酒店质量管理对策模板.doc
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1、酒店总经理手册酒店质量管理引言:酒店服务质量管理,牵涉到酒店各个部门、各个步骤、和全部职员。酒店总经理,在开发旅游市场,重视市场调研、市场促销同时,还要重视酒店内部管理基础工作。尤其是发挥驻店经理作用来具体实施服务质量管理多种方法。另外,要重视职员教育和培训;发挥大堂副理和各职能部门和各级管理人员,在质量管理工作中主动作用;要十分重视并妥善处理来宾投诉。各职能部门和各级管理人员,要侧重抓好设备质量管理、安全质量管理、卫生质量管理和服务态度管理等多个方面工作,不停使酒店服务质量上新台阶。概念1、 质量和促销关系。客源是酒店经营收益源泉。市场促销工作已越来越被酒店各级管理人员认识和重视。而酒店市场
2、促销最坚实基础则是这个酒店稳定、优质服务质量。2、 培训和质量关系。酒店服务质量优劣,关键在于职员素质高低和培训工作好坏。应依据酒店经营指导思想和指导方针来策划培训工作,如依据经营策略在餐饮推销工作上培训,语言方面培训,服务技巧和服务态度方面培训。职员不停更新和流动,也需要对新职员不停进行培训。3、 设备和质量关系。酒店设备设施完好,对一个酒店服务质量有直接影响,这是酒店服务质量在硬件方面表现。假如我们客房设施和餐饮设施破旧不堪,而没有立即维修,全部会使客人感到不方便不舒适,而造成她对酒店服务工作投诉。所以酒店服务质量和设备设施管理和维修保养工作亲密相关。4、 保障供给和质量关系。前台各部门对
3、客服务质量和后台保障供给有一定关系,所需各式餐具和房间各类用具,全部直接影响酒店服务质量。影响质量原因还包含这些物资规格、式样、颜色和档次等等是否符合标准要求,假如不符合原来设计意图规范和要求,也是不行。5、 质量和其它方面关系。酒店服务质量还和全体职员思想情况、礼貌礼节、服务态度、安全保卫、清洁卫生、内外环境、文化艺术气氛等方面全部有亲密联络。每一个部门、每个人同心协力,步调一致,以酒店服务质量为重,把酒店服务质量视之为生存、发展生命线,酒店服务质量才有确保。所以,质量管理概念是全方面。质量管理工作关键1、把客人投诉作为质量管理关键内容进行分析研究。搜集来宾对酒店服务管理工作见解、意见和提议
4、,了解客人在店需求,和酒店在服务管理工作中微弱步骤。认真分析研究来宾投诉,是提升酒店管理水平和服务质量有效路径。所以,酒店要充足发挥大堂副理作用。大堂副理代表酒店总经理处理来宾事务。2、 明确质量规格、标准。 依据酒店设计和实际情况,结合国际水准来研究制订各项质量规格标准。这种规格程序要便于操作,含有科学性和合理性。结合科学规格、程序、标准,依据自己酒店特点和实际情况,组织各相关部门反复讨论研究制订而成,经店务会讨论经过,总经理签批后,各部门严格实施。 在管理有服务实际工作中,应不停修改和完善规格和标准。但必需注意到酒店服务规格、程序、标准稳定性和科学性。通常情况不要变动太多太快。3培训工作确
5、保。 酒店服务质量确保和提升,要做到建立并完善酒店内培训组织,做到职员培训工作常常化。建立健全各级培训组织,成立相对独立培训部。重视酒店软件建设,统筹组织安排全店各项各方面培训工作。酒店质量管理网络体系酒店服务质量尤其讲究时效性,往往是边生产、边销售,这就给酒店管理带来一定难度。酒店质量确保和职员岗前规范标准培训合格相关键关系。1、 大堂副理对酒店质量管理。1) 酒店质量管理以大堂副理为主。这是她们工作关键职责之一。通常来说,每个班安排二位大堂副理,一位侧重于大堂秩序和来宾投诉。另一位侧重于在酒店各处检验巡视服务质量。比很好措施,是分管大堂副理责任人和培训部责任人,再加上一位大堂副理三人组成一
6、个质检小组,负责酒店日常各部门质量检验督导工作。她们直接向驻店经理汇报工作情况。2) 她们要对酒店各项规章制度和各部部门岗位操作规格、程序和服务标准比较熟悉;含有一定权威性和管理检验上力度;比较公正;勇于管理;善于发觉问题;并有处理、处理、协调各类问题工作能力和管理能力。她们天天对酒店各部门、各岗位工作服务情况例行检验和督导,尤其重视天天抵、离店VIP客人接待和质量检验工作。3) 专职质量检验,有利于酒店质量管理稳定。专职队伍必需细致,对质量问题分析也比较深入,有讲话权,也便于她们积累检验督导方面经验。这个组织责任人每个月要汇总当月来宾投诉和全月质量检验情况,并提出质检组织分析、评述意见及下一
7、步提升酒店质量方法意见,报总经理和驻店经理,方便酒店高层者了解质量情况,做出质量管理正确决议。2、 各职能部门能质量管理工作管理。1) 人力资源部对职员每个月仪表仪容、实施店规店纪情况了解和检验;2) 工程部对整个酒店各部门设备设施维修保养方面情况进行督导和检验;对整个酒店各部位安全检验和督导管理;3) 这些部门将每个月关键一、二次检验和平时抽查结合起来,每个月各写一份相关纪律、卫生、安全、设备检验情况及分析对策汇报,交总经理和驻店经理。3、 各级管理人员对服务质量检验督导和管理。1) 酒店总经理、驻店经理、夜班经理天天全部要检验巡视酒店服务质量。其检验关键各有不一样:总经理是通常性巡视,了解
8、情况;驻店经理要能比较深入地检验督导各部门对客服务工作;夜班经理关键侧重夜间对客服务和酒店接待、工作秩序。2) 酒店各总监及各部门经理,天天要抽出三分之一时间,检验本部门服务质量。天天要将本部门范围内各工种、各部位巡视检验二、三遍。 发觉本部门服务质量和工作质量中成绩和不足,并加以更正。3) 酒店主管、领班更是质量检验方面主力。检验工作质量是她们日常关键工作。她们是酒店质量管理最基层、最直接、最有效、最具体管理者、检验者和督导者。她们对酒店各项规格、程序和服务工作标准了解得越具体、越正确,并照此实施,酒店各项质量工作就越有确保。酒店质量管理对策1、 重视并解剖来宾投诉全部问题。1) 建立定时分
9、析讲评来宾投诉问题机制,从中研究对策,确定提升酒店服务质量新举措。2) 具体做法能够是每个月汇总分析一次来宾投诉;每六个月集中综合分析讲评,细致研究每一项投诉内容,聚集关键问题和关键突出问题,制订完善服务体系和服务质量管理方面意见。3) 做到每三个月给全部对酒店投诉客人回一封信。向她们表示感谢;对在服务工作中给她们带来不便,表示歉意;并说明她提提议或意见正在改善和实施;欢迎她有机会再次光临。 每三个月做一次这方面工作能改善酒店服务质量和增加回头客。2、 质检暗访。1) 请酒店管理方面同行、教授对酒店服务质量进行暗访是一个好措施。暗访、暗察最大特点是比较真实。检验人以客人身份(特殊客人身份),来
10、体验酒店各项服务。这么能查出酒店内部管理人员平时检验发觉不少问题。2) 酒店管理者或包含到相关部门责任人,开会倾听暗访员对酒店质量问题评述和分析。依据暗访者检验情况,各相关方面和酒店质量管理部门,再进行专门分析研究,以改善质量方面问题。3、 集思广益,群策群力。1) 要发挥每个职员主动性和发明性,研究酒店服务质量管理方面问题。要把酒店服务质量管理作为每个职员自觉行动。倾听职员对质量管理方面意见;发挥每位职员聪慧才智,为酒店优质服务提出合理化意见和提议。一经采纳,给予奖励。这也是职员自我价值实现一个方面。它有利于调动职员质量管理主动性,激发她们珍视酒店质量自觉性。4、 综合考评质量,建立激励机制
11、。1) 从酒店管理层角度来看,要建立质量考评和工作激励机制。2) 每个月各方面质量考评情况(来宾投诉、大堂检验、总经理、驻店经理和夜间经理巡视督导、安全、设备、卫生、纪律等职能委员会考评检验等),由大堂副理分门别类做一次考评汇总。3) 这个考评汇总是总经理和驻店经理对每个部门整体工作考评关键依据。酒店设备质量管理一作用1、 设备管理是酒店服务质量管理物质基础。充足利用优异设备和技术,对降低工作差错,提升服务质量起着不可缺乏作用。2、 设备设施管理是酒店评星级定级前提。要达成一定星级酒店必需有对应设备设施来配套。 良好设备设施对营造酒店商业气氛起着关键作用。3、 良好设备设施有利于提升职员工作士
12、气,有利于提升服务质量。二内容1、 建立设备设施管理组织,明确管理责任。1) 由酒店设备管理组织实施管理,这个组织由驻店经理担任组长,工程部和财务部总监(或主任)担任副组长,各相关部门责任人是这个小组组员。日常工作由工程部负责。2) 建立这个组织目标:统筹、计划、实施酒店内设备设施各项管理工作;研究酒店设备管理中出现问题;协调各部门相关系;加强设备检验和督导;讨论确定酒店设备设施更新改造计划和意见报总经理(或酒店管理当局)审 批。最终目标是使酒店设备正常运作,管理有序。3) 酒店设备设施管理,和每个部门、每位职员全部有亲密关系。所以,酒店设备设施管理委员会要有各部门责任人参与。部门经理对所属设
13、备管理好坏,要作为评价部门工作和部门经理管理工作关键方面。4) 财务总监负责组织对酒店设备清理盘存,工程总监对酒店大宗设备和能源保障方面设备和其它相关设备统筹计划管理。设备管理上出现关键问题要向驻店经理和总经理汇报,由驻店经理协调处理。2、 健全酒店设备设施管制度。(1) 依靠工程部和各相关部门,做好酒店设备设施管理基础工作,建立起设备档案,整理设备资料。(2) 建立酒店内各级各部门设备设施管理责任制。(3) 完善酒店各类设备设施日常分级保养维护制度。(4) 重视设备设施日常检验。(5) 实施设备维修制度和客人损坏设施物品赔偿制度。3、 加强酒店设备设施检验,发觉问题立即处理。酒店对设备检验,
14、是各级管理人员日常工作之一。检验内容包含:(1) 酒店总经理、驻店经理督促检验。她们检验带有任意性。走到酒店每一部门、每一个地方全部能够进行检验。一旦发觉问题,在小记事本上记下来,打电话通知工程部来维修。(2) 大堂副理检验。她们侧重于对客服务区域内设备设施检验,比较细致。客用区设备设施完好程度,要努力达成百分之百,发觉一点问题,就要立即维修。(3) 工程部人员检验。她们检验内容和范围十分广泛。包含客用区域和非客用区域。酒店内全部设备运转情况全部要检验,并有统计。工程部检验 还包含对温度测试,水温测试、多种设备仪器日常运转等等。(4) 各部门管理人员检验。各部门在自己部门内发觉正常设备问题要立
15、即汇报,各级管理人员要把每日设备检验作为自己检验管理一个内容。如非正常损坏,部门内部要追究责任。客房服务员要天天认真检验客房内各类设施完好情况。(5) 客人检验。酒店客房内有一张供客人填写设备维修单,客人也可能在来宾意见书上填写酒店设备方面问题。(1) 全部检验聚集到工程部值班室,全部必需有立即反馈,安排维修工立即维修。使酒店各项设备设施全部处于良好运行状态。4、 制订设备管理计划。 酒店对于设备设施管理,要制订设备更新维修改造计划,以使设备处于良性正常运转状态。(1) 五年设备更新计划。酒店发展,使用设备设施还要求能跟得上时代时尚。所以通常情况下,部分大宗设备如客房家私、走道上地毯、大厅布局
16、装修等等,五年期满就要进行更新。设备委员会要做五年设备更新计划,报总经理审批。这是确保酒店设备设施和装璜标准,保持国际水平,跟上时代时尚需要。也是确保酒店设备设施正常高效运转需要。(2) 每十二个月设备维修改造计划。酒店落成运转以后全部设备不是一层不变,有需要进行改造。当有地方不符合服务上和管理上需要,使用部门就应提出修改意见。各部门要将每十二个月需要改造设备项目出来,报设备委员会。工程总监和设备委员会年底要进行讨论,安排明年酒店设备改造计划,预算所需要资金报总经理审批。有些设备,对酒店正常运转影响较大,需要立即改造,就需要使用部门提出汇报,工程部进行技术测定,提出更新设备计划,所需资金报总经
17、理审批后,立即给予更新改造。(3) 设备设施维修保养计划。 通常情况下,酒店全部可空出部分房间,给工程部进行设备设施保养。这时就需要工程部和前厅部沟通联络,在旅游淡季,天天安排四、五间客房给工程部做整个房间全方面维修保养工作。其次,工程部还要对所管辖各类设备设施分期分批进行维修保养,要制订出各类设备维修保养计划书。(4) 各部门对所管辖范围内设备设施,也要制订维修保养计划。如地毯、地面定时清洗,天花板和出风口定时清洗等等,这大部分属设备保养和维护计划安排,这些全部是设备设施管理内容。三设备管理注意事项1、 要一直保持设备设施处于常新状态。这需要酒店全体职员,人人关心珍惜每一项设备设施。有些小项
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