接收企业,进而向其它部门推荐。7地方医学会、药学会推荐或对应组员推荐。每个地方医学会、药学会均和当地医院有着广泛联络,能够对这些社团进行公关或对其内部一些组员进行公关,然后由她们将企业产品推荐给医院。8经过间接人际关系使产品进入医院。对医院各个步骤作了具体调查后,若感觉工作较难开展,能够从侧面对各步骤关键人员家庭情况和人际网络进行了解。了解清楚医院相关人员具体个人资料,和和她最亲密人(好友、孩子、亲属),然后有选择性地去间接接触访问,经
14、过她们间接地将产品打入医院。9以广告强迫形式使产品进入。广告强迫是指先用多种广告轰炸,使医院里来看病病人指名要产品,医生要产品,从而达成进入目标。10经过行政手段使产品进入。能够到医院上级部门,如卫生局或政府部门进行公关,从而由她们出面使产品打进医院。11试销进入。先将产品放到医院下属药店或教授专科门诊部试销,从而逐步渗透,最终得以进入进入。12其它方法。总而言之产品进入医院,成为临床用药,需要一定程序和方法,需要销售人员充足利用天时、地利、人和多种优势。(四)影响医院进药不利原因影响医院进药原因通常有医院内部行政干预和其它人为原因;当地卫生局不接收产品;同类产品经销单位阻止等等。针对医院内部
15、原因,可摸清进药所需各个步骤,对各步骤责任人进行沟通公关,从而达成进药目标。针对卫生局原因,就需对卫生局进行直接或间接公关,以扭转局面。针对同类产品经销单位原因,可先查出对方手段,然后以比对方愈加优厚条件去说服医院。二、怎样进行产品在医院临床促销活动医院促销工作方向是:以建立、联络感情为主,介绍企业、产品为辅。如包含对应科室较多,要依据自己人力、物力、财力,抓关键科室,抓关键医生。(一)对医、护人员当产品进入医院药房后,必需主动开展医生、*、教授、教授临床促销工作。和医生交流、沟通感情是首要,宣传产品可放在第二位。因为对方通常接收人在前,接收产品在后。谈话技巧会影响交谈效果,医生能否成为您好友
16、对产品销量会产生直接影响。1.一对一促销这种方法是由医药销售人员和某个科室主任、医生、*长、*、教授、教授面对面私下交流来实现。药品销售人员事先备好工作证、产品说明书、产品样品、产品临床汇报、产品宣传册、产品促销礼品等资料,这么进行交流时才会更方便。2.一对多促销关键是指药品销售人员和在同一个办公室里三、五个医生或*交谈形式。在此场所下必需做到应付自如,遇乱不惊,运筹帷幄,掌握谈话主动权,整个交流过程中药品销售人员以一位学生讨教身份出现。3.人员对科室促销这种形式特点是临床促销速度快,和医生、*及领导建立关系也快,但费用较高。方法关键是,在药品刚进医院时,组织门诊、住院部相关科室医务人员座谈,
17、以宣传新产品为由建立促销网络。首先,药品销售人员找相关科室主任洽谈,能够给一定组织费,让科室主任把门诊部坐诊医生和住院部医生通知到位,定在某一时间和地点开座谈会。一样地和*长(对应科室)联络,要求*长组织(门诊部、住院部)*前来座谈。医生代表要掌握确切参会名单,时间、地点由科室主任安排。在座谈会前准备好企业证件(营业执照、产品合格证、生产许可证、产品荣誉证书等),另为每人准备一套产品资料(产品样品一盒、说明书、产品宣传册、产品临床汇报书、产品促销礼品各一份),一瓶矿泉水和水果、瓜籽等。然后企业派3-4名药品销售人员参与座谈会,职员应提前半个小时抵达,清扫并部署会场(在桌上放好水果及茶点类食品)
18、,门前站两名代表发放矿泉水和产品资料。药品销售人员可请科室主任和*长在会前做一简明说明,如:“期望大家好好听,多用一下该产品作临床,多推荐一下该产品”之类。会议过程中,要注意保持温馨、和缓气氛。座谈内容可分为企业介绍(关键介绍企业发展前景)、产品知识、临床汇报(侧重于谈产品作用机理、使用方法用量)三个方面。会议过程中请科室主任、教授、*长代表讲话。会议快结束时发放小礼品。并要求各到会人员留下姓名、住址、电话,便于以后相互之间交流。4.企业对医院促销药品进入医院药房后,应将全部对应科室(门诊、住院部)医生(主任、教授、教授、主治医生、医师)和*(*长和*)组织起来召开座谈会。这是促销规模较大、费
19、用较高一个方法。这种方法能够在短时间内打通医院上下步骤,形成一个良好促销网络,并快速在该院树立企业、产品形象,让医院领导及医务人员直接接收该企业和产品。5.企业对医疗系统促销这是规模最大、辐射面最广、费用相当高一个方法,要求在本区域医疗系统全部或80%以上已进货情况下举行。方法是选择一个公休时间,地点最好在医疗单位密集区,以公函形式邀请大型医院相关科室主任、医生(教授、教授、主治医生)5名,*长、*代表5名;中、小型医院相关科室主任、*长、医生和*各3名;厂矿职员医院,教授专科诊所人员(1-3名)召开座谈会。这种方法能够完善医生促销步骤,建立医生网络,便于产品销量增加。(二)对药房工作人员1.
20、一对一促销这种座谈方法关键针对药剂科主任、采购人员、门诊和住院部药房药房组长,由医药销售人员面对面交流。也可经过熟人介绍或赠予小礼品进行交流,建立良好业务合作关系。2.企业对药房促销这种方法关键由药剂科主任组织门诊、住院部全体药房人员参与,使药房和企业建立好关系网,打开“销量快车”之锁,提升企业和产品形象。会议可选在医院会议室进行,以“药剂人员学习产品医学知识”名义举行。需要给组织者一定组织费用,同时向药房人员发放礼品。座谈会可按“企业对科室”座谈形式进行,统计全部参会人员名单、住址、电话,便于会后联络。座谈会结束后,由药品销售人员私下和药房人员交流,增加感情,促进产品销量。(三)对病人1.对
21、门诊病人促销由药品销售人员发放产品宣传资料(患者使用)给相关病人,边发边宣传本医院有售,要求病人到科室开处方,同时应附加一句:“祝您早日康复”。2.对住院病人促销药品销售人员在住院部相关科室病房中,可先帮助病人,如帮病人倒水、扫地、叠被子、面对面讲小说和医学知识,然后再发放宣传资料,这么做病人更易于接收。同时,告诉病人该产品本医院有售,可找医务人员开处方。这种形式要求药品销售人员三、五次进入病房和病人交流,重视以情感人,同时也可发放部分小礼品。三、怎样完成收款工作(一)直接收款这种方法是指医院有要求必需根据协议要求回款日期付款,通常医院开具转帐支票,药品销售人员提供发票及帐号、开户行名称给医院
22、财务人员,办理收款手续。(二)间接收款这种方法是指有有意拖欠药款现象时,可经过医院领导或药剂科主任关系去帮助收款。在收款时,把发票、帐号、开户行名称直接交给关系人,或药品销售人员和关系人一起到财务部收款。(三)公关收款这种方法是指医院财务部(经理或科长)有意扣留货款时,药品销售人员主动采取公关手段去沟通财务部责任人及相关人员。可采取礼品或现金方法达成收款目标。四、药品销售人员工作技巧(一)、设定走访目标药品销售人员应制订每个月、每七天访问计划,然后再依据计划内容制作每日造访用户计划表。访问用户计划,应在前一天制订好,最好养成就寝前定计划习惯。走访用户应考虑造访目标、理由、内容、时间、地点、面谈
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