综合项目工程部成本合约部采购部管理新规制度.doc

工程部、成本合约部、采购部管理制度
总 则
第1条 为适应公司发展、履行本部门管理制度化、原则化建设，结合我部实际状况，制定本部管理制度。本部门员工必要遵循执行。
第2条 遵纪守法，遵守公司及本部门各项规章制度，和规程。
第3条 工程部在公司领导班子领导下，负责做好工程管理全面工作。对建设实行工程招标、合约订立、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条 爱岗敬业、切实做好各自岗位工作和组织安排暂时任务，履行好自己职责。不做与本岗位职责和工作任务无关事情。
第5条 互相支持、互有关怀、精诚团结、合伙共事。注重团队精神，积极参加公司和部门组织各项有益活动。
第6条 以公司利益为重，不做有损公司利益和形象事情，对任何损害公司利益和形象均应积极制止，并及时报告。
第7条 遇事不推脱、不逃避，在第一时间尽量解决。对不能及时，有效控制、解决和完毕工作任务，应及时向上级报告，特别是突发事件。
第8条 做好本职工作，敢于承担责任，严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工招聘，制定笔试试卷等。
第9条 注重职业道德，严格廉洁自律、不做损公利己事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益有关单位宴请；不接受利益有关单位馈赠等。
第10条 服从领导安排，讲究工作办法，提高工作效率。分清事情轻重缓急，注重工作时效性。
第11条 定期向主管领导提交工作筹划，定期报告工作状况，积极献言献策。
第12条 积极参加公司和部门各种会议，遵守会议纪律，认真听取，踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度
第13条 参加规划指标、设计指标制定；参加工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备选取。
第14条 制定工程实行整体规划。拟定工程进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目的制定。
第15条 参加工程和材料招标工作。参加招标文献编写，投标单位考察，评标工作。
第16条 参加工程合同、材料合同编制，对合同进行审核。
第17条 全面协调各参建单位之间关系，保证工程顺利进行。
第18条 负责对监理监理规划和监理方案审核；负责对施工组织设计和方案审查。
第19条 检查施工单位工程筹划贯彻状况。专业工程师必要在工地检查督促工程施工，对停水、停电、设计变更等现场发生特殊状况，及时掌握并做好记录，以便确认各方责任，保证建设项目全面贯彻。
第20条 每月组织一次在建工程质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查，联检成果以书面形式向公司领导报告，并通报关于单位和部门。
第21条 进一步施工现场，及时掌握工程进度、质量、安全文明施工进展状况，对存在问题及时解决，并定期向主管领导报告。
第22条 抓好质量管理，与监理一起参加材料、工序质量验收。
第23条 发生质量或安全事故后，要及时上报事故状况，会同关于部门查找因素，鉴定性质。整治方案经严格审批后才容许整治，整治合格后才容许继续施工。
第24条 按工程筹划组织施工，积极协调各单位、各部门、各工种之间关系，保证工程进度。
第25条 各专业工程师应及时向关于部门反馈信息，适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联系，提高办事效率，及时解决问题。
第26条 认真做好工程签证，为工程结算提供确凿根据。
第27条 定期组织员工进行技术培训，纯熟掌握各专业国家关于技术规范及行业规程，严格执行规章制度，对所负责工程按关于规范进行严格管理。
第28条 做好对施工组织设计和施工方案审查。督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案，重点审查方案编制质量，做到“没有方案不施工，坚决按方案施工”。
第29条 组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审，对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。编制和回答工程部各种文献。
第30条 督促施工单位完善安全办法和应急预案。每月组织一次安全生产和文明施工联合检查，检查安全办法贯彻状况。经常进一步现场，排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患整治力度。坚决制止违章作业、违章指挥，并将检查成果进行通报。
第31条 督促施工单位搞好文明施工建设。对文明施工详细规定写入招标文献和施工合同中。
第32条 编制材料和设备采购供应筹划，参加材料招标、及招标合同编制。协调材料和设备进场，对材料和设备进行验收。
第33条 做好档案资料（涉及纸制资料、音像资料和电子版资料等）管理，必要科学建档，目录清晰、分类存储，便于查找和管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检查，并将检查成果以书面形式向领导及关于部门通报，增进工程档案建设。
第34条 资料发放、领取要严格履行审批、登记手续，不得丢失损坏。严格档案保密管理，禁止泄露、传播档案机密。
第35条 对本部门工作规程或流程进行制定，实现流程性操作，规范化管理。
成本合约部制度
第36条 必要遵守公司各项有关规章制度，维护公司利益。同步在物资采购工作中，必要本着公正、公平、公开、廉洁奉公办事原则。
第37条 负责及时收集整顿与开发建设有关新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料有关信息为公司产品研发提供信息支持。
第38条 负责对所需建筑、装饰材料和设备价格进行询价，为成本核算提供价格根据。
第39条 参加招标文献和合同编制、审核，主持合同谈判工作。
第40条 负责收集材料和设备供应商信息，组织对材料供应商考察和评估工作 。
第41条 负责收集对意向性合伙单位信息，组织 考察和评估工作 。
第42条 参加材料（或设备）采购 筹划编制，为筹划提交提供精确数据。
第43条 负责材料（或设备）选样和封样，并办理有关手续，在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。
第44条 负责材料（或设备）供应跟进，对材料（或设备）进场进行协调，参加材料验收、并收集材料（或设备）质保资料等。编写月报表送交工程管理部备案。负责材料（或设备）退货、调换手续办理，参加索赔及纠纷解决。
第45条 负责编制工程项目投资估算，为领导投资决策提供可靠根据。
第46条 组织工程招标工作。对招标代理单位标底进行审核，对整个招标过程进行监督及对招标成果负责。
第47条 负责审核施工单位上报并经监理公司初审工程预算、结算，并最大限度维护公司经济益。
第48条 进一步现场及时理解工程施工状况，对监理公司审定月进度表仔细核查，严格执行施工合同拨付条款，会签工程进度款。负责审核工程进度款、工程签证报价。
第49条 负责编制、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动，检查合同执行状况。
第50条 组织合同文献、预结算等经济资料整顿和归档工作。
第51条 参加或办理涉及合同经济纠纷。
岗位职责
成本合约部经理岗位职责
1. 负责本部门全面工作，安排部门员工分工与协作，对主管领导负责。
2. 组织制定部门各项管理制度、工作规程，明确分工，贯彻责任，使本部门工作制度化、原则化、规范化，实现高效率。
3. 对本部门工作进行检查，对本部门工作成果负责。
4. 负责本部门与其他部门（或单位）之间协调。
5. 负责指引、协助员工开展各项工作，对部门员工进行考核。
6. 负责审核（或审批）本部门各类文献、记录。
7. 完毕领导交办其他工作。
成本部经理岗位职责
1. 负责本部门全面工作，安排部门员工分工与协作，对主管领导负责。。
2. 建立健全各项规章制度，明确分工，贯彻责任，使成本部工作制度化、原则化、规范化，实现高效率。
3. 按照公司布置，结合成本部工作目的与责任，制定工作筹划，并将工作予以分解，贯彻到人。在执行过程中负责检查执行状况，发现问题及时解决。
4. 对成本部各项工作进行总结，必定经验，找出局限性，提出改进办法并定期向主管领导报告工作。
5. 负责组织工程预算、结算，并对本部门工作成果负责。
6. 对本部门员工工作进行指引与考核，并向公司提出合理化建议。
7. 负责检查工程合同执行状况，随时为成本控制提供根据，组织对合同进行评审，就合同价款及付款方式严格把关。
8. 与政府关于部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等有关政策信息。负责组织造价师、造价员学习、培训事宜。负责制定本部门人员笔试试卷。
9. 完毕公司领导交办其他工作。
招标（合约）工程师岗位职责
1. 负责招标全面工作，对主管领导负责。
2. 负责编制招标筹划、方案。组织招标文献和合同文本（其中技术规范、工程量清单由其她专业技术人员为主编制），配合与工程管理部组织现场踏勘；参加开标和评标活动 。
3. 主持或协助主管领导做好评标工作，组织答疑及答疑会，参加合同谈判、审核及其订立合同过程。
4. 参加施工合同订立，明确承发包范畴，并精确掌握合同规定条款，参加解决招标活动及合同履行中争议纠纷 。
5. 做好招标工作中关于资料整顿、收集、归档工作。
6. 做好同政府部门或本地建设项目招投标管理部门联系，费用收取，保证招标过程合理，合法性，公开，公平，公正。
7. 完毕主管领导以及公司交给其他工作。
造价师（预算员）岗位职责
1. 负责工程预（结）算全面工作，对主管领导负责。
2. 可以熟悉掌握国家法律法规及关于工程造价管理规定，精通本专业理论知识，熟悉政府关于工程预结算文献、定额、取费原则等，刻苦钻研预结算业务。
3. 参加图纸会审和技术交底，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。
4. 负责编制工程项目投资估算、编制标底、审核标底，负责审核工程结算，在执行关于规定同步，以对公司高度负责精神，维护公司经济利益。
5. 参加采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学根据。
6. 负责审核施工单位编报工程预算和材料筹划；负责审核施工单位提报月完毕工程量报表，并提出付款意见。
7. 参加材料、设备价格信息收集、整顿，参加材料、设备限价单会签。审核物资采购合同合同价及付款方式。
8. 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。规定做到实地测量，验收精确，认真做好各种记录，为结算工作积累精确原始资料。
9. 负责工程预（结）算，在结算（决算）完毕后，要将造价文献单送审计部门，参加工程审计。
10. 完毕工程造价经济分析，及时完毕工程决算资料归档。
11. 协助编制进度筹划，负责编制工程款支付筹划，跟踪筹划实行状况，及时对筹划进行调节。
12. 完毕领导交办其他工作。
采购人员岗位职责
1. 负责材料（设备）采购全面工作，对主管领导负责。。
2. 积极进行市场调查，采集建材市场第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。
3. 熟悉和掌握项目所需各类材料名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料与否符合质量规定，对物资采购和质量规定负责
4. 积极运用互联网技术，与国内知名网站及权威征询机构实现对接，以获得所需要最新、最全面信息。
5. 负责甲供材料供应厂商考察、甄选，编制采购合同、参加采购招标和商务谈判、组织合同订立、参加材料验收，付款审核、负责退货及追溯。
6. 依照工程需要，收集有关材料样品，建立展示区，供领导决策。
7. 必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。
8. 严格控制采购进度、付款进度，保证质量、成本可控、付款有序
9. 完毕领导交办其他工作。
合约工程师岗位职责
1. 负责合约管理工作，对主管领导负责。
2. 负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他关于法律、法规、和规章。
3. 负责组织学习所在工程项目各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。
4. 负责制定全公司合同管理工作规划，并组织实行。
5. 负责公司参加“重叠同、守信用”评比及年审工作。
6. 组织和参加以公司名义承办重大、重要工程中关于合同条款审议工作及合同评审、洽谈、签约工作。
7. 组织、协调施工单位合同实行过程中关于问题，负责工程项目合同管理实行细则。
8. 负责修订和完善合同管理制度，制定合同管理实行细则。
9. 监督、检查各合同订立和履行状况；收集、整顿防止索赔资料，提供关于索赔根据，书写反索赔报告；总结、推广先进经验和做法。
10. 负责组织合同管理人员培训、取证和解决；参加合同纠纷调查、征询和解决；负责各类合同台帐和归档工作。
工程管理部职责：
1. 配合开发部、销售部等部门进行项当前期运作。
2. 负责工程开工前准备及审查工作。
3. 参加工程项目、供应商、监理单位招标工作，负责招标文献和合同特定内容编写。
4. 负责协调各项目部之间，以及项目部与承包商、监理、设计及有关单位之间关系。
5. 负责对承包商、监理、设计单位管理工作。
6. 负责工程施工过程中质量、进度、安全与文明施工及投资控制管理。
7. 配合项目部进行工程竣工验收及移送工作。
8. 对工程管理过程中文献、资料进行管理。

工程管理部经理岗位职责：
1. 负责本部门全面工作，安排部门员工分工与协作，对主管领导负责。
2. 负责工程部寻常管理工作。
3. 配合开发部、销售部等部门进行项当前期运作，提出合理化建议。
4. 参加工程招投标工作。
（1） 对承包商、监理单位进行考察、评价。
（2） 组织对招投标文献和合同特定条款编制。
（3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
（4） 组织评标和开标工作，拟定中标单位。
（5） 参加合同谈判与合同签定。
4、负责项目管理。
（1） 负责项目工程人员管理。涉及人员调配、考核、奖惩等方面管理。
（2） 项目目的管理：对项目整体目的进行明确下达，并将目的进行分解，做到责任到位，并对目的完毕状况进行监督检查和调节。
（3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
（4） 对施工过程中浮现重大问题进行决策和解决。
（5） 负责审核施工材料选用和对材料供应商评价。
（6） 负责组织工程中新材料、新工艺、新构造、新技术论证、审核。
（7） 对《施工组织设计/方案》重大技术办法和经济方案初步审查意见审核。
（8） 对工程中浮现不合格解决方案进行审批，并对成果进行确认。
（9） 配合项目部进行竣工验收及移送。
（10） 监督检查工程和项目文献资料管理。
（11） 负责各项目之间资源调配，与工程管理有关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理管理。
（1） 对监理单位提交《项目监理规划》及《监理实行细则》进行审核。
（2） 依照监理聘任合同对监理单位工作进行监督检查和考核。
（3） 对监理单位提出工程实行与工程管理过程中重要问题予以及时解决。协调其与有关单位之间关系。
（4） 参加监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
（1） 参加设计单位选取。
（2） 参加设计方案选取工作。
（3） 组织工程技术人员进行图纸预审。
（4） 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
（5） 协调设计单位与有关单位之间关系。
（6） 对施工中各方提出变更规定进行审查控制。
7、负责整个施工过程中各有关单位协调。
项目经理岗位职责
1. 负责项目部全面工作，安排部门员工分工与协作，对工程管理部经理负责。
2. 贯彻执行国家颁布技术规范、规程、原则及关于政策规定。
3. 负责编制工程总体控制筹划、年度控制筹划、月、周工程进度筹划，经审定后组织实行。
4.  参加项目可行性研究，项目规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
5. 组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。
6. 负责组织审查施工单位编制施工组织设计。
7. 组织对监理单位、施工单位考察，参加对供货厂商考察，并形成考察报告。
8. 组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作，并会签合同。
9. 负责组织工程合同中合同范畴、专用条款编写。
10. 编制甲供材料、设备供货筹划，参加选样，现场组织验货。
11. 负责现场工程签证管理。审核工程付款，对材料付款予以会签。
12. 组织基本验收、主体构造验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
13.  负责工程施工质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14.  组织现场工程例会，协调各施工单位之间关系，解决施工中浮现各类问题及纠纷。
15. 对监理公司及施工单位进行有效管理。
16. 配合营销部解答客户提出各种技术问题，为客户提供优质服务。
17.  完毕领导安排其她工作。
专业工程师岗位职责
1. 负责本专业全面工作，对主管领导负责。
2. 积极参加业务知识学习，不断提高工作能力。
3. 起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业来往文献，并及时上报主管领导。
4. 组织本专业施工审批所需资料。
5. 参加招标文献和合同中特定内容编写。
6. 审查施工组织设计土建内容。
7. 进行施工现场本专业工程量记录、审核，并配合预算员进行复核。
8. 组织进行本专业工程质量安全检查，做好施工现场安全事故防止工作。
9. 组织对于本专业隐蔽工程验收，并保证所记录资料真实、完整。
10. 参加现场巡逻工作。
11. 组织起草土建专业变更、签证文献，并报主管领导审批。
12. 参加审查批复本专业施工方作业筹划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完毕。
13. 起草质量整治办法及各方工程联系单，在24小时完毕，并报主管经理审批。
14. 每日向主管领导报告形象进度，施工中发现重要问题及重要事件。
15. 负责编写项目施工日记，并对其精确性和完整性负责。
16. 迅速、精确完毕领导交办其她工作。
17. 完毕领导安排其她工作。
资料员岗位职责
1. 负责本部门所有资料管理工作，对主管领导负责。
2. 积极参加业务知识学习，不断提高工作能力。
3. 负责工程各专业资料编辑、发放、整顿并归档。
4. 负责工程书籍采购申请与保管。
5. 起草并保存本部门与外部来往文献、信函及各种法律文书，并及时上报主管经理。
6. 负责工程部办公物品采购申请与保管。
7. 参加招投标过程中有关文献编制，以及投标资料登记存档。
8. 负责本单位关于部门办理有关工程建设手续。
9. 负责与工程部关于会议签到、会议纪要记录、整顿与存档。
10. 完毕领导安排其她工作。