电器股份有限公司绩效管理手册样本.doc
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1、四川长虹电器股份绩效管理手册第一章 总则1.1 绩效管理意义第一条 绩效管理定义l 绩效管理是企业职员对应该实现目标及怎样实现目标形成共识一个过程,是在一定时间内科学、动态地衡量职员工作效率和效果管理方法,是经过制订有效、客观绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考评期内工作业绩、业务能力和努力程度,并对其工作效率和效果进行评定过程l 绩效管理包含绩效目标设定、绩效观察和绩效教导、绩效考评、绩效反馈和激励四个步骤,绩效考评只是绩效管理其中一个步骤l 沟通是绩效管理灵魂,是决定绩效管理是否成功关键原因,它贯穿于绩效管理各个步骤中 第二条 绩效管理意义l 对企业来说,绩效管理是增强战略实施力一套
2、方法,它将个人业绩、个人发展和企业目标有机结合,经过连续改善个人业绩和团体业绩来连续改善企业业绩,并确保企业战略实施和业务目标实现l 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提升管理水平,减轻管理压力,经过建立自上而下、层层分解目标体系,使每名职员明确自己工作关键、工作目标和方向,让职员以最有效方法、尽最大努力来做“正确事”,确保职员工作行为及工作产出和组织目标一致l 对职员来说,绩效管理经过绩效目标设定、绩效教导、绩效反馈帮助职员改善个人业绩,并经过实施职员改善计划提升个人能力,从而帮助职员实现个人职业生涯发展1.2 绩效管理理念第三条 绩效管理理念l 职员个人必需对自己行为和及其产生结果负担最基
3、础责任l 每个管理者全部有责任指导下属职员成功地完成所要做工作,管理者和职员共同致力于企业绩效改善和提升l 企业绩效管理关键在于职员个人成长和能力提升l 职员之间是有差异,企业采取强制分布来区分职员差异l 绩效管理体系是一个不停发展体系,它伴随企业发展而发展1.3 绩效管理标准第四条 绩效管理标准l 企业绩效管理目标应该起源于企业战略和业务计划l 公开标准:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。l 客观标准:绩效管理和考评必需依据可观察到事实或工作表现,切忌带入个人主观原因或武断猜想;所依据事实必需和所负担工作相关,工作者非职务行为不能作为考评依据。l 反馈标准:在绩效考评结束后,考评结果必需
4、反馈给被考评人,同时听取被考评人对考评结果意见,对考评结果存在问题作出合了解释或立即修正。l 时限性标准:绩效考评反应考评期内被考评人综合情况,不溯及本考评期之前行为,不能以考评期内被考评人部分表现替换其整体业绩。l 责任自律标准:考评责任人必需在责任基础上自律,对考评结果负担责任。被考评人有权知道评价依据和结果,并有权向隔级主管或企业考评和薪酬委员会申辩和投诉。1.4 绩效管理组织机构和职责第五条 企业成立薪酬和考评委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作l 组成:董事长、总经理、主管人力资源副总经理l 职责:负责提出企业长久战略目标和年度目标,明晰企业和各业务单元战略关键和关键成功要素;
5、提出年度绩效考评总体要求,组织召开绩效管理工作组会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中重大问题进行讨论、确定;对年度考评结果及对应方法进行审批确定第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全方面组织开展企业绩效管理工作l 组长:主管人力资源副总经理组长职责:负责落实落实委员会相关绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组按期开展绩效考评工作;对绩效考评过程中出现问题立即处理;向委员会汇报绩效考评结果l 组员:企业人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、绩效管理专职人员l 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门对应成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门
6、绩效管理工作人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上支持;组织开展绩效管理操作培训,保障绩效管理制度和步骤实施,控制评定过程;负责对各部门责任人绩效考评工作;负责搜集整理各部门考评结果并统一立案;负责接收考评方面申诉、投诉并进行处理;经过绩效管理不停完善企业薪酬分配、职员职业发展和培训等相关制度l 企业绩效管理牵头部门:企业财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管理部门绩效管理部门职责:按期对考评指标提供数据支持,对所提供数据立即性、正确性和衡量方法负责,并依据绩效考评结果对相关考评指标绩效管理提出提议第七条 各部门是绩效管理工作主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作牵头人,负责
7、本部门除部门责任人之外人员绩效管理工作。各部门具体职责为:l 平台部门负责根据企业统一要求和安排组织实施本部门责任人之外人员绩效管理工作l 其它部门负责本部门责任人以下人员绩效管理工作,负责依据企业绩效管理制度及总体要求拟制本部门除部门责任人之外人员绩效管理具体实施措施及细则,并报人力资源部审核、立案;负责依据企业绩效管理制度和相关规则要求,组织实施本部门责任人之外人员绩效考评,并将考评结果报人力资源部审核、立案;负责对本部门职员绩效表现和能力态度情况进行分析,制订并实施对应跟进方法,促进职员个人提升第八条 各级管理者是本单元绩效第一责任人,负责制订、分解下属绩效目标,和下属沟通绩效计划,跟踪
8、下属绩效目标进展情况,对下属提供绩效教导和支持,反馈下属绩效表现,并和下属沟通绩效改善计划和能力提升计划1.5 适用范围第九条 本制度适适用于企业所属部门和产品企业,子企业以本制度为指导标准,参考实施。本制度适适用于除以下人员外全部职员:l 股份企业总经理、副总经理等企业高管人员l 兼职、特约人员l 试用期职员l 企业临时用工岗位l 实施计件工资岗位职员第二章 绩效管理内容、方法、周期2.1 绩效管理分类第十条 企业绩效管理分为部门绩效考评和个人绩效考评:l 部门绩效考评:指针对企业各二级部门业绩进行考评,由经营管理部组织制订部门业绩协议及部门业绩考评措施l 个人绩效考评:指针对个人业绩进行考
9、评2.2 个人绩效管理内容、方法和周期第十一条 企业不仅关注个人当期业绩,还关注个人实现业绩方法和行为,它影响到业绩稳定性和可连续性,所以对个人绩效考评内容包含业绩、职业素养和能力,考评结果分别应用于不一样方面。第十二条 依据不一样对象和不一样考评内容,企业采取不一样考评或评定方法: 考评内容对象业绩职业素养能力二级中层干部l 关键采取KPI考评和关键事件考评相结合方法l 对少部分不宜进行KPI考评人员采取基于MBO(目标管理)工作计划考评和关键事件考评相结合方法上级评定下属评定 及关联方评定下属评定 及上级评定三级中层干部l 关键采取KPI考评和关键事件考评相结合方法l 对少部分不宜进行KP
10、I考评人员采取基于MBO(目标管理)工作计划考评和关键事件考评相结合方法上级评定下属评定 及关联方评定下属评定 及上级评定职员l 关键采取基于目标管理工作计划考评l 对部分人员可采取KPI考评上级评定 及同级评定上级评定 及同级评定第十三条 依据不一样对象和不一样考评内容,企业采取不一样考评周期: 考评内容对象业绩职业素养能力二级中层干部1、2、3季度进行预考评年末实施年度考评年度年度三级中层干部季度考评年度考评年度年度职员月度考评年度汇总最少每十二个月度一次最少每十二个月度一次2.3 KPI考评第十四条 KPI定义l KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指
11、标,代表岗位关键绩效指标,是对企业战略目标分解,并随企业战略演化而被修正,能有效反应关键业绩驱动原因改变衡量参数第十五条 KPI确定步骤l 第一步,年初由企业经营班子提出企业发展战略关键,绩效管理工作组依据企业发展战略关键,形成或修正企业级BSC(KPI指标库)l 第二步,企业级BSC确定后,由人力资源部组织各单位基于企业战略关键,使用BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运行、用户和学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务关键,必需同时兼顾长久目标和短期利益、内部运行和外部市场要求、结果和实施动因等各项原因l 第三步,本单位战略目标/业务关键确定后,分析
12、每项战略目标/业务关键关键成功原因,确定衡量每项关键成功要素关键绩效指标,并明确计算方法、数据起源和责任岗位(最少到二级、三级岗位),形成本单位BSC(KPI指标库),作为部门关键绩效指标库l 第四步,依据部门BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位KPI考评指标,并从中选择最关键5-8个指标作为岗位KPI指标l 第五步,依据被考评人各项指标关键程度综合确定指标权重(标准上最高不高于30%,最低不低于5%)l 第六步,对每个KPI依据上层目标要求、历史趋势分析及标杆对照等原因设置目标值及评分标准l 第七步,明确每个KPI计算公式、统计口径、数据起源l 第八步,最终形成岗位KPI考评表
13、注1:基于BSC业务价值树分解方法能够分解形成二、三级干部大部分KPI指标,但在制订KPI考评表时,仍需要结合该岗位岗位说明书中职责来补充完善KPI考评指标注2:KPI指标制订过程是上下级双向沟经过程,从指标选择、权重设定、考评标准设定各个方面,全部要有充足沟通,使双方全方面参与指标设置,达成共识第十六条 KPI指标分类:硬性指标和软性指标l 制订岗位KPI指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全方面考评l 硬性指标是指有明确计算公式指标,以统计数据为基础,把统计数据作为关键评价信息,经过硬性指标信息直接提取或硬性指标计算公式,最终取得数量结果业绩考评指标l 软性指标是指极难量化并有明
14、确计算公式指标,需从2-3个关键评价要素去衡量指标(如立即性、正确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标评价需要考评责任人平时做好被考评者行为观察和行为统计第十七条 KPI设计标准:l 可控标准:被考评人可控或能够施加重大影响l 可操作性标准:KPI数据要能够获取,并能确保数据真实性和立即性,不易造假或歪曲l 价值相关性标准:指标是否激励了所期望行为,指标改善和绩效提升是否确实有正相关关系第十八条 目标设置标准l 具体:目标是具体l 可衡量:目标可衡量和可验证,最少能够从以下四个纬度之一衡量:时限性、数量、质量、成本l 基于时间:有明确时间要求l 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定可行性,
15、又要含有挑战性,需要经过巨大努力才能够达成l 下一级目标要支撑上一级目标实现2.4 基于MBO工作计划考评第十九条 工作计划考评l 工作计划考评是由直接主管对职员在一定工作周期内工作计划完成情况做出评定l 以工作计划考评为主职员其关键业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、质量、成效)进行考评l 被考评人直接主管应在日常工作中注意观察并统计被考评人以下信息,作为考评信息依据: 工作过程中关键行为或事件 被考评人定时工作总结及日常汇报材料 同部门其它职员评价意见或证实材料 相关部门或个人反馈意见或证实材料 被考评人直接主管和被考评人沟经过程中积累相关信息2.5 职业素养评定第二十条 职业素养是职员
16、在工作中表现出来行为和态度,企业基于企业文化分别提炼出对干部、职员行为和态度要求并设计出对应评定指标,并经过职业素养评定来引导职员行为和态度符合企业期望2.6 能力评定第二十一条 能力评定是评定职员在岗位实际工作中应含有能力,由相关岗位依据被考评人表现工作能力,参考能力评定标准,对被考评人所担当职务和其能力匹配程度做出评定。企业依据不一样层级、不一样序列岗位需要,分别设置能力评定指标,引导职员提升本岗位所需对应能力,进而愈加好地改善业绩2.7 关键事件考评第二十二条 关键事件考评是对KPI指标所不能涵盖到考评内容进行单独考评,包含以下内容:l 重大工作失误。重大工作失误是指因为被考评者工作渎职
17、给企业带来重大经济损失或社会负面影响,包含重大安全事故、重大质量事故、重大偷窃事件等;重大工作失误处罚包含:扣绩效分、经济罚款、工资降级、免职、开除、追究法律责任等l 突出工作结果。突出工作结果是指因为被考评者工作努力尽责而给企业带来重大经济利益或主动社会影响,包含取得重大技术创新、重大成本节省等;突出结果工作奖励包含:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等l 其它有重大影响情况如企业性管理方法、方法推行、管理体系推进、部门费用控制第二十三条 实施关键事件考评部门应将关键事件考评细则报人力资源部立案,同时为推进某一专题工作而临时实施对各部门干部关键事件考评,考评实施部门也应将相关细则报人力资
18、源部立案第三章 绩效管理实施3.1 二级干部考评第二十四条 二级干部考评由绩效管理工作组统一组织实施第二十五条 二级干部季度考评为纯业绩考评,考评步骤以下:序号工作项目时间工作内容责任部门1确定第二年度考评内容每十二个月底最终30天由薪酬和考评委员会绩效管理工作组牵头组织,于每十二个月度最终30天确定各二级干部年度考评内容(年度KPI考评表、职业素养评定表和能力评定表企业委员会绩效管理工作组;人力资源部牵头2调整第一季度KPI考评表每十二个月底最终30天依据年度KPI考评表和业务计划,由委员会绩效管理工作组牵头组织,确定能够进行季度考评指标和目标值,形成第一季度KPI考评表人力资源部牵头3进行
19、第一季度KPI考评第二季度初20个工作日各中层干部提交个人季度工作总结;人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术质量部等相关部门立即提交由本单位负责提供KPI指标数据和关键事件考评评情况;人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周围绩效调查;人力资源部搜集来自企业分管领导对其下属考评意见;人力资源部在核实数据基础上对全部绩效数据进行汇总和分数统计数据提供部门提供数据 人力资源部牵头4薪酬和考评委员会确定1个工作日人力资源部形成各二级干部季度考评结果汇总意见,交薪酬和考评委员会评议并确定薪酬和考评委员会5反馈上季度考评成绩,并确定本季度KPI考评表考评结果同意后5个工作日内人力资源部将考评分数反
20、馈各二级干部并报企业相关领导,由企业相关领导进行绩效面谈企业领导各二级干部6反复2、3、4、5步骤,进行第二、三季度考评第二十六条 二级干部年度考评步骤和季度绩效考评步骤基础相同。职业素养评定和能力评定由人力资源部组织在年度适宜时间内进行,形成份析汇报,并将汇报和评定结果报薪酬和考评委员会,同时将评定结果反馈给被评定人本人和其上级第二十七条 二级干部考评等级依据其考评分数按以下规则作出:考评分数M4.53.8M4.53.0M3.82.5M3.0M2.5考评等级ABCDE3.2 三级干部考评第二十八条 三级干部考评由各部门按企业绩效管理要求和要求组织实施第二十九条 三级干部季度绩效考评步骤以下:
21、序号工作项目时间工作内容责任部门1确定年度考评内容每十二个月底最终30天依据部门BSC分解和岗位职责,由所在部门责任人牵头组织确定三级干部第二年度考评内容(年度KPI考评表并由本岗位任职者签字认可,报人力资源部审查并立案各部门2调整第一季度KPI考评表每十二个月底最终30天依据年度KPI考评表确定能够进行季度考评指标和目标值,形成第一季度KPI考评表,由本岗位任职者签字认可各部门3进行第一季度KPI考评第二季度初20个工作日由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出三级干部业绩考评分数,形成三级干部考评结果汇总表各部门 4考评结果报人力资源部审核1个工作日各部门将本部门三级干部考评结果报人力资源部审
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