特种装备有限公司员工手册模板.doc
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1、编号:黑龙江北方特种装备职员手册二四年四月目 录引 言2总经理致词3原景、使命和企业精神4企业介绍5第一章总 则8第二章入职指导9第三章劳动协议和人事档案11第四章职员权利和义务14第五章培训制度16第六章考勤制度19第七章考评管理措施21第八章薪酬和福利23第九章奖惩制度25第十章假期制度30第十一章差旅和交通34第十二章日常行政和办公37第十三章计算机网络信息系统使用40第十四章职员关系和沟通43第十五章职员行为规范45第十六章职员职务准则49第十七章职员职业发展53附:北方特种装备通讯录55意见反馈单56职员留存联57个人记事栏58引 言欢迎您加盟黑龙江北方特种装备!为实现我们理想,我们
2、需要您和我们一起共同努力、携手进步;同时北方企业将成为您卓越才华充足施展舞台。本职员手册将帮助您了解北方企业历史、文化和部分基础规章制度,率领您快速步入平等、开放、自主、上进大家庭,期望它能成为您良师益友。祝您在北方企业这个大家庭中工作进步、生活愉快!总经理致词原景、使命和企业精神企业精神自强 、敬业 、求实 、创新企业使命精业于勤,立业于信,坚持品质信念,追求卓越和用户满意,为用户提供稳实可靠产品企业原景秉持军工优良风范,以军品保业,民品强企,致力于成为系统和行业内最具成长性和创新性适度多元化集团企业企业介绍北方企业前身是黑龙江北方工具厂,中国兵器装备集团企业所属关键骨干保军企业,始建于一九
3、四六年,地处在中俄交界黑龙江省牡丹江市,交通便利,气候宜人,环境幽雅,所在城市是有名旅游度假胜地。现有职员4535人,专业技术人员1133人,拥有固定资产5.9亿元,金属切削、冲压及其它设备2840台(套),企业占地面积1000万平方米,房屋建筑面积23.4万平方米。1990年被定为国家二级计量检测单位,1997年经过GB/T19001-ISO 9001质量体系标准认证,企业档案目标管理顺利经过国家一级认定,4月又经过新时代认证中心ISO9001-质量转换审核,是国家工商总局公告全国守协议重信用企业。 建厂以来,工厂为中国国防装备事业发展做出了较大贡献。伴随经营体制改革不停深入,工厂逐步向含有
4、现代企业制度企业制方向发展。现拥有控股企业及全资民品分厂为:黑龙江北方双佳钻采机含有限责任企业、黑龙江北方运输企业、牡丹江北方合金工具厂、黑龙江北方特种器材企业、黑龙江北方机器制造分厂等。其中:石油钻具、潜孔钻具、军民两用钨合金、硬质合金产品已经成为工厂拳头产品,在中国同行业处于领先水平。我厂是中国最大筷子机生产基地,其产品远销俄罗斯、蒙古等国。我厂生产药机产品在中国也含有相当优势。 为推进民族工业发展,振兴民族品牌,工厂抓住了北京奥运会契机,我厂“三角牌”运动弹被确定为奥运弹攻关项目,国家射击队总教练许海锋、著名射击运动员王义夫等前后到厂指导“奥运弹”研制,并对我厂生产“三角牌”运动弹在亚运
5、会和奥运会夺取金牌充满信心。 从开始,工厂陆续进行总投资额为1.8亿元中央预算内专题投资及技改专题建设(这些项目有已经完成,有正在进行),企业软、硬件环境得到显著改善,企业文化和职员思想政治建设成效显著,制订实施企业发展战略、开启人才政策、并不停利用企业现有专题改造和东北老工业基地改造契机进行以ERP为关键企业信息化项目建设。伴随这些项目、举措陆续完成和实施,加之企业改制工作逐步深入,工厂将建成为一个信息集成现代企业,成为颇具竞争力企业集团。 为适应经济全球化、一体化发展需要,我厂在改制、发展过程中,期望经过和海内外各界广泛合作,提升资源优化配置水平,携手并进,共创美好未来!组织结构:北方特装
6、企业总部行政系统总经理规划发展部研发中心人力资源部财务部办公室运营管理部市场营销部技术质量部生产安全部采购供应部检验部固定资产管理部武装保卫部档案室信息中心审计监察部企业发展模块职能模块生产组织模块后勤服务模块试验场成套出口项目办 战略和投资管理委员会 薪酬和考评委员会 预算管理委员会总经理办公会培训中心设计所技改办董事会党群系统:党委书记党委副书记工会主席党团工作部工会工作部整体组织结构法人资格利润中心非法人资格利润中心成本中心非法人资格利润中心费用中心加内部劳务结算费用中心加内部劳务结算法人资格利润中心电气分厂电气分厂电气分厂军品分厂军品分厂军品分厂军品分厂军品生产车间总经理双佳子公司合金
7、子公司机修事业部运动弹事业部电气分厂水暖分厂总部职能部门总部职能部门总部职能部门职能部门职能部门第一章 总 则第一条 目标为使本企业职员管理科学、规范,并使企业能够长久稳步发展,特制订本手册。第二条 范围(一) 本企业职员管理,除遵照国家相关法律、法规、行政规章及企业规章制度外,悉依本手册办理。(二) 本手册所称企业指黑龙江北方特种装备(以下简称“企业”)。(三) 本手册适适用于正式同意录用全部职员。第三条 本手册中管理制度解释权归企业人力资源部。第二章 入职指导第四条 报到程序(一) 接到录用通知后,应在指定日期到企业人力资源部报到,填写“新职员报到记录表”,如因故不能按期前往,应和相关人员
8、取得联络,另行确定报到日期。(二) 报到时新职员应向企业人力资源部提供以下证件:1. 身份证;2. 学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)复印件;3. 近期体检汇报;4. 免冠近照四张。(三) 亲笔填报正确个人资料和职员记录表。个人资料关键包含:1. 姓名;2. 家庭地址和电话号码;3. 出现事故或紧急情况时联络人;4. 培训结业或进修毕业情况。(四) 和人力资源部签署试用协议。(五) 领取办公用具和职员手册等资料。(六) 和试用部门责任人见面,接收工作安排,并开始进行职前教育。第五条 试用和转正(一) 试用期通常为三个月,最长不超出六个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,假如职
9、员感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;其次,假如职员工作无法达成要求,企业也会终止对其试用。(二) 如试用合格并经过职前教育,职员可填写转正申请表,由试用部门责任人签署意见,按相关程序正式签署劳动协议。(三) 如在试用期内请假,职员转正时间将会被顺延;若请假超出30天,则作自动离职处理。(四) 从企业离职后,重新再进入企业时,职员司龄将从最终一次进入企业时间起计。第六条 部门引导试用期间,企业人力资源部指定人员帮助新职员接收脱产集中培训和在职培训。部门引导内容包含向新职员介绍企业情况、本部门职能、人员情况、讲解本职员作内容和要
10、求,帮助新职员了解企业相关规则和要求,帮助新职员学习职员手册等资料。第七条 企业经营层入职要求参阅企业人事管理相关制度文件。第三章 劳动协议和人事档案第八条 劳动协议(一) 协议背景1. 为确立企业和职员劳动关系,明确双方权利和义务,企业实施全员劳动协议制管理。2. 企业劳动协议制管理以国家颁布劳动法和地方相关劳动法规为依据,本要求未提及事项均遵照上述各项法规实施。(二) 适用范围正式职员在企业工作期间,均需和企业签订劳动协议,确立劳动关系。(三) 协议期限劳动协议期限分为固定时限和以完成特定一项工作为期限两种。(四) 协议签定、续订、变更和解除1. 新入职职员,企业将在职员试用期满后和其签定
11、劳动协议。2. 对于有固定时限劳动协议,企业和职员双方同意在劳动协议期满后续签劳动协议,应在原协议期满前三十日内重新签订劳动协议。3. 企业和职员双方经协商同意,能够变更或解除劳动协议。4. 职员有下列情形之一,企业能够解除劳动协议,且能够不支付经济赔偿:(1) 在试用期内被证实不符合录用条件;(2) 严重违反劳动纪律或企业规章制度;(3) 严重渎职、营私舞弊,对企业利益造成重大损害;(4) 被依法追究刑事责任。5. 有下列情形之一,在取得企业人力资源部同意后,能够解除劳动协议,但应该提前三十日以书面形式通知职员本人:(1) 职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安
12、排工作;(2) 职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;(3) 劳动协议签订所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事人协商不能就变更劳动协议达成一致协议;(4) 企业经营困难发生经济性裁员。6. 职员提出解除劳动协议,应该提前三十日以书面形式通知企业。如未能提前通知企业,给企业造成经济损失,应依据国家相关劳动法要求负担违约责任。(五) 完备调离手续1. 双方终止或解除劳动协议,职员在离职前必需完备离职手续,未完备离职手续私自离职,企业将按旷工处理。离职手续包含:(1) 处理工作交接事宜;(2) 按企业要求要求办理离职手续;(3) 交还全部企业资料、文件、办公
13、用具、职员手册及其它公物;(4) 报销企业账目,归还企业欠款;待全部离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金;(5) 离职职员户口及人事档案关系在企业,应在离职日将户口、档案及人事关系转离企业;(6) 职员违约或提出解除劳动协议时,职员应按协议要求,归还在劳动协议期限内相关费用。违约金或赔偿费金额另行要求;(7) 企业和职员解除劳动协议时,企业应按协议和相关国家法律、法规要求给对应经济赔偿;(8) 如和企业签定有其它协议(协议),按其它协议(协议)约定办理。2. 第一责任人或关键岗位管理人员离职,企业将安排离职审计。3. 离职前,企业可依据职员意愿安排人力资源部或职员上司进行离职面谈,听取
14、职员意见。(六) 纠纷处理协议过程中任何劳动纠纷,职员可经过申诉程序向上级责任人或工会申诉,企业不能处理时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。第九条 人事档案(一) 企业提倡正直老实,并保留审查职员所提供个人资料权利,如有虚假,将立即被终止或解除劳动协议。(二) 进入各单位新职员填写“职员记录表”、证件及个人资料将由本单位人力资源管理部门归档,建立人事档案,并按相关要求上报企业。(三) 企业人事档案由人力资源部统一管理,各企业在年初时应提供本企业人员基础情况,发生人员变动调整时应向本单位人力资源管理部门立案。(四) 当入职时提供个人资料各项之一有更改或补充时,请职员于30天内将相关文件或书面
15、材料报给本单位人力资源管理部门立案。(五) 各单位人力资源管理部门责任人事档案保管工作,每个月应提供企业人员变动情况及人力资源统计。(六) 查阅人事档案必需填写申请书经主管领导签字同意方可进行。(七) 包含本企业要求需记入档案内容或文件,经所在单位人力资源管理部门责任人审核后由人力资源管理部门负责记入。第四章 职员权利和义务第十条 职员权利(一) 企业录用职员时,优先考虑内部招聘。(二) 内部招聘须公开招聘,考评结果公开,实现公平竞争。(三) 职员有权按劳动时间取得酬劳,不得低于国家要求当地域本行业最低工资标准。(四) 职员按国家要求及各单位细则享受保险福利待遇。(五) 按考勤制度职员天天工作
16、时间为8小时,如需加班企业应付加班工资。(六) 职员有按企业休假制度及法律相关要求休息和休假权利。(七) 职员正式录用后须签定协议,享受中国劳动法要求各项权利。(八) 企业职员有实现自我发展权利。(九) 企业职员有参与培训权利,职员依据本身实际情况和岗位要求有权提出培训要求并参与培训。(十) 职员有依据工作岗位具体情况提出合理化提议权利。(十一) 职员有申诉权,对直接上级不公平待遇或人身伤害有权越级上诉;如投诉不予受了处理,职员有权向国家相关部门提请劳动争议处理,但情况必需属实。(十二) 在特殊工作环境中工作职员,依相关要求享受劳动保护待遇和劳动保护用具权利。(十三) 对企业高层领导违法乱纪行
17、为有投诉权利。第十一条 职员义务(一) 遵照国家法律、法规及本企业相关规章制度,遵守本岗位所属部门各项管理细则。(二) 工作上遵照企业利益第一标准,自觉维护企业利益和形象。(三) 严格按企业保密制度及职务保密准则要求保守企业商业秘密。(四) 严格按企业管理模式运作,确保工作步骤和工作程序顺畅高效,对工作步骤、工作程序及工艺步骤中不合理之处立即提出,并报直接上级,确保工作和生产高效。(五) 主动学习,刻苦钻研,努力提升业务水平,提升职业技能水平,主动参与培训和考评。(六) 遵守企业各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作规程中不合理问题,立即提出并报直接上级立即处理。严禁违章作业,杜
18、绝事故发生。(七) 发明友好工作环境,相互学习,相互帮助,共同提升,发扬团体精神,增强企业凝聚力。第五章 培训制度第十二条 目标实现企业和职员共同发展,使培训更有利于企业竞争力提升。第十三条 标准企业依据发展战略和业务需要,在考虑培训效益情况下,实施统一安排和个人争取相结合培训标准。第十四条 培训内容(一) 知识培训包含企业文化、发展战略、规章制度、基础政策、和所在岗位相关专业知识培训等,使职员掌握企业政策和行为规范,含有完成本职员作所必需基础知识和达成高绩效工作标准所需高级知识。(二) 技能培训包含岗位职责、操作规程和专业技能培训,使职员在充足掌握理论基础上,能熟练地应用、发挥、提升。(三)
19、 系统了解和发明力培训新理念、新思维等有利于职员对整个生产或服务过程及各部门之间关系进行系统了解和创新产品和服务培训。第十五条 培训方法包含自我培训、企业内部培训、企业外部培训、综合培训等。(一) 自我培训自我培训是职员在工作时间之外,经过自学或其它形式主动提升本身素质和业务能力,自己负担费用培训方法。(二) 内部培训内部培训指由企业或各单位内部组织管理培训,关键有以下多个形式:1. 新职员培训,包含通识培训和部门工作引导;2. “师带徒”,即由一位专业水平和威望高职员关键负责对应职员成长;3. 现场培训,即依据工作需要由相关管理人员或资深技术人员在工作现场进行培训;4. 实施轮岗,经过在不一
20、样岗位上工作,熟悉多个岗位技能;5. “以会代训”,即在专业技术研讨会或管理会议上由相关技术教授或管理人员进行培训;6. 教授讲座,企业每十二个月将邀请高、中层管理人员、相关教授就企业经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲。(三) 外部培训外部培训指选派职员参与由企业以外单位组织培训,关键有以下多个方法:1. 学历或学位证书培训;2. 参与针对岗位短期专业培训,如各类职业经理人相关专业培训;3. 参与相关专题研讨会、展览会;4. 出国学习、考察、培训等。(四) 综合培训企业依据发展需要在相关人员自我培训基础上进行特定项目标培训。如企业相关人员从内部晋升到部门副经理以上职位前六个月内,各
21、单位人力资源部门将组织进行晋升新职位培训,包含参与针对晋升岗位外部专题培训和企业领导人统一安排内部培训。第十六条 职员培训权利(一) 职员有权利依据业务发展要求和个人职业生涯计划申请参与企业内部培训和外部培训。(二) 经同意参与培训职员有权利享受企业为受训职员提供各项待遇。(三) 职员有权利向人力资源部、或人力资源管理部门及本部门责任人提出改善培训效果提议。第十七条 职员培训义务(一) 培训期间受训职员应认真学习,努力达成培训目标。(二) 培训期间一律不得有意规避或不到,对无故迟到和不到职员,按企业考勤制度处理。(三) 受训者在参与关键内部和外部培训后,应立即将相关培训资料交企业相关部门保管,
22、并负责在相关范围内宣讲。(四) 职员有义务将培训结果利用于日常工作中,并产生效果。第十八条 自我培训职员自我培训通常只能利用业余时间,如确需占用工作时间参与培训,须凭培训有效证实,经所在部门责任人审核,报主管人力资源副总经理审批,可按公假处理。第十九条 含有下列条件之一,受训职员须和企业签署培训协议。(一) 外部脱产培训时间在6个月以上;(二) 企业支付培训费用5000元以上。第六章 考勤制度第二十条 企业实施每七天五天、平均每七天工作时间不超出40小时工时制度。职员每日工作以7.5小时为标准。第二十一条 工作时间为:职能部门:早晨:8:0011:30下午:13:0017:00每十二个月五月一
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