综合管理外事专员、行政专员岗位职责样本.doc

综合管理外事专员岗位说明书 2
综合管理行政专员岗位说明书 5
综合管理外事专员岗位说明书
岗位名称
综合管理外事专员
岗位分析日期

所在部门
出口加工区综合管理部
岗位定员

直接上级
出口加工区综合管理部部长
所辖人员数

直接下级
无
岗位设置目标:做好出口加工区综合管理中对外工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：入区企业审批工作
工作
任务
和北京市外经委实施联网审批加工区3000万美元以下新设企业初审工作。

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
二
职责表述：物资审批
工作
任务
区外、境外物资进入加工区卡口初审工作。

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
三
职责表述： 卡口管理
工作
任务
对加工区卡口人员，车辆进出卡口进行管理

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
四
职责表述：起草文件、协议
工作
任务
起草加工区文件、信函
草拟贸易协议

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
五
职责表述： 外事接待工作
工作
任务
负责出口加工区外事接待工作

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
六
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
七
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
八
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
本岗位可视化结果：
加工区文件、信函、汇报、申请
物资审批单
加工贸易同意证
职权：
无

工作协作关系：
内部协调关系
和法律事务部沟通协议内容；和招商部沟通加工区招商引资情况；和计划建设部协调加工区计划建设方案；和财务部协调相关资金问题。
外部协调关系
和北京市外经委合作联合审批3000万美元以下加工区新建企业。
任职资格：
教育水平
大专
专业
财务、计算机、法律、项目管理等相关专业
培训

经验
1年及以下
技能职称
不需要
能力
人际交往、控制、沟通、用户需求调查、用户管理、商业谈判、市场开拓、推销能力`
备注：

综合管理行政专员岗位说明书
岗位名称
综合管理行政专员
岗位分析日期

所在部门
出口加工区综合管理部
岗位定员

直接上级
出口加工区综合管理部部长
所辖人员数

直接下级
无
岗位设置目标:做好出口加工区综合管理内部事务
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：文书工作
工作
任务
负责管委会机关多种公文及相关材料起草、审核、打印和分发工作。
负责上级、同级、下级公文登记、传阅、存档及相关信息、资料档案管理工作。
每个月去市政府领取文件

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
二
职责表述： 统计工作
工作
任务
负责出口加工区基础统计资料，经济指标统计工作。
每个季度要将“出口加工区每三个月招商引资情况表”上报海关总署。
每六个月上报市政府“市及国家行政机关工作目标完成情况自查表和自查汇报”
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
三
职责表述： 行政工作
工作
任务
做好行政接待工作。
制作贸易企业单证
每七天整理综合管理部档案资料
责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
四
职责表述： 会议
工作
任务
企业组织会议

部门组织会议

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
五
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
六
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
七
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
职
责
八
职责表述：
工作
任务

责任
独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□
本岗位可视化结果：
出口加工区每三个月招商引资情况表
工作目标完成情况表及汇报
出口退税凭证表
档案、工作汇报、起草请示
职权：
无

工作协作关系：
内部协调关系
和项目部协调统计出口加工区招商引资情况；和统计科协调统计出口加工区相关经济数据；和办公室协调行政接待；和计划财务部协调财务问题。
外部协调关系
和北京市外经委合作联合审批3000万美元以下加工区新建企业。
任职资格：
教育水平
本科
专业
财务、计算机、法律、项目管理等相关专业
培训

经验
1年及以下
技能职称
不需要
能力
人际交往、控制、沟通、用户需求调查、用户管理能力`
备注：