绩效管理体系与绩效考核概述样本.doc
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1、第一讲 绩效管理体系概述(上)绩效管理体系(上)本课程关键内容是怎样进行高效绩效考评,这其实是一个老题新谈,因为在任何一个有一定规模企业中,绩效考评全部是管理者首先要考虑事情。不过在企业中绩效考评仍然存在着很多问题,要做好这方面工作其实并不轻易。下面我们首先从企业绩效管理高度来开始具体课程。(一)绩效管理体系和绩效考评1.绩效考评绩效管理在企业实际工作中,常常会出现一个问题大家往往将“绩效考评”和“绩效管理”划上了等号,将二者混淆在一起,或说用前者把后者替换了。实际上,绩效考评是不能和绩效管理相等同,前者只是企业整个绩效管理体系当中一个步骤,而不是全部。要真正做好绩效管理,很多工作其实是做在绩
2、效考评本身之外,譬如和之相关企业战略、组织结构、岗位设置和目标设定等等。2.绩效管理体系定义要想区分绩效考评和绩效管理,首先必需将二者定义明确下来。企业绩效管理定义是:绩效管理体系是一套有机整合步骤和系统,专注于建立、搜集、处理和监控绩效数据。它既能增强企业决议能力,又能经过一系列综合平衡测量指标,来帮助企业实现策略目标和经营计划。3.绩效考评定义绩效考评定义是:组织各级管理者经过某种手段,对下属工作完成情况进行定量和定性评价过程。4.绩效考评和绩效管理区分和联络经过二者定义比较,我们能够清楚地发觉刚才提及一点,即绩效考评只是企业整个绩效管理体系当中一个管理步骤,是一项管理制度性工作。相比而言
3、,绩效管理体系包含范围就广泛得多了,包含了通常和绩效相关全部管理方面内容。(二)绩效管理体系对于企业实现运行目标作用在全部企业运行中,绩效管理体系是必需含有。而且,需要明确是,高效绩效管理体系,是企业实现运行目标一个关键工具,它是充足必需、不可或缺。具体而言,绩效管理体系对于企业实现其运行目标作用表现在以下多个方面:1.能把企业经营目标转化为详尽、可测量标准将目标全部挂在墙上是不会有什么作用,经过绩效管理体系能够将这些高高在上理念转化为具体做事标准。2.能将企业宏观营运目标细化到职员具体工作职责中运行标准细化实际上就是将具体做事标准落到实处,经过绩效管理体系能够告诉具体岗位上职员:她和企业目标
4、关系和怎样为目标做贡献。3.能用量化指标追踪跨部门、跨时段绩效改变跨部门在现代企业中,单个部门绩效在很大程度上取决于外部对它制约,比如在原材料、信息等支持方面。一个部门想要把业绩做好,就不可能闭关自守,必需要和其它部门乃至整个工作网络发生联络,甚至有必需去控制和影响自己部门上下端。所以在这个过程中,优异绩效管理体系强调了量化指标在综合考虑其它部门基础上一个改变。跨时段这就意味着,经过绩效管理体系,我们在第一季度,就能够估计在第三季度甚至第四季度部分工作。4.能帮助立即发觉问题,分析实际绩效表现达不到预期目标原因对于企业经营或部门运转而言,应该清楚地知道优势在哪里和问题原因是什么。但可悲是,很多
5、企业因为缺乏对应分辨系统而一直处于模糊状态之中。一个优异绩效管理系统就能够处理这个问题。5.对企业关键能力和不足之处能做到一目了然任何一家企业在战略实施过程中是不可能面面俱到、做到攻守兼备,比如市场份额、高毛利、高质量产品和成本降低是不能同时达成。在任何情况下,企业假如想实现一个战略,就必需考虑什么是自己优点,同时什么是自己短处。而绩效管理则能够像温度计一样表现企业在这些方面改变,而且是经过具体数据来表现,而不是凭借主观感觉判定。6.能为企业经营决议和实施结果提供有效支持信息企业在实施了一项具体工作以后,经过绩效管理提供支持信息可反应出相关绩效指标有没有改变。7.能鼓舞团体合作精神绩效管理能够
6、使团体每个组员得到公正评价,使每个人工作价值得到组织认同,使其感受到一个尊重,从而使组织中每个人能够在一个具体位置上贡献力量。8.能为制订和实施职员激励机制提供工具企业对职员奖惩是需要依据,而绩效管理则能够在工具上对职员激励工作起到支持作用。第二讲 绩效管理体系概述(下)绩效管理体系(下)(三)绩效考评在企业人力资源绩效管理体系中位置前边已经提到,绩效考评是绩效管理体系中一个步骤,也就是说,绩效考评在企业人力资源绩效管理体系中是占据一个具体位置。绩效考评不能脱离绩效管理体系框架,同时和框架中其它原因存在一系列逻辑关系,图11所表示。1.战略计划设计思绪战略计划设计时间跨度对不一样规模企业而言,
7、战略计划设计所考虑时间跨度是不一样。规模大企业,能够制订部分长远计划;不过作为部分中小型企业,首先要明确则是两到三年之内发展目标,这么才含有现实意义。在企业绩效管理方面,设计战略计划时间跨度也在两到三年为宜。图11 绩效考评在人力资源绩效管理体系中位置示意图战略计划设计评价内容对于企业战略计划,需要明确是从哪些角度来进行设计。现在中国企业普遍存在问题就在于战略计划设计重心仍然只放在财务指标方面,没有其它目标体系,从而给企业内部进行绩效管理带来了很多方面负面影响。战略计划设计需要有一个结构化思绪,不然整个职员队伍就会看不见方向。一个基础评价内容组成思绪是: 财务指标企业战略计划中常见“销售收入要
8、达成多少”、“资产规模要达成多少”、“利润要达成多少”等等,全部属于财务指标。现在,财务指标已经变成了企业计划当中一个导向。不可否认,财务指标对于企业绩效管理是相当关键;但仅有财务指标是相当片面。因为财务指标内容是企业资本全部者最为关心,对其目标实现最为欢欣鼓舞也是企业大大小小股东,对职员极难起到真正激励作用。 市场指标市场指标实际上是指企业在市场当中形象,比如企业在行业当中排名、在行业中企业竞争力情况、在用户面前受尊重程度等等。财务指标是受市场指标支撑,有企业之所以能够有优异财务表现,是因为其在市场当中有这种霸气、控制力,而形成了一个竞争优势。这些指标是包含企业老总在内全部中高层管理干部最为
9、关注。这些指标提升,对她们而言是一个个人价值表现,有利于她们在行业中个人发展;但值得注意是,这些指标对广大职员并没有太大激励作用。 步骤指标绩效管理体系和企业步骤有很大关系。步骤是指在企业整个业务管理中部分固化、网络状、线性程序;并和全部岗位关系亲密。企业里有很多步骤,比如业务方面、质量方面、财务方面等等,最终形成一个有效、和全部职员关系紧密网络状态。【案例】“日照柠檬酸”引领行业能耗标准柠檬酸是中国出口量比较大一个有机酸,它关键是从木薯干等含高淀粉农产品中提取,关键用于饮料添加剂和油管清洗剂,应用面很广泛,产量也在不停地增加。中国生产柠檬酸历史悠久,现在已经形成了一定行业集中度。在该行业中,
10、第一把交椅是名为“丰原生化”上市企业,它关键是以量取胜,年产量大约十几万吨。经过分析,在业内真正对“丰原生化”产生威胁,是“日照柠檬酸”。因为,“日照柠檬酸”能耗指标一直能够领先于行业平均水平。这就意味着,作为能源型制造企业,“日照柠檬酸”生产制造成本、技术、管理全部含有很强竞争力。实际上,看似简单耗能指标从某种意义上说也是一个管理综合指标。“日照柠檬酸”之所以能够一直在行业能耗标准方面领先,是和其在技术和管理方面投入分不开。在“日照柠檬酸”,车间主任一级全部是本科生,并基础配置手机、电脑;基层职员全部是来自原无锡轻院、天津轻院高材生,技术指导也是比较优异。从案例中不难看出,稳定职员队伍(高质
11、量管理人员和杰出技术创新者)是“日照柠檬酸”保持竞争优势保障。这就说明,企业里步骤指标,比如煤耗、电耗、气耗、退货率、用户满意度等等,往往是散布在企业各个步骤中,而且和各个岗位工作亲密相关;也就是说,这些指标才是和企业职员靠得最近。 职员成长指标职员成长指标包含职员知识结构调整、人员结构调整、轮岗时间、合理化提议采纳数量、职员士气、职员流动率等。一个企业只有职员队伍稳定了,才能确保产品质量和交货期,最终支持财务收入提升。2.年度经营计划设计思绪在企业战略计划框架下,下一层更为具体和清楚就是年度经营计划。对于制订年度经营计划需要:注意数据年度经营计划需要从财务、市场、步骤和职员成长四个方面取得数
12、据支持,正如一位管理学家所说“假如不能把某个工作数字化,说明还不能真正管理它”。和步骤相结合因为企业每十二个月步骤全部会进行若干调整,而且步骤会决定企业在某首先绩效水准,所以,年度工作计划需要和步骤相结合。【自检1-1】以下是企业确定年度经营计划目标最低程度必需考虑六个方面,请对照这些要求并结合贵单位实际情况,以简短形式将这些方面具体展开。包含信息展开问题企业未来5奋斗方向企业和竞争对手互动关系全体职员必需认同价值观企业股东、董事会关键关注能够量化、质化决议和计划建立企业文化和团体依据各级职员思想和行为准则见参考答案113.组织架构体系支撑业务步骤年度计划最终会表现在企业组织上,也就是说一个企
13、业组织体系和计划关系十分紧密。然而,企业常常会出现组织机构即使已经搭建起来了,不过实际上完全没有根据现有方法来运行情况,其后果是很严重。对组织架构中难以量化部门进行指标化企业目标和步骤是组织结构设置依据,而最终确定下来组织结构是要为整个年度目标和计划做支撑,而且,这种支撑是经过各个部门在计划框架下所需要完成指标来给予表现。然而,企业在这个步骤中往往会碰到一个很棘手问题,即一些作为支持和服务部门,其指标极难量化,所以无法测量其对整个组织贡献。要处理这个问题,就要做到“能够量化要量化,不能量化要细化或步骤化”,而且要注意这个过程具体操作;不然,在上级下达任务时候,这些提供支持和服务部门就会逃避其工
14、作范围内标准化要求,进而无法衡量其工作质量高低。所以,对部分所谓难量化部门进行指标化,是现在在企业绩效管理当中关键关键,具体内容后面会讲到。明确组织架构作用组织架构明确,实际上是对整个绩效基础设定,包含职责权力、管控、上下级汇报、目标流动方向、业务步骤纵横向网络状形成等等,在确定整个组织架构前提下,把整个体系明确下来,最终发挥出一个组织体系对于整个年度计划支撑作用。在此基础上,经过衡量其对整个目标价值贡献比重,就能够知道一个部门到底含有多少价值。4.和组织结构紧密配套关键岗位在绩效管理体系中,和组织紧密配套是岗位。树立对于岗位动态观念根据现代企业管理要求,计划需要每十二个月进行调整,对应组织也
15、随之需要年年调整,造成岗位也会常常变动;即使岗位本身不变,其职责范围也会有所调整。这就要求企业对于岗位首先要形成一个动态观念。确定关键岗位方法和工具企业中关键岗位能够经过以下工具和方法来确定: 工作分析能够经过工作分析来明确关键岗位。工作分析就像给一个岗位进行体检一样,具体做法后面会包含到。 工作描述和职位说明书经过工作描述和职位说明书能够固化关键岗位工作,即对所谓关键岗位责权利进行定义。而岗位设置不清、责权不明,恰恰就是现在企业绩效管理和考评当中最大问题。 岗位价值评定在企业中,岗位差异到底在哪,这是很关键同时也是一个很难说清楚问题。应该明确是,岗位和岗位之间差异实际上在于价值差异。岗位价值
16、评定就是要把企业内部多种岗位之间价值差异区分出来,它是建立在工作分析基础之上。5.以“人岗匹配”为标准来甄选人员人和岗之间匹配永远是企业管理关键和专题。通常企业追求状态全部是“岗要清楚、人要到位”,这也是企业绩效管理所追求目标之一。以岗定编,以岗设人在企业中,具体职员和岗位匹配性和其在整个绩效管理当中承接目标能力是紧密相关。然而,企业在设置一个目标时,首先考虑到是外部市场情况,而往往忽略了企业内部资源支持。实际上,在目标实施过程中,因为一个部门,或某一个职员能力不到位,将会造成整个目标实施受到阻碍。这就充足说明在整个指标体系运作过程中,人是其中关键原因,只有在“以岗定编、以岗设人”前提下,经过
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