王老吉年度促销活动执行手册模板.doc
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1、一、 项目组织架构王老吉市场推广部王老吉各区域推广主任合作方各城市主管管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广合作方项目经理合作方区域实施经理沟通协调各方职责活动阶段工作内容合作方王老吉筹备期项目协调会依据项目跟进表,确定活动全部相关细节及合作时间计划表(节目细节也需确定/买赠规则/游戏奖品)规则及奖品由当地王老吉提供人员(主持人、演员、促销员)招聘培训由合作方负责招聘并参与培训活动实施/分工/管理/纪律由合作方负责1)由当地市场推广人员确定人选,2)产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广人员负责3)确定演出服装男主持人:王老吉红色t-shirt/浅色西裤女主持人:黄色上装,配浅色西裤或裙
2、子场地谈判帮助市场推广人员谈判并在谈判结束后由合作方签署协议由当地市场推广人员负责选定场地,并协同当地监察和场地方谈判,确定多种相关报批手续,确定水电提供方法场地费及人员进场相关费用缴纳各地督导凭由各地对接王老吉市场推广人员签字确定申请书,向合作方总部申请并向场地方缴纳场地费用,并办理相关手续交纳费用时,王老吉方对接人员必需同时到场并提前由王老吉市场推广人员通知当地监察同时到场物资合作方负责租赁活动所需舞台、行架、音响、灯光设备并制作活动背景灯布,帐篷背景、帐篷围板和诱因展板;签收王老吉提供相关物资各地负责提供:帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、广告盘等
3、实施中热卖品借货签收王老吉提供产品及热卖品由市场推广负责现场场地及水电协调由合作方负责由市场推广帮助运输搭建由合作方负责,包含到王老吉指定地点提取除产品以外广宣品在活动前将活动所需产品运输到现场现场实施由合作方负责,现场管理由合作方督导和王老吉对接人统一管理当地市场推广现场指导并管理、监控试饮品管理回收拉环拍照由合作方负责突发事件处理由合作方负责王老吉市场推广人员帮助收尾剩下产品处理由双方共同清点确定后,由合作方负责保管至下一次活动使用,如当地结束则剩下产品直接移交给王老吉在每场活动结束后,清点确定本场剩下产品数量,计划下一场活动所需产品热卖款当场清点查对,并在现场移交当地王老吉对接人签收热卖
4、款试饮品拉环回收汇总交市场推广人员推广人员及监察清点回收剩下物资清点由合作方负责数据由驻地市场推广人员确定费用结算汇总各地实施费用根据协议支付费用二、 活动实施a) 促销活动专题:王老吉防上火健康生活秀b) 促销活动时间:5-7月周末、节假日(依据实际情况具体调整)c) 促销活动内容: i. 主持人介绍:设计和专题相关串词,穿插在节目演出中向消费者进行介绍。 ii. 互动游戏:经过在舞台上进行互动小游戏和消费者进行交流。 iii. 舞台演出:选择符合专题青春、动感、健康节目进行现场演出。 iv. 有奖问答:设计和专题相关知识问答题进行有奖问答。 v. 现场展示:设计和专题相关展示宣传物料,经过
5、直观图片内容向消费者传达活动信息。 vi. 派发宣传资料:向到场消费者派发宣传单张。 vii. 无偿赠饮:促销员向现场消费者无偿赠饮冰冻过王老吉饮料。 viii. 现场售卖:现场进行产品促销,利用礼品吸引消费者购置。d) 促销活动背景 i. 怕上火,喝王老吉“预防上火”是本品关键利益诉求点,经过市场调查研究:八成消费者认同王老吉能够“预防上火”,76%消费者饮用王老吉动机是“预防上火”,对“预防上火”概念越接收区域,王老吉市场发展情况越良好,“预防上火”和王老吉业务关系紧密。 ii. 伴随市场发展,我们需要不停地丰富“预防上火”概念,更深入地和消费者沟通“预防上火”知识,从“知道王老吉是预防上
6、火饮料”到“了解身体上火原因/场景主动预防上火,保持健康身体喝罐王老吉,轻松预防上火,尽情享受生活”,使消费者对“怕上火,喝王老吉”了解愈加深刻和理性,从而达成扩大饮用人群、增加饮用频次目标。 iii. 将日常生活中轻易引发身体上火生活场景和本品预防上火概念结合推广,能够使消费者愈加轻易了解“上火”知识e) 促销活动目标 i. 将生活中关键上火诱因场景化,并加深消费者对上火场景认识,让更多人知道什么是上火和怎样预防上火,从而达成培养消费人群目标。 ii. 使消费者对王老吉预防上火概念认知愈加深刻和丰富,从知道了上火要喝王老吉到在生活中碰到多种上火场景时自然而然地喝王老吉转变,从偶然喝罐王老吉到
7、常常性地消费王老吉主动预防上火转变,从而达成增加消费频次目标。 iii. 深化品牌定位,强化消费者心智中对王老吉是预防上火饮料认知。 iv. 在饮料旺季,经过路演活动,拉动市场消费。f) 路演活动内容 i. 人员配置1. 生活秀大场派发员2人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人2人演员8人试饮员5人物管1人促销员6人在舞台区活动未开始时,派发员在试饮区派发活动单页;在舞台区活动开始后,派发员上台当任舞台区工作人员;试饮人员及促销员分为两班,轮班休息;2. 生活秀小场派发员1人主管1人舞台区试饮区热卖区主持人1人演员4人试饮员2人促销员3人(其中1人兼物管)在舞台区活动未开始时,派发员在试饮区派发活
8、动单页;在舞台区活动开始后,派发员上台当任舞台区工作人员;试饮人员及促销员分为两班,轮班休息; ii. 促销职员作时间时间活动备注舞台区试饮及热卖区活动前一日21:00-舞台/灯光/音响设备安装搭建道具物资进场促销物资进场;安排守夜人员看场活动当日7:30-8:00设备调试道具安装促销品、热卖品分配;7:30全部安装调试人员到场如当地需地堆陈列及气摸由王老吉当地负责8:00-9:30帐篷搭建冰块进场,提前1个小时冰冻产品8:00全部促销活感人员到场9:30-10:00彩排10:00-11:001)两名主持人每隔15分钟,轮番上台介绍当日活动内容2)音响师播放王老吉广告歌背景音乐1)派发员:派发
9、活动单页;2)试饮员:主动主动接触消费者邀其试饮;3)促销员:介绍活动内容及促销信息,促进销售11:00-20:30舞台区活动派发员在舞台区开始时到舞台区充当舞台区工作人员 iii. 现场部署示意图 选择场地条件: 生活秀大场场地要求: 场地面积:200-1000平方米以上 周末人流量大,在活动城市影响力强 市中心商圈内广场、步行街、大型KA卖场外场地 场地方主动配合活动开展,提供电源、保安、清洁等支持 生活秀小场场地要求 场地面积:200平方米 周末人流量大,在活动城市影响力强 市中心商圈内广场、步行街、大型KA卖场外场地 场地方主动配合活动开展,提供电源、保安、清洁等支持 场地部署要求:
10、舞台位置面向人流进入地方,两边留出最少2个帐篷宽度。 帐篷要对称搭建在舞台两边,每一边全部要有赠饮区域或买赠区域。 每个区域上方用手写海报清楚写出区域名字。 销售区域要写清楚买赠方案。(由驻地推广负责) 遮阳伞部署在舞台前方(4把左右)及帐篷前面,用来遮挡阳光用。 并排两个帐篷中间间隔15米,正面用1.5*1米写真上火诱因KT板背胶(海绵胶)安置在相邻帐篷立柱上 帐篷三面须用框架及喷绘灯布封闭利用一切可利用物料进行现场部署,现场其它部署发挥由驻地推广负责 每个帐篷门口设置促销桌、冰桶,两侧对称放置遮阳伞 iv. 路演实施要求1. 招聘符合要求促销员/演出团体/主持人/现场督导等2. 加强活动前
11、沟通,提前了解场地审批情况,帮助完成审批手续3. 做好活动前人员项目培训工作 4. 做好促销员工作分配,明确职责5. 做好路演前演出彩排/审核工作6. 路演开始前和主持人确定演出步骤,审核主持稿7. 活动结束立即将当地实际发生费用结清8. 管理好活动现场物资,降低物资损耗9. 做好应急准备,寻求好后备演出企业来应对突发情况10. 拍摄项目实施照片11. 立即反馈路演实施过程中问题 v. 舞台区活动内容大场:从早晨11点开始第一次演出,下午和晚上各演出一次,共3次;小场:从下午15点开始第一次演出,晚上再演出一次,共2次舞台区活动开始时间主持人演出节目互动游戏备注10:55-11:00主持人预告
12、节目11:00-11:05主持人开场白11:05-11:10节目一:热力桑巴舞音乐11:10-11:15串词:介绍产品及活动信息11:15-11:25有奖问答有奖问答11:25-11:35串词:介绍游戏规则,邀请消费者上台参与游戏一:30秒火源急速搜索谍中谍专题音乐11:35-11:40节目二:王老吉防上火街舞对抗演出音乐11:40-11:50串词:介绍游戏规则,邀请消费者上台参与游戏三:你比划来我来猜11:50-12:00串词:介绍游戏规则,邀请消费者上台参与游戏四:有奖问答之一心二用搭积木12:00-12:15串词:介绍游戏规则,邀请消费者上台参与游戏五:王老吉防上火之两人三脚障碍赛12:
13、15-12:25节目三:歌手演出试饮区工作人员端着托盘穿梭至台前,在动听歌声中邀请消费者无偿试饮王老吉产品12:25-12:30下场活动预告16:00-17:30第二场舞台活动19:00-20:30第三场舞台活动20:40活动结束,清点整理物资,退场 vi. 场下活动内容:在中午或下午非舞台活动时间如现场人流较少,人气较低情况下,主管在取得驻地推广许可情况下可灵活利用舞台区游戏道具如:火源极速搜索、记忆拼图等在试饮区开展场下游戏,吸引聚集人流g) 人员招聘要求 i. 促销员:1. 18-25岁,女性2. 身高160厘米以上,55千克以下,相貌清秀,含有亲和力 3. 性格外向,善于和人沟通 4.
14、 吃苦耐劳,诚性工作5. 有丰富大卖场促销经验 6. 曾经做过饮料或快销品促销活动 7. 了解卖场工作要求,熟悉卖场各项要求8. 良好突发事件应变能力9. 能遵守卖场和合作企业劳动要求10. 服从卖场主管和合作企业管理 11. 愿意根据企业要求,实施项目中各个步骤工作 ii. 主管1. 含有2年以上大型卖场路演实施经验2. 具较强现场掌控领导能力,能立即掌控协调现场台上台下和各区域工作,确保高质量实施3. 深刻了解路演工作步骤和各区域岗位职能分工,依据现场实际情况立即做出调整4. 熟悉灯光、音像设备使用5. 含有较强沟通能力,立即和场地方各部门沟通协调确保活动正常开展6. 现场和王老吉对口推广
15、人员保持亲密沟通,立即处理活动中出现问题 iii. 主持人:1. 年轻活泼2. 生活秀大场男女各1人;生活秀小场1人,男女皆可3. 有2年以上舞台主持经验;4. 女性身高1.6以上,男性身高1.70米以上5. 容貌端庄,身材修长匀称;6. 充足掌握并了解舞台区活动、游戏步骤和产品特征,应用生动风趣语言进行表示7. 含有很好活动现场掌控能力,能立即调动现场观众气氛,促进活动现场互动效果8. 服从督导现场管理,和后台人员及其它区域人员良好配合 iv. 演员1. 形象健康可人2. 有丰富路演舞台经验3. 所提供节目符合品牌形象,并能充足愉悦消费者,达成聚众效果4. 服从主管管理,严格按要求进行演出h
16、) 场地费用费用申请: 合作方当地主管凭加多宝当地驻地推广签字确定场地名单和费用申请单向合作方总部申请费用合作方支付费用: 合作方总部将场地费汇入各地主管账户; 主管向场地方交纳费用 缴纳费用时需王老吉住地推广同往交纳,并由驻地推广协调驻地监察同往费用报销: 合作方总部汇总所实施城市场地费发票 汇总统一开票向加多宝总部报销i) 各类罚款及扣款处理罚款: 各地加多宝驻地推广人员在和场地方洽谈场地时应协商好其它和租用场地开展路演活动相关工商、城管、卫生、保安、用水用电手续,然后由合作方主管办理; 如因未协调好上述手续,而在活动实施中造成工商、城管、场地方等部门罚款,该罚款经王老吉驻地推广确定后,由
17、王老吉负担; 如因主管未办理好上述手续,而在活动实施中造成工商、城管、场地方等部门罚款,该罚款经驻地推广确定后,由合作方负担 因为各地促销员或主管或责任人在项目实施中发生违规行为,造成卖场要求罚款,将由相关责任人和各地项目责任人负担全部刑事责任和经济责任 扣款: 如因合作方在实施过程中人员管理、物资管理、物料制作问题而影响现场实施质量和效果,当地王老吉驻地推广有权提议王老吉总部对该场次实施费用进行酌情扣减; 在每一场活动结束后,驻地推广需现场填写“路演活动管控表”,如有扣款须在表上注明; 路演活动管控表合作方区域实施经理汇总并和王老吉区域推广主任每七天总结查对三、 培训要求a) 培训目标 i.
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