店铺员工手册模板.doc
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1、店 铺 职员手册二零零八年目 录第一章 总 则 - 2第二章 人事步骤 - 2第三章 行为准则- 9第四章 服务规范- 11第五章 工作步骤- 12第六章 处罚标准- 14第七章 薪酬福利- 19第八章 考勤制度- 22第九章 假期申请- 23第十章 仓库制度- 27第十一章 内外纠纷化解- 27第十二章 安全制度- 28第十三章 附 则- 29第一章 总 则一、本规章制度作为宝渝(成全部)商贸重庆分企业规章制度关键组成部分,是店铺职员遵守行为准则,是店铺管理实施依据。二、企业在店铺职员进入店铺上岗前及办理入职时,将通知职员本规章制度中各项条款,并指导职员对本规章制度进行了解。如职员有异议,可
2、在入职后30天内向企业提出书面意见,并由双方协商在劳动协议中进行变通修改。如职员在入职后30天内未对本手册提出异议,视为同意并了解全部制度内容。三、本守则适适用于店铺全部职员,每家店铺留存一份在实施时备查。第二章 人事步骤一个人资料:1依据市卫生部门和就业部门要求,凡应聘导购职位者,须持有本人身份证、户口簿、学历证和健康证(需每十二个月复检)等证实。2职员自入职之日起,应该根据企业要求,如实填写职员入职记录表中家庭住址、户口所在地、联络地址、本人电话和紧急联络人电话等个人信息。企业根据职员提供个人信息建立职员名册。企业通知、信函以挂号信、邮件或快递形式发出,寄到该地址并在寄出后三日内视为有效送
3、达。以电话、短信、邮件形式发出,发出后即视为有效送达。3职员证件、证实、个人信息发生变更,应立即到人力资源部进行资料更新,不然仍以原登记个人信息为有效通知送达地址。店长有帮助人力资源部进行督促义务。4职员向企业提供证件、证实、个人信息要真实、有效。有欺骗、隐瞒行为职员,视为严重违纪行为,企业有权终止其劳动协议。二入职步骤店铺入职步骤步骤图 责任人 备注说明确定入职日期。报到准备 人资/招募照片、身份证、最高学历证实、健康证、营业员上岗证、职员手册。填写入职记录表等个人资料人资/报到 入职资料审核人资/报到 必需当场签署劳动协议、补充协议等应该签署协议文件。协议签署 人资/报到 由当事人及各部门
4、相关责任人员对文具、职员手册、工服等进行署名确定。 上岗 人资/报到 各相关部门 见习人员参与新进职员入职培训。 培 训人资/培训 四等级调整及培训1转正 见习导购入职试用期内,参与入职培训、导购培训系列课程,且考试及格,考试成绩合格者经店长、销售主任/主管、人力资源部审批后可转正。2晋升 初级导购在本职岗位工作3个月以上,而且参与中级导购培训系列课程及考评,考评合格者经店长、销售主任/主管、人力资源部审批,等级由初级导购晋升为中级导购; 中级导购在本职岗位工作3个月以上,而且参与高级导购培训系列课程及考评,考评合格者经店长、销售主任/主管、人力资源部审批,等级由中级导购晋升为高级导购; 高级
5、导购在本职岗位工作3个月以上,而且参与副店培训系列课程及考评,考评合格者经销售主任/主管、零售部高级经理、人力资源部审批,等级由高级导购晋升为副店级职员; 副店级职员在本职岗位工作12个月以上,而且参与店长管理培训系列课程及考评,考评合格者销售主任/主管、高级经理、零售总监、人力资源部审批,等级由副店级职员晋升为店长; 副店级以上职务依据每个月绩效考评,每三个月平均绩效考评成绩,六个月调薪一次;参与晋升考评者必需完成六个月全部考评,因病事假、产假及其它原因等未参与该六个月度内任何30天考评者不享受晋升资格; 因新聘等原因未能完成连续两个季度六个月全部考评者,则在其完成累计六个月考评后可由企业进
6、行部分晋升提报; 为促进店员学习及提升自主性及表现多劳多得精神,导购晋升关键考量其每个月销售业绩、培训考试成绩,每三个月汇总各项成绩作综合考评。 晋升副店/店长等级职员,需符合店长等级晋升评定表要求,此表于等级调整当月和薪资确定书、职员职薪异动表一并交人力资源部;3降级 职员在职期间,若对工作不能胜任或违反相关纪律,企业可作降级降职处理,工资和福利亦作对应调整。4调整步骤具体步骤参见店铺调整步骤5核决权限序号 审批人 事项 店铺最高主管 零售主管 高级经理 零售总监 区长 人力资源部 1 初级、中级导购转正、续签、晋升、离职 2 高级导购转正、续签、晋升、离职 3 副店转正、续签、晋升、离职
7、4 店长级以上转正、续签、晋升、离职 五离职:1企业即时通知解除协议 职员在试用期间被证实不符合录用条件; 严重违反企业劳动纪律或规章制度; 严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损害; 劳动者同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成企业工作任务造成严重影响,或经企业提出,拒不更正; 以欺诈、胁迫手段或乘人之危,使企业在违反真实意思情况下签订或变更劳动协议; 被依法追究刑事责任。步骤及要求:由不予录用职员直接上级填写职员试用期解除协议通知单,经销售主任/主管审批(副店长以上等级需要零售总监审批),在职员试用期结束前7日交至人力资源部。2企业提前三十日通知解除协议 职员患病或非因工负伤,在要求医疗期满
8、后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排工作; 职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。3个人解除协议步骤个人离职步骤步骤图 责任人 备注说明职员按法律要求时间(试用期提前3天,试用期后提前30天)填写职员辞职表向主管提出,并通知人力资源部 。提出离职离职人员 和职员面谈,了解离职原因并据此判定是否需要挽留。如提出离职是店长,此步骤由零售督导完成。店长面谈 相关部门主管留人成功零售督导确定如为店长,需品牌经理或总监确定 相关主管 终止离职作业确定具体离职日期,并交职员辞职表交人力资源部零售经理确定 相关部门人资经理确定离职人员在工作最终一天对自己工作进行交接,交接完成后由交
9、接当事人及店长署名确定后,方为交接完成店铺工作交接相关店铺 工作交接完成后,来人资办理离职手续 办理离职手续 人资/离职人事专员对离职人员交接工作进行审核,确保全部交接工作顺利完成离职资料审核 人资/离职 离职面谈 离职档案归档退工作业退还劳动手册 职员累计旷工满2天,视同本人违纪离职,店长如无法联络到本人,要在职员最终一个工作日5日内,将签署店铺职员辞职申请交人力资源部。店长负责联络未办理离职职员,立即到店铺完成离职交接手续; 每个月10日工资发放(汇入个人工资卡中),遇节假日提前; 店铺职员离职,所在店铺应进行盘点,如有失货则根据失货管理赔偿条例实施;店铺若未进行盘点,以后发觉失货,该离职
10、职员则不负担责任; 职员离职6个月以上,才有资格重新应聘,面试前本人要确定已经办理完离职交接手续,入职、上岗、培训等标准按新职员实施。六调店步骤:1零售部主导 零售部对职员进行岗位变动,需要填写店铺人员调动单,经销售主任/主管审批后,在调动发生前2日交人力资源部; 店铺职员调店应在调店前最终一天,所在店铺应进行盘点,如有失货则根据失货管理赔偿条例实施;店铺若未进行盘点,以后发觉失货,该离职职员则不负担责任; 店长发生调动,将交接情况填写于店铺人员调动交接单,零售部需提前2个工作日将交接时间知会各部门,并由相关部门签字; 职员有义务服从上级部门正常岗位调整,对调整有疑义可向直属上级提报,能否重新
11、调整以直属上级意见为准。2 人力资源部主导 零售部如需人力资源部配合调解职员关系,要提前1个工作日提供店铺职员面谈统计表,由销售主任/主管确定后通知职员面谈时间; 人力资源部调动店员需要填写职员调店通知书,由销售主任/主管会签、职员本人签字确定,职员持职员调店通知书到店报到; 调店职员不符合岗位要求,店长要在该职员报到5日内,将反馈意见填写于职员调店通知书,经销售主任/主管签字,即日送达人力资源部,方便对职员做出安排。第三章 行为准则一. 职员守则1. 遵守国家各项法律、法规和政策,维护社会公德;2. 遵守企业各项规章制度;3. 职员间互助友爱,不搞小帮派或过分计较个人利益等影响整体团结行为;
12、4. 服从企业人事调动和岗位分配,坚守岗位职责,完成本职员作;5. 主动认真学习、参与企业培训,提升工作质量,不停改善不足,努力争取上进;6. 自觉维护企业信誉和形象,注意仪容仪表整齐、自然,讲究文明礼貌;7. 珍惜企业财物,维护店铺各项设备、设施,保守企业机密;8. 不从事和本企业及本岗位有利益冲突活动,不利用职务之便谋取私利;9. 遵守行业操守,依据相关要求负担失货赔偿。二任职要求正式职员不得从事第二职业,不得在和本企业有竞争性企业兼职;三. 着装要求 标准:1. 头发 J 必需常常梳洗,保持清洁;J 梳理整齐,男职员发长不过发髻(不超出10厘米),女职员长发必需束好;J 发色以自然色为主
13、。2. 面容 J 男职员保持面部清洁,胡须立即剃刮;J 女职员化和工服色彩适宜淡妆;J 佩戴眼镜职员必需保持镜片完整清洁。3. 饰物 J 可佩戴手表、项链、手链、戒指,要单个、简练及细小;J 戒指只可带素戒,耳饰只可带耳钉; J 女职员夹头发要选择式样简单、大方发夹。4. 工牌 J 工牌佩戴在左胸前,让用户清楚看见工号和等级; J 商场胸卡佩戴在工牌正下方; J 等级调整要立即更换工牌芯。5. 工服 J 统一穿着企业指定整齐、合身工服。 避免:1. 头发 L 有头屑或过多头油; L 头发凌乱、夸张,染过于鲜艳、尤其颜色(金黄色、蓝色、麻色及灰色等); L 头发遮掩面部,男职员头发过发髻。2.
14、面容 L 男职员留胡须; L 女职员面无血色,化妆脱落; L 眼镜有指纹或不洁净。3. 饰物 L 戴鼻饰、粗项链(含粗金属链)、耳环、耳坠、耳圈; L 在耳骨、鼻子和嘴唇上戴环、钉;L 佩戴夸张、奇异、前卫饰物。4. 工牌 L 中间未插工牌芯;L 工牌、等级模糊不清或涂改;L 没挂工牌或反转挂在胸前。5. 工服 L 过大、过小、过长、过短; L 太多皱折痕,有异味、有破烂或污渍; L 未经企业许可,改衣、绣标或涂划。第四章 服务规范店铺职员服务十项基础规范要求: 职员需面带微笑,使用要求迎宾语,主动迎接用户; 职员需耐心倾听用户需求,并合适问询,对用户疑问做出合适回应; 职员需熟悉所售品牌商品
15、知识,主动向用户介绍产品特征,突出关键,主动提供服务; 职员应激励用户试穿,准备好用户待试服装并陪同用户到试衣间,在用户试穿鞋品时需采取蹲式服务。在试穿服务过程中,职员动作、用语需文明礼貌; 销售商品时应采取辅助销售,尽可能提升销售业绩; 职员需指导或陪同用户到收银处付款,将商品交予用户时须用双手,和用户当面点清货物,并主动对用户表示感谢; 用户离开时,不管购置货物是否,全部要主动适时说出送宾语,或对用户表示感谢; 要求职员站姿挺拔、有朝气,双手交插放于体前,不得双手背后,不得倚靠货架或收银台; 职员和用户交谈时需使用文明用语,不得污言秽语,不得使用用户专用设施,不得和用户顶撞、吵架及辱骂、殴
16、打用户; 处理用户投诉时要耐心倾听、认真处理,切忌拖延,注意维护企业形象,在自己无法处理情况下应立即通知上级主管或企业相关人员来处理,自己不可私自做主。以上要求请各位职员在岗位工作中严格遵守,违反要求视情况轻重,上级主管给予口头警告、警告或记小过处分,情节严重、后果恶劣给予记大过或解除协议处分。第五章 工作步骤一. 开店步骤:1. 每日需在开店前做好出样、陈列、点货、打扫卫生等营业前准备工作,确保店柜正常营业;2. 折扣价单立即更新,正确书写货物价签,价格标识明确,按企业要求实施货物折扣;3. 职员清楚当日工作目标,了解销售完成情况;4. 了解竞争品牌情况,不可对其它品牌进行批评、议论;5.
17、不得因上货、盘点、结账等内部工作影响接待用户。二. 资讯步骤:1. 营业过程中,POS数据时时录入、做到正确无误,每日闭店后,必需将当日数据传送回企业;2. 不得私自调整系统设置,更改系统数据;3. 店长或指定人员定时上网查看公共邮箱中公布信息并立即正确传达给店铺全体人员。三. 调拨步骤:立即完成企业调拨指令,出库单和实货(包含尺码明细)必需相符。如发觉违反步骤、未按时完成调拨任务者,一经核实将处以口头警告或警告,严重违反者记过处分。四. 盘点步骤:1. 遵守企业盘点步骤,按时上报各项盘点报表,要求数据正确,如实统计盘点情况;2. 立即处理失货,责任到人,发觉问题立即上报。五. B品步骤:取货
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