管理员岗位职责大全样本.doc
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1、物业管理处主任岗位职责一、在企业总经理领导下,负责整个小区物业管理工作。二、协调小区安保消防、保洁绿化、客服服务、设施设备维保等工作日常运作,不停完善各部门工作步骤,确保工作时效。三、负责属下职员工作安排、工作监督及绩效考评。四、主动和小区业户接触及维持良好关系,保持一流管理服务。五、每日巡查小区,发觉问题立即统计并处理,并定时向企业报告。六、立即预见一切相关小区管理问题及困难,如超越本身职责或权限,应立即向企业领导汇报。七、负责实施小区业户满意度调查,确保工作标准达成企业和业户要求。八、每个月向企业呈交物管处工作总结和工作计划。九、定时组织召开物业管理处工作会议,总结工作得失,加强沟通,提升
2、工作效能。 十、负责成本控制,对本管理处经营不善造成亏损负责。十一、完成企业安排其它工作。管理员岗位职责一、对客服主管负责,做好分管管理责任区相关全方面工作。二、严格遵守各级政府部门相关物业管理政策法规和企业各项规章制度,严格实施企业各项方针、计划、指令。三、坚持“依法管理、规范管理、业主至上”宗旨,作为物管企业和业主之间桥梁、纽带,立即搜集业主需求信息,切实做好双方之间沟通工作,依据物业管理工作具体情况提出切实有效合理化提议,方便不停改善物管工作,树立物管处为业主提供人性化服务良好形象。四、重视本身形象,不停提升服务质量水平和本身业务素质。熟悉分管管理责任区基础情况,了解业主家庭情况并做到有
3、问必答,有需求尽可能立即处理,并反馈信息。五、和部门、同事保持团结、协作,立即掌握所辖范围物业费收缴情况,同时做好物业服务费催缴工作。六、做好业主意见和投诉受理和处理工作,并立即落实反馈信息传输、解释工作。七、装修管理:向业主和装修单位(人员)宣传、落实本小区住宅装修相关要求,按要求办理装修手续,并对装修施工现场进行检验、监督,发觉违规装修或和装修方案不相符合应立即阻止并立即统计和存档,做好装修施工验收工作;若发觉违规装修现象未加以立即阻止,需负担对应责任。八、设备设施检验:对辖区内共用部位、共用设施进行检验,发觉运行不正常或短少、损坏等情况要立即报修,并对整改结果进行复验。业主档案管理规程一
4、、目标规范业主档案资料搜集、保管、归档、更新工作,确保业主档案完整性和保密性。二、适用范围适适用于企业接管项目标业主档案管理。三、职责1、企业负责业主档案管理工作指导、检验和监督。2、项目物管处负责业主档案管理工作具体实施。四、工作程序1、业主档案内容包含:业主姓名、身份证复印件、照片、工作单位、联络电话、通讯地址、紧急事件联络人、其它家庭组员相关信息、其它相关业主资料等。2、严格做好业主资料保管工作,下班前对业主资料进行整理、归档。对每一归档信息贴好标签,方便以后查询。3、不得向外界透露业主家庭情况。政府机关部门需要查阅业主信息,需提供相关证实文件,并取得上级领导同意后方可查阅,查阅后客服工
5、作人员必需对业主资料进行检验,确定无缺乏、无涂改后才可将业主档案放回原处。4、在日常工作中需使用业主资料时,不得在业主资料上任意涂改,若业主已将房屋转让,需将原业主资料全部封订,然后对新业主进行登记,登记内容要尽可能具体。5、对电脑存档业户资料及部分关键文档要求设置密码,定时对电脑密码进行修改。6、对出租户及办公用房做好特殊用房登记,要求留存承租户身份证复印件、租赁协议及联络电话。7、对更名及转让业主资料定时进行整理,保留原始业主资料并对新业主情况进行具体登记。8、管理处各部门需查阅业主资料时,需开据工作联络单,经上级领导同意后,由用户服务中心代为查阅,并将相关信息反馈给需查阅部门。五、相关统
6、计业主记录表保洁绿化领班岗位职责一、保洁绿化领班在本部门主管领导下,负责实施小区保洁工作。美化净化办公、居住环境。二、小区内保洁、绿化工作实施划区、分区包干作业,做到职员之间任务划定清楚,责任明确,使小区保洁、绿化工作不留死角。三、坚持在完成自己责任区域工作外,天天检验小区各处卫生、绿化情况,有效阻止住宅区(写字楼)区域乱贴字画广告、外墙乱涂乱画、乱倒(抛)垃圾、随地吐痰等不良现象,现场督导职员保洁、绿化工作。四、定时组织职员培训、学习,不停提升职员政治素质、业务技能和工作效率。五、组织职员完成一定规模保洁、绿化项目和突发性应急临时项目。六、全方面掌握小区保洁、绿化基础情况,常常检验草皮、树木
7、、花卉生长势态,发觉问题,立即采取方法处理。七、熟悉并掌握管理范围内多种设备性能、特点。管理好多种工具设备,使每种工具设备处于良好工作状态。八、天天定时集中讲评,严格本部门考勤制度,合理安排职员休息,做到检验、考评标准公开,奖惩兑现。确保小区保洁、绿化工作有条不紊展开。 九、立即完成领导交办其它任务。保洁员岗位职责保洁员关键负责小区内道路、绿地,楼宇内大厅、走廊、楼道等公共场所及公共部位清扫、保洁及生活垃圾搜集、清运和部分绿地清除杂草工作,对所包干区域卫生进行全方面、立即清扫,具体岗位职责为:一、职员必需衣着整齐,仪表端庄、精神饱满,佩证上岗。二、团结友爱,相互帮助,礼貌待人,服从领导,听从指
8、挥,作风廉洁,不收小费,拾金不昧。三、每日定时搜集各楼层垃圾桶内生活垃圾,并负责送至垃圾房。做到生活垃圾日产日清,严禁私自拣拾废品出售。四、每日清扫道路、绿地及各楼层公共区域,做到楼道内无杂物,道路无果壳、纸屑、烟蒂等。五、每七天清除天花板灰尘和蜘蛛网等,做到楼梯扶手、通风口、门框、消防栓等处无灰尘。六、每七天擦抹各楼梯电梯前室花岗岩墙面。七、保持包干区卫生洁净、无垃圾、烟蒂、无卫生死角。八、保持职员休息室清洁,保管好多种物品及设备。九、完成领导分配各项工作。绿化工岗位职责一、严格遵守企业制订各项规章制度。二、严格根据绿化工作操作规程进行工作。三、按时完成小区内灌木、草坪、乔木养护、修剪及景观
9、河道清理工作。四、严格遵守安全生产责任制度,预防发生安全事故。五、定时对设备、设施进行巡视、检验,发觉问题立即处理。六、服从上级领导,主动完成上级交办各项临时性任务。保洁绿化仓库管理制度一、严格做好二级材料仓库管理工作,建立材料入库及发放台帐,做到帐、卡、物三相符。二、保管员要依据一级仓库出库单(或领料单)查对物品后入库,并立即登账。三、入库材料要求规格符合、数量正确,要做到“三不收”,实物和入库单不符不收、规格型号有出入不收、质量不合格不收。四、物料入库要明码标识,注明物资名称、规格、型号、数量。不合格品或以旧换新物品要做好标识另行堆放,以防误用。五、出库时要求填写材料领用记录表,由领用人在
10、表格上签字确定,待维修单返回后在备注栏内立即标注实用材料数。六、必需在月底前将每个月物料消耗表上报一级仓库。七、仓库材料要分类、分规格标识清楚,堆放存放整齐,库容清洁。八、做好安全保护工作,对易燃、易爆物品要单独存放,仓库做到人离库锁。九、仓库管理员要不停提升业务水平,熟悉和掌握多种物资性能。工具领用保管制度一、保洁绿化人员领用个人工具,必需经部门责任人签字同意后方可领取。二、公用工具领用后,必需由专员保管,定时进行保养。三、保洁绿化人员在使用工具时,应熟悉工具性能,按其用途正确使用,妥善保管。四、个人工具遗失或因使用方法不妥造成损坏,由本人负责按原价折价后赔偿。五、公用工具若有遗失、损坏,由
11、当事人负责赔偿,不然由保管人员按原价折价后赔偿。六、职员辞职后,应将工具按原领用时数量、规格、品牌归还企业。若不符合,按使用年限折价赔偿。七、一般工具(价值低于20元)使用二年以上,可申请以旧换新;使用三年以上,可申请报废。但以节省为标准。八、本部门内部在工作中,需使用公用工具时,应填写公用工具借用单,在借用期间,若有损坏、遗失,由借用人负责赔偿。九、其它部门或业主需借用公用工具时,经部门责任人同意,填写公用工具借用单后,方可外借。外围保洁员操作规程一、职责: 确保天天广场、小区道路、绿地、果壳箱、广场灯、草地灯、泛光灯、道路指示牌、宣传栏、垃圾箱等部位整齐、洁净。二、操作规程:1、提前10分
12、钟打卡(无卡签到),换工作服,检验自己仪容仪表。2、清扫广场或小区道路,同时将草坪内烟蒂捡出。3、清理果壳箱、内胆拿出,将垃圾收入垃圾袋内,用清水将内胆洗洁净,套上垃圾袋,用湿抹布擦洗外壳,并擦干。4、清理花坛、草丛中垃圾、杂物、落叶。5、捡拾明沟内垃圾杂物,清除明沟内泥沙,必需时用水冲洗,保持下水道明沟通畅。6、擦宣传栏、指路牌和立脚牌(停车牌),用湿抹布先擦一遍,再用干布擦净,并用不锈钢油擦一遍,保持其光亮度。7、垃圾房清洁将垃圾箱、垃圾筒内垃圾清理洁净。用水认真冲洗、先冲里面、再冲外面,并用刷子将垃圾污迹清洗洁净,洗刷垃圾房墙面、门及地面,保持无污迹、无异味。8、洗刷玻璃首先在水桶里调好
13、清洁水。然后用涂水毛套沾上药水,不要太湿。要两头稍稍拧干,均匀地涂在玻璃上,要往返涂几次,将上面泥浆痕迹去掉。假如是落地玻璃窗,则应将涂水毛套装在伸缩杆上进行,再用玻璃刮子用力地从玻璃最顶端紧贴着玻璃刮下来。刮一次要用干抹布将刮子上水擦干,再刮第二下,以次类推,正反全部要刮。刮完后要检验,有水迹要用干抹布擦洁净,有污迹则用刀片刮掉,最终要把玻璃窗框、窗台擦洁净,工作完成后,将全部用具收齐,清洗后毛套晾干后再放回储藏室。安全事项:如需登高或外攀工作检验应系好保险带,并需两人操作,用长柄操作时,需将用具装牢后才可开始工作。9、擦泛光灯、草地灯用干抹布将泛光灯认真从里到外擦洁净。安全事项:预防触电,
14、请勿用湿抹布。手必需擦干。假如有电线裸露则应先通知工程部前来维修后再擦。大堂保洁员操作规程 一、职责:保持大厅、电梯厅、客梯及服务台、大堂外围等处清洁。二、操作规程:1、提前10分钟打卡(无卡签到),换工作服,检验自己仪容仪表。2、按顺时针方向从大厅门开始清理卫生。3、擦大门玻璃上手印等污渍,先用湿抹布擦一遍,然后用洁净抹布把玻璃上水渍全部擦干,接着是门把手,不锈钢门框等。4、推尘。尘推应在12小时前喷上静电水,作用是吸附尘土。推尘要沿着直线推到底后拐弯再继续,使大厅地面保持无脚印、无污迹。5、擦客梯。先擦外门,再擦电梯轿厢,并要保持轿厢内壁上无手印、灰尘,尤其应注意扶手内侧灰尘,风机口下,要
15、用力多擦几次,因风机口处最易积灰,应用不锈钢油进行不定时保养。电梯门轿厢轨道要保持无积尘、无杂物,轨道表面光亮。6、电梯轿厢顶棚定时搞卫生一次,保持顶棚清洁,无积尘。7、抹尘。按顺时针方向进行,先上后下,大厅墙面、总台,电话机、书报架,业主休息区沙发、茶几、花台、柱子、通告牌等每个地方全部不能漏擦。8、擦踢脚线。按顺时针方向,注意不忘门下不锈钢底盘。9、对宽叶植物天天擦灰,对窄叶植物用喷水壶将叶子上灰喷掉。10、擦花盆及底座。因天天要浇水,所以对花盆底座天天要擦一遍,以免水满出底盘。底盘擦好后放回原处摆正,捡洁净花盆内烟蒂、杂物等。11、清洁大堂外台阶、灯棚,保持地上无垃圾、杂物、积水。灯棚无
16、积灰,无蜘蛛网。楼层保洁员操作规程 一、职责:确保楼层整齐卫生,无灰、无杂物。楼道内环境清洁,卫生间无异味。地面无毛发、无水渍。二、操作规程:1、提前10分钟打卡(无卡签到),换工作服,检验自己仪容仪表。2、楼层:(1) 清理烟筒,收垃圾(包含公厕、开水房内),清洗烟筒内白石子。(2) 拖擦地面。(3) 按顺时针方向先上后下由电梯口向楼层内抹尘(包含窗台、画框、消火栓内外、门框、踢脚线)。3、公厕:(1)清理抽水马桶、小便池。用药水打一遍,先将药水喷洒在抽水马桶、小便池内,稍后等药水充足作用,然后用百洁布或刷子擦抹一遍,再用清水冲洗洁净,并擦干,保持无黄迹、无异味。(2)清洁墙面、门框、门板、
17、排气扇口、画框、天花板、窗台、定时用药水打一遍,保持无尘。(3)清理镜子:用湿抹布把镜子包含边上镜框全擦一遍,再用干抹布以一样方法抹一遍。确保无水迹、无灰尘,清洁、光亮。(4)中性清洁剂,将水龙头、大理石台面、面盆擦一遍,然后用清水冲洗洁净、擦干、清理花盆内烟蒂、杂物、擦花盆、花叶。(5)用拖把从内到外把地面拖一遍,包含各个角落。要做到地面上无污迹。4、楼道(1) 清扫楼道。(2) 用湿抹布擦窗台、消火栓箱内外。擦玻璃,包含边框,窗框、踢脚线、扶手及扶手栏杆(或铁艺)。(3) 用拖把拖楼道地面、台阶。 5、单元门台需定时清理杂物,预防雨水管堵塞。绿化工作安全操作规程一、目标规范绿化养护工作,确
18、保人员安全,确保绿化养护机械正常运行。二、适用范围适适用于全部对绿化养护机械进行操作人员。三、操作规程(一)工作时应集中精力,坚守岗位,工作场所不准打闹和做和本职员作无关事,严禁工作人员酒后进入工作岗位。(二)每次开始工作前或工作后全部必需检验设备电源是否打开或关闭,连接设备电源线绝缘胶皮是否完好,电源接头是否牢靠等。(三)使用割草机、绿篱机、割灌机等机械时,先检验汽油、机油是否充满,火花塞、滤芯等部件能否正常工作,严禁机器设备带病操作。检验时严禁将手、脚等部位靠近正在运行刀片周围。正式使用前需试车三分钟。(四)在机械停止作业时,应立即关机。(五)在使用二冲程机器时,应按标准混配机油。(五)使
19、用喷雾机前先检验机器、喷药管有没有故障和堵塞,正式使用前需试车三分钟。(六)各类工具、机械使用时若发觉声音失常、有异常噪音、发出臭味或焦味、车体过热、漏油等非正常现象时,应立即停止使用,查明原因立即维修。(七)使用梯子时,梯子要有防滑方法,踏步应牢靠无裂纹,梯子和地面之间角度以75度为宜。没有搭勾梯子,在工作时要有些人扶住梯子,使用人字梯时拉绳必需牢靠。(八)严禁野外用火,以防发生火灾。(九)各类机械加油时,必需远离明火,在机械冷机状态下加注。(十)发生重大事故后,要立即抢救、保护现场,并立即汇报相关部门及上级领导。草坪养护操作规程一、标准草坪养护应做到“三分种、七分养”,立即修剪、合理施肥、
20、立即浇灌。二、适用范围适适用于小区内草坪养护工作。三、操作规程(一)浇灌 1、用土钻检验草坪土壤干湿程度,土层深度100mm-150mm处若呈干燥状,应立即进行浇灌。 2、绿化养护人员浇灌必需湿透根系层,浸湿土层深度为100mm,但不许可地面长久积水。 3、夏季浇灌时间宜在早晨和晚间进行,冬季浇灌时间宜在午间进行。(二)修剪 1、草坪长到70mm-80mm时,应给予修剪。大面积草坪(面积50m2)应用手推式草坪机进行统一修剪;小面积草坪(面积50m2)可用长短草剪进行局部修剪。 2、草坪修剪后高度为5cm左右,冬季视生长情况合适调整。(三)清除杂草 1、和草坪草形态不一样杂草,绿化养护人员应立
21、即进行清除,并要求“除早、除小、除净”。 2、清除杂草作业分人工除草和化学除草。人工除草用尖头小刀进行挑除;化学除草应由绿化养护人员用喷药器进行喷洒,除草剂可依据杂草种类具体配置。一周后对未清除部分杂草可经过人工除草方法进行补除。3、除草工作以草坪达成立姿目视无杂草为准。(四)施肥 1、冷季型草种(高羊茅、地毯草、黑麦草等)追肥宜在春季和秋季,暖季型草种(马尼拉、狗牙根等)追肥宜在晚春。 2、追肥应以复合肥料为主。追肥时间和数量可依据土壤肥力、草种和幼苗生长等情况而定。施肥方法可撒施和根外追肥。(五)病虫害防治 1、预防:预防性喷药每十二个月一次。预防病害以喷“灭菌灵”等为主,常见浓度800-
22、1000倍液;预防虫害以喷“爱福丁”等为主,常见浓度为倍液。 2、除害:可依具体情况,选择无公害药剂或高效低毒化学药剂除病、除害。(六)其它养护 1、发觉践踏草坪和破坏绿化现象进行立即阻止和劝阻。 2、对业主、用户侵占绿地现象进行劝阻和解释,对不听劝阻向上级汇报。 3、立即清除草坪内纸屑、石块等杂物。乔木、灌木养护操作规程一、目标规范乔木、灌木养护操作,确保小区内木本植物正常生长。二、适用范围适适用于各小区乔木、灌木养护操作。三、操作规程(一)浇灌、排水 1、夏季浇灌宜早、晚进行,冬季浇灌宜在中午进行。浇灌要一次浇透,尤其是春、夏季节。 2、若久旱高温(气温高于35摄氏度,10天未下雨),应立
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