美的集团仓库管理岗位职责与考核办法模板.doc
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1、广东美商用空调设备文件 美冷商字036号 签发人:何少明仓库管理岗位职责和考评措施第一章 总 则第一条 为明确仓库管理各岗位职责,提升仓库管理服务水平和仓管职员作主动性,建立合理压力传输机制及公平仓库管理考评体系,特制订本措施。第二条 本措施适适用于商用空调企业部品仓。第二章 仓库管理基础任务第三条 仓库管理基础任务:1立即、正确维护库存管理系统,确保仓库物品帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡统计连续、字迹清楚;2做好仓库物料收发存管理,严格按步骤要求收发物料,并立即跟踪作业物料发送,帮助财务成本管理组对物料采购和车间生产成本控制和监督;3和车间领料组及采购员亲密配合,做
2、好生产物料调度工作,切实推行物料贮备和配送物流职能,并立即向生产部反馈生产物料短缺或过量采购等异常情况;4对物料管理有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品实施分区存放管理,确保库容库貌;定时或不定时向财务部汇报部品存货质量情况及呆滞积压物料分布,按要求定时填制提交呆滞报废物料处理申请表。5做好仓库多种原始单证传输、保管、归档工作;6确保企业仓库管理制度、相关制度、要求得以落实实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库组长岗位职责:仓库组长作为仓库管理工作直接责任人,对内负责仓库日常事务综合管理,对外对财务部负责,主动配合企业制度实施,确保仓库财产安全和完整;确保物料收发立即;相关信息传输立
3、即、数据正确。具体职责以下;一、对内职责1主动落实实施企业及财务部相关制度,定时或不定时组织全体仓管员学习企业相关文件,加强仓库集体团体建设,提升仓管员团体意识; 2严格控制库存,优化库存管理, 对现有相关仓库管理制度提出合理、具可操作性提议;3负责仓库区域划分、人员分工和仓管员日常工作上指导协调;4依据月度考评提出仓管职员资调配及人员岗位调整方案;5负责对新进职员进行业务培训;6公正、严格按仓管员考评制度来对仓管员进行日常考评,具体考评内容为:(1)供给商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否立即、单据传输是否立即;(2)仓管员服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料立即,有没有影
4、响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;(4)检验仓库现场,库容是否整齐;仓管员是否按区域存放物料;现场标识是否显著;物料帐物卡数是否保持一致;存卡上统计是否连续、字迹是否清楚;物料防护方法是否到位;(5)组织各仓管员进行月度盘点,并依据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料统计、短缺物料统计等基础工作;(7)负责仓管员考勤工作;(8)负责其它考评项目。7每七天一早晨打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防方法;8定时对各仓管员所管物料中呆滞物料(30天)、不合格品(一周)清
5、理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,取得指示后按技术部门提出处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供给商责任,应立即通知退货;9每个月3日前督促打单员完成和外部厂家对帐,便于财务部按时结帐。二、对外职责1负责仓库和品质部、生产车间等外部门业务衔接和协调;2天天立即编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表步骤);3每个月定时或不定时向财务部成本组汇报当月仓库工作进展情况;4负责将相关仓库数据信息立即报财务部成本组,具体报送有:(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每个月27日);(2)呆滞物料统计表(每个月27日);(3)月度仓管员内部考评表(每个月最终一天
6、);(4)每个月生产计划变动次数明细统计表(每个月最终一天);(5)每个月和外协厂对帐情况(每个月初3日之前);(6)每个月采购订单实施完成情况汇总(供给商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否立即关闭;到期订单是否打开等)。5其它相关职责。第五条 仓管员岗位职责:1负责维护分管物料系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理立即性和正确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力支持;2对分管物料储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长要求立即反应物料积压、呆滞及不合格品情况,并主动处理上述物料;3严
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