物业公司财务部岗位职责说明书样本.doc

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一、 财务部职责说明书
部门名称
财务部
直接上级
集团企业财务管理中心、总经理
关键岗位
财务经理、会计、出纳
部门目标
在集团企业财务管理中心、总经理领导下，做好财务管理工作，确保资金正常运作，促进企业经营快速健康发展。
关键职责
1、依据国家相关财务制度，结合企业具体情况，制订适合物业管理需要会计核实制度和财务管理制度；
2、依据国家会计法规、政策，正确组织企业日常会计核实和账务处理、税费报缴，编制相关报表；
3、依据物业管理协议、企业年度经营计划，编制财务预算，定时检验财务预算实施情况，加强和其它部门协调；
4、负责企业资金平衡，掌握和监督资金合理使用，监督资金回笼，考评资金使用和投资效果；
5、负责财务文件、凭证、报表及历史资料整理、搜集和立卷、归档工作，加强对财务档案使用、保管工作，严格保守企业财务秘密。
6、参与重大经济协议业务和协议签约和管理业务开拓可行性研究，为总经理决议提供参考意见；
7、做好企业和相关银行、税务等机构关系维护，为企业运行发明良好外部环境；
8、加强部门建设，开展业务培训，提升并保持部门职员总体业务水平。

部门关键绩效指标
1、 现金和银行日志账登记、完成情况；
2、费用报销、工资薪酬立即无误发放率100%；
3、往来账目核正确正确率100%；
4、各项收费统计表、资金日报表立即、正确上报率100%。
5、会计报表完成立即率、正确率100%；
6、税款申报和缴纳立即率、正确率100%；
7、往来账目核正确正确率100%；
8、每十二个月不少于4次固定资产、低值易耗品盘点、清查；
9、确保各项预算目标实施情况良好，发生额在预算范围内上下浮动10%；
10、各项报表、分析汇报正确性、上报时间立即性达成100%；
11、确保企业资金正常周转；
12、每十二个月不少于4次部门职员会计相关专业知识培训；

部门岗位图

财务部

会
计

出纳

二、财务部经理岗位说明书
岗位属性
岗位名称
财务部经理
所属部门
财务部
直接上级
集团企业财务管理中心、总经理
职等

直接下属
会计、出纳
薪酬标准

定编

岗位目标
依据集团企业战略发展计划和年度经营计划，组织、监督、控制企业重大财务会计活动和全部财务收支过程，并增强企业财务管理水平，促进企业经营快速、健康发展。
岗位职责
权限
1. 全方面负责本部门及子企业财务部门各项工作，直接对集团企业财务管理中心、总经理负责。
负责
2. 组织企业财务管理工作，制订和完善财务管理制度和操作步骤，帮助总经理进行经营管理。
负责
3. 审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，按时上报集团企业；
实施
4. 编制财务预算，审核控制各项费用之处，合理安排各项费用。
负责
5. 检验、监督各项收入立即收缴，确保企业资金正常周转。
负责
6. 审核人职员资及监督发放工作；
负责
7. 妥善保管财务专用章及发票专用章，加强部门安全防范方法。
负责
8. 组织部门职员进行业务知识、技能培训，指导部门职员正确开展工作，并对其业绩进行评定。
负责

岗位职权
人事权
职员提名权
工作权
提议权、组织协调权
经济权
费用审核权

岗位关键绩效指标
1、各项预算目标实施情况，发生额在预算范围内上下浮动10%；
2、各项报表、分析汇报正确性，上报时间立即性100%；
3、确保企业资金正常周转；
4、每十二个月不少于4次部门职员培训。
岗位工作环境
工具（设备）
办公用具、电脑、电话
工作场所
办公室
出差频率
正常
工作时间特征
正常工作时间
工作环境特征
正常工作环境
任职资格
教育程度
会计类、经济类大专以上学历
经 验
五年以上相关工作经验
知 识
会计、税收、金融、法律知识、物业管理知识
技 能
含有独立处理企业财务运作能力，掌握办公自动化、会计电算化软件
任职人员(签字):
日期:
直接上级(签字):
日期:

岗位属性

岗位名称
主管会计
所属部门
财务部
直接上级
财务部经理
职等

直接下属

薪酬标准

定编

岗位目标
进行本部门日常管理，帮助经理做好会计核实工作。
岗位职责
权限
1. 严格实施国家财经纪律及本企业财务管理要求，根据会计工作规范标准进行会计核实。
实施
2. 做好本月多种税费计提、结转工作，编制会计报表。
实施
3. 依据国家税法要求，按时按要求缴纳各项税金，做好相关资料报送工作；
实施
4. 做好发票购置、领用登记及回收、注销工作，妥善保管未使用和使用过发票、收据存根，随时检验收款部门发票、现金、收据使用情况。
负责
5. 根据会计档案管理措施要求，建立健全会计资料建档保管工作，做好财务资料保密工作。
负责
6. 全方面了解各小区业主/租户情况，立即了解欠费情况，主动配合各管理处组织催收应收款项。
实施
7. 每个月末查对往来账目余额，如有差异，立即查明原因，立即调整处理。
负责
8. 负责企业固定资产、低值易耗品盘点、清查工作。
负责
9. 完成部门经理交办其它工作。
帮助
岗位职权
人事权

工作权
提议权、组织协调权
经济权

三、主管会计岗位说明书

岗位关键绩效指标
1、会计报表完成立即率、正确率100%；
2、税款申报和缴纳立即率、正确率100%；
3、往来账目核正确正确率100%；
4、每十二个月不少于4次固定资产、低值易耗品盘点、清查。
岗位工作环境
工具（设备）
办公用具、电脑、电话
工作场所
办公室
出差频率
正常
工作时间特征
正常工作时间
工作环境特征
正常工作环境
任职资格
教育程度
会计类、经济类大专以上学历
经 验
五年以上相关工作经验
知 识
会计、税收知识、物业管理知识
技 能
含有独立处理企业财务运作能力，掌握办公自动化、会计电算化软件
任职人员(签字):
日期:
直接上级(签字):
日期:

四、出纳岗位说明书
岗位属性
岗位名称
出纳
所属部门
财务部
直接上级
财务部经理
职等

直接下属

薪酬标准

定编

岗位目标 根据国家财会法规、企业财会制度相关要求，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

岗位职责
权限
1. 根据国家财会法规、企业财会制度相关要求，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。
实施
2. 认真审查每一笔款项支付和费用报销，对违反要求一律拒付，并立即向相关领导反应，严禁白条取款入账。
实施
3. 正确编制现金、银行记账凭证，立即传输给主管会计登帐。
实施
4. 登记银行存款日志帐；立即依据银行存款对账单，立即编制银行存款调整表，做到和银行对账单相符。
实施
5. 负责保管库存现金和多种有价证劵、结算凭证、空白支票、收据和相关印章。

6. 和收费员沟通、协调，做好小区各项收费工作。
实施
7. 月末，对各项应收账款应收、预收、应收、未收、欠交情况进行汇总。
实施
8. 核实人事部提供薪金发放名册，按时发方企业职员工资薪酬。
实施
9. 每日向集团企业财务管理中心报送“资金日报表” ，立即反应资金使用、结存情况。
实施
10. 负责掌管企业财务保险柜。
负责
11. 完成部门经理临时交办其它工作。
帮助
岗位职权
人事权

工作权
提议权
经济权

岗位关键绩效指标
1、现金和银行日志账登记、完成情况；
2、费用报销、工资薪酬立即无误发放率100%；
3、现金、银行票据、收据保管、使用实施情况；
4、各项收费统计表、资金日报表立即、正确上报率100%。
岗位工作环境
工具（设备）
办公用具、电脑、电话
工作场所
办公室
出差频率
正常
工作时间特征
正常工作时间
工作环境特征
正常工作环境
任职资格
教育程度
会计类、经济类大专以上学历
经 验
三年以上相关工作经验
知 识
会计专业知识、物业管理知识
技 能
掌握办公自动化、会计电算化软件，含有识别、处理假币、假票据能力。
任职人员(签字):
日期:
直接上级(签字):
日期: