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监理工作指导手册

目 录

第一部分 监理工作程序 1
一、监理工作总程序 1
二、工程质量控制程序 2
三、工程进度控制程序 3
四、工程投资控制程序 4
五、工程质量事故处理步骤 5
六、单位工程完工验收程序 6
第二部分 监理工作制度 8
第三部分 常见监理工作处理要求 8
一、开工报审 8
二、分包单位资质审查 11
三、工程延期审批 11
四、施工组织设计、施工技术方案审批 12
五、 备忘录使用要求 13
六、会议统计方法 13
七、监理日志制度 15
八、监理月报编写方法 16
九、检验批、分项、分部、单位工程验收统计表填写要求 25
十、原材料、构配件、设备审报单批复注意事项 25
十一、 工程质量评定汇报编写方法 25

第一卷 第一部分 监理工作程序
第一章 一、监理工作总程序

组建监理机构

编制监理计划及监理实施细则

监理工程师权限、监理程序、使用表格要求等送承包单位

施工准备阶段监理

施工阶段监理

审查完工资料

组织完工初验

提出质量评定汇报、
参与工程完工验收

监理工作总结

审批施工组织设计

分包单位资格审查

设计交底

第一次工地例会

审批开工汇报
签发开工指令

质量控制

进度控制

投资控制

协议管理

信息管理

组织协调

第二章 二、工程质量控制程序
开工准备

承包商提交开工申请表

批 准

施 工

监理工程师审查开工申请

工序完工承包商自检

承包商填报《质量验收通知单》

监理人员检验质量

合格？

监理工程师签署质量验收单

单项工程或分部、分项工程完工

承包商提交中间核验申请表

监理工程师检验

合格？

验收、确定、签署分项分部工程验收单

处理

进行下道工序施工

否

是

否

是

第三章 三、工程进度控制程序
承包单位提交进度计划

总监理工程师下达开工令

施工准备

监理审批

协调会议和指令

监督计划实施

监理审批延期

承包单位提出延期

检验实施情况

承包单位责任？

影响工期

监理督促承包单位采取赶工方法

承包单位调整进度计划

监理审核

工程完工验收

监督工程维修

协议保修期结束

行为主体：

第四章 四、工程投资控制程序
制订投资控制总目标

分解投资控制目标值

编制投资实施计划

审核、签发工程变更（设计变更、材料代用、现场签证、费用审核）

工程计量和支付

实际完成值和投资计划目标值
比较、分析和统计，提出汇报

办理工程结算

发觉偏离立即
采取纠偏方法

确定各阶段投资控制目标

第五章 五、工程质量事故处理步骤
发 现 事 故

事 故 调 查

确定防护方法

防护方法实施

事故原因分析、制订处理方案
施工、设计、建设、监理单位(主管部门)

监理签发处理通知、并监督实施

施工单位组织处理方案实施

监 理 进 行 检 查 验 收

监 理 编 写 事 故 处 理 报 告

检 查 结 果

N.

行为主体：承包商，监理方，业主，设计单位，建设行政主管部门
工作时间：质量事故发生后监理方和施工方应立即给予处理，如属重大质量事故应在12小时内上报建设行政主管部门；
工作标准：作为监理方应协组施工单位及相关部门做好事故调查工作并如实作好事故情况统计，原因分析、处理方法制订后，监理人员应严格检验施工单位落实和整改结果，直至达成要求。以后监理组应编写质量事故处理汇报，向建设单位和相关部门进行汇报。

工程完工施工单位自检合格后提出预验收申请

监理单位审查质量确保资料及相关技术资料并进行现场检验

监理单位组织施工、设计、建设等单位进行预验收，
并就存在问题提出书面整改意见

施工单位按参与验收单位提出意见进行整改

监理单位复查整改结果？

施工单位提交工程完工档案资料并提出完工验收申请

组织勘测、设计、施工、监理及其它相关
方面教授组成验收组（建设单位）

验收前（7个工作日）将验收日期、地点、及验收小组名单汇报工程质量监督机构（建设单位）家组成验收组（建设单位）

建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程协议履约情况和各个步骤实施法律、法规及工程强制性标准情况

审查建设、勘察、设计、监理工程档案资料

实地查验工程质量

签署完工验收意见

提出工程完工验收汇报

报建设行政主管部门立案（建设单位）

提交工程完工验收汇报（包含单位（子单位）工程质量验收统计），工程完工汇报须经总监理工程师签署意见

意见不一致重新组织工程完工验收

1、 1、  施工许可证
2、 2、  施工图设计文件审核意见
3、 3、  施工单位提交工程完工汇报及验收组签署意见
4、 4、  计划、消防部门意见

第六章 六、单位工程完工验收程序

否
.

行为主体：承包商，监理方，业主，勘察设计单位，质量监督机构，消防，环境保护，计划；
工作时间：施工单位提出申请后监理方应立即进行资料、实物检验和审核，条件含有后即可组织验收；
工作标准：监理方应按工程验收相关标准客观、公正、独立对工程质量、进度及投资等方面进行评定，评定汇报务必依据正确、明了、足够，结论明确、程序合理规范。

第二部分 监理工作制度
一．监理会议制度
依据《建设工程监理规范》及结合企业实际情况，制订本制度，凡我企业监理项目，均按本制度实施。
监理会议关键包含第一次工地会议和工地例会。
一、第一次工地会议
工程项目开工前，项目部应提醒业主主持召开第一次工地会议，全部监理人员均应参与。第一次工地会议关键内容有：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场组织机构、人员及其分工；
2、建设单位依据委托监理协议宣告对总监理工程师授权；
3、建设单位介绍施工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理计划关键内容；
7、研究确定各方在施工过程中参与工地例会关键人员，召开工地例会周期、地点及关键议题。
二、工地例会
在施工过程中，总监理工程师应定时主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经和会各方代表会签。
工地例会关键内容有：
1、检验上次例会议定事项落实情况，分析未完成事项原因；
2、检验分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实方法；
3、检验分析工程项目质量情况，针对存在质量问题提出改善方法；
4、检验工程量核定及工程款支付情况；
5、处理需要协调相关事项；
6、其它相关事宜。
二、监理日志制度
监理日志是一项很关键监理资料，项目监理组必需认真、具体、如实、立即地给予统计。统计前应对当日施工情况、监理工作情况进行汇总、整理，做到书写清楚、版面整齐、条理分明、内容全方面。我企业依据监理日志性质、作用和多年经验总结，对监理日志统计方法作以下要求，请各项目监理组遵照实施。
监理日志统计方法：
一、施工活动情况
1、施工部位、内容：关键线路上工作、关键部位或结点工作和项目监理组认为需要统计其它工作。
2、工、料、机动态
工：现场关键工种作业人员数量（比如：钢筋工、木工、泥工、架子工等），项目部关键管理人员（项目经理、施工员、质量员、安全员等）到位情况。
料：当日关键材料（包含构配件）进退场情况。
机：指施工现场关键机械设备数量及其运行情况（有否故障、及故障排除时间等），关键机械设备进退场情况。
二、监理活动情况
1、巡视：巡视时间或次数，依据实际情况有选择地统计巡视中关键情况；
2、验收：验收部位、内容、结果及验收人；
3、见证：见证内容、时间及见证人；
4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站统计编号；
5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验统计编号；
6、工程计量：完成工程量计量工作、变更联络内容计量（需要）；
7、审核、审批情况：相关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等审核、审批情况。（统计相关审核、审批单编号即可）
三、存在问题及处理方法
一天来，经过一系列监理工作，在工程质量、进度、投资等方面发觉了什么问题，针对这些问题监理组是怎样处理，处理结果怎样，应做好具体统计。对部分重大质量、安全事故处理应按要求程序进行，并按要求统计、保留、整理相关资料，日志中统计应言简意赅。
四、其 它
1、监理指令（监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等）；
2、会议及会议纪要情况；
3、往来函件情况；
4、安全工作情况；
5、合理化提议情况；
6、建设各方领导部门或建设行政主管部门检验情况；
五、值班统计
当日值班监理人员署名。

三、施工阶段监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成，是工程建设过程真实、全方面反应；工程建设监理资料管理水平反应了工程项目监理组管理水平、人员素质和监理工作质量。企业依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它相关监理工作要求，对监理资料搜集、整理、归档作以下要求：
一、施工阶段监理资料内容：
1、施工协议文件及委托监理协议；
2、勘察设计文件；
3、监理计划；
4、监理实施细则；
5、分包单位资格报审表；
6、设计交底和图纸会审纪要；
7、施工组织设计（方案）报审表；
8、工程开工/复工报审表及工程停工令；
9 、测量核验资料；
10、工程进度计划；
11、工程材料、构配件、设备质量证实文件；
12、检验试验资料；
13、工程变更资料；
14、隐蔽工程验收资料；
15、工程计量单和工程款支付证书；
16、监理工程师通知单；
17、监理工作联络单；
18、报验申请表；
19、会议纪要；
20、往来函件；
21、监理日志；
22、监理月报；
23、质量缺点和事故处理文件；
24、分部工程、单位工程等验收资料；
25、索赔文件资料；
26、完工结算审核意见书；
27、工程项目施工阶段质量评定汇报等专题汇报；
28、监理工作总结；
二、归档监理资料内容
1、委托监理协议；
2、监理计划、监理细则；
3、监理日志；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工
令，工程开工/复工报审表等）
6、和业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、完工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结汇报、工程质量评定汇报；
11、工程质量安全事故调查处理文件；
12、工程验收资料（分部工程验收统计，单位工程完工验收统计，单位工程质量控制
资料核查统计，单位工程安全和功效检验资料核查及关键功效抽查统计，单位工
程观感质量检验统计，单位工程完工报验单，完工验收汇报，工程质量保修书等
方面资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工
试验等）；
16、工程变更单；
17、监理工作联络单；
18、总监巡视检验统计；
19、旁站统计；
20、工程进度资料；
21、关键监理台帐；
三、监理资料管理要求
1、企业监理资料管理实施总工程师负责制；
2、监理档案应按单位工程和施工时间前后次序整理，分类立卷装订，每页要有编
号，每卷要有目录；
3、每个单位工程监理档案封面应注明工程名称、协议号、建设单位、总包单位、
建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
4、在工程（协议）完成后30天内由资料管理人员整理装订后，移交企业档案室并
办理交接手续；
5、通常工程监理档案在工程保修期满后保留十二个月，关键工程监理档案保留可延长
至三年。保留期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
6、监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、私自涂改原
始统计。
四、施工阶段监理资料归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档：
■ 协议管理资料 ■ 质量控制资料 ■ 投资控制资料
■ 进度控制资料 ■ 监理工作管理
1、协议管理资料
编 号
归 档 资 料 名 称
1
监理委托协议
2
分包单位资格报审资料
3
施工组织设计报审表
4
索赔文件资料（申请书、批复意见）
5
工程变更单
6
工程完工验收资料
7
工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编 号
归 档 资 料 名 称
1
施工进度计划报审单及审核批复意见
2
工程开工/复工报审表及批复意见
3
相关工程进度方面专题汇报及提议
注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方审批意见，进度计划和工程实际完成情况比较分析汇报，施工计划变更申请及监理方批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备进场计划及监理方审批意见，工程开工/复工申请及监理方批复意见。
3、工程质量控制资料
编 号
归 档 资 料 名 称
1
施工方案报审表及监理工程师审批意见
2
工程质量安全事故调查处理文件（事故调查汇报、事故处理意见书、事故评定汇报等）
3
原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）
4
检验批、分项工程报验单（含批复意见）
5
工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6
分部工程验收统计（工程验收统计）
7
旁站统计
8
施工试验报审单及监理方见证意见
9
工程质量评定汇报
注：因归档需要，在相关报验申请表中，应注明部位、内容，监理方审批意见明确、依据充足。
工程质量评定汇报中已包含了质量确保资料（施工技术资料）核查情况、检验批/分项/分部工程质量统计情况、混凝土/砂浆试块评定结果等方面资料。所以，在归档资料中不再单独列项。

4、投资控制资料
编 号
归 档 资 料 名 称
1
工程计量单及审核意见
2
工程款支付证书
3
完工结算审核意见书
注：假如监理方不参与工程完工结算工作，则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料
编 号
归 档 资 料 名 称
1
监理计划
2
监理实施细则
3
监理日志
4
监理月报
5
监理指令文件
6
总监巡视检验统计
7
和业主、被监理单位、设计单位往来函件
8
会议纪要
9
监理总结汇报
10
关键监理台帐
注：关键监理台帐按企业“相关现场监理工作台帐统计要求”处理。
为确保监理资料完整、分类有序，工程开工前总监应和建设单位、承包单位对资料分类、格式（包含用纸尺寸）、份数达成一致意见。
监理资料组卷及归档，各地域各部门有不一样要求。所以，项目开工前，项目监理组应主动和当地档案部门进行联络，明确具体要求。完工资料要求，应和建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合相关要求和要求。
四、项目部办公场所管理制度
办公室是办公专用场所，为了维护企业对外形象，便于管理，特制订本制度。
1、 1、项目部办公室部署实施统一安排制度，各级人员职责、进度表、晴雨表等均应悬挂在办公室显著位置。
2、 2、办公室部署工作应在监理人员进场后由工程部帮助完成 ，项目部监理人员应做好保护工作。
3、办公室应保持室内洁净、整齐，办公室内物品应摆放整齐。
4、监理人员在工作时间必需佩带企业统一制作工作卡，着装必需整齐大方。
5、讲话要文明，待客要礼貌。
6、下班离创办公室之前，必需关好门窗、电灯、电脑。
7、项目完成后，应做好办公用具清点工作。
8、监理人员应保守企业及业主机密，相关文件或资料必需妥善保管，严防泄漏。不得在公共办公场所讨论包含企业机密问题。

第二卷 第三部分 常见监理工作处理要求
第一章 一、开工报审
开工条件审查，是依法开展工程管理需要，也是有效确保施工阶段质量和进度控制，规范监理工作，顺利实现监理工作目标体系需要。开工报审采取A1工程开工/复工报审表。
1、 1、 审查内容
1）业主应提供基础资料和准备工作
l l 施工许可证
l l 向质量监督机构办理监督业务手续
l l 经建设行政主管部门审查同意设计图纸及设计文件，工程地质勘察汇报、水文地质资料
l l 施工承包协议、招投标文件
l l 业主和相关部门签署协议、协议
l l 水准点、坐标点等原始资料
l l 业主驻工地代表授权
l l 地下管线现实状况分布图
l l 施工场地条件已按协议约定条件，落实到位
2）施工单位应提供基础资料和准备工作
l l 施工企业资质证书、营业执照及其它如质量体系认证证书等
l l 施工单位提供试验室资质证书（当施工单位自己负担部分或全部施工试验项目时）
l l 工程项目经理、技术责任人及管理人员资格证书、岗位证书，特种人员岗位证书
l l 自审手续齐全施工组织设计和施工方案
l l 按施工组织设计开列进场第一批施工机械设备已经报验经过
l l 对业主提供水准点和坐标点复合工作已经完成，有复核统计。并已经完成建筑定位、放样工作
l l 开工所需原材料已经进场，质保资料、试验汇报齐全、有效
l l 质保体系、安全确保体系机构健全，体系文件资料齐全，人员到位，并已开始运转
l l 临时设施搭设满足开工要求
3）项目监理部应含有开工条件
l l 监理委托协议
l l 总监理工程师授权书
l l 已经同意监理计划
2、 2、 审查意见
总监理工程师指定专业监理工程师对上述审查内容进行检验，逐一落实，含有开工条件时，向总监理工程师汇报，并在工程开工报审表中填写“该工程各项开工准备工作符合要求，同意于某年某月开工”，总监理工程师签发。
3、注意事项
1) 在签发工程开工报审标前，应提醒业主组织第一次工地会议。
2) 整个项目一次开工，只报审一次。如工程项目中包含较多单位工程，且开工时间不一样，则每个单位工程开工全部应报审一次。
3）因为审查内容较多，监理部能够自制“工程开工条件核查表”，以使工程开工报审资料清楚，有条理。“工程开工条件核查表”可参考附后示例制表。
工程开工条件核查表
工程名称： 编号：
开工条件
监理核查
开工条件
监理核查
业主应提供基础资料和准备工作
设计施工图（编号）

施工单位应提供基础资料和准备工作
施工组织设计报审（编号）

工程地质汇报（编号）

基础工程施工方案报审（编号）

施工许可证（复印件）

进度计划报审（编号）

质监委托书（编号）

工程分包资质报审（编号）

灰线验收合格证（编号）

工程分包协议（编号）

施工招投标文件（编号）

总、分包单位营业执照、资质证书（复印件）

施工承包协议（编号）

总、分包单位管理人员、特种人员岗位证书(复印件)

地下管线现实状况分布图

安监委托书（编号）

施工图纸交底纪要（编号）

排污许可证（编号）

水准点、坐标点原始资料

消防、治安手续

“三通一平”完成

夜间施工许可证（复印件）

业主驻工地代表授权

关键进场机械申报（编号）

关键施工材料/构配件/设备申报（编号）

工程测量放线报验（编号）

监理工作A表齐备

试桩纪录（纪要）手续完备

监理单位准备工作
监理计划，监理细则

关键施工人员已进场

施工图纸自审统计

施工临时设施基础含有

第一次工地会议纪要

安全方法已落实

监理人员进场

监理办公条件含有

承包单位相关开工报审已批复

第二章 二、分包单位资质审查
使用《分包单位资格报审表》(A3表)
1、 1、 审查内容
1） 1） 分包单位资质材料审查：按建设部第87号令颁布《建筑企业资质管理要求》，检验经建设行政主管部门进行资质审查核发，含有对应承包企业资质和建筑业劳务分包企业资质《建筑业企业资质证书》和《企业法人营业执照》。注意拟负担分包工程内容和资质等级、营业执照是否相符。需要时一并审查特种行业施工许可证、国外（境外）企业在中国承包工程许可证。
2） 2） 分包单位多年来类似工程业绩，要求提供工程名称，质量等级证实文件。
3） 3） 审查拟分包工程内容和范围。注意承包单位发包性质，严禁转包、肢解分包、层层分包等违法行为。注意分包是否符合施工协议要求。
4） 4） 审查专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。
2、 2、 审查意见
专业监理工程师审查意见：对照审查内容逐一审查，必需时能够会同承包单位进行实地考察和调查，核实承包单位申报材料和实际是否相符。在此基础上提出审查意见，签署“该分包单位含有分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核”。如认为不含有分包条件应简明提出不符合条件之处，签署“拟不一样意分包，请总监理工程师审查”。
总监理工程师审查意见：总监理工程师对专业监理工程师审查意见进行审核，如同意专业监理工程师，签署“同意（不一样意）分包”；如不一样意专业监理工程师意见，应指明不一样意专业监理工程审查意见不一样之处，并签认是否同意分包意见。
3、 3、 注意事项
1、 1、 如承包协议中已明确分包单位，该分包单位资格审查不报审。但承包单位应采取《承包单位报审表(通用)》提供该分包单位营业执照、资质证书、专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。
2、 2、 对业主指定分包单位，
第三章 三、工程延期审批
1、 1、 审查内容
1） 1） 审核在延期事件发生后，承包单位是否在协议要求有效时间内向监理机构以书面形式提出延期申请（规范用表A7）。
2） 2） 审核该延期依据和延期工期计算。
2、 2、 审查意见
总监理工程师如同意延期，延期时间按核实时间填写，并在《工程临时延期审批表》或《工程最终延期审批表》中“临时同意工期延长...”前“Ž”内打“Ö”，不然“在不一样意延长工期…”前“Ž”内打“Ö”。同时说明同意和不一样意延期理由和依据。在《工程临时延期审批表》或《工程最终延期审批表》中“说明：”后，签署“该延期事件符合（不符合）承包协议相关工期延期约定，同意（不一样意）延期”。
3、 3、 注意事项
1） 1） 工程延期必需是非承包单位本身原因造成，必需在施工进度计划关键线路上，必需存在影响工期事实（如工地停电二十四小时，但现场采取自发电方法后，没有停工，工期就不能延期）。
2） 2） 如延期事件含有连续性，需使用《工程临时延期审批表》。
3） 3） 临时延期时间通常不能超出最终延期时间。
第四章 四、施工组织设计、施工技术方案审批
1、审查内容
1） 1） 承包单位对施工组织设计（方案）签字、审批手续是否齐全；
2） 2） 施工组织设计（方案）关键内容是否齐全；
施工组织设计内容通常包含：
·施工组织总设计：工程概况和施工特点分析；施工布署和关键项目施工方案；施工总进度计划；全场性施工准备工作计划；施工资源总需要量计划；施工总平面图和各项关键技术经济评价指标。
·单位工程施工组织设计：工程概况和施工特点分析；施工方案选择；施工进度计划；劳动力、材料、构配件、施工机械和施工机具等需要量计划，施工平面图；确保质量、安全、降低成本和冻雨季施工技术组织方法；各项技术经济指标等。
·施工方案设计：指关键部位、关键工序或技术复杂分项、分部工程施工方案和采取新技术、新工艺、新技术、新设备施工方案。内容包含：工程概况；施工程序和次序；关键分项分部施工方案和施工机械选择；技术、质量确保方法等内。
3） 3） 承包单位现场项目管理机构质量体系、技术管理体系，尤其是质量确保体是否齐全；
4） 4） 关键项目标施工方法是否合理可行，是否符合现场条件及工艺要求；
5） 5） 施工机械设备选择是否考虑了对施工质量影响和确保；
6） 6） 施工总进度计划、施工程序安排是否合理、科学、符合承包协议要求；
7） 7） 关键施工技术、质量确保方法针对性、有效性怎样；
8） 8） 施工现场总体部署是否合理，是否有利于确保工程正常顺利施工，是否有利于工程确保质量，施工总平面图不知是否和地貌环境、建筑平面协调一致。
1、 1、 审查意见
专业监理工程师审查意见：依据对上述内容审查，如符合要求则签署“施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核”。如不符合要求，专业监理工程师硬简明指出不符合要求之处，并提出修改补充意见后签署“暂不一样意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，带修改完善后再报，请总监理工程师审核”。
总监理工程师审核意见：总监理工程师对专业监理工程师审查进行审核，如同意专业监理工程师审查意见，应签认“同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工”；如不一样意专业监理工程师审查意见，应简明提出和专业监理工程师审查意见不一样之处，签署修改意见，并签认最终止论“同意（不一样意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）”。
2、 2、 注意事项
1） 1） 施工组织设计（方案）中工期、质量目标应和施工协议相一致；
2） 2） 施工组织设计应优先选择成熟、优异施工技术；
3） 3） 安全、环境保护、消防和文明施工方法切实可行并符合相关要求；
4） 4） 规模大、结构复杂或属新结构、特种机构工程，项目监理机构对施工组织设计审查后，还应报送监理单位技术责任人审查，提出审查意见后，由总监理工程师签发。必需时和建设单位协商，组织相关专业部门和相关教授会审。
5） 5） 承包单位按审定施工组织设计（方案）组织施工，如需对其内容作较大变更，应在实施前将变更内容以《承包单位申请表（通用）》书面形式，报送监理机构审查。
第五章 五、 备忘录使用要求
备忘录是指监理工程师对相关工程技术、质量、安全等事项及和建设单位、承包单位、设计单位等相关单位业务往来需立案事情进行统计，并发往备忘对象。本表使用类似于《监理通知》，但不需对方回复，碰到通常问题时监理工程师多发此表，碰到较严重问题时应发《监理通知单》。在具体使用时，应写明事由，内容要详实，用词要委婉。
例：某工程在打预制管桩时，刚好是新旧规范交替时，监理单位提出应按新规范施工，建设单位口头同意按新规范施工，但没有书面材料，此时我们监理项目组就应该写好监理备忘录，主送建设单位，抄送施工单位，同时盖好项目组公章。
第六章 六、会议统计方法
在项目监理过程中很多问题需要用会议形式给予处理，会议中形成一致意见含有法律效力，是协议一个补充，和会各方全部有义务遵照实施。依据监理工作相关要求，工程实施过程中会议统计工作通常全部由监理方负责。会议统计方法是否科学，内容是否合理、正当、明确，条理是否清楚直接反应了监理组工作水平和总体素质。为规范监理工作，不停提升我企业项目监理水平，对会议统计格式和统计方法作以下要求：
■ 统计格式：
第一页为企业C3表（会议纪要），后面附具体统计内容。
C3表中“关键议题”一览填写方法：如是例会即写“工程例会”，质量、进度、投资专题会议即写“×××专题会”，如是质量事故处理会议即写“×××质量事故处理会”，第一次工程例会即写“第一次工程例会”，其它按“图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收”等方法填写。
■ 统计方法：
工程会议最终目标是提出问题和处理问题，所以，我们在统计过程中应一直围绕着这个专题进行。有时一些人讲话，颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其见解而已，作为统计者必需抓住其关键点，不能走进庐山云层中。
首先，该次会议提出了哪些关键问题，应正确给予统计。
其次，经过会议讨论，哪些问题形成了共同处理意见，应明确给予统计；对未形成共同意见问题如需统计可按见解区分，比如：×××单位或人意见为：…………。以推卸责任为目标不一样意见不作统计。
最终，会议主持人或领导鼓励性，同时按相关法规、规范要求应该做到要求作为会议统计结尾。确无此项能够不写。
按此方法统计会议内容，就比较合理、明确，同时文字组织应言简义赅。
下面将我企业某项目监理组一个会议统计为例，供参考：
（会议关键议题：×××工程配套管线施工单位进场开工前协调会）
会议内容：
×××工程工期紧、任务重，其中×××部分在各施工单位努力下实现协议目标在望。但×××部分施工工期将更紧，整个工程工期目标能否按协议实现，关键在于电信、电力、自来水、煤气等配套管线施工单位和道路施工单位配合是否亲密。为此，招集此次会议，确定各单位进场时间、完成时间及配合部分要求。
会议首先由道路工程施工单位对工程整体情况进行了介绍，以后经过讨论、分析、协商，形成以下共同意见：
1、电信施工单在4月6日进场，4月16日完成全部工作内容；
2、自来水施工单在4月4日进场，4月8日完成全部工作内容；
3、电力管线施工单在4月2日进场，4月25日完成全部工作内容；
4、在施工过程中，各配套管线平面位置和标高应严格按设计图纸施工，不得私自改变，不然所以发生碰撞，由私自改变图纸方负担一切经济损失。
5、南半幅道路施工后，因时间和场地原因，不可能再留设施工便道，以后材料进场会比较困难。所以，各施工单位应利用近几天时间将关键材料进场并合理堆放。
7、道路施工单位将03省道挖出土立即外运，不得影响配套管线施工；道路支管施工时应和配套管线单位亲密协调，不能影响配套管线施工。
8、自来水施工单位应于3月8日前将南半幅道路内废弃自来水管挖除，确保不影响道路施工单位正常施工。确有困难区段，留待交通改道后处理。
9、煤气横串管道确保紧跟道路单位工作面，不影响其它单位施工。
10、自来水管在和D1800雨水管交叉区段，采取钢管施工，确保工程进度。
以上安排和会议各方均表同意，请各施工单位落实实施。
最终，建设单位和项目监理组要求各施工单位进场后应做好文明安全工作，尤其是施工用电安全应尤其重视。接、拆电线应有专业电工负责，严格根据安全操作规程相关要求进行操作。
统计单位：杭州中研工程监理
×××工程项目监理组
第七章 七、监理日志制度
监理日志是一项很关键监理资料，项目监理组必需认真、具体、如实、立即地给予统计。统计前应对当日施工情况、监理工作情况进行汇总、整理，做到书写清楚、版面整齐、条理分明、内容全方面。我企业依据监理日志性质、作用和多年经验总结，对监理日志统计方法作以下要求，请各项目监理组遵照实施。
监理日志统计方法：
一、施工活动情况
1、施工部位、内容：关键线路上工作、关键部位或结点工作和项目监理组认为需要统计其它工作。
2、工、料、机动态
工：现场关键工种作业人员数量（比如：钢筋工、木工、泥工、架子工等），项目部关键管理人员（项目经理、施工员、质量员、安全员等）到位情况。
料：当日关键材料（包含构配件）进退场情况。
机：指施工现场关键机械设备数量及其运行情况（有否故障、及故障排除时间等），关键机械设备进退场情况。
二、监理活动情况
1、巡视：巡视时间或次数，依据实际情况有选择地统计巡视中关键情况；
2、验收：验收部位、内容、结果及验收人；
3、见证：见证内容、时间及见证人；
4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站统计编号；
5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验统计编号；
6、工程计量：完成工程量计量工作、变更联络内容计量（需要）；
7、审核、审批情况：相关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等审核、审批情况。（统计相关审核、审批单编号即可）
三、存在问题及处理方法
一天来，经过一系列监理工作，在工程质量、进度、投资等方面发觉了什么问题，针对这些问题监理组是怎样处理，处理结果怎样，应做好具体统计。对部分重大质量、安全事故处理应按要求程序进行，并按要求统计、保留、整理相关资料，日志中统计应言简意赅。
四、其