绩效管理考核基础手册.doc
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1、某集团有限公司绩效考核手册目 录第一章 总则11.1绩效考核意义11.2绩效考核原则11.3绩效考核周期21.4 绩效考核合用对象21.5 绩效考核关系3第二章 绩效考核内容42.1季度绩效考核内容42.2年度绩效考核内容6第三章 绩效考核评分73.1考核评分原则73.2 季度和年度考核总分-P值解决办法83.3 考核级别评估中注意事项9第三章 绩效考核算施流程114.1绩效考核算施各阶段114.2考核成果使用11第五章 绩效考核申诉135.1申诉条件135.2申诉形式135.3申诉解决135.4 申诉反馈13第六章 绩效考核文献使用与保存146.1绩效考核文献保存146.2绩效考核文献查阅权
2、限14第七章 附录157.1考核手册修订157.2考核指标调节157.3考核手册解释15附件:16附件一、季度考核表16附件二、年度考核表18附件三、绩效考核汇总表20附件四、部门满意度调查表21附件五、部门满意度调查汇总表23附件六、子公司满意度调查表24附件七、子公司满意度调查汇总表26附件八、考核申诉表27附件九、KPI考核评分原则表28附件十、能力考核评分阐明表29第一章 总则1.1绩效考核意义第一条 绩效考核目 通过对个人绩效进行管理和评估,提高个人工作能力和工作绩效,从而提高组织整体工作效能,最后实现组织战略目的 绩效考核是在一定期间内,科学、动态地衡量员工工作状况和效果考核方式,
3、通过制定有效、客观考核原则,对员工进行评估,旨在进一步激发员工工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质 绩效考核使各级管理者明确理解下属工作状况,通过对下属工作绩效评估,管理者能充分理解本部门人力资源状况,有针对性地提出改进办法,有助于提高本部门工作效率第二条 绩效考核用途 理解员工对组织业绩贡献 为员工薪酬决策提供根据 理解员工和部门对培训工作需要 为员工晋升、降职、调职和离职提供根据 为人力资源规划提供基本信息1.2绩效考核原则第三条 绩效考核原则: 公开原则:考核原则制定是通过协商和讨论完毕,考核过程是公开、制度化 客观原则:用事实说话,评价判断建立在事实基本上 沟通原则:考核人在
4、对被考核者进行绩效考核过程中,需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作评价与意见,使考核成果公正、合理,可以增进绩效改进 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果综合评价,不应将本考核期之前体现强加于本次考核成果中,也不能取近期业绩或比较突出一两个成果来代替整个考核期业绩1.3绩效考核周期第四条 绩效考核时间安排 公司绩效考核涉及季度绩效考核、年度绩效考核 季度考核一年开展四次,考核员工每季度工作体现;考核算施时间是每季度结束后第一种月,详细如下:第一季度考核时间是3月31日4月15日第二季度考核时间是6月30日7月15日第三季度考核时间是9月30日10月15日第四季度考核时间是12
5、月31日次年1月15日 年度考核一年开展一次,年度考核时间是12月31日次年1月31日 1.4 绩效考核合用对象第五条 绩效考核合用于公司所有正式员工,但不合用于如下人员: 公司总裁 股份公司总经理 兼职、特约人员 试用期员工 公司暂时工岗位 季度考核期内合计不到岗超过1个月员工不参加本季度考核 年度考核期内合计不到岗超过3个月(涉及请假与其他各种因素缺岗)员工不参加本年度考核1.5 绩效考核关系第六条 绩效考核关系 被考核者是指接受考核对象,涉及公司副总经理、各部门经理和普通员工 绩效考核者是被考核者直接管理上级,绩效考核者需要纯熟掌握绩效考核有关表格、流程、考核制度,做到与被考核者及时沟通
6、与反馈,公正地完毕考核工作 考核成果审核者是考核者直接上级即被考核者跨级上级,重要作用是对考核成果审核,接受被考核者对考核成果申述 人力资源部组织并监督各部门绩效考核算施过程,并将评估成果汇总上报总裁审定 总裁是考核成果最后审定者第二章 绩效考核内容2.1季度绩效考核内容第七条 季度绩效考核内容 季度考核内容是KPI(Key Performance Indicator),即核心业绩考核指标 拟定KPI应以岗位职务阐明书为基本,详细理解该岗位工作内容并找出重要工作产出 在可以反映被考核人所有评价指标中,选取最重要2-5个最能反映出被考核人业绩评价指标作为KPI指标 制定KPI指标应兼顾公司长期目
7、的和短期利益结合 选取KPI原则:一是对工作业绩产生重大影响工作内容,二是占用大量工作时间工作内容 第八条 KPI指标简介KPI指标需要针对岗位工作进行设计。除了体现岗位详细特点KPI指标,为体现某总部管理特点,季度工作评价、内部满意度作为通用KPI指标 季度工作评价:季度工作评价指标只在考核部门经理(或部门第一负责人)及以上员工时使用,重要考核该季度筹划任务完毕状况,涉及完毕数量、质量和效率;被考核员工提供季度工作总结报告作为评价根据,该报告涉及筹划内容和筹划完毕状况、该季度工作总结、以及下季度工作建议及筹划;直接上级参照季度工作总结报告进行评分 内部满意度:内部满意度涉及部门满意度和子公司
8、满意度1 部门满意度:部门满意度由总部本部门以外所有其他部门评价, 评价部门负责人综合本部门内其她员工意见对被评价部门进行评分;详细内容见部门满意度调查表2 子公司满意度:子公司满意度重要评价对集团下属分、子公司业务指引工作,评价内容涉及需求理解、解决问题、工作指引、信息沟通、人才培养、工作态度和办法,由分、子公司对口部门负责人对被评价部门进行评分3 内部满意度评价对象:与子、分公司各部门没有直接业务指引和管理关系部门(涉及证券部、期货与对外贸易部、发展部、CI委员会、企划部、审计室、 监察室、总经办、总裁办),只评价部门满意度;对子公司对口部门有直线领导和管理职能部门(涉及人力资源部、生产部
9、、品管部、原料部、市场部、财务部、办公室,技术中心)则评价部门满意度和子公司满意度,部门满意度和子公司满意度各占50%权重4 内部满意度记录:人力资源部收集总部各部门满意度评分和子公司满意度评提成果,并进行汇总解决;其中,各部门及子公司对人力资源部内部满意度评提成果直接送交总经理,由其进行成果解决 其他KPI指标:除了季度工作评价和满意度调查外,其他KPI指标依照职位详细工作而定第九条 KPI指标体系 KPI体系涉及KPI构成表和计算办法阐明表 KPI构成表:KPI构成表内容涉及KPI指标名称、指标阐明、权重、信息来源、计算办法和考核目;其中,KPI指标阐明是指KPI指标详细内容;权重是指每一
10、项KPI指标所占比重;信息来源是指评价该项指标所需数据或信息渠道;计算办法是指评分根据和原则 计算办法阐明表:计算办法阐明表是对KPI指标细化,阐明对该KPI指标进行评分维度,内容涉及评分项目、权重、得分和加权得分2.2年度绩效考核内容第十条 年度绩效考核内容:年度绩效考核内容涉及年度工作评价、能力、态度和季度KPI考核平均成绩 年度工作评价:年度工作评价考核年度筹划完毕状况。被考核员工提供年度工作总结,内容涉及本年筹划目的、筹划完毕状况、对上阶段工作总结、以及下阶段工作筹划;直接上级依照员工总结报告进行评分 季度KPI考核平均成绩:全年季度KPI考核成绩平均值 能力考核:能力考核重要对被考核
11、者所在岗位所需核心能力进行考核 态度考核:工作态度是员工对其所在岗位工作认知限度和努力限度;态度考核选用对工作业绩可以产生较大影响考核内容,如团队合伙、工作积极积极性等第三章 绩效考核评分3.1考核评分原则第十一条 季度考核评分 KPI考核评分原则:从高到低分为10、8、6、4、2、0分共六个级别,每个级别原则如下:1 出众,10分,该项工作绩效大大超越常规原则规定,普通具备下列体现:在规定期间之前完毕任务,并且完毕任务数量、质量明显超过规定原则,得 到来自客户高度评价,给公司带来预期外较大收益2 先进,8分,该项工作绩效超过常规原则规定,普通具备下列体现:严格按照规定期间规定完毕任务,在数量
12、、质量上超过明显规定原则,获得客户满意,超过公司预期目的3 良好,6分,该项工作绩效达到常规原则规定,普通具备下列体现:基本上达到规定期间、数量、质量等工作原则,没有客户不满意,达到公司预期目的4 需改进,4分,该项工作绩效基本达到常规原则规定,普通具备下列体现:偶有小疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定工作原则,偶尔有客户 投诉,并没有给公司导致较大不良影响5 不良,2分,该项工作绩效明显低于正常工作原则规定,普通具备下列体现: 工作中浮现较大失误,或在时间、数量、质量上与规定工作原则相距甚远,经常突击完毕任务,经常有投诉发生,给公司导致较大损失或不良影响6 差,0分,该项工作绩效主线没
13、有达到正常工作原则规定,普通具备下列体现:工作中浮现大失误,或在时间、数量、质量上与规定工作原则相距很大,由于主观因素没有完毕任务,有重大投诉发生,给公司导致大损失或不良影响 考核评分时只能从这六个级别中选取,当选取10和2、0时必要有详细事例阐明第十二条 年度考核评分 年度工作评价:评分参照季度KPI打分原则,该项权重占年度考核成绩30% 态度考核评分:评分参照季度KPI打分原则,该项权重占年度考核成绩10% 能力考核评分:评分参照能力考核评分阐明表,该项权重占年度考核成绩10% 季度KPI考核平均成绩:全年季度KPI考核成绩算术平均成绩,该项权重占年度考核成绩50%3.2 季度和年度考核总
14、分-P值解决办法第十三条 季度和年度考核总分P值计算办法 被考核人各项考核指标得分乘以权重再相加得出考核总分P值第十四条 考核级别划分:全体员工考核得分划分为S、A、B、C、D五个级别 S代表卓越,相应考核分值为7.50P10.00 A代表先进,相应考核分值为6.50P7.50 B代表良好,相应考核分值为5.50P6.50 C代表不合格,相应考核分值为4.50P5.50 D代表不胜任,相应考核分值为P4.50相应考核分值仅供参照,最后级别拟定需要依照强制分派比例把员工考核得分进行排队划分第十五条 级别强制分布 考核成果为S级员工比例不得高于被考核员工总数5%;考核成果为A级员工比例不得高于被考
15、核员工总数10%;考核成果为C级员工比例不得低于被考核员工总数10%;考核成果为D级员工比例不得低于被考核员工总数5% 如果考核成果基本符合上述比例分布,则按该考核成果执行 如果员工考核得分整体偏高或偏低,则全体员工考核得分按高低顺序排列,并按得分排序划定五个区间,相应S、A、B、C、D五个级别;其中,考核成果为S级员工比例不得高于被考核员工总数5%;考核成果为A级员工比例不得高于被考核员工总数10%;考核成果为C级员工比例不得低于被考核员工总数10%;考核成果为D级员工比例不得低于被考核员工总数5% 在划分级别时,S级别可以空缺,D级别不可空缺 对于体现先进但没有被评为S、A等员工,可以由该
16、员工直接上级向人力资源部提出申请,并提供事例证明,由总裁审批拟定 总裁有权依照实际状况对考核成果级别分派进行调节3.3 考核级别评估中注意事项第十六条 考核评分注意事项 各级考核人在评分时应当合理客观,自觉控制比例 经人力资源部核算,对于打分不符实,需对被考核人重新考核;并报请总裁批准,对考核人当期考核成果降一种级别解决第十七条 核心事件阐明 当被考核人单项考核指标得分为10和2、0时,考核人需要有详细典型事例阐明,并填写核心事件阐明表,与考核表一起提交人力资源部 当被考核人年度能力考核得分不大于等于3分或不不大于等于8分时,考核人需要有详细典型事例阐明,并填写核心事件阐明表,与考核表一起提交
17、人力资源部第十八条 当员工考核级别为D时,该员工跨级领导需要与其进行面谈沟通第十九条 当员工考核级别为S级和D级时,需要由总裁进行最后审定第四章 绩效考核算施流程 4.1绩效考核算施各阶段第二十条 整个绩效考核过程分为3个阶段,构成完整绩效管理循环 。这三个阶段是:筹划沟通阶段、筹划实行阶段、考核阶段第二十一条 筹划沟通环节 第一步,考核人和被考核人进行上一种考核期目的完毕状况和绩效考核状况回顾 第二步,考核人和被考核人明确考核期内工作任务、工作重点、需要完毕目的第二十二条 筹划实行阶段 被考核人按照本考核期工作筹划开展工作,达到工作目的 考核人依照工作筹划,指引、监督、协调下属员工工作进程,
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