广告公司员工手册模板.docx
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1、广告企业员 工 手 册(修订稿)目录企业理念- 3企业架构图- 6人事管理 - 7职员考评制度- 11职员福利制度- 18会议注意事项- 22办公室行为规范及相关制度- 23考勤管理制度 - 26加班管理制度 - 28报纸杂志阅读程序 - 29档案管理及保密制度- 30电脑管理制度- 32车辆管理制度 - 33固定资产管理制度- 35手提电脑补助制度- 37财务报销管理要求- 40 公 司 理 念 企业经营宗旨:表现每一个文化成就价值,我们为实现文化成就商业价值而工作,为社会发明财富并分享应有那一部分,达成个人自我完善和成就。企业经营宗旨: 我们信条:只有让我们用户成功并受其尊重,才是我们真正
2、成功。 我们企业文化:职业化、团体、创新、理想 职业化:做职业、从敬业、专业、道德等方面要求自己。 创新:企业没有创新意识,就没有发展。 团体:伴随市场经济深化发展,团体力量将越发显著。人离开团体,只是一个符号。不容质疑,这是一个协作时代。其次,信任和无猜亦是团体关键标志。 在企业一切在桌面上提出意见及提议全部将被尝试了解和处理。反之,必遭掘弃。 理想:理想,是人类精神脊椎。没有它,茫茫人海,个人便会如风中芦苇,随时将遭折断危险。 我们管理标准:重视人本精神,并在此基础上建立科学管理体系。 我们愿望: 企业组织结构图财 务 部人力资源部行 政 部媒 介 部董事会总经理营运总监客 户 部创 作
3、部 人事管理一、招聘1.招聘目标是为了最适宜人员配置(数量和质量),以满足业务发展需求,为企业选拔优异人才。企业职员在被聘用及晋升方面享受均等机会,若有新职位需求或有职位空缺时,企业将首先考虑选择内部合格职员,若内部无适宜人员时,则考虑从外部招聘。2.当一个部门出现职位空缺需求时,部门经理填写“雇员申请汇报”,经行政人事部及总经理同意后,经过相关部门和行政人事部面试,确定合格后,由行政人事部安排相关录用前审核,待以上检验合格后安排录用。3.企业采取协议制聘用方法签署劳动协议。4.职员入职前,须向行政人事部提供以下文件:身份证、学历证交验原件并存复印件;离职证实(部门经理级以上人员或企业认为需提
4、供者)原件;失业证和计生证(或未婚证)原件;(4)体检汇报(必需由指定医院身体合格后,方能被录用);(5)指定银行个人帐号(发工资使用);(6)彩色大一寸免冠近照。以上职员所提供资料必需详实正确,如有隐瞒或虚报,将可被随时作解聘处分而不需作任何赔偿。5.职员若有个人资料发生变动,须于变更后10天内通知行政人事部并提供相关证实资料作据,不然可造成未来丧失应得之福利,请尤其注意。二、职员类别1.试用期职员根据劳动法要求,依据企业和职员所签署劳动协议期限,十二个月以下(含十二个月)协议试用期30天;十二个月至三年(含三年)协议试用期两个月;三年以上或无固定时限劳动协议试用期三个月,如经部门主管或人事
5、部考评认为有必需时,可延长试用期最长不超出六个月。试用期内协议双方有意终止协议,需提前三天通知对方,而不作任何赔偿。1.1试用期考评在试用期到期前,由行政人事部对职员试用期进行评定,看该职员是否符合企业要求,取得相关同意后由行政人事部通知本人以确定:(1)职员正常转正;(2)延长职员试用期;(3)解除和职员劳动协议。2.转正职员转正职员每个月按职级发给工资,并享受企业要求之福利待遇及国家、地方颁布基础社会劳保福利。三、考评和晋升1.晋升政策是以雇员年资、工作表现、能力及学历为准则,方便更有效地开发人力资源,做到人尽其材、激励士气。2.凡取得晋升或调职职员,均按新职位标准见习三个月,视当初情况是
6、否作晋级调薪。3.每十二个月度雇员考评将作为薪金调整之依据。4.相关调职,企业依据工作实际情况,保留调整职员工作之权利。四、工作时间1.按劳动法相关要求实施,但具体工作时间由各部门依据实际工作需要安排。2.相关超时工作,因为广告行业特殊性,企业不再支付加班费用,可依据职员工作业绩,经过工作晋级、奖金及其它福利待遇等形式表现,加班补助见加班管理要求。五、薪金1.企业依据每一个职位所要求知识技能、经历及教育等情况,向职员支付有竞争力工资。工作表现是决定工资水平和加薪基础原因。2.企业将适时调整职员薪金福利,以保持本企业之薪金水平和同类型企业相比更含有竞争力,对部分工作中取得突出成绩职员将实施不定时
7、晋升或加薪。3.职员薪金情况是保密,任何相关工资和福利方面咨询均应向行政人事部经理提出。4.职员薪金总额由:基础工资+岗位工资+津贴等组成。六、职员离职1.职员在试用期内辞职须提前七天递交书面申请。2.职员转正协议期内,须提前30天递交书面申请,以部门主管同意后送行政人事部审核,呈总经理同意后方可办理离职手续。如未提前书面通知者以30天工资总额替换通知。3.若职员未按上述要求办理离职手续,企业将一律视作自动离职处理,除不签发该职员任何证实文件外,还要扣回对应30天工资总额作为代通知金。4.职员离职时,必需将全部企业财物交还企业,结清企业借款及偿还和企业协议相关培训等费用。5.职员离职须填写离职
8、手续单,并由所在部门、财务部和行政人事部签署确定后,呈总经理指示后交行政人事部立案方可离职。七、职员解聘1.有下列情形之一者,用人部门在取得行政人事部同意后,应提前30天书面通知被解聘者,或额外支付其30天工资代通知,并按劳动法要求支付经济赔偿金:(1)劳动者患病或非因工负伤,在要求医疗期满后不能胜任工作要求;(2)职员因企业工作调整后,无适宜工作岗位;(3)职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;(4)劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使劳动协议无法推行,经和职员协商未能达成协议。2.职员在接到解聘通知书后,应在生效之日起7天内办理完相关离职手续。3.企业有权对以下
9、情况之一者即时解聘,而无须事前通知,也无需支付任何经济赔偿:(1)在试用期内被证实不符合录用条件;(2)严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损害;(3)严重违反企业规章制度,职员手册和职业道德;(4)职员同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重影响或经济损失者;(5)隐瞒或虚报入职资料者;(6)被依法追究刑事责任者。4.职员离职前,行政人事部可依据离职者意愿安排离职前谈话。八、培训企业为陶冶雇员品德,提升其素质及工作效率,将不定时举行多种培训课程,被指定参与职员,如无特殊原因不得拒绝参与。职员考评制度一、总则 1、为全方面了解,评定职员工作绩效,发觉优异人才,提升企业工作效率
10、,特制订本制度。 二、考评范围 1、凡企业全体职员均需考评,适用本制度。 三、考评标准 1、经过考评,全方面评价职员各项工作表现,使职员了解自己工作表现和取得酬劳,待 遇关系,取得努力向上改善工作动力。 2、使职员有机会参与企业管理程序,发表自己意见。 3、以职位说明书为关键依据,坚持上下结合,左右结合。定性和定量考评相结合。 四、考评目标 1、取得晋升,调配岗位依据。 2、取得确定工资,奖金依据。3、取得潜能开发和培训教育依据。4、取得续约或解聘依据。五、考评时间 1、企业定时考评:分为转正考评和年度考评。2、企业对表现突出职员由上级主管提议可进行晋升考评。六、考评内容 1、企业考评职员内容
11、见“考评表”。 2、企业职员考评表对不一样考评对象,目标有所调整。 七、考评形式1、自我判定; 2、直属上司评定(权重40);3、人力资源部评定(权重30);4、下级或协作部门评定(权重30); 八、考评程序 1、人力资源部部依据工作计划,发出考评通知。 2、考评对象准备自我评定,其它相关各级主管或下级准备考评意见。 3、各考评人意见,评语汇总到人力资源部。依据企业要求,该意见可和或不和考评对象见面。 4、人力资源部依考评措施使用考评标准量化打分,填写考评表,统计出考评对象总分。 5、该总分在1100分之间,依次可划分优异、良好、通常、差等定性评语。 6、考评结果存入人力资源部。7、考评以后,
12、人力资源部要和被考评对象面谈: 7.1个人工作表现和相同岗位人员比较; 7.2需要改善方面; 7.3岗位计划和具体方法,未来工作目标; 7.4对企业发展提议。 九、考评基础要素(见下表)考评项目具体内容优异良好称职基础称职不称职思想品质及职业道德关键考评遵纪遵法,廉正自律、自觉维护企业利益等情况含有优异思想品质和职业道德,大公无私,严于律己,自觉维护企业利益,起到表率作用模范遵遵法律制度及企业规章制度和社会公德,廉洁奉公,严以律己,乐于助人,维护企业利益。遵纪遵法,遵守企业规章制度,注意社会公德,维护企业利益不注意社会公德,没有严于律己,不注意维护企业利益有损社会公德,有违章及不廉正行为,没有
13、严于律己,没有维护企业利益合作和团结精神对工作、同事态度,是否愿意为人民服务,和她人团结合作完成本职员作前提下,主动帮助她人工作,主动提出善意提议主动配合她人工作,同志间关系良好工作相互帮助,同志间关系融洽常常不能合作,表现出和她人关系担心,难以相处无法和她人合作,发生吵架、打架现象业务水平是否含有岗位专业知识,工作方法和熟悉设备等情况有较深专业造诣,对本职员作能提出系统设想,对相关设备提出创新意见有较丰富专业知识,对本职员作能提出新见解含有了岗位专业知识,能独立开展工作,熟悉相关设备和工作程序基础含有岗位专业知识,掌握了解基础工作方法,对相关设备和工作程序了解不深离本岗位专业知识有一定距离,
14、没有掌握基础工作方法,对相关设备和工作不熟悉开拓创新能力是否主动动脑筋推进本职员作,是否提出过合理化提议思想活跃,思绪开阔,能提出政策性意见、方案,开创工作新局面,并对全局产生较大影响和推进作用有一定改革创新意识,能对自己工作提出新见解并产生了良好效果改革创新意识通常,能对工作提出部分建设性意见工作满足于维持现实状况,不能提出建设性意见,工作滞后对工作得过且过,并造成不良影响敬业精神是否含有事业心和责任感,工作是否任劳任怨,作风扎实含有强烈事业心和责任感,勇于负责,作风深入扎实严谨务实,忠于职守,尽心尽责,勤奋工作,表现突出有事业心和责任感,能完成领导安排工作,表现良好不安心本职员作,对安排工
15、作计价还价,拈轻怕重责任心差,造成严重失误工作能力关键考评其工作计划性、协调性和组织能力组织协调能力强,常常提出合理化提议,并使工作效果大大提升,成绩显著有一定组织协调能力,能帮助领导进行工作计划安排,出色地完成自己任务能有条理地开展工作,在领导组织安排下,很好地完成自己任务常常顾此失彼,组织协调能力较差计划协调性差,常常误事,不能完成工作 出勤情况是否遵守考勤制度,出勤达成要求要求常常加班加点从不请假,表现尤其突出严格遵守考勤制度,从未请假,从不迟到早退遵守考勤制度,不迟到早退,出勤率较高常常请假,有迟到早退现象,出勤率低不遵守考勤制度,常常迟到早退,无故旷工达两次以上工作效率假定工作质量满
16、足一定要求前提下,关键考评工作速度常常提前完成工作,并保持较高工作质量超出平均工作效率,很多工作能提前完成在现有技术水平条件下,能按正常速度完成工作完成一样一项工作,需要比她人花更多时间作风拖拉,工作需要数次反复才能完成工作质量假定工作效率满足一定要求前提下,关键考评工作正确性和水平常常保持工作正确,同时能发觉问题好措施常常保持工作正确,主管比较满意符合基础要求,偶然有小错误不经心,易犯错误,工作勉强能够接收工作质量差,常常犯错,常常需要检验和重做工作数量或效益假定工作效率质量满足一定要求前提下,关键考评工作数量或效益长久超额完成工作,或显著完成利润任务常常超额完成工作,或超额完成利润任务按时
17、完成本职员作和领导交办工作或利润任务需督促才能完成本职员作和交办工作或利润任务常常完成不了本职员作和领导交办工作或利润任务十、考评结果及效力 1、考评结果通常情况要向本人公开,并留存于职员档案。 2、考评结果含有效力: 2.1、决定职员职位升降关键依据; 2.2、和职员工资奖金挂钩; 2.3、和福利(培训,休假)等候遇相关; 2.4、决定对职员续约和解聘。 具体对应见附表:转正考评考评分数评定等级对应评价初级职员中级职员高级职员91-100分优异工作表现素质和范围显著高于职位要求,取得出类拔萃结果。转正并加薪25%转正并加薪20%转正并加薪15%7190分良好工作表现全方面符合职位要求,在各方
18、面全部能达成满意工作结果。转正并加薪20%转正并加薪15%转正并加薪10%4170分一般工作表现基础符合要求,但仍需改善,以达至理想水平。转正并加薪10%转正并加薪5%转正并加薪5%040分 欠佳工作表现未达职位基础要求,在短期内必需根本改善。不予转正不予转正不予转正 续约考评和晋升考评考评分数评定等级对应评价续约考评晋升考评91-100分优异工作表现素质和范围显著高于职位要求,取得出类拔萃结果。续约并加薪15%晋升高一级职务并按该等级工资标准加薪7190分良好工作表现全方面符合职位要求,在各方面全部能达成满意工作结果。续约并加薪10%晋升高一级职务并按该等级工资标准加薪4170分一般工作表现
19、基础符合要求,但仍需改善,以达至理想水平。续约并加薪5%维持原职务及工资等级040分 欠佳工作表现未达职位基础要求,在短期内必需根本改善。不再续约,解除劳动协议维持原职务及工资等级职员福利制度一、 全部转正职员方可享受企业所订福利及假期,以下所列假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补助,照常支付职员薪金。二、 在企业工作满十二个月内,按以下要求能够享受公休假,转正六个月后可享受婚假、丧假、产假及护理假等,休假期间发生费用标准按企业相关要求实施。三、 假期:1. 法定假期企业职员均享受国家每十二个月要求法定假期。企业标准上安排职员休息。职员因工作需要原在法定假日期间需要加班,可按实际上班天数给补休及
20、视情况给节日岗位补助。元旦:1天(元月1日);春节:3天(农历除夕、正月初一、初二);妇女节:妇女放假半天(3月8日);清明节:1天(农历清明当日);国际劳动节:1天(5月1日);端午节:1日(农历端午当日);中秋节:1日(农历中秋当日);国庆节:3天(10月1、2、3);法律、法规要求其它休假节日。2.年假类别条件假期备注年假入职十二个月后7天1、转正六个月后可享受年假待遇,但需按转正月份计算年假天数;2、取消探亲待遇工作满5年未满20年10天工作满20年以上者14天从本企业离职又回到本企业工作职员,按新来时间重新计时。3.婚假企业对依国家婚姻法推行正式结婚登记手续转正职员,给婚假累计3天,
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