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珠海市浩君贸易发展

目 录
目 录 2
前 言 3
公 司 简 介 4
企 业 政 策 5
基 本 要 求 7
职员管理条例 8
第一章 总则 8
第二章 义务和权利 9
第三章 职位分类 10
第四章 录用 11
第五章 担保 14
第六章 劳动管理 15
第七章 安全 19
第八章 卫生管理准则 21
第九章 消防管理要求 22
第十章 宿舍管理要求 24
第十一章 电话管理要求 25
第十二章 文具用具管理要求 26
第十三章 公物使用管理要求 27
第十四章 印章管理制度 28
第十五章 公文管理要求 29
第十六章 办公室管理要求 30
第十七章 文秘档案管理制度 31
第十八章 “5S”细则 34
第十九章 保密 35
第二十章 工伤管理要求 37
第二十一章 培训 38
第二十二章 考评 38
第二十三章 质量管理体系审核考评措施 39
第二十四章 离职（辞职、解聘、自动离职、调职） 41
第二十五章 工资及福利 44
第二十六章 投诉 45
第二十七章 人事档案管理要求 46
第二十八章 管理和监督 47
第二十九章 附则 48

前 言
董事总经理致职员辞：
欢迎加入本企业，深信您定能勤勤恳恳工作,克尽职守，为用户提供优质、高效满意服务，为企业发明良好声誉。
此手册关键目标是让每一位职员清楚地了解作为本企业一员所要共同遵守工作规范准则，并能同心协力，精诚团结，使企业成企业佼佼者。

董事总经理：

公 司 简 介
珠海市浩君贸易发展有心企业是国家外经贸局，海关总署批注有进出口权企业，企业有雄厚经济基础，强大关系网络，完备技术和人员配置，伴随中国进出口贸易日益增加，为了深入满足贸易商、进出口商需求，我企业为商家精心打造了门到门一站式服务。我们在中国大陆有很完善进出口服务系统，已经和多家船企业，航空企业建立了亲密合作关系，成为珠海市有名声贸易企业。

企 业 政 策
一、 服务政策：本企业服务地最高准则：务必切记在心，忠实奉行，并按时反省。
1． 用户至上——满足用户需要永远放在工作第一位。
2． 主动热情——主动为用户提供优质服务。
3． 礼貌微笑——是每一个职员对用户服务应含有基础要求。
4． 团结协作——友好团体精神是达成最高效率和最优质服务基础。
二、 社会责任政策：
1． 本企业及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任企业所含有基础条件，也是消费者、用户、公众和政府等利益相关者期望。
2． 本企业承诺遵守国家劳动法律法规、遵守职业健康安全法规和其它要注，遵守国际公认劳工标准和其它适用行业标准和国际条约，连续改善工作条件和职员福利。
3． 企业申明：
a． 严禁使用童工和强迫劳动，不接收任何使用童工或强迫劳动供给商或分包商。
b． 尊重工人自由，严禁任何形式强迫劳动。
c． 提供安全卫生工作和生活条件，确保职员安全和健康做到“安全第一、预防为主”。
d． 推进劳资合作，尊重职员结社自由和集体谈判权。
e． 提供平等和公平工作环境，严禁任何不 形式歧视行为。
f． 尊重职员基础人权，严禁任何形式欺侮人格行为。
g． 合理安排生产计划，合理安排工人工作时间和休息休假。提供合理工资福利，最少满足工人基础需要。
三、 人事政策：
本企业本着公开招聘、公正考评、公平竞争、优胜劣汰之政策，真诚地对待每一位雇员。
（一） 以个人之能力、智力、潜质、品德及勤奋等原因为用人标准。
（二） 总务人事部应发掘本企业优异人才，企业给培训考评，提升机会，做到人尽其才。
（三） 有才能、有良好表现、有潜力者，给提升、加薪、素质差顽劣职员应逐步淘汰。
（四） 内升外进并重，厂内和本职位还有空缺，将先考虑内部提升，如无适宜人选，才向外招聘。
四、 品质政策：
（一） 品质政策、品质至上、用户满意、连续改善、永续经营
（二） 品质政策了解：
1． 品质至上：在我企业一切工作中，品质工作是首要工作，因为品质是企业生命，是企业生存基础，没有品质，便没有明天，我们经过工作质量确保产品质量，所以我们必需严格按新西兰食品安全局质量管理体系文件之要求和相关品质制度来开展工作。
2． 用户满意：用户是我们上帝，是我们老板，是我们衣食父母，失去了用户就等于失去了自己，留住了用户，便留住了自己，赢得了用户便赢得了自己，所以，只有时时刻刻以用户为关注焦点，把握用户脉膊，了解用户需求，提供最满意服务，才是企业生存之道。
3． 连续改善：连续改善是我们永远追求目标，连续改善是进步阶梯，没有改善，便没有进步。为此，全体职员，全员参与改善，尽本企业全员最大努力，在技术、技能、设备、方法、环境等方向连续改善，使本企业产品品质得到不停提升，实现产品零缺点突破，从而降低成本，使企业不停发展，永续经营。
4． 永续经营：企业永续经营要决—品质。企业要想永续经营，振兴质量是企业永恒专题，质量是企业生命，在市场竞争中，不停增加质量意识和规范质量行为，发明最高“用户价值”最高目标，产品优胜劣汰，有质量才会有市场，有了市场才会有经济效益，有了效益才能谈生存发展，有生存才能谈发展，有发展才能谈永续经营，所以企业生产、经营战略必需突出以质量求效益，以“质量求生存，以质量求发展”方针，才能永续经营。
五、 环境保护政策：
（一）本企业认知环境保护是全人类可连续发展基石，所以，保护地球环境、实施清洁生产、建设绿色文化，是东莞泰峰基础理念，作为塑胶、电子、模具行业将关键控制废弃物处理和危险品管理，同时控制资源使用，并承诺：
防治污染 预防为先
不停进步 连续改善
废物利用 节省资源
遵遵法令 确保安全
具体地说，也就是我们必需承诺做好以下几方面工作：
1． 实施有效环境管理体系，制订实现并定时评审环境目标、指标，做到污染预防并连续改善。
2． 遵守国家和地方环境保护法律法规和其它要求。
3． 对废水、废气、噪音采取有效方法加以控制，对废弃物合理处理，逐步采取有利环境保护材料、装置及工艺技术。
4． 开展全员节省降低活动，提升废弃物循环利用，努力实现资源消耗最小化。
5． 本方针政策能达成全体职员并经过教育、培训提升全员环境保护意识和技能。
6． 本方针能够公众取得并寻求机会方监督、了解和协作。

基 本 要 求
一、 基础要求
熟悉岗位职责
明确工作目标
遵照业务步骤
遵守作业标准
注意团体友好
维护企业形象
保守商业秘密
不停开拓进取
二、 职员行为准则
三、 企业为实现企业政策，落实企业经营方针，达成企业经营目标，同工必需依基础要求，严格遵守本手册中各项条文，认真遵守以下行为准则：
1． 热爱本职员作，遵守职业道德，尽职尽责，服从领导，听从指挥，严守纪律。
2． 遵纪遵法，严禁有碍社会公德及伤害她人声誉行为。
3． 为人诚之实，不隐瞒，伪造本身经历，不掩饰工作上过失和错误。
4． 不滥用职权和越权专断，不得利用职权索取寻求其它不正当利益。
5． 未经同意，不得在其它单位就职，兼职或自己从事经营。
6． 服从上司，职员必需切实实施上司指派任务，不得抗拒和消极怠工。
7． 服从检验和指导。
8． 仪容，职员上班，必需穿着整齐。
9． 本企业职员应尊重企业信誉，凡个人意见包含本企业方面者，非经许可，不得对外发表，除办理指定任务外，不得擅用本企业名义。
10． 本企业职员对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本企业声誉行为。
11． 职员对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。
12． 职员在工作时间内，未经同意不得会见亲友或擅离工作岗位，如确因关键事故需会客时，应经上级人员同意同意，方可见面。
13． 职员除假期外，均应按要求时间上下班，并亲自打卡、记时，不得委托或代人打卡，亦不得迟到早退。
14． 本企业为适应生产需要，依据劳动协议，调派职员工作时，为不降低原有收入，及确为职员能力所能胜任时，职员不得拒绝，不然给予终止协议。

职员管理条例
第一章 总则
1． 为了实现企业对职员科学管理，保障职员优化，增强职员素质，提升工作效率，发挥职员主动性，把本企业办成国际一流企业以建立本企业组织管理良好秩序，依据国家法律法规及本企业行政管理手册，特制订本手册。
2． 企业职员管理制度，落实以发展经济为中心，落实以“产品质量是企业生命，职员是企业支柱，企业是职员期望”为指导思想，支持以企业和职员共命运、共发展标准，坚持为企业服务宗旨和德才兼备用人标准，落实公开、平等、竞争择优标准。
3． 本手册所指职员，系指受雇于本厂从事工作取得酬劳，并经企业认可合格男女职员。
4． 职员有责任和权利依据本企业相关制度进行开展工作，受企业要求、制度保护。
5． 本企业职员服务、任用、担保、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、职务任免、请假和休假、出差、培训、福利、奖惩、考评、年资、辞工、解聘、附则等到事项，除国家相关要求外，皆依本要求办理。

第二章 义务和权利
1． 企业职员必需推行下列义务：
1.1遵守企业管理制度；
1.2依据企业相关要求和标准进行工作；
1.3 维护企业安全、荣誉和利益；
1.4忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令；
1.5 保守企业商业秘密和工作秘密；
1.6 应该按时按质完成任务；
1.7 实施劳动安全卫生规程；
1.8 遵守劳动纪律和职业道德；
1.9 自觉提升职业技能。
2． 企业职员享受以下权利：
2.1 非因法定事由及违反本条例和非经本条例所要求程序不被解聘或行政处分；
2.2 取得推行职现所应有权利；
2.3 取得劳动酬劳和享受社会保险、福利待遇权利；
2.4 依据手册要求辞职；
2.5 有参与企业决议和管理权利；
2.6 有接收培训和职业教育权利；
2.7 法律要求其它权利；
2.8 按法律要求享受休假权利；
2.9 提出申诉、劳动争议处理权利；
2.10 取得劳动安全卫生保护权利。

第三章 职位分类
1． 企业实施职位分类制度：
1.1企业依据职位分类，在确定职能机构编制基础上进行职位分类，设置、制订岗位职责，确定每个职位和任职资格条件，作为职员录用考评、培训、晋升等依据。
1.2 企业依据职位分类，设置企业职员职务和等级序列。
2． 本企业职员依据职员职位性质不一样共分为三大类：
2.1 主管，系指各部门各级之管理、督导人员（董事总经理—组长）。
2.2 技能位，系指经核定从事专业技术人员（工程师、技术员、办事员、计划员、品管员、物控员、采购员、会计员、司机等）
2.3 通常作业员。
3． 各类人员组成：
3.1 主管位等级分为五级
职务和等级之关系：
3.1.1 董事总经理：一级
3.1.2 总经理：二级
3.1.3 经理：三级—五级
3.1.4主管：四级—六级 高级职员
3.1.5 组长：七级—十二级 初中级职员
3.2 技能位等级分为六级：
技能和等级关系：
3.2.1 总工程师：二级—三级；
3.2.2 高级工程师：四级—五级
3.2.3 工程师：五级—六级
3.2.4 助理工程师：七级—八级
3.2.5高级技术员：八级—九级
3.2.6技术员：九级—十级
3.2.7技术工人：十一级—十二级
3.3 通常作业员，上述3.1和3.2项以外之人员
作业员职位和等级之关系：
高级作业员：十三级
中级作业员：十四级
初级作业员：十五级
3.4 企业职员之等级，依据所任职务及所在职位责任大小，工作难易程度及职员德才表现，工作实绩和工作经历确定。
3.5 企业各部门因工作需要，增设、降低或变更职位时，应该按要求程序重新确定。
3.6 企业职员如职位现有技能位，又有主管位等级，采取等级就高不就低标准。

第四章 录用
1． 招聘标准
1.1 企业招聘工程师级以下非主管职位职员，采取面得社会公开考试，严格考评措施根据公平、公正、公开、择优录用、宁缺勿滥标准。
1.2 录用职员必需在编制限额内根据所编职位要求进行，坚持任人唯贤，择优聘用。
1.3 应聘企业职员，应该含有企业要求资格条件（岗位职责），在有利于生产、工作前提下，合适考虑受聘者个人意愿和专长，确定受聘者聘用岗位。
1.4 必需落实竞争标准，优胜劣汰。
1.5 全部招聘工作由总经理审批，总各人事组织实施。
2． 招聘程序
2.1 各部门需要增补人员时，要提出增补人员申请（职员级提前七天，班长级以上人员提前十五天），并具体填写《人员招工申请表》。若是部门补充人员，则由所需部门主管将该表单交总各人事核定即可；若是部门增加人员，则必需由部门主管持《人员招工申请表》报经总经理同意后，再交总务人事方可。
2.2 总务人事依据审批以后人事需要计划，开展招聘工作，一般职员经人事面试，考评合格后给予试用，其它职员经人事面试合格后，推荐给用人部门主管复试合格后，再呈厂长或总经理审核后，给予试用。
2.3 总务人事依据本厂《工资标准》确定录用人员在试用期间工资等级及职位等级，并报厂长或总经理审批后交财务部立案。
2.4 凡企业内有职位空缺，人事部门视需要，在本厂内部优先招聘，本厂职员中有对应专业专长者，可向人事提出申请，由人事组织考评；成绩优良者给推荐试用。
3． 招聘渠道
3.1 招聘职员按下列程序进行
3.2 公布招聘公告
3.3 报纸招聘
3.4 网上招聘
3.5 人才市场招聘
3.6 门口招聘
3.7 其它和学校、劳动局等部门联络
3.8 关系介绍
4． 选拔程序
4.1 对应聘人员进行资格审查，审查以下相关资料：①应聘表；②履历；③自荐书；④学历、职称等证实；⑤身份证。
4.1.1 职员
a． 初中以上文化程度
b． 18—25岁未婚青年
4.1.2 职员
a. 中专以上电子、机械、管理等专业毕业；
b. 2年以上外资厂工作经验。
4.1.3 其它要求
a． 身体健康、无残疾、无传染病、五官端正、视力正常。
b． 思想作风正派，无犯罪史。
c． 非本厂开除或本厂辞工者。
4.2 对审查合格应聘职员进行公开考试。
4.2.1 笔试:依据招聘要求确定笔试内容和方法,大学生考试内容通常为外语、专业课和综合考试；中专及以下应聘者考试内容通常为外语、数学、写作和专业课；临时招聘考试内容可随相决定。
4.2.2 面试：笔试合格者才进行面试，企业面试者由行政人事部经理主持，相关人员参与，面试结果要集体决定，并报总经理。
4.2.3 体检：对面试合格者体检，关键是其身体情况是否能胜任工作需要，体检通常由镇级以上医院或企业指定医院。
4.3 对考试合格进行工作能力等方面考评。
4.3.1 在岗各职职员未经中、高级培训，需进行培训，考试成绩及格者方可录用。
4.3.2 凡新聘中、高级职职员，由人事进行初审，合格后再联络相关部门主管面试、考试，并由人事依据面试评语及考评成绩确定职位等级提议，报厂长或总经理核准。
5． 企业职员录用：对考试全部合格并经确定录用者，张榜公布或发给录用通知书，说明到企业就职报到时间和需自带东西。
6． 就职：应聘者应按人事部门指定时间报到上班，报到时要进行证件审核，新入职职员，人事在办理入厂手续时，需再次验证各项相关证件，且登记注册。
6.1 新进职员均须按要求时间到人事部办理报表手续，不然作弃权。
6.2 新进职员需填《人事记录表》、《培训签到/统计表》、《试用劳动协议》。
6.3 人事部收取新进职员标准半身照（1寸半）6张，身份证、毕业证、计生证及健康证。
6.4 人事部给新进嗣编号，做好厂证、考勤卡、请假卡并安排住宿房号。
6.5 试用期满后发给职员工衣。
6.6 培训组做好上岗前培训，主讲《职员手册》，再给录用部门主管安排上岗。
6.7 人事部应立即建立新进职员档案及个人基础资料，并录入电脑。
6.8 部门主管填写《薪资核定表》经总经理同意后存入档案。
7． 人事档案
7.1 新进职员入厂，人事部门均要建立个人档案，职员须提交相关证件及具体个人资料，人事档案管理详见要手册第三十章“人事档案管理要求”。
7.2 任何相关个人资料之变更，职员须立即向人事部门申报并给更改。
7.3 新进职员一律由总务人事组织安排培训，经过培训后方可上岗。
8． 试用期
8.1 本企业新进人员除特殊情形经总经理以上同意免于试用外，应一律先经试用。
8.2 作业职员试用期1-3个月，技术员或管理职员试用期为2-6个月。
8.3 试用期经主管、人事考评人员考评特优，经直属主管呈报上级主管同意可缩短试用期限，但不少于试用期1/2，即作业员不得少于1个月，技术员及以上或管理级职员试用期不得少于3个月。
8.4 试用期间考评不合格人员不予录用，试用人员不得提出异议。
8.5 试用期内，标准上不准辞工，特殊情况辞工必需提前一周通知总务人事，不然以一周工资替换。（按实际工作日计算）
8.6 试用期内，作业员辞工，扣六天工资，工程师级及管理职员在试用期内，若没满30天辞工需提前一个周，超出30天辞工需提前30天提出申请。
9． 正式录用：
凡试用人员有以下情形之一者，不予正式录用；
9.1 曾在本企业被开除或未经同意而擅离企业者；
9.2 被人民法院判刑或因案涉讼未决者；
9.3 经本企业医务人员或医院检验身体不合格者；
9.4 有劳动病者；
9.5 未满16周岁未成年工公民；
9.6 无法胜任工作者；
9.7 试用期间，违反相关工作要求情节严重者；
9.8 伪造证件者，欺骗企业者；
9.9 吸食毒品者；
9.10 因品性恶劣而被其它企业开除者（需有确凿证据）。
9.11 和其它企业仍保留劳动关系而解除劳动协议。
10． 试用期满经考评合格转为正式录用，不合格取消录用资格。
11． 协议：职员进厂试用期满合格后，须和企业签定劳动协议，协议期限最低1年。
12． 暂住证：依据当地政府要求，雇员进厂后要办理“暂住证”使其取适当地居住正当身份，工作时间超出十二个月办理暂住证费用由工厂负担，在协议期限内，即工作时间未超出1年者，暂住证费用由职员本人负担，从工资中扣除。
13． 职员被企业录用后（企业不得使用或支持使用强迫性劳动），不得要求职员在受雇，超始交纳“押金”或寄存身份证。

第五章 担保
第一条 经本企业雇经济管理（财务人员）或认定其职务有必需提供担保时，应于到职一周内办理经济担保手续时（应在招聘会时说明）。
第二条 本企业职员担保人（以下简称担保人）以含有下列资格之一，经本企业认为合适者：
（一） 团体保：资本充实经正当登记企业或商号。
（二） 个人担保：有正当职业固定收入或固定资产人，且其为当地户口。
第三条 被担保人，如有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任
（一） 营利舞弊，或其它不法行为使本企业造成损失者；
（二） 侵占挪用企业财产或损坏财物者；
（三） 不依本企业要求私自越权处理业务，致使本企业遭受损害者；
（四） 窃取机密技术资料或财物者；
（五） 悬欠帐款不清者。
第四条 人事部接到担保书后，或知其它担保人，应立即给予核实，如有不合格者，应立即通知更换担保人。
第五条 被担保人中途换保，应等新担保人签署担保书给人事部以核实，无误者方得取回原担保书。
第六条 担保人职业或住址如有变更，应由担保人或被担保人以书面通知本企业办理更正。
第七条 担保人有下列情形之一者，担保人应立即通知全企业更换担保人并应于下列情形发生后15天内，另行觅妥连带担保人。
（一） 担保人死亡或犯案者；
（二） 担保人被宣告破产者；
（三） 担保人工厂、商店宣告倒闭或解散者；
（四） 担保人信用、资产有重大变动时，所以无力担保者；
（五） 不愿继续担保者。
第八条 被担保人离职时，应将经手办理事项移交完成，得由本企业发还原担保书，解除担保责任。
第九条 下列人员不得担任担保人
（一） 服务于本企业职员；
（二） 本人配偶、直系血亲或和被担保人共同财产之家眷。

第六章 劳动管理
第一节 总则
第一条 为规范职员劳动管理，使企业职员劳动能有计划按程序进行，依据国家劳动法及本企业管理手册，制订本劳动管理制度。
第二条 在本企业从事劳动取得酬劳和本企业形成雇佣关系劳动者，适用本制度。
第三条 总务人事部主管企业劳动管理工作。

第二节 工作时间

第四条 本企业职员天天正常时间为7.5小时，每七天五天。
第五条 职员正常工作时间为：早晨8：00-12：00 下午14：00-17：30。
第六条 在要求工作时间外，因生产和工作需要或主管指定事项，必需继续工作者，称为加班，加班者为下列三种：
（一） 临时加班：因工作繁忙需在要求工作时外继续工作；
（二） 休息日加班：因工作繁忙需在休息日工作者；
（三） 法定日加班：在国家法定节假日工作者；
第七条 本企业职员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由，不得推诿，不然，视情节轻重给惩处。
第八条 本企业各部门职员如因工作需要必需加班时，应填写《加班申请单》，经部门主管签认后，报主管及行政部经理同意后送人事部汇总。
第九条 上列加班时间，除生产部门外，其它部门一律不准在下午夜（夜间12点以后）加班。
第十条 本企业职员可每日要求工作时间外，如赶上生产或处理紧急事故，应按下列手续办理：
（一） 通常职员加班：
A． 管理部门人员加班，由主管报请部门经理后填《加班申请单》，经副总经理同意。
B． 生产部门人员加班，由PMC部依据生产工时需要确定加班部门。由生产主管申请，PMC经理同意，并将加班时间内生产量统计于生产日报表上。
C． 培训计划内加班，须报总经理同意方可加班。
D． 以上人员加班申请，须于当日下午17：00前送交人事部，以备查核。特殊情况需延长加班时间，需于事后次日补办申请，须经总经理同意后方可记加班时间。
（二） 主管加班
A．各部门主管于假日或夜间加班，其工作紧急而且较为关键者，主管人员应亲自前往督导；
B．平时部门主管应不定时巡查。
第十一条 加班考评
（一） 生产部门在加班次日，由PMC部按其加班工时，依生产标准计算其工作是否相符，如有不符现象，应通知人事部根据百分比扣除其加班工时，至于每日加班时数，则由人事部人员查对《加班申请单》后填入人事考勤资料。
（二） 加班按正常上班考勤，必需严格遵守规章制度，尽职尽责，不可做和工作无关之事。
（三） 7.5小时工作时间内，职员必需按质量完成生产计划，如未完成而延长工作时间者，不按加班工时计算。
（四） 管理部门直属主管应对其加班情况应切实检验，如有敷衍未达预期效果时，可免去其加班费或加班津贴。
（五） 主管如有应加班而未加班或加班致使工作积压延误情形由经理或副总经理专案考察，一样情形达两次者，应予严重警告处分，并处罚款，并取消津贴（即工作津贴）。
第十二条 加班费
（一） 主管人员、技能人员、管理人员，只付加班津贴（即工作津贴），不付加班费；
（二） 通常作业人员：不管是平时加班，公休加班，法定假日加班均给以基础工资120%加班费。
第十三条 加班工时计算
（一） 区分为一班制或两班制；（一班制：为正常上班时间+加班工作时间；两班制：每班制工作时间12小时）
（二） 加班第一个单位须满一小时开始计算加班，以后每满半小时为一计算单位，以这类推；
（三） 凡需日夜工作者，应由各部门主管每两周给予调换一次，务使劳逸均等为标准；
（四） 晚上加班时间超出4.5小时者,方有夜班津贴。
第十四条 加班请假
（一） 操作人员如有尤其事故不能加班时，应事先向主管申明（须有具体事实），不得有意推诿，不然一经查实，即警告处罚，并处罚款；
（二） 连续加班阶段，如因病因事不能工作时，应向主管或主管指定代理人或值日夜班人员以请假单请假；
（三） 休息日加班者，如上班之前发生事故，不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再出示证实或叙述具休事实，填单请假，此项请假不列入考勤，不然一经查实，即严重警告处罚，并处罚款。
第十五条 凡加班人员于加班时不按要求工作，如有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博或做和工作无关之事项经查获后，一次者给予严重警告并处50元罚款，二次以上者给予解聘处分并处罚款。
第十六条 加班申请结算：
（一） 工作日7.5小时以外算加班。
（二） 不管是平时加班、公休假日、法定假日加班均给以基础工资120%加班费。
（三） 加班申请及结算步骤表单：加班申请单和加班申请结算单。
（四） 各部门下午17：00之前依据当日生产情况及交期需要和工作任务完成情况安排当日晚上加班人数和加班时间（周末加班需星期五下午安排）并填好《加班申请单》报各部门经理审核后，PMC部、总务部、品质部、工程部、货仓部、现场QC除外报PMC部经理审批，17：00交到人事部。
（五） 总各人事负责将加班申请单汇总交副总经理处审批，审批后交各部门安排。
（六） 总务人事部每个月底把核准加班申请结算单输入电脑，并打印出当月人事资料考勤表。
（七） 人事资料考勤表一式两份，一份送各部门留底，并检验其正确性，一份作为会计计算加班工资依据，并存入档案。

第三节 考勤

第十七条 职员正常工作时间为早晨8：00-12：00，下午为14：00-17：30，周末不上班、加班另行通知，因季节改变，工作或生产需要调整工作时间由人事部另行通知。
第十八条 职员应遵照要求时间上下班并按时刷卡，如有迟到、早退或旷工等情节者，分别以下列要求处理：
（一） 迟到
1． 上班时间起，上班时间已到而未到岗者，即为迟到。迟到每分钟罚款5元；
2． 上班时间迟到超出30分钟，除每分钟处以5元之罚款外，并给旷工半日论处，超出1小时作旷工一天处理，以这类推；
3． 因偶发事件或不可抗力事件，经查实者以请假处理。
（二） 早退：
1． 没到下班时间未经同意即自行提前离开工作岗位者为早退。
2． 上班时间早退每分钟罚款5元，早退30分钟者，除以本款第2项要求处理外，并以旷工半日论处，给予警告处分并处罚款30元。
（三） 工作时间未经领导同意而私自离开工作岗位者，即为擅离职守。
（四） 旷工：
1． 未经请假或假满未续假，而私自不到工作岗位者。
2． 委托或代人刷卡或伪造出勤统计者，均以旷工一日论处，记严重警告处分，并处罚款50元。
3． 当月内迟到或早退累计三次为旷工1日论处，第四次迟到起每次均作旷工1日论处。
4． 连续旷工二天以上者，作自动离厂处理，扣除全部工资，自动离厂人员名单及原因由该部门主管报总务人事办理相关手续。
5． 旷工一天，扣除两日工资论处。
第十九条 本企业职员一律实施上下班刷卡制度
本企业除下列人员外，均应按要求上下班时间刷卡：
（一） 董事总经理和总经理和经总经理同意免于刷卡者；
（二） 因公出差填写“出差申请单”经主管同意者；
（三） 因故请假经同意者；
（四） 临时事故，需证实理由，经主管同意者。
第二十条 中午下班、上班不得一次刷卡，两次打卡时间差应在30分钟以上，不然按迟到论处。
第二十一条 全部些人员须先到企业刷卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导签卡同意，不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。
第二十二条 职员外出办理业务前须向本部门责任人说明外出原因及返回企业时间，由部门主管开立“放行条”经总经理同意后，方可外出，不然按外出办私事处理。
第二十三条 上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当日工资，并给警告一次处分。
第二十四条 职员30天内迟到、早退累计达3次者，除按本章第十八条相关要求处理外并扣发全勤奖，达5次者，扣发全勤奖并给严重警告处分并处50元罚款。
第二十五条 职员下班未打卡者，除有正当理由经直属主管签卡单上签卡外，视为早退论处，上述签卡必需于下次上班日早晨9点前亲自呈主管签卡为限。
第二十六条 职员因公出差，由职员其直属主管须事先填写“出差申请表”，组长（含组长及对应技能职位人员）以下由部门经理同意，部门没有经理由品质经理同意,各部门主管/经理(含相等技能职位)出差，由副总经理同意，工作紧急无法向副总经理请假时，抵达出差地后应立即和企业取得联络。
第二十七条 出差人员应于出差前先办理出差申请手续，并到人事部立案，凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，特殊情况须报总经理同意。
第二十八条 职员上下班必需亲自刷卡，若替人刷卡，刷卡者或被刷者均以旷工一日论处，且给严重警告处分，并处罚款50元。
第二十九条 上下班刷卡及进出行动，均应严守秩序，要求以下：
（一） 上班者均应于要求上班时间前打卡，不得于上班打卡后出外办理私事。
（二） 下班者应先打卡后外出。
（三） 下班铃声响后，方可停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后，即按擅离职守处分，主管人员应负连带责任。
第三十条 本企业内职员早晨上下班，下午上下班应打卡，业务人员中午无须打上下班卡，但外出工作时须打退卡。
第三十一条 本企业职员因事早退或出差需离开企业，且当日不再返回企业者，应打退卡后才能离开企业。
第三十二条 工作时间内，因事外出，须持有请假单或放行条交给人事人员，不然人事人员有权严禁外出。
第三十三条 上班中同事外出，其出入均无须打卡。
第三十四条 职员上下班未刷卡，由本人申请提出经直属主管领导证实上下班时间后由部门主管填写签卡单，经副总经理同意后交总务人事，每签卡一次，罚款20元，且30天最多签卡三次，第四次者不予签卡并按旷工处理。
第三十五条 职员、职员若因卡钟故障，延误刷卡或未刷卡或卡钟刷卡不显示，本人提出申请资讯管理人员调查确定事实且经部门主管确定上班情况后，由人事部主管统一填写签卡单，经副总经理同意后交总务人事，部门主管/经理签卡无效。
第三十六条 职员若有漏刷卡，由部门主管证实后，到人事部索取签卡单，人事部主管给审签且经副总经理同意后方为有效。
第三十七条 IC卡和人事考勤资料、刷卡统计是每个职员出勤统计凭证，人事部将依据人事考勤资料及参考职员相关加班申请表、放假通知单、请假单来结算工资。
（一） 因本司用IC感应卡进行考勤，故凡新进厂职职员必需自己提供1.8寸白色背景彩色护摄影片2张，交人事部办理IC卡。
（二） 新进职员须先交IC感应卡成本费25元，此25元成本费需在新进职职员在本司工作满15天后，如数退回25元现金给该名新进职职员但仍会在该名新进职职员第30天工资中扣除此IC感应卡押金25元。
（三） 此IC感应卡应由持卡职职员自行保持此卡整齐，不能变形、沾水、沾油污及有意损坏，离厂时要保持此卡完整，无损坏变形，才能够退回25地押金。
（四） 如在使用此卡时有损坏应立即上报人事部给予补卡，不然电脑无法识别，就无考勤资料，而每次补卡须扣制卡成本25元。
（五） 如有职职员遗失此卡，每欠补卡罚款30元。

第四节休息和休假
第三十八条 职员假期种类
（一） 法定假日
1． 元旦（1天）
2． 五一劳动节（1天）
3． 国庆节（1天）
4． 春节假（3天）
（二） 周末例假
（三） 事假：
1． 职员因事请假必需亲自处理，应提前半天申请，填写《请假单》，经主管确定，经理或经理级以上人员同意后方为有效，并将同意请假单交人事部。
2． 请事假每次不得少于2小时，不然不予同意。
3． 请假必需事前请假，不得事后补假，不然视为旷工论处，如因特殊情况（如突发事故、疾病等）而来不及请假者可电话或委托她人代为通知本部门主管和人事部，且事后要相关证实，呈请副总经理特准后始可补假。
4． 凡请事假当月累计4小时扣半日工资，超出4小时至7小时按一天计扣。
（四） 病假
1． 因病请假一天者，最迟应于请假翌日提出申请，经主管同意后将请假单送交人事部，病假日不计工资（夜班可延后一天）。
2． 请病假一天内者可附医院医师证实，但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必需出具当日就医病历及医药发票，或指定医院证实（私人诊所无效），病假日不计发工资。
（五） 公伤假
1． 公伤人员请假，按劳保要求办理，工伤假日薪资照发，本企业不负担任何费用。
2． 公伤请假需出示经部门主管和人事审核副总经理同意工伤汇报和医疗诊疗说明，工伤假日工资才计发，不然不计发。
3． 无须住院门诊人员，应由主管勘酌情况，分配其体力力所能及工作，如须休养或继续诊疗，须自请假，除医院证实外，还须由主管负责切实审查。
第三十九条 请假审批程序
（一） 主管级（含对应技能职位人员，不含主管及对应技能级人员）以下人员请假：假期三天以内由主管同意，三天以上至一周内由部门经理同意，该部门没有经理由副总经理同意，一周以上至15天以内，由副总经理同意，15天以上至1个月内由总经理同意，同意后请假单交人事核签后，方为有效。
（二） 主管级人员请假，假期三天以内由部门经理同意以后，请假单交人事部核签后方为有效，三天以上由副总经理级同意后，请假单交人事核签有效。
（三） 经理级人员由副总经理以上人员同意，请假单交人事核签后方为有效。
第四十条 本企业职员请假除因急病不能亲自请假可由其它职员或其家眷代办外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，不然以旷工论处。
第四十一条 本企业职员请假期满或续假但未同意而未到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒事情外，均以旷工论处。
第四十二条 请假理由不充足或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期，或会延期请假。
第四十三条 请假者必需将经办事务交待其它职员代理，并于请假单内注明，不然不予同意。
第四十四条 职员请假请假单，经相关部门同意后，由人事依据同意后请假单开立放行条方可离厂。

第五节 出勤劳动纪律

第四十五条 上班时间不得随意走动、嬉闹。
第四十六条 职员上班时间因事离开岗位者必需领取离岗证。
第四十七条 职员看病必需经主管以上人员、管理人员同意方可离岗。
第四十八条 企业内严禁吸烟。
第四十九条 职