贸易有限公司员工手册模板.doc
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XX企业职员手册 5月修订 目录 第一章 企业介绍 5 第二章 组织架构 5 第三章 企业文化 6 第四章 职员守则 8 一、 职员行为守则 8 二、 基础礼仪守则 8 第五章 人力资源管理 9 (一) 、入职和离职 9 一、 新职员入职 9 二、 试用和转正 11 三、 离职 12 (二) 、岗位说明书管理制度 12 一、 总则 12 二、 权责 12 三、 使用范围及守则 13 四、 制订措施和程序 13 五、 存档和保管 15 六、 修订 15 七、 附则 15 (三) 、劳动协议管理制度 15 一、 总则 15 二、 权责 16 三、 劳动协议签署 16 四、 劳动协议续签 16 五、 劳动协议变更 17 六、 劳动协议终止和解除 17 七、 违约责任 17 八、 附则 18 (四) 、职员考勤管理制度 18 一、 总则 18 二、 工作时间 18 三、 考勤要求 18 四、 迟到、早退和旷工 19 五、 附则 20 (五) 、职员假务管理制度 20 一、 总则 20 二、 休假审批权限 21 三、 假期种类 21 四、 法定公休日 21 五、 年假 22 六、 婚假 22 七、 产假及陪护假 23 八、 事假 23 九、 病假 23 十、 工伤假 24 十一、 丧假 24 十二、 附则 24 (六) 、薪酬管理制度 24 一、 总则 24 二、 职员薪金类别 25 三、 职员薪金管理 25 四、 职员薪金发放 26 五、 《职薪等级表》 26 六、 附则 27 (七) 福利管理制度 27 一、 总则 27 二、 福利类别 27 第六章 行政管理制度 28 (一)、 工服管理制度 28 一、 总则 28 二、 职责 29 三、 工作服制作要求 29 四、 工作服穿着要求 29 五、 使用年限及管理要求 29 六、 附则 30 (二)、 办公物品管理制度 30 一、 总则 30 二、 办公物品申购 30 三、 办公物品购置 30 四、 办公物品核发 31 五、 办公物品报废处理 31 六、 办公用具库存管理 32 七、 办公物品使用监督 32 八、 附则 32 (三)、 车辆管理制度 32 一、 总则 32 二、 适用范围 32 三、 岗位职责 32 四、 工作内容 33 五、 违规和事故处理 34 六、 附则 35 (四)、 卫生检验管理制度 35 一、 总则 35 二、 卫生检验标准 35 三、 卫生检验步骤 36 四、 卫生检验奖惩 37 五、 附则 37 (五)、 样品室管理制度 37 一、 总则 37 二、 样品管理员职责 37 三、 出库管理 38 四、 入库管理 38 五、 罚责 38 六、 附则 39 (六)、 出差及差旅费报销管理要求 39 一、 总则 39 二、 办理程序 39 三、 费用标准 40 四、 报销措施 40 五、 补充要求 43 六、 附则 43 (七)、 奖惩制度 43 一、 总则 43 二、 奖励制度 44 三、 处罚制度 46 四、 附则 53 第七章 结束语 53 第一章 企业介绍 温州XX贸易成立于,本企业系一家国际贸易企业,主营XX、XX两款中高级厨具产品,包含不锈钢锅,不锈钢刀叉勺,铝锅,厨房小器械等,关键出口市场为俄罗斯、西欧、美国等。企业现有职员30余人,设有业务部、采购部、财务部、设计部、行政部、品质部等部门,企业坚持“以人为本、务实创新”内部管理理念,“诚信为本、互惠双赢”对外经营理念,提倡“尊重人才,人尽其才,才尽其用”用人标准,不停强化激励和约束相结合人才管理机制,打造精英化管理团体。主动进取、开拓创新,继续以优质产品服务广大用户,使之成为含有影响力国际品牌。 第二章 组织架构 总经理室 采购部 财务部 行政部 品质部 业务部 业务部经理 业务部主管 跟 单 员 经理助理 单 证 员 平 面 设 计 办公室主任 采 购 助 理 采 购 员 产 品 设 计 主办会计 外 帐 会 计 应 付 会 计 品质部经理 品质部主管 验 货 员 品 质 文 员 第三章 企业文化 1、企业宗旨 营造美好生活 企业提倡“以人为本,友好共存”理念,致力于实现社会进步、用户满意、企业发展、职员成长多赢。经过发明更多财富、扩大品牌影响、回报社会各界对企业发展关爱和支持,为百姓营造美好生活;经过在各产业领域为用户提供超越期望产品和服务,回报用户对企业信任和追随,为用户营造美好生活;经过企业连续快速健康发展和企业文化建设、体制机制连续完善,为职员提供理想发展空间、工作环境和酬劳收入,回报职员忠诚和付出,为职员营造美好生活。 2、战略目标 跻身全球500强,培育绿地常青树 全方面提升企业关键竞争力,努力争取成长为国际著名、管理科学、发展有序,跨地域、跨行业、跨国经营,含有一流价值发明力和可连续发展力,由多个在中国外相关行业中占领先地位产业集团组成大型企业集团。争取政府和社会各界关心支持,激励全体职员坚持不懈努力,不停做强、做大、做响、做久。 3、企业精神 永不满足、思变图强;永不止步,争创一流 提倡树立危机意识、“慢进也是退”理念,将变革创新、争做第一作为企业连续快速健康发展原动力,在一个个更新更高起点上不停进步。 4、市场理念 诚信经营,用户至上 提倡以市场需要、政府导向为关键市场理念,擅于了解、把握并顺应大势改变。诚信做人,用心做事,尊重并了解用户需求,提供超越用户期望产品和服务。 5、工作理念 睿智进取,激情坚韧;团坚固干,忠诚奉献 提倡职员“做正确事,正确地做事”,一直保持创业激情和工作愉快。勇于反省,坚韧不拔,不停实现自我完善和提升。忠于事业,建立企业共同情感、责任和追求。 6、企业作风 步调一致,雷厉风行! 7、企业性格 坚韧、勤奋、谦虚、自信! 8、职业道德 我是XX人,XX是我家! 一言一行树XX形象,全心全意为XX发展! 9、关键理念 自强不息,奋进不止,敢为人先,勇攀高峰! 10、形象理念 知礼达仪,严谨行恭! 11、发展理念 不干则已,干必一流;追求发展,永无止境! 12、经营理念 突出主业,链式运作,稳步发展,做强做实! 13、安全理念 安全为我,我要安全! 14、管理理念 精益取决精细,细节决定成败! 15、产品理念 人无我有,人有我新! 16、质量理念 质量就是企业生命! 17、行为准则 没有任何借口! 第四章 职员守则 一、 职员行为守则 1、一切以维护企业利益、对工作负责为前提。提倡廉洁、遵法、诚信、敬业职业道德。 2、自觉遵守企业章程,遵守企业各项规章制度和决定。 3、每位职员必需服从企业“一盘棋”思想,严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。 4、全体职员要充足发挥本身主动性、发明性,努力提升技术、管理、经营水平,为深入完善企业经营、管理体系,不停壮大企业实力和提升经济效益而献计献策。 5、全体职员要刻苦学习科学技术和文化知识,切实提升本身整体素质和水平,是自己做到思想新、作风硬、业务强、技术精好职员。 6、自觉遵守企业各项工作步骤,尽忠职守,服从上级安排,含有高效实施力和团体意识。 7、不得经营和职务类似业务,或兼任其它同行业、企业职务。 8、不得泄露企业各项工作机密,或借职务之便,徇私舞弊,收受贿赂,不做任何影响企业形象事情。 9、职员必需维护企业纪律,对任何违反企业章程和各项规章制度行为,全部要给予追究。全部职员在工作中因为个人而影响到企业形象、企业声誉、企业利益等视情况而做出对应处罚。 二、 基础礼仪守则 1、职员仪表应端庄、得体。男职员头发不宜留长发、胡须。 2、女职员上班应画淡妆,不宜用香味浓烈香水。 3、工作时着装应保持清洁、大方。 4、职员外出或参与公众会议时,衣着要符合场所需要,言行举止要维护并展示企业及个人良好形象。 5、职员在正常上班时间内需穿工作服,并保持整齐洁净。 6、企业内和同事相遇应点头行礼表示致意,碰到领导及来访客人应主动问好。 7、进她人办公室,要先轻敲门,听到应答后再进入,不得随意打断她人谈话。 8、不在办公场所大声喧华喧哗,低交谈,轻脚步,以免影响她人正常工作。 9、接、打电话时应使用礼貌用语。电话内容要立即反馈落实,关键事要做好统计。严禁闲聊或公话私用。 10、不得私自离岗、串岗、脱岗、睡岗等,有用户来访,应主动、热情、大方、微笑服务。 第五章 人力资源管理 (一) 、入职和离职 一、 新职员入职 1、 新职员入职程序 新职员入职后,按以下步骤进行: 开始 到人事行政部报到 接收证件审核 填写《应聘记录表》 考勤指纹录入 领取职员手册和办公用具 到相关部门报道 结束 2、 人员甄选条件 1) 、是否年满16周岁; 2) 、是否曾被企业开除或未经同意自动离职; 3) 、是否有数次跳槽经历; 4) 、是否有拖欠公款还未偿还情况; 5) 、所提供资料是否有虚假或隐瞒。 3、 人员录用标准 1) 、认同XX企业文化和价值观; 2) 、基础素质、工作心态、综合素质符合岗位要求; 3) 、含有岗位所需知识、经验和技能。 4、 入职所需材料 1) 、身份证、最高学历证书、学位证书复印件各一份; 2) 、职称证书、资格证书复印件各一份; 3) 、免冠一寸照3张。 5、 入职培训 1) 、新职员办完入职手续后,到人事行政部领取《职员手册》,至相关部门报道, 确定工作场所、领取办公用具,落实岗位培训入职指导人员。 2) 、入职指导人向新职员介绍企业、部门基础情况和试用期间工作任务,指导新职员以最短时间熟悉工作内容和工作环境。 6、 入职培训奖金制度 新职员经过老职员率领,达成新职员快速进入工作状态、有效掌握本职员作、出色独立地完成本职员作并顺利转正目标,为奖励老职员带新职员做出贡献,特制订此奖励方案。 老职员带新职员关键范围:督促岗位交接工作进行或指派新职员工作。 一、 奖励标准: (1) 、老职员带新职员(无此岗位工作经验),如评分得满分,奖励500元, 未得满分者按得分百分比奖励。 (2) 、老职员带新职员(有此岗位工作经验),如评分得满分,奖励300元, 未得满分者按得分百分比奖励。 二、 打分评定标准 (1) 、新职员对企业各项规章制度实施能力; (2) 、新职员对岗位作业步骤知晓度、掌握度和实施能力; (3) 、新职员能够严格实施工作步骤,工作差错率; (4) 、新职员行业规范。 三、 否决项 (1) 、新职员有严重违规违纪统计; (2) 、新职员入职后转正前每个月绩效考评分数; (3) 、新职员转正前职员行业规范; (4) 、由企业指定职员率领新职员工作,关键范围:督促工作交接;指导新员 工工作; 二、 试用和转正 (1) 、新职员自入职之日起,即和企业形成事实劳动关系,须经过1-3个月试 用期,企业依据职员试用期内表现进行考评,经试用期不合格者企业将给予解聘。 (2) 、新职员在试用期内,因私事请假超出10天,视为自动离职;无故旷工达 2天,迟到或早退累计达5次,企业将给予解聘。 (3) 、部门主管或经理对新职员在试用期工作表现给出客观、正确评价,确 定该职员是否符合岗位工作要求,并在《职员转正表》上签署意见。 三、 离职 (1) 、离职关键包含辞职、解聘、自动离职、开除等形式。 (2) 、辞职职员应提前30天提出书面申请,并填写《辞职申请书》,经部门经理 行政部、财务部和总经理签字后生效。 (3) 、职员最终工作以后可办理离职手续,需填写《职员离职交接单》,归还全部 物品和资料,行政部通知财务部结算工资。 (4) 、职员被解聘应在当日办理完离职手续,不得延误。 (5) 、职员自动离职企业将给予除名,列入黑名单。 (6) 、职员因严重违反企业规章制度或泄露企业机密造成恶劣影响,企业将予 以开除,对企业造成经济损失,企业有权要求其赔偿。 (二) 、岗位说明书管理制度 一、 总则 第一条 为完善企业体制,规范职员管理,明确岗位职责,杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责现象,培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能现代企业风尚,表现现有分工,又有协作团体精神,建立奖罚透明、升降有据自由、公平竞争机制,建设快速、高效、有序、严谨工作作风,特制订本管理制度。 第二条 本制度适合企业全部职员岗位职责确立及权限管理。 二、 权责 第三条 行政部负责《岗位说明书管理制度》起草和修订。 第四条 各部门责任人对本部门全部岗位岗位职责提供可行性建言并提供给行政部参考。 第五条 各部门责任人应严格根据《岗位说明书》对本部门人员进行管理、评定。 三、 使用范围及守则 第六条 岗位说明书关键在下列情况下使用,且必需遵守对应规则。 (一) 、企业招聘职员或用人部门提出用人计划时,其招聘用用条件,应按《岗位说明书》工作责任、任职资格、岗位待遇等实施。 (二) 、企业在对职员目标管理设计时候,依据岗位说明书所要求职责,经过岗位说明书清楚、明确地给职员下达目标。 (三) 、企业组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参考《岗位说明书》工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等实施。 (四) 、企业或部门对职员实施培训时,应参考《岗位说明书》任职资格条款要求实施。 (五) 、企业参考《岗位说明书》对职员在工作中表现进行适时地加薪、晋升。 四、 制订措施和程序 第七条 《岗位说明书》采取标准表格格式,其各栏目标填写应遵照以下规则: (一) 、基础概况 1、直接上级:指所描述岗位直接领导岗位名称。 2、管辖人数:指所描述岗位管辖下属人数。 3、直接下级:指所描述岗位直接领导下属岗位名称。 (二) 、岗位综述 指所描述岗位本职员作内容。 (三) 、岗位职责和工作任务 包含该岗位关键工作责任和和相关邻岗位连带责任。 (四) 、沟通(工作)关系 沟通(工作)关系包含对内和对外两部分。对内关键指和直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门工作关系。对外关键指和政府相关部门,行业协会、有业务联络企业相关部门工作关系。 (五) 、任职资格 任职资格内容包含:年纪区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基础资格栏必需全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述正确、简练。 (六) 、职责描述 1、职责描述:应以正确、简练语言,描述所在岗位应负责关键工作内容和要求和应参与工作关键内容、要求和绩效标准。 2、岗位权限:包含推行该岗位职责所必需相关权力,填写岗位权限时,应简明指明权力主体。 管理权限关键有:管理权、指挥权、检验考评权、财务权、提议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所公布信息审核审批权等。 通常职员岗位权限关键有:实施权、业务管理权、检验权、审核权、知情权、提议权等。 3、绩效标准:必需明确岗位职责绩效考评标准。 4、步骤编号:只需列出岗位职责相对应步骤编号即可。 (七) 、职位关系 职位关系指该职位可升迁上一级职位,可平行转换相邻职位和从下一级职位升迁至该职位岗位名称。 第八条 《岗位说明书》由直接上级根据标准格式负责拟订,人力资源部审核,分管领导同意后实施。 第九条 经同意《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接上级、行政部签字确定后下发或存档。 五、 存档和保管 第十条 《岗位说明书》作为界定职员岗位职责关键静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,职员本人保管一份,用于对照工作完成情况;部门保管一份,用于检验、督导职员工作;行政部存档一份,用于了解和跟踪各部门对职员绩效评价等工作是否公平、公正和合理。 六、 修订 第十一条 有下列情况之一,须对《岗位说明书》相关内容进行修订: (一) 、企业总体战略计划、经营方向重大调整; (二) 、企业业务步骤改变或调整; (三) 、企业组织结构变动; (四) 、岗位工作负荷显著变动时。 第十二条 《岗位说明书》相关内容修订,由部门提出,行政部审核和同意。 七、 附则 第十三条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。 (三) 、劳动协议管理制度 一、 总则 第一条 为规范本企业劳动协议管理工作,保障企业和职员正当权益,依据《中国劳动法》和《中国劳动协议法》及相关法律、法规,并结合本企业实际情况,特制订本制度。 第二条 除董事会之外,其它职员均适用本制度管理。 二、 权责 第三条 企业董事会授权行政部负责本制度起草、修订和实施。行政部代表企业负责 劳动协议签署、续签、变更、终止、解除和违规责任管理。 第四条 行政部相关劳动协议签署、续签、变更、终止和解除等事项均需提前通知职员,职员需在要求时间内对劳动协议做出表态并将异议反馈给行政部;如无异议,职员需在要求时间内签完劳动协议上交行政部,逾期未签者视为自愿和企业解除劳动关系。 第五条 行政部是劳动协议管理归口和实施部门,具体职责以下: (1) 、负责劳动协议签署、续签、变更、终止、解除等工作; (2) 、负责劳动协议文本撰写和修订工作; (3) 、负责劳动协议台账建立和管理工作; (4) 、负责劳动协议争议处理工作; (5) 、负责劳动协议其它相关事宜。 三、 劳动协议签署 第六条 凡入职转正后工作满十二个月职员,均需和企业签署劳动协议。 第七条 未有正当理由逾期未签署劳动协议,视为职员和企业解除劳动关系,除发放职员应得工资,企业不再支付任何经济赔偿。 第八条 劳动协议经双方签字(签章)后生效。 第九条 劳动协议一式两份,职员本人和企业各执一份。 四、 劳动协议续签 第十条 劳动协议到期前40天,行政部将以书面形式通知职员续签劳动协议,经双方协商一致,以前次劳动协议最终一天第二天作为续签劳动协议期限第一天。 第十一条 对于需要续签劳动协议职员,行政部将发放《续签劳动协议确定书》并续签劳动协议;对于需要终止劳动协议职员,行政部将提前30日发放《终止/解除劳动协议通知书》,并和最终工作以后办理离职手续。 第十二条 女职员在孕期、产期、哺乳期内,劳动协议期限届满时,劳动协议期限可 以顺延至对应情形消失后再进行劳动协议续签; 五、 劳动协议变更 第十三条 企业和职员协商一致,能够变更劳动协议内容。变更劳动协议,应采取书面 形式。变更后劳动协议一式两份,企业和职员各执一份。 六、 劳动协议终止和解除 第十四条 职员因本身原因自愿提出辞职,需提前30天以书面形式通知行政部。在顺利完成工作交接前提下,行政部许可职员自提出辞职30天后为其办理离职手续;未满30天企业能够拒绝为其办理离职手续,特殊情况可酌情考虑。 第十五条 有下列情形之一,企业能够随时解除劳动协议。 (一) 、在试用期间被证实不符合录用条件; (二) 、严重违反用人单位规章制度; (三) 、严重渎职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害; (四) 、劳动者同时和其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务 造成严重影响,或经用人单位提出,拒不更正; (五) 、被依法追究刑事责任。 七、 违约责任 第十六条 因为职员违反劳动协议或企业制度给企业造成损失,企业有权追究职员经济或法律责任。 第十七条 职员培训服务期未满和企业解除劳动协议,依据培训协议实施。 第十八条 劳动争议处理不立即给企业造成损失,由相关责任人负担。 八、 附则 第十九条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第二十条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第二十一条 本制度于公布当日生效施行。 (四) 、职员考勤管理制度 一、 总则 第一条 为保障企业良好工作秩序,提升职员工作效率,树立良好工作作风,现依据国家相关法律法规,并结合企业实际情况,特制订本制度。 第二条 本制度适适用于企业全部职员。 二、 工作时间 第三条 每七天工作六天,即周一至周六为工作时间,周日休息。 第四条 每日上班时间以下 单证、财务、设计、孕妇:早晨8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30; 其它人员:早晨8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00; 周六下班时间统一提前至17:00。 企业可依据实际需要调整作息时间。 三、 考勤要求 第五条 上下班实施指纹打卡和手工签到相结合方法,天天打卡4次,分别为早晨上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。 第六条 因公外出不能签到者,应在回企业后立即补签,并在签到表上注明事由。 第七条 上下班均需指纹打卡,每个月忘打卡次数不得超出3次,忘打卡三次以上者从第4次开始,按每次10元扣款。 第八条 签到如有漏签、忘签等一律罚款每次10元,签到时间为在指纹考勤后5分钟内完成。 第九条 每位职员应如实签到、签退,签到表上时间必需和考勤统计保持一致。 四、 迟到、早退和旷工 第十条 凡超出企业要求上班时间5分钟以上为迟到。 (一) 、每个月迟到3次以上或单次迟到超出30分钟,扣除当月全勤奖; (二) 、迟到30分钟(含)以内,每次扣除10元; (三) 、迟到30分钟以上60分钟以内,每次扣除30元; (四) 、迟到60分钟(含)以上,扣除当日全部工资; (五) 、迟到半天以上,按旷工处理。 第十一条 凡未经上级同意,在要求下班时间之前私自离开工作岗位为早退。 (一) 、每个月早退3次以上或单次早退超出30分钟,扣除当月全勤奖; (二) 、早退10分钟(含)以内,每次扣除10元; (三) 、早退10分钟以上30分钟以内,每次扣除30元; (四) 、早退30分钟(含)以上,扣除当日全部工资; (五) 、早退60分钟以上,按旷工处理。 第十二条 凡属以下情况之一,视为旷工。旷工处罚依据《职员假务管理制度》。 (一) 、未经请假或请假未准强行休假; (二) 、工作时间内擅离职守,无故脱岗,对工作造成一定影响; (三) 、超出假期又未续假; (四) 、伪造病假证实或借口请事假,事后被查明; (五) 、迟到半天以上或早退60分钟以上; (六) 、每个月累计旷工3天(含)以上或连续旷工3天(含)以上,视为自动离职, 企业将对该职员给予除名,永不录用。 第十三条 企业实施全勤奖制度,每个月100元。以下任何情况之一均不影响全勤奖。 (一) 、忘打卡次数不超出3次; (二) 、每个月迟到、早退3次(含)之内或单次迟到不超出30分钟; (三) 、每个月请假(病、事假)3次(含)之内; (四) 、每个月事假天数1天(含)之内或病假天数2天(含)之内且总计病事假天数 不超出2天; (五) 、法定公休假、婚假、丧假、年假、工伤假; (六) 、全月无旷工行为; 五、 附则 第十四条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第十五条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第十六条 本制度于公布当日生效施行。 (五) 、职员假务管理制度 一、 总则 第一条 目标 为完善企业休假制度,依法保障职员正当权益,维护正常工作秩序,依据国家相关要求,结合本企业特点,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适适用于本企业所以职员。 二、 休假审批权限 第三条 企业经理级以上人员请假需经总经理室审批,并通知行政部。 第四条 通常职员及部门主管请假一天(含)之内由部门经理和行政部同意后,方可休假;请假一天以上由部门经理、行政部同意后,再交予总经理室审批后,方可休假。假未修完中途回企业上班,需填写销假单,不然行政部依据原请假单处理。如有特殊情况,须在事后三天内补单。 三、 假期种类 第五条 职员休假分为法定公休假、年假、婚假、产假、陪护假(男职员)、事假、病假、工伤假、丧假等九类。 四、 法定公休日 第六条 法定公休假整年累计11天,具体以下: 元旦:一天,1月1日; 春节:三天,农历正月初一、初二、初三; 国际劳动节:一天,5月1日; 清明节:一天,4月4日或5日或6日; 端午节:一天,农历五月初五; 中秋节:一天,农历八月十五; 国庆节:三天,10月1日、2日、3日。 第七条 如国家政策有调整,应遵照国家相关政策。 五、 年假 第八条 凡在企业工作满十二个月职员,均可依法享受年假。工作满十二个月而未满二年者,年休假4天;工作满二年而未满三年者,年休假7天;工作满三年而未满四年者,年休假10天;工作满四年以上者,年休假15天。 第九条 年假时间不包含法定节假日和休息日。 第十条 职员休年假,需最少提前3天向所在部门经理(主管)提交《职员年假申请单》,经行政部和总经理室同意后,依据企业及部门工作具体情况,在不影响工作前提下,和职员协调统筹安排职员年假时间。 第十一条 职员本年度累计病假超出60天,或累计事假超出30天者,不再享受当年年休假。 第十二条 年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。标准上,职员年休假应一次休完,特殊情况可分段年休,分段年休必需在一天以上。本年度未休完年假必需在下十二个月度除夕节前休完,未休完者能够以年假抵消本年度病、事假,逾期不补,视为职员自动放弃年休假。 第十三条 年假期间工资正常发放。 六、 婚假 第十四条 凡在企业工作满十二个月男女职员达成法定婚龄,即可享受有薪婚假。 第十五条 女方不满23周岁,男方不满25周岁,可享受3天有薪婚假;女方年满23周岁,男方年满25周岁且为初婚,可享受15天婚假。 第十六条 婚假需凭结婚证提前7天申请,经同意后方可休假且必需一次性休完。如有特殊情况,可在休假后3天内将结婚证复印件上交行政部留底。 第十七条 婚假期间工资正常发放。 七、 产假及陪护假 第十八条 女职员依法享受产假98天,职员可依据本身情况请产前假;剖腹产增加产假14天;生育多胞胎,每多生育一胎,增加产假14天。 第十九条 晚育(年满24周岁且为初育)女职员,在法定98天产假上再加14天。 第二十条 符合国家计划生育女职员怀孕未满4个月流产,凭医院证实休假14天;怀孕满4个月流产,凭医院证实休假42天。 第二十一条 妻子生育,男职员可享受7天陪护假。 第二十二条 产假及陪护假包含国家法定节假日及休息日。 第二十三条 产假及陪护假期间,计发基础工资。 八、 事假 第二十四条 职员请事假需提前1天填写《请假单》,经审批同意后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班者,均做旷工处理,旷工1天按其日工资3倍扣除,连续旷工3天者视为自动离职,企业将给予除名,职员事后不得以任何理由向企业索要工资。 第二十五条 如有紧急情况不能事先填写《请假单》,需立即以电话口头通知方法向部门经理或总经理请假,同意后方可休假,事后需立即补写《请假单》。 第二十六条 当月事假天数超出1天,扣发当月全勤奖。 第二十七条 每人每个月事假天数不得超出3天,年度事假不得超出30天,不然将视情况扣除部分年底奖。 第二十八条 事假期间不计发工资。 九、 病假 第二十九条 职员休病假需提前填写《请假单》,经审批同意后方可休假。病假需出具正规医院病假证实,不然按事假处理。因紧急情况不能提前请假,需在事后立即补单。 第三十条 职员当月病假天数在6天以下,计发请假天数内基础工资(基础工资/30天*病假天数);病假天数超出6天(含),扣除请假天数内全部工资。 第三十一条 当月病假天数超出2天,扣发当月全勤奖。 第三十二条 病假证实经查明有问题,一律按旷工处理。 十、 工伤假 第三十三条 职员因工负伤,经劳动部门确定为工伤,给合适工伤假期。具体要求依据《工伤保险条例》实施。 十一、 丧假 第三十四条 职员本人亲属(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶父母、儿女)逝世时,可享受3天有薪假。 第三十五条 丧假不扣除工资。 十二、 附则 第三十六条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第三十七条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第三十八条 本制度于公布当日生效施行。 (六) 、薪酬管理制度 一、 总则 第一条 为使本企业职员薪金管理统一化、规范化,特制订本制度。 第二条 本企业相关职薪、薪金计算、薪金发放,除另有要求外,均依本制度办理。 第三条 本企业职员职薪,依其学历、工作岗位、经验、技能、内在潜力及其担任工作责任轻重等综合原因核发。 二、 职员薪金类别 第四条 企业从业职员薪金含义以下: 1. 本薪 (基础月薪); 2. 岗位工资 (岗位技能工资); 3. 绩效奖金(个人业绩); 4. 津贴:生活津贴、夜班津贴; 5. 奖金:全勤奖金、年底奖金和其它奖金。 第五条 职员薪金分项说明以下: 1. 本薪:本薪乃基础月薪,其金额依据 《职薪等级表》要求按月支付; 2. 岗位工资:依据岗位关键性、技术技能定岗位工资; 3. 绩效奖金:依据职员对企业付出努力和劳动所产生效益,按绩效决定奖金金额,假如因为职员本人本身原因造成企业损失,根据过失大小对应扣除部分绩效奖金; 4. 生活津贴:每人每个月餐费津贴200元/月; 5. 其它津贴:凡上述各项本薪、奖金、津贴以外津贴,其发给均需要由单位主管约定支付; 6. 全勤奖金:每个月除企业要求休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退统计人员,应给全勤奖金; 7. 年底奖金:企业职员,年底奖金由依据企业利润情况及职员年度考绩等级核给,其措施另行要求; 8. 其它奖金:对企业有尤其贡献奖金,另外支付。 三、 职员薪金管理 第六条 职员薪金发放依据当月工作考勤足额发放。 第七条 职员薪金计算时间为报到工作之日到离职之日,对于新任用及辞职职员,当月薪金均以其实际工作天数乘以月薪每日金额。若是下旬21日以后报到新进人员,为了便于薪金作业,合并于下月份发给薪金。 第八条 在工作中,若遇职称调动、提升,从变更之日起,适用新职等级薪金。 四、 职员薪金发放 第九条 职员薪金定为每个月10日发给上月份薪金。 第十条 离职人员薪金于办妥离职及移交手续后,下月10日发给,如遇有特殊情况,经同意后在离职日当日核发。 第十一条 职员应对本身薪金保密,不得公开谈论,不然处分。 五、 《职薪等级表》 序号 岗 位 底 薪 岗位工资 绩效奖金 餐费津贴 全勤奖 加班津贴 累计 备 注 (元/月) (元/月) (元/月) (元/月) (元/月) (元/月) (元/月) 1 经理助理 1300 750 650 200 100 0 3000 2 QC管理 1500 1200 1000 200 100 0 4000 3 QC主管 1300 800 800 200 100 0 3200 4 QC文员 1000 600 500 200 100 0 2400 5 QC 1100 800 800 200 100 0 3000 6 主办会计 1300 1100 800 200 100 0 3500 7 外帐会计 1300 750 650 200 100 0 3000 8 应付会计 1300 950 650 200 100 0 3200 9 采购助理 1200 850 650 企业用餐 100 0 2800 10 采购文员 1200 850 650 200 100 0 3000 11 产品设计 800 400 500 企业用餐 100 0 1800 试用期 12 业务部主管 1300 1100 800 200 100 0 3500 13 办公室主任 试用期 14 平面设计 1300 550 650 200 100 0 2800 15 单证员 1300 750 650 200 100 0 3000 16 跟单员 1000 400 500 200 100 0 2200 六、 附则 第十二条 《职薪等级表》薪酬金额,可价波动依据本人能力作合适弹性调整。 第十三条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。 (七) 福利管理制度 一、 总则 第一条 为了增加职员归属感,提升职员满意度及对企业认同度,特制订本制度。 第二条 本制度适适用于企业全体职员。 二、 福利类别 第三条 依据国家相关法律法规,并结合企业实际情况,将福利划分为:休假福利、保险福利、旅游福利、生日福利、节日福利、礼金福利。 第四条 休假福利 详见《职员假务管理制度》。 第五条 保险福利 1、 社会保险:职员自转正后工作满十二个月,企业依法为其缴纳五险(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险),个人部分将从每个月工资中扣除。 2、 人身意外险:凡属企业品质部QC员,企业将为其购置期限十二个月人身意外险,如该职员工作未满十二个月离职,企业将从工资中按百分比扣除其保险费。 第六条 旅游福利 1、 凡在企业工作满1年职员,享受一次省内游;凡在企业共作满2年职员,享受一次中国游;凡在企业工作满3年职员,享受一次港澳台游;凡在企业工作满4年职员,享受一次国外游。 2、 如在企业组织旅游期间,因公事不能随同旅游,企业将以相同值货币给职员。 第七条 生日福利 企业正式职员转正后,在其生日当日,企业将发放100元生日券。 第八条 节日福利 由行政部负责,具体标准依据企业效益确定。 第九条 礼金福利 1、 在企业工作满2年结婚职员,企业将给200元结婚礼金。 2、 在企业工作满3年生育女职员,企业将给500元生育礼金。 三、 附则 第十条 企业其它相关要求和本制度中相关条款有冲突均以本制度为准。 第十一条 本制度有文本版和电子版两种形式,二者含有相同效力。 第十二条 本制度于公布当日生效施行。 第六章 行政管理制度 (一)、 工服管理制度 一、 总则 第一条 为提升和统一企业形象,加强管理力度,特制订本要求。 第二条 本制度适适用于企业全体职员。 二、 职责 第三条 行政部负责本管理制度制订、修改、监督及- 配套讲稿:
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