电缆企业员工管理手册样本.doc
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电缆企业职员手册 目录 第一章 总 则…………………………………………(1) 第二章 企业文化理念 …………………………………(2) 第一节 企业介绍 ………………………………………(2) 第二节 企业形象标志及其诠释 ………………………(6) 第三节 企业文化理念 …………………………………(7) 第四节 企业基础见解 …………………………………(8) 第三章 企业组织机构 …………………………………(9) 第一节 企业组织机构图 ………………………………(9) 第二节 关键部门及其职能……………………………(10) 第四章 职员基础要求………………………………(18) 第一节 职员综合要求…………………………………(18) 第二节 职员文明用语规范……………………………(22) 第三节 职员行为规范…………………………………(22) 第四节 职员着装要求…………………………………(25) 第五节 职员保密要求…………………………………(26) 第五章 企业考勤制度…………………………………(31) 第一节 作息时间………………………………………(31) 第二节 考 勤………………………………………(32) 第三节 加 班………………………………………(35) 第四节 请 假………………………………………(36) 第六章 企业人事任免…………………………………(42) 第一节 职员聘用………………………………………(42) 第二节 职员解聘………………………………………(46) 第三节 职员培训………………………………………(52) 第七章 奖励和考绩……………………………………(57) 第一节 绩效考绩………………………………………(57) 第二节 奖 励………………………………………(59) 第三节 处 罚………………………………………(63) 第八章 附 则………………………………………(72) 董事长致辞 各位职员: 欢迎您加盟到企业团体之中,您到来使企业又增添了一份活力。 作为企业职员,您将和其它同事一起,有机会在为用户、为社会服务中树立我们形象,传输我们友善。这使您工作成为企业最关键工作之一,企业也将竭尽所能为您提供施展才华舞台和机会。 作为企业职员,我们要本着“以诚载信,永无止境”企业精神,以产品为基础,以知识为根本,以市场为先导,以管理为支撑,以质量为生命,为实现企业“立足全国,走向世界”既定目标而勤奋努力。 作为企业职员,我们要秉承“科技传送实力,品质打造明星”理念,切记“精湛技术,出色品质,优质服务,良好信誉”企业宗旨,在这个富有理想和激情团体中,和大家一道为铸造企业辉煌而不懈努力。 企业对全体职员提供学习和锻炼平台,并努力营造公平竞争环境。“先耕耘,后收获”是企业提倡价值取向,不过机会掌握在自己手里,假如您在压力下选择自我调整并继续付出诚意、思索和努力,能从最基础工作做起,脚扎实地,一步一个脚印往前走,您在企业就会有很多成功机会,您成就感、利益感、幸福感也将会得到充足表现。 在我们企业里,每个职员晋升和发展全部建立在出色工作业绩和良好操作技能基础上。即使您能力出色、含有良好技能和高涨工作热情,也不要期望一步到位,每个成功全部是一步一个脚印积累起来。 “团结、勤奋、务实、创新”是企业永葆青春、力量不竭源泉。您会发觉个人聪慧才智,只有融入到团体中,才能取得愈加好发挥,才能取得更大成就。实际上,有责任心、善合作、好学习、扎实严谨,就会得到愈加快进步。 名位职员,当今社会处于一个竞争猛烈、瞬息万变时代,我们必需一直以学习为动力,不停创新,才能为XXX也为我们自己取得致胜先机。 这本《职员手册》,介绍了本企业文化,规范了职员行为,认真阅读,会对您有所帮助。如有疑问,欢迎随时也您主管或企业人事部门坦诚交流。以后,您会逐步熟悉企业一切,我们期待看到您在这个友好而富有激情团体中一展才华,并伴随企业事业发展,您个人也得到不停地发展。 谢谢! 董事长: 二零零八年月日 序言 伴随企业快速发展,企业颁发《职员手册》()已不能满足企业现代经营管理、职业培训和职员自我学习要求。所以,企业由办公室和人力资源部牵头对原版职员手册进行了部分增删和修改,力图使新版内容更能满足企业管理和职员学习需要。新版《职员手册》共分8章、98条,分别为:总则、企业文化理念、企业组织机构、职员基础要求、企业考勤制度、人事任免、奖励和处罚和附则。 本手册顺利出版,得到了企业领导和各部门和职员们大力支持,在此谨表致谢。因为编辑水平有限,难免有误,敬请批评指正。 XXXX电气 年月日 第一章 总则 第一条 为规范企业行政管理,依据《劳动法》及其配套法规要求,结合XXXX电气实际,制订本手册。 第二条 本手册系职员行为准则,凡本企业职员除法律、法规另有要求外,均应遵守本手册各项要求。 第三条 本手册所称职员,系和本企业签署正式劳动聘用协议职员及试用期职员。因企业经营管理需要而从外部聘用工程技术人员、特约人员、顾问等管理依据关要求另订。 第二章 企业文化理念 第一节 企业介绍 第二节 企业形象标志及其诠释 “明星”标识以物理正负极为主导构思,表现道家思想阴阳。以明星闪耀光芒耀出地球经纬线,出是作为英文“用户、企业、合作、竞争”第一个字母C,它交融互动,强烈表示了“科技至上,用心服务”服务理念,展现世界组合,传输着明星电缆集团企业自信和热情,象征着阔达胸襟、开放产意识、长远眼光、豪迈气势,表现了和用户手拉手、心连心美好情感。同时也蕴涵着明星电缆全方面创新、不停超越自我、以更宽广胸怀和社会各界携手合作,共同促进世界科技进步和繁荣良好心愿。 闪耀明星光芒四射,凹现出简练而充满活力地球仪图案(象征世界),既表现了脚扎实地、求真务实、辛勤耕耘精神,又展现了电缆和时俱进、蒸蒸日上、蓬勃发展良好前景。 第三节 企业文化理念 企业理念:科技传送实力,品质打造明星 企业管理理念:人心治本、制度治厂,以人为本、科技创新 企业宗旨:精湛技术、出色品质、优质服务、良好信誉 企业精神:以诚载信,永无止境 企业口号:明星电缆,电缆明星 企业质量方针:不流品质、一流服务、精湛技术、连续改善 企业服务理念: ·用户需求是我们服务方向 ·用户是满意是我们服务目标 ·用户疑问是我们服务内容 ·用户要求是我们服务宗旨 第四节 企业基础见解 性格:敢想敢拼、开拓创新 作风:风雨同舟、共创辉煌 信念:明星电缆、我为你而自豪 安全:责任重于泰山 服务:我服务我愉快 管理:从严治厂和情感管理有机结合 成长:企业成长起源于每一们职员成长 品行:珍爱自己,尊重同事,忠诚事业,奉献社会 第三章 企业组织机构 第一节企业组织机构图 第二节 关键部门及其职能 党总支委员会 关键职能:依据上级党委要求,组织制订工作计划,对企业党组织建设和思想政治工作重大问题提出决议意见和工作要求;关心职员工作、生活,最大程度地调动职员主动性、发明性;协调和各部门之间关系,为企业发展提供保障和支持。 办 公 室 关键职能:依据企业战略发展计划和年度经营计划,组织制订年度行政工作计划;负责行政管理、后勤事务管理、会议管理、车辆管理、公共关系管理、财产管理、信息管理、文件及档案管理。配累计划发展部开展企业文化宣传;依据上级指示,传达上级工作安排并立即反馈;和政府相关部门及企业各职能部门沟通,为企业各职能部门提供后勤保障服务;确保企业各职能部门工作顺利进行。 计划发展部 关键职能:依据企业经营发展和企业文化建设战略计划,组织制订企业中长久项目建设、投资管理和经营发展整体计划;进行组织结构调整、制度及工作步骤建设;组织制订年度经营计划并考评实施,编制年度工程开发计划;编制企业文化建设实施方案,并有效地组织企业文化系统设计、实施、推广和维护工作;组织制订企业文化建设中、长久计划和年度计划。 人力资源部 关键职能:依据企业发展战略目标,组织编制和实施人力资源计划,负责企业人事管理、薪次福利、招聘、绩效管理、新职员培训和开发;组织、协调各部门人力资源工作,为企业年度经营业务和管理有序开展,提供人力资源保障和支持。 财 务 部 关键职能:依据企业战略发展计划和年度经营计划,确定企业财务管理制度,负责组织各部门制订年度预算,汇总、平衡并编制企业年度财务预算方案;负责管理企业资金筹措、资产劳动、成本控制、收益分配、财务监督;参与投资决议,从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价,并对投资项目进行监管,提出风险防范对策;从而提升企业总体经济效益。 物 资 部 关键职能:依据企业战略发展计划,进行广泛市场调查,和各物资供给商建立良好合作关系,为企业生产立即提供多种所需物资;有效地进行物资管理和物资成本过程控制;负责物资出入库管理,立即盘点库存物资;配合生产、销售部门完成企业年度经营计划。 销 售 部 关键职能:依据企业战略目标和年度经营计划,组织制订年度销售工作计划和经营指标;组织进行市场调查、市场分析、市场估计、信息沟通、公关宣传等各项工作,指导销售动作;组织产成品检验、储存及发运工作;主动承接订单任务,负责投标支持服务和标书制作,负责用户信息管理,完成企业年度经营计划,不停为企业赢得经济利益。 生 产 部 关键职能:依据企业战略目标和年度经营计划,组织制订年度计划,负责生产管理规章制度建设及实施,依据市场情况,组织、协调企业生产活动,有效地进行生产成本控制;对企业设备和安全生产进行人效监督、管理;负责编制汇总、统计企业生产报表;立即提供相关生产管理其它统计报表。 技 术 部 关键职能:负责制订企业技术发展战略,负责企业产品工艺设计和技术改造;组织企业新产品开发和新技术、新材料应用;负责新产品设计和技术结果申报;并负责技术资料管理。 质 量 部 关键职能:负责建立企业产品质量控制体系及标准,负责推进企业质量体系动作和实施,对QC小组进行质量管理理论知识及方法培训;负责原材料质量、质量信息管理;控制企业产品质量,全方面提升企业产品质量水平。从而有效提升用户满意度和企业产品市场拥有率。 工 程 部 关键职能:依据企业工程项目建设要求,组织工程项目标施工建设和管理,负责工程预算及申报,负责物业管理;确保施工进度、施工质量,控制工程成本,确保施工安全,组织工程项目标完工验收,使企业工程项目顺利进行。 审计监察部 关键职能:建立健全企业内部审计监察制度;对企业财务收支情况进行审计,对重大生产经营事项或事故责任进行审计;对企业制度建立完善和实施规章制度情况进行监察秘处罚;为企业重大经营决议活动提供法律意见。 保 安 部 关键职能:依据企业要求,负责好“防火”、“防盗”、“防爆”“防破坏”四防工作,维护管辖范围内治安秩序;严格治安管理,做好来访登记、全天二十四小时巡查和及货物进出人员检验等治安防范工作;主动配合公安机关打击管辖内违法犯罪活动;完成领导临时指派任务。 第四章 职员基础要求 第一节 职员综合要求 第四条 遵纪遵法。学习并模范遵守国家法律法规和企业各项规章制度。 第五条 热爱集体。同企业荣辱和共,同舟共济,关心企业经营效益,树立“团结、勤奋、务实、创新”团体意识。 第六条 听从指挥。接收任务不找借口,果断服从,快速反应,立即行动,全力以赴,努力完成本职员作和领导交办一切任务,主动配合领导开展工作。 第七条 严守纪律。严守企业各项规章制度,不估有损企业和集体利益事。 第八条 重视仪表。保持衣冠整齐,男职员不留长发、蓄胡须;女职员不得浓妆艳抹。 第九条 讲究礼貌。使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语,不以肤色、种族、信仰、衣饰取人。 第十条 重视卫生。勤洗澡,勤剪指甲,勤换衣服,保持良好卫生习惯。 第十一条 端正站姿: 1、 挺胸、收腹、沉肩; 2、 双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时,左手放在右手上; 3、 头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑。不得前仰后合或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉脚或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑。 第十二条 尊敬客人: 1、 接待客人时要面带微笑,和来宾谈话时用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话时声音适度有分寸,不在声喧哗,语气温和文雅。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,立即上报; 2、 遇有客人问询,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡态度待客; 3、 尊重客人风俗习惯,不议论、不嘲笑生理有缺点客人; 4、 电话铃响立即接转,铃响不得超出3声;接转电话时,内部要先说“您好!明星电缆”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语; 5、 会见客人时,不主动握手,必需握手时,应用右手,面带笑容,姿势端正,用力适度,握手时左手不得插兜; 6、 和客人相遇时,主动相让;和客人同行时,让客人先行;同乘电梯时,让客人先上下; 7、 在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。 第十三条 廉洁自律。遵守职业道德,馈赠物品要如数交公,不贪污受贿,不挪用公款,不以权谋私。勇于树立正气,同不良现象作斗争。 第十四条 勤俭节省。消亡长明灯、长流水,节省使用文具和器材,珍惜多种设备和物品。发扬勤俭兴业好传统,为企业增收节支做贡献。 第二节 职员文明用语规范 第十五条 交往语言:您好;早晨好;再见;劳驾您;请关照;谢谢;对不起。 第十六条 电话语言:您好,明星电缆;请您稍等;请问;谢谢;再见。 第十七条 接待语言:您好,欢迎您;请稍候;我去通报一下;您好,请登记;打搅您一下;好。 第三节 职员行为规范 第十八条 和时俱进,勤奋学习,认真钻研技术业务,不停提升自己操作技能和业务水平,确保工作质量。 第十九条 忠于职守,爱岗敬业,树立高度责任感,努力干好本职员作,服从组织分配,听从指挥。 第二十条 维护企业现场环境秩序,作好“6S”现场管理,做到文明生产: 1、整理:将全部物品按使用频率分为常见具、少用具、不用具和废弃品,不用清理掉,使空间宽大; 2、整理:划分区域,规范物品放置方法,并明确标示,使全部物品清楚、整齐,便于使用; 3、清扫:清除“脏污”,预防污染发生,从而稳定产品品质; 4、清洁:经过制度化来维持效果,培养主动主动精神,养成良好行为习惯,不停追求完美; 5、素养:培养职员重视细节和规范认真习惯,营造团体精神; 6、安全:落实“安全第一、预防为主”方针,强化安全意识,消除安全隐患,杜绝人为安全事故,在生产、工作中,确保人身、设备、设施安全,严守国家和企业机密。 第二十一条 珍惜公物,厉行节省;严禁攀摘或践踏花草树木,不得损坏公共设施。 第二十二条 坚守岗位,工作时间不闲聊、不串岗、不打瞌睡、不做和工作无关事。 第二十三条 注意办公室平静。上班时间,不准在办公室内化妆。 第二十四条 工作时间,不在企业电脑上打游戏、看电影。不得私自使用其它部门电脑;外来人员未经同意,不许可使用企业电脑。 第二十五条 未经同意,不得私自进入档案室、财务部、议室、接待室。 第四节 职员着装要求 第二十六条 为树立和保持企业良好社会形象,实现规范化管理,企业职员应按要求着装,并在左胸合适位置佩戴企业胸牌。 第二十七条 职员在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整齐。男职员应注意将头发梳理整齐,头发前不过眉,侧不过耳,不得留胡须;女职员上班提倡化淡妆,金银或其它饰物佩戴应适当。 第二十八条 生产车间职员上班必需着工装,女职员必需盘头发或佩戴工作帽。行政职员男职员夏天上衣要求穿衬衣、或翻领体恤,不得穿圆领体恤衫,冬季要求着西服套装,市场部营销人员洽谈业务必需着西服、打领带。女职员不得穿运动服、超短裙、低胸衫、吊带衫或凉拖鞋上班。 第二十九条 企业全体职员在企业组织召开大会时必需着统一制服。 第五节 职员保密要求 第三十条 保密工作标准:主动防范,实出关键,责任到人,严厉纪律。 第三十一条 保密内容和范围: 1、 技术信息:包含企业拥有专利(含正在申请专利)、专有技术、设计图纸(含草图)、试验结果和试验统计、工艺、配方、制作方法、样品、数据、研发计划、方案、计算机程序等; 2、 经营信息:包含企业经营管理方法、诀窍、非公开财务信息、用户名单、货源情报、产销策略、招投标底、标书内容等经营信息; 3、 管理信息:包含企业战略发展计划、计划、投资计划或方案、竞争战略及策略、管理模式、计算机信息系统和其它成文或还未成文管理制度、方案或草案; 4、 其它依据《专利法》、《反不正当竞争法》、《民法通则》、《协议法》及相关法律、法规、政策等要求属于企业商业秘密技术、经营、管理信息; 以上内容和范围均含企业职员聘用期内和集体研发商业秘密、知识产权和个人结果。 第三十二条 保密等级划分: 1、 绝密级:①企业领导电传、传真、书信和个人情况; ②非公开规章制度、计划、报表及关键文件; ③正在进行研究经营计划和具体方案; ④企业全部用户资料; 2、 机密级:①企业电传、传真、协议; ②生产工艺及指导生产技术性文件和资料; ③职员档案; ④组织情况,人员编制; 3、 秘密级:企业经营数据、策划方案及有损于企业利益其它事项。 第三十三条 文件和资料办理要求: 1、 拟稿:文稿确实定者应正确定出文稿密级; 2、 印制;印制文件统一由企业办公室编号、印制并存档; 3、 复印:复印机密文件和资料,由分管副总经理同意; 4、 递送:携带秘密文件外出由两人同行,并包装密封; 5、 保管:企业技术资料、经营情况、财务审计及行政、劳感人事管理严格根据国档案标准立卷归档和管理。如需借阅,由部门高度重视或分企业领导同意,并立即收回。企业档案中心启用前,形成档案资料由各职能部门和各分企业分别保管。 6、 归档:没有解密文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按相关要求实施; 7、 销毁:按国家档案管理相关要求实施。 第三十四条 企业职员应自觉维护企业利益,严格遵守企业下列保密要求: 1、 严禁将本人在工作中或以其它方法掌握、获取、知悉企业商业秘密(包含本人完成或参与完成技术结果和正在研发之中产品)非法披露、自行使用或许可她人使用; 2、 严禁利用所掌握、获取、知悉企业商业秘密获取私利; 3、 严禁将获取或研发中企业商业秘密据为已经有;相关研发过程中资料、图纸(含草图)、样品等一律归档,统一管理,不得私自存留或复制; 4、 严禁在其它任何企业兼职甚至任职,更不准以多种名义自行组建企业和企业进行竞争; 离职职员必需归还全部拥有企业技术资料(档案)、经营资料(含用户资料)、文件、图纸(含草图)、磁盘、样品和一切工作用具,所在部门、单位必需严格查收并署名立案。 第五章 企业考勤制度 第一节 作息时间 企业职员享受国家法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节。 企业实施周一至周六工作制。实施冬、夏两季作息时间: 冬季时间 10月1日至3月31日 8:30——12:00;13:00——17;30 夏季时间 4月1日至9月30日 8:30——12:00;13:30——18:00 企业生产和特殊部门可依据实际情况,确定其具体工作时间。各分企业依据当地实际可自行确定职员上下班时间。 第二节 考 勤 第三十五条 企业职员必需遵守考勤制度,上下班自学进行了登记或打卡。生产人员以考勤簿作为出勤依据,由车间主任进行考勤,第月30日将职员月出勤情况汇总报送人力资源部。 行政人员以考勤卡作为出勤依据,上下班考勤卡必需是自己打,严格严禁代打卡行为,如因出差和请假,应由部门主管就卡签注,人力资源部立案。 市场部营销人员考勤依据市场业务特征实施弹性考勤管理。 第三十六条 职员必需按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得私自离开工作岗位。职员在上班后15分钟到岗为迟到,1小时以上为旷工。职员下班提前30分钟离岗为早退,1小时以上为旷工。 第三十七条 职员不得在上班登记或打卡后办理私事。下班铃响后,方可停止工作,不得等侯登记或打卡下班。 第三十八条 职员上班期间因事或因公外出,应自觉接收门卫人员问询或检验,不行拒绝,生产人员应出示生产部出据出门条。职员下班期间,深夜12:00以后回厂,自学配合门卫作好登记。 第三十九条 生产人员必需按时交接班,接班者未到,下班者应立即报请值班主管处理,不得私自离去。 第四十条 职员有下列情节之一者,按旷工处理: 1、 未按要求请假或虽申请但未获准而不到岗者; 2、 不服从工作调动,私自不到安排岗位者; 3、 工作时间擅离职守或从事和工作无关活动者; 4、 假满无故不到岗或续假未得到同意而不到岗者; 5、 多种假期无证实或证实无效者; 6、 假期证实丢失或未按时上交而责任在本人者; 7、 非因工外出而无正当请假手续缺勤者。 第三节 加 班 第四十一条 企业职员应在正常时间内完成本职员作,若因生产和工作需要,经领导同意加班,加班费按企业相关要求实施。 第四十二条 生产人员加班,其时数由生产部统计核实,每个月30日报送人力资源部审发加班费。 第四十三条 各行政部门、各分企业人员加班视工作情况给予安排补休,若还有余数则统一在年底止算。 第四节 请 假 第四十四条 企业职员因病、因事请假,应先填写《请假单》,经主管同意,各部门登记考勤,送人力资源部存档务案后方为有效。职员假满返岗,须于第一时间向相关领导和人力资源部汇报销假。 企业全部职员请假须交接正在开展工作,以确保工作连续性。 第四十五条 事假: 1、 请假应在前一日下班前申请并填写《请假单》,经主管部门核实同意后,交人力资源部立案方可休假,中高层管理者请假须报经相关领导或董事长同意。 2、 工作满十二个月已婚职员,夫妻不在同一城市(地域)和工作满二年未婚职员,每十二个月均可请假7天,并给往返直达旅程假,往返路费按一般客车或硬座火车费标准报销。请假期间基础工次照发。 3、 春节大假期间,职员返乡探亲均可报销往返直达一般客车或硬座火车票费用。 第四十六条 病假: 1、 因病请假3天以上应有县级及其以上医院证实(工伤须持市级以上医院证实),经主管签核后备档(特殊情况除外)。 2、 请病假每个月不得超出3天,3天以外天数按事假处理,整年病假累计不得超出30天。因病情严重经医院医师诊疗必需继续治养者,经同意可酌情给尤其病假,但以3个月为限。 3、 职员请病假3天以内,企业计发基础工资(工伤按国家劳保要求实施)。 第四十七条 婚假: 1、 按《婚姻法》相关要求,凭结婚证,享受婚假7天,并享受企业为职员赠予婚礼贺金:单职员800元、双职员1200元。 2、 休婚假需事先请假(包含法定、公休假日),异地结婚合适另给旅程假。超假则按事假处理。 3、 职员婚假期内基础工资和津贴照发。 第四十八条 产育假: 1、 产假必需持有准生证; 2、 女性分娩可请产假90天(包含法定、公休假日),难产者增加产假15天; 3、 女性孕产前半个月可请假待产,待产假包含在90天以内。产假期满后若有实际困难,本人申请,经领导同意,办理停薪留职,但不得超出十二个月。 4、 妊娠不满四个月流产者,给假15天;妊娠四个月(含四个月)以上流产者,给假30天;请假需有准生证; 5、 职员请产假期间,基础工资和福利待遇照发。 第四十九条 丧假: 1、 职员祖父母、外祖父母、父母、配偶、儿女、弟兄或姐妹去逝,给丧假3天;异地奔丧合适另给旅程假;往返路费按一般客车或硬座火车费标准报销。 2、 职员丧假期内基础工资和津贴照发。 第五十条 学习假: 1、 企业正式职员利用业余时间参与大专以上自修考试,或和本职员作相关技术职称、职业技能认证考试者,在不影响工作前提下,凭有效证实给学习考试时间1-4天。 2、 职员请考试假期间工资和福利津贴全额照发。 第五十一条 请假核准权限 1、 职员请假。生产职员请假1天由车间主任核准;2至4天由生产部长核准;5天以上报企业总经理同意。通常行政人员请假1至4天由部门责任人核准;5天及以上报企业总经理同意。各分企业人员请假,半天以上经分企业总经理同意。 2、 中层管理者请假。生产部车间主任请假,1天以内由生产部部长同意;1天以上报总经理同意。部门责任人请假1至3天报总经理同意,4天及以上报董事长同意。分企业部门主管请假报分企业总经理同意。 3、 高层管理者请假。总经理助理以上高层管理者请病假在两周内报备总经理,两周及以上须汇报董事长;请事假3天以内经企业总经理同意,3天及以上报董事长同意。企业总经理请假须报董事长同意,并指定临时责任人主持日常工作。 企业中、高层管理者请假,均须在人力资源部留下地址和联络方法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。 第五十二条 如遇特殊情况事先无法办理请假手续,须电话请假,并于事后补填《请假单》,如需超假应立即请示相关领导审批续假,并报人力资源部立案。 第六章 企业人事任免 第一节 职员聘用 第五十三条 聘用标准:德才兼备、品学兼优、任人唯贤、择才聘用、按需录用、精干高效。 第五十四条 聘用权限: 1、 总经理,由董事长提名董事会聘用; 2、 副总经理、总经理助理、总会计师,部门部长(主任)及下属企业经理聘用,由总经理提请董事会聘用; 3、 部门副部长(主任)、下属企业副经理及会计人员,由总经理聘用; 4、 通常职员聘用,经总经理同意计划后,由人力资源部及下属企业经理聘用。 第五十五条 聘用范围: 1、 首先在本部门、本企业内部调整; 2、 本系统内无法调配,用人单位提出计划,由人力资源部按编制面向社会招聘,如需超编必需经企业总经理同意后方可进行聘用。 第五十六条 聘用条件: 应、往届大、中专院校毕业生,技工学校和各类职业技术学校毕业生,复员、退伍、转业军人,含有从业经验熟练工人和符合企业生产、经营条件专业人员。 第五十七条 聘用程序: 1、 应聘人员自愿报名,提交自荐书,出示身份证、学历证、执业资格证、职业技能证、职称证原件,填写《应聘人员记录表》; 2、 参与企业组织考试、测试、面试; 3、 被录用职员,依据工种岗位不一样,实施6个月试用期(特殊情况企业可缩短或延长试用期)。试用期满者,填写转正申请表,由各部门主管签注意见后报请总经理核准即成为正式职员。 第五十八条 有下列情节之一者,不能聘为本企业职员。 1、 通缉、判刑或解除公职还未复职者; 2、 吸食毒品或有其它不良癖好者; 3、 思想不良或品德败坏,被企业或其它机构开除者; 4、 有浪费公款或贪污行为并统计在案者; 5、 参与过非法组织、帮会、营私舞弊者; 6、 患有精神病或传染性疾病者; 7、 欠缺语言机能、行动不便影响工作者; 8、 经企业指定医院体格检验不合格或本企业认定不适合者。 第五十九条 被录用人员应按下列要求办理入厂手续; 1、 提供学历证书复印件、身份证复印件,特殊工种证复印件,职称证及执业资格证复印件; 2、 近期免冠一寸彩色照片两张; 3、 经医院检验合格体检表一份; 4、 其它指定缴验文件; 5、 填写职员记录表。 第二节 职员解聘 第六十条 职员解聘分为辞职、停职、解聘、免职和开除五种 第六十一条 职员辞职。应根据以下要求向其部门领导和人力资源部提出书面辞职申请:通常职员应于辞职前1个月提交辞呈;中层管理者应提前3个月提交辞呈;高层管理者应提前6个月递交辞呈。 第六十二条 职员停职。职员因病因事请假冒超出要求期限或刑事诉讼程序中被拘留者应予停职,停职职员从停职之日起停发工资。因病因事超假需要复职,报请总经理审批。 第六十三条 本企业遇有下列情况之上者,能够解聘职员: 1、 应聘时提供虚假信息及资料者; 2、 因生产、技术改变,需降低职员且无合适工作可供安置时; 3、 职员经技术培训仍不能胜任工作,也不宜调任其它工种、职务时; 4、 严禁职员赌博。凡困赌博,造成不良后果,经举报核实者。 第六十四条 职员含有下列情形之一者应予免职: 1、 连续旷工5天或年度内无故旷工累计满15天者; 2、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂情节轻微者; 3、 私自在外兼营事业者; 4、 违抗命令或擅离职守情节严重者; 5、 办事不力、玩忽职守,具体事实且情节严重者; 6、 造谣生事,煽动罢工或怠工者; 7、 仿效上级主管签字或用印者; 8、 威胁主管或撕毁、涂改企业文件者; 9、 违反国家法律法规或企业规章制度情节严重者; 10、 其它妨害企业权益行为有确切证据者。 第六十五条 有下列行为之一者,不经预告立即开除: 1、 因偷窃企业财物等违法犯罪受到拘留或《刑法》处罚者; 2、 动手打人、出手帮凶造成对方身体伤害或使用武力或携带凶器威胁、恫吓她人;对她人实施暴力或有重大欺侮她人行为者; 3、 工作、服务态度恶劣,损害职员或用户利益者; 4、 在工作中酗酒滋事、妨害生产秩序,有意损耗机器、工具、原料、产品及企业其它物品或有意泄露技术、经营秘密致使企业蒙受损害者; 5、 不严格按标准作业书和操作规程进行生产,未经上级主管同意,私自改变工艺指标、操作程序或工作方法,造成企业重大损失者; 6、 利用企业名义在外招摇撞骗,致企业声誉受到重大损害或伪造、变造、盗用企业、部门印章、信件者; 7、 侵占公有财物、营私舞弊、利用职务贪污受贿500元以上者; 8、 在禁烟、防火区内吸烟而引火造成重大损失者; 9、 在厂区内张贴、散发煽动性图文、资料足以破坏职员和企业关系者; 10、 非法罢工、怠工或煽动她人怠工、罢工者。 第六十六条 企业各级领导应胸怀宽广,顾全大局,珍惜人才、珍重人才、留念人才,亲密关注职员动态,立即地和辞职人员进行不懈沟通,努力挽留绩效良好职员、营销能手和忠诚尽职管理人员,探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。未经总经理核准辞职职员,应继续尽职尽责。若先行离职,造成企业损失,企业将依法追究责任和经济赔偿 第六十七条 离职职员须按下列程序办理相关手续: 1、 应移交工作及物品:企业文件资料、电脑磁片和通讯设备;项目资料;办公用具;工作证、名片、钥匙、《职员手册》;工装;企业分配使用车辆、住房;其它属于企业财物; 2、 清算财务部门领借款手续; 3、 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系; 4、 辞职人员若以竞争对手企业就职,应快速要求其交出使用、掌握企业专有资料; 5、 离职人员不能亲自办理离职手续时,应请人代理交接工作和寄回相关企业物品; 6、 辞职手续办理完成后,辞职者即和企业脱离劳动关系,企业亦不受理在6个月内提出复职要求。 第三节 职员培训 第六十八条 培训目标和意义:为在企业建立科学管理制度,提升职员素质和工作技能,增强企业或个人应变和适应能力,同是更有效地激励职员,增强职员对企业认同感和归属感,使企业培训工作制度化、规范化。培训工作由人力资源部和相关单位(部门、分企业)共同负责。 第六十九条 培训范围:企业全部职员(见习期、正式职员)。 第七十条 培训形式;分为企业内部培训、外部培训和职员自我培训。 1、 内部培训 ⑴新职员入职培训 企业新职员上岗前必需首先参与通识训练和岗位“师带徒”培训。培训内容关键是企业发展前景、企业文化、规章制度和职业道德教育,同时对岗位知识进行初步培训。 ⑵岗位技能培训 高层管理人员须接收:现代经营理念、行业和市场发展动态、高级工商管理知识和技能培训; 中层管理人员须接收:管理技能、专业知识、计算机技能等内容培训; 通常行政职员须接收;岗位所需专业知识和技能、计算机技能等应知应会培训; 一线生产工人须接收:生产操作规范、安全生产、岗位技能等应知应会培训。 市场训营销人员还须接收企业市场网络布局、销售技巧、电缆基础型号类型、生产步骤和质量控制等应知应会知识培训。 ⑶制订培训计划。为提升在职职员综合素质,创建优异科技职员队伍,人力资源训会同各部门拟订定时和不定时培训计划。培训计划包含对专题知识及技能,规章制度及文化,企业忠诚度及主人翁精神,新业务及新知识等内容; ⑷培训组织。企业组织职员培训由人国资源训负责,各部门、分企业配合。各部门、各分企业可依据实际需要自行组织对职员进行小规模、灵活实用内部培训,定时向人力资源部报备培训情况。 1、外派培训。各部门因公需要派职员外出参与培训或学习,应提出申请报企业总裁员力资源部同意同意,方可外出参与培训或学习。外派培训包含政府法令要求,由政府部门或相关单位主办及核定资格判定课程;特殊专业知识或技能课程;企业高层管理人员进修等。 2、职员自我培训。企业激励职员利用业余时间主动参与多种提升本身素质和业务能力培训。包含学历进修培训、资格证书培训、资质继续教育培训等。 第七十一条 培训标准;企业对职员培训以自我培训和传授培训相结合、岗位技能培训和专业知识培训结合。遵照系展开阅读全文
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