实务手册-—上海易饰嘉网络科技有限公司员工手册.doc

上海易饰嘉网络科技有限公司

员

工

手

册

2008年3月
易饰嘉倡导：
以人为本、以德为先、以和为贵。
易饰嘉使命：
为顾客塑造更高品质的生活；提供一流的整体销售服务。
易饰嘉理念：
为消费者尽量多省一分钱，少费一份心。

目 录
一、 前言/P3
二、 公司概况/P3
三、 企业组织职能架构/P4
四、 易饰嘉科技企业文化/P5
五、 总则/P5
六、 人事手续/P5、6、7、8
七、 考勤制度/P8、8、19
八、 薪酬及福利/P10、11、12、13
九、 培训/P13
十、 考核制度/P13、14、15
十一、 保密规定P15
十二、 奖惩规定/P15、16、17、18
十三、 员工权益/P18、19
十四、 执行和解释/P19

附：员工工作规范
一、 关于接受命令/P19
二、 工作计划和总结/P19、20
三、 工作报告规范化/P20
四、 办公室工作规则/P20
五、 个人修养/P20、21

一、前 言
尊敬的员工：
您好！我谨代表上海易饰嘉网络科技有限公司全体员工欢迎您的加入，也为您将成为上海易饰嘉网络科技的一员而骄傲。在这里您将和许多热情、投入、富有开拓精神的同仁们一起发挥您的聪明才智，您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。
上海易饰嘉网络科技，秉着“以人为本、创新发展”的企业精神，广揽精英，悉心打造时尚生活居家理念，为消费者创造美好生活情趣。
我们易饰嘉网络科技是一个团结进取、不断创新、充满活力的团队，拥有良好的企业文化和团队精神，只要您在这里努力工作、尽心尽责，就一定能迎来收获的季节。
同时，我们将给您提供优雅轻松的工作环境、合理系统的培训机制、充分发挥的舞台、良好的发展空间和有竞争力的薪资福利待遇。希望您在此工作期间，充分施展您的才华，为易饰嘉网络科技的发展事业添砖加瓦。

总经理：

2008年3月

二、公司概况
上海易饰嘉网络科技有限公司成立于2007年5月28日，注册资金人民币壹仟万元，拟打造一家集企业管理软件研发、电子商务平台开发、软件产品及电子产品销售、网络广告及文化传媒、提供与软件产品相关或的管理咨询、实施与技术服务，提供与企业营销相关的管理咨询、策划等多元化发展的高科技企业。公司计划用三至五年的时间，搭建成国际家居产业最具权威的网络媒体、最具规模的家居行业的电子商务平台、以及家居行业最专业的行业网络联盟，最具影响力的行业企业管理软件研发机构，最前沿的行业资讯交流平台；努力成为家居行业的企业信息化建设普及和推广的导航员。
公司将凭借在家居行业的广泛影响及媒体优势，运用专业市场、专业网站丰富的资源和策划推广的经验，结合强大的运营能力、周到的客户服务能力、完善的技术保障与支持能力、广泛的销售网络和健全、高效的支付平台，通过对软件、硬件、资讯、网络以及服务的整合，破除上下游行业间的门第界线，实现强强联手，双赢发展，企业得益，用户得益的完善的家居行业服务体系，形成了面向用户和企业的综合性互动行业网络媒体平台。搭建国内外及家居企业提供实时国际潮流产品信息、国内外品牌价格行情、供求合作信息的交互平台；推动家居上下游产业链的相互整合，为广大消费者提供全方位的家居信息咨询服务，引导客户消费，关注国内外市场动态，推广企业知名品牌，开拓市场，促进行业国际化发展。

2008 年3月

三．公司组织职能架构图：

四、易饰嘉网络科技企业文化
易饰嘉科技公司的宝贵财富，不是金钱，也不是产品和销售，而是有着良好素质、丰富学识、专业技能和强烈社会责任感的员工。
1.企业理念
获取公司利润的同时注重社会效益，为员工提供实现自我价值的舞台。
2.企业价值观
工作即事业：我们认同工作是为了满足生活的需要，更把工作看成是提升自身能力、实现自我价值的过程。我们希望员工把工作视为自己的事业来经营，热情、投入、积极、忘我是易饰嘉科技人对待工作的态度。
3.企业管理理念
以人为本：我们视员工为企业生存、发展的根本，为此不断改善工作环境与福利，创造平等沟通的工作氛围，建立公平竞争的薪酬制度，提供可实现的个人发展空间。
4.企业用人标准
以德为先：我们希望每一位员工都是敬业和专业的。敬业是员工品德的内在体现，专业可以靠后期学习和积累。在选择员工时，我们首先看重员工个人品质，诚信、敬业、严谨、学习的精神是易饰嘉科技人所共同具有的。
5.员工行为准则
以和为贵：我们倡导员工、部门之间的互动、沟通与协作。当工作中产生不同意见时，争执和对立不能解决任何问题，理解、换位思考更有利于彼此形成共识。
五、总则
1.本手册根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条例》和其他相关法律、法规，并结合公司的实际情况而制定。本手册对上海易饰嘉网络科技有限公司的员工均有效，所有员工都必须遵守本手册的规定。
2.凡进入本公司的员工，均须详尽了解本手册，在完全清楚了解并同意的前提下，与公司签订劳动合同（或劳务协议、实习协议、见习协议等）。
3.本手册实施后如有必要，公司有权修改、补充、删除手册内的条款和内容，并以适当的方式尽快通知全体员工。
六、人事手续
1.招聘
1.1招聘政策：将合适的人放在合适的岗位上。
1.2招聘程序：招聘必须通过招聘流程进行，由人力资源部负责招聘工作。
1.2.1部门提出招聘申请，填写《招聘申请表》，如是新增岗位，要提供职务说明书。经报人力资源部审核、总经理批准后由人力资源部开展招聘工作；
1.2.2人力资源部发布招聘信息，应聘者如实填写《应聘人员信息表》，并附有关证书复印件、健康证明等；
1.2.3人力资源部进行初试，初试合格者，由人力资源部将资料转给需求部门经理或副总进行复试，复试合格方予录用。
1.2.4员工入职需按要求认真、如实填写《员工入职登记表》，若个人资料（如地址、电话、婚姻状况、教育培训状况等）有变动应及时通知公司人力资源部。
1.2.5 新进员工入职时，由人力资源部指派部门主管或资深员工带教辅导一个月，帮助新员工尽快融入公司团队，独立开展工作。
1.2.6 凡涉及公司机密的岗位，员工入职时必须签订《员工保密协议》及《竞业禁止协议》。
2.试用
2.1新进员工均设有试用期。试用期间，员工需解除劳动合同的必须提前3天作为通知期以书面形式通知公司。员工提出要缩短通知期的，须在不影响公司正常工作的前提下，经所属部门主管和人力资源部同意并办理完相应手续后，方可进入转正工作状态。
2.2新进员工入职7个工作日内离职的没有工资和饭贴。
2.3新进员工离职当月没有任何补贴。
2.4公司在试用期内对员工进行考评，考评内容包括敬业精神、专业技能、工作表现、工作绩效、出勤情况等项目。
2.5试用期满前15日，由试用期员工本人做好工作小结提出书面申请，经部门主管/经理/总监鉴定，综合管理部审核合格后报公司领导审批。（流程：试用期员工在试用期满前十五日由人力资源部发给其《员工试用期评核表》和《试用期述职报告》由其本人填写工作内容及工作业绩描述。再交由其主管打分后填写评语，本部门有经理的交由经理审批，没有经理的直接交由人力资源部评核，总经理将在试用期满前第五个工作日评核，试用期满前第四个工作日由人力资源部门将转正审批结果告知被评估员工本人。
2.6部门如对试用员工不满意，应在《员工试用期评核表》中填写试用不合格的原因，经部门经理、分管副总、人力资源部经理审核，总经理批准予以辞退。
2.7 经试用期考评合格者，员工方能转正。
3.转正
3.1员工劳动合同期限按实际情况由公司与员工协商决定（劳务人员劳务协议期限、实习人员实习协议期限、见习人员见习期限按实际情况另定），合同期自试用期开始之日起计算。《劳动合同》须由员工当场亲笔签名，公司方由法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效，合同一式二份，公司、员工各执一份。
3.2试用期满后，员工解除劳动合同必须提前30天作为通知期以书面形式通知部门主管，经人力资源部及总经理审批同意，方可离职。部门经理及以上员工辞职须将书面辞呈交总经理。
3.3 员工提出要缩短通知期的，须在不影响公司正常工作的前提下，经所属部门主管和人力资源部同意并办理完移交手续后，方可以相应未满通知期天数的薪资代替通知期。
3.4员工严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，并可追究其对公司造成的直接和间接损失。
4.内部调职
4.1部门出现职位空缺时，人力资源部可根据工作需要，安排员工调动，也可向全体员工告知。员工可向人力资源部提出书面申请，或由部门经理向人力资源部提出建议。
4.2调动员工将被安排与需求部门领导见面，符合调动要求的，人力资源部填写《员工岗位调动确认单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人力资源部经理批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。
4.3批准后，人力资源部应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
4.4普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.5员工在试用期内不得申请调职。
4.6跨部门调岗和晋升员工均有3个月考察期。由心部门进行考察期考核，考核通过后，享受新岗位薪资福利，考核不通过，返回原岗位。
5.晋升
5.1公司出现主管级以上职位空缺时，副总或部门经理可向人力资源部提出建议，提升属下员工。
5.2晋升人选应从全公司有潜质的人员中挑选，以品德、工作能力、绩效作为晋升的依据。
5.3决定晋升人选后，部门经理填写《员工岗位调动确认单》，经部门经理或主管、人力资源部经理、总经理批准后生效。
5.4所有晋升员工均有3个月试用期。试用期满经考评合格者予以转正，转正之日起享受晋升职位的工资和其它待遇。
6.岗位异动（平调/降职）
公司根据工作需要或员工的能力、表现有权调动员工的工作岗位，薪资福利即作相应调整，员工必须服从，并于规定时间内办理交接手续，按时到新岗位报到。
7.终止聘用关系
7.1要求离职的员工，一般应提前30天以书面形式通知公司。离职程序如下：
7.1.1本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经直接上级批准后转送人力资源部审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
7.1.2收到员工辞职申请报告后，人力资源部负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
7.1.3本部门经理签署意见送人力资源部审批；
7.1.4人力资源部初审同意发《员工离职工作移交单》；员工填写《员工离职工作移交单》，办理工作移交和财产清还手续，包括：任何与公司相关的电脑程式、程序及电子文件、客户名片、工作记录、业务联系资料以及电脑、手机、车辆、工具等设备设施，交还公司相关部门。不按此规定手续办理的，由此造成的后果均由员工个人负责。
7.1.5相关部门经理在《员工离职工作移交单》上签署意见，送人力资源部，经总经理批准，办理移交手续；人力资源部确认手续办完后进行离职面谈，并做记录。
7.1.6离职员工应结算领取的薪资及其他费用，必须于上述离职程序办妥后再予发放。
7.1.7人力资源部统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。辞职员工的当月工资至下月工资领取日统一发放。
7.1.8人力资源部将《员工离职工作移交单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。
7.2部门需要辞退因工作不力或严重违反公司制度的员工时，试用期员工公司将提前3天通知；合同期内（试用期满后）员工被辞退，公司将提前30天通知；自通知之日起30天内，公司将对员工承担劳动合同约定的义务，或以一个月薪资代替通知期。辞退程序如下：
7.2.1用人部门负责人应填写《解聘通知单》。人力资源部经调查核实后上报总经理批准后生效。
7.2.2人力资源部提前一个月通知员工本人，并向员工下发《解聘通知单》。
7.2.3员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。
7.2.4员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
7.2.5人力资源部在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。
7.2.6员工对公司发放的胸卡、钥匙、办公用品和工器具等物品应妥善保管，离职时交还给人力资源部，如有遗失按价赔偿。
六、考勤制度
1.工作时间
9：00-17：30，午餐时间为午餐休息时间为11：30-13：00间，轮流就餐（技术部除外，实行弹性工作时间制度），每次午餐时间不得超过45分钟，进出必须打卡。
2.考勤
2.1考勤制度
2.1.1员工上下班必须指纹刷卡，出勤情况以考勤记录为准，人力资源部负责监督。
2.1.2员工上班时间因公外出须填写《公出报批单》，交直属主管和副总经理/总经理签字同意后方可外出，并且须在事后24小时内将申请单交人力资源部报备。
2.1.3每自然月为考勤段，即每月1日至当月最后一日。
2.1.4无故不打卡作旷工处理, 当月漏刷卡必须经部门主管确认无迟到、无早退，否则作缺勤处理。
2.1.5员工上下班出入公司必须走指定的出入口和通道。
2.1.6 迟到、早退、旷工的按以下方式处理：
2.1.7员工月内迟到第一次（15分钟以内）免扣分；第二次迟到（15分钟内）罚款人民币20元。迟到超过30分钟的，作旷工4小时处理；如遇不可抗力则作4小时事假处理，或视具体原因（有确切证明的情况下）酌情处理。
2.1.8早退均视作故意违纪行为，无论早退时间长短，一次均作旷工8小时处理。
2.1.9超过半小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
2.1.10月迟到、早退累计达三次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。
2.1.11另各部门设部门考勤员一名，由其负责部门内人员的上、下班考勤，并安排部门内人员分批午餐及午餐考勤。
2.2考勤记录及检查
2.2.1部门考勤员需对部门内员工出勤情况于每月一日（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报人力资源部汇总。
2.2.2人力资源部对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查和随机检查。
2.2.3对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 200 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
2.2.4人力资源部每周对各部门考勤予以抽查。
3请假处理方式
3.1病假
3.1.1员工病假须提前请假，急病当日请假的，应于上班开始的前 30 分钟内，即 9:00 － 9:30 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后第一天须补区、县级以上医院就诊证明。
3.1.2员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人力资源部核定后，由公司给予工作安排。
3.1.3员工病假必须有医院开具的相关证明，否则按事假处理。病假扣款：病假一周（含）以内，以日计算扣除请假期内工资的30%；病假超过一周不满一个月的，以日计算扣除请假期内工资的50%；病假超过一个月的，按照上海市有关规定给予最低生活保障工资。
3.1.4新进员工试用期1个月内一律不享有带薪病假。
3.2事假
3.2.1员工请事假应该提前一天填写《员工请假单》，《员工请假单》必须符合公司审批流程。
3.2.2若当天遇紧急情况，必须在当日上午10：00时前致电直属上司及人力资源部说明相关事由。经获准后，及时补全请假手续，有加班记录的可销假当日，否则按旷工处理,事假期间不计发工资。
3.2.3事假扣款计算方式:事假扣款＝工资总额÷当月天数×请假天数。
3.3出差
3.3.1员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人力资源部门备案，否则按事假进行考勤。
3.3.2出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。
3.3.1请假出差批准权限：一周以内由直接上级审批，一周以上总经理审批。
3.4加班
3.4.1人力资源部负责审查加班的合理性及效率。
3.4.2工作日延长工作1小时起算作加班。
3.4.3由公司给予调休或发给加班工资。
3.4.4具体加班费计算方法见《薪资与福利》（1.5加班计算）。
3.4.5加班申请表由部门负责人及总经理签字生效。
3.5 请假：1天以内请假由部门经理批准，1天以上请假须由总经理批准。
4.旷工
员工旷工属严重违章，将受书面警告和罚款处理，记录在案并报总经理。
4.1以下现象属于旷工：
4.1.1未获批准无故早退或擅离工作岗位的；
4.1.2用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的；
4.1.3不服从工作调动，经教育仍不上岗的；
4.1.4调班、调休未按规定提前报批的。
4.2旷工扣款=工资总额÷当月天数×旷工天数×3。
4.3一年内旷工超过三天，作自动离职处理。
4.5员工当月旷工1天，扣除3天的薪资；当月旷工2天，扣除6天的薪资；当月旷工3天及以上者，扣除当月薪资总额的100％。员工旷工除了接受相应的扣款外，还须接受其它相应的处罚。
5.因公外出
员工因公外出必须填写《员工出差申请表》，填明日期、姓名、外出事由、外出地点、有具体联系人的，应写明外出联系人及联系人电话、预计返回时间（具体办理流程见细则）。
七、薪酬及福利
公司以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则,建立对内公平、对外富有竞争力的薪酬体系，适用对象：本公司所有员工。
1.薪酬
1.1薪酬组成: 基本工资（含工龄工资、学历工资）、各类津贴、其他。
1.2年终奖金：公司每年12月份，经人力资源部考核，向员工发放年终考核奖金，发放对象为试用期满通过本年度年终考核的员工（含合同工、劳务工）,具体办法另行规定。
1.3工资制度
1.3.1年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特殊人才。工资总额＝基本工资 ＋年终奖金。
1.3.2固定工资制。工作量容易衡量的工作人员。
1.3.3新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内工资的80%发放。
1.4工资计算
1.4.1小时工资计算：月薪 /167.4 =小时工资数
1.4.2当月工作未满整月的，当月工资结算方法如下：月薪 /167.4×实际工作时数
1.4.3实际工作时数不含加班时数，加班时数另计。
1.5加班计算
1.5.1人力资源部根据考勤记录核定实际加班时数。
1.5.2员工加班，由公司给予调休或发给加班工资。
1.5.3延长工作时间加班每小时加班工资为小时工资×150％。
1.5.4休息日加班每小时加班工资为小时工资×200％。
1.5.5国定假日加班每小时加班工资为小时工资×300％。
1.6值班
休息日或节假日，员工应服从部门安排参加值班，公司提供调休或值班费（同加班计算方法）。
1.7薪资调整
公司根据经营状况和员工的工作表现确定薪资调整方案。
1.8公司实行员工工资保密规定，员工不得互相打听工资情况，否则将被解除劳动合同或除名。
1.9公司的发薪日为每月15日（遇节假日顺延），原则上员工薪资通过银行转帐发放，特殊情况经总经理批准后方可以现金支付。
2.福利
2.1员工工作日可享受就餐费补贴5元/天/人。
2.2员工进公司工作满一年后享有带薪年休假：
2.2.11、员工在公司工作满一年，续签合同的，工龄满1年不满3年的，每年休假5天；工龄满3年不满5年的，每年休假10天；工龄满5年不满10年的，每年休假15天；工龄满10年的，每年休假20天；
2.2.2入司满一年员工当年可享受的年休假天数与离职人员当年可享受的年休假天数按其当年实际在职月份计算。
2.2.3年休假以年休单方式给到员工，有效期一年，逾期作废。
2.2.4连续年休假期间不包括每周本休日，不包括国定假日。
2.2.5员工申请使用年休假以不影响公司的工作为原则，公司亦有权安排员工在适当的时间休假。
2.2.6公司提倡员工年休假化整为零使用，申请年休假的最小单位为半天。
2.2.7员工旷工、迟到、早退不得以年休假相抵。
2.2.8员工凡当年事假累计超过10天；病假累计超过20天；工伤假累计超过90天；旷工1天及以上；扣分满5分的，取消次年年休假。
2.3社会保险和综合保险：
2.3.1社会保险：公司按国家和上海市有关规定为员工办理缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险等社会保险和住房公积金。个人缴费部分由公司从员工工资中扣除代缴。
2.3.2综合保险：公司为外地户籍的员工办理综合保险。
2.4员工享受法定假日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日：
2.4.1属于全体员工放假的节日，法定假日a. 元旦（公历 1 月 1 日） b. 春节（农历新年除夕、初一、初二）c.清明节（公历4月5日），d. 劳动节（公历 5 月 1 日）e.端午节（农历5月初5）f.中秋节（农历8月15）d. 国庆节（公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日）
2.4.2经正常程序审批的工伤、年假、婚假、丧假、计划生育假、产假、病假等有薪假期。
4.2.1 婚假
2.4.2.1.1进入公司满一年的员工，在公司工作期间申领结婚的，持民政局开具的结婚证原件，女方满20周岁，男方满22周岁，享有3天婚假；女方满23周岁，男方满25周岁，享有10天婚假。婚假包括本休日和国定假日。
2.4.2.1.2员工婚假须提前15天填报《假期申请单》，结婚证正本经人力资源部验证后复印件留存人力资源部备案。婚假必须一次用完，因故未休完者，事后不予补休。
2.4.2.2 产假
2.4.2.2.1 已婚女员工凡符合国家《婚姻法》、《计划生育条例》和《生育保险》规定的，在公司工作满一年后发生怀孕、生育、自然流产、人工流产的，同时持有区级以上医院证明，可享受产假及计划生育待遇和公司其他待遇。
2.4.2.2.2凡公司正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。产假包括本休日和国定假日。
2.4.2.2.3妊娠未满3个月（含）自然流产者，享有产假30天。3个月以上7个月以下自然流产者享有产假45天。
2.4.2.2.4凡符合本条第一款怀孕的女员工在妊娠7个月后和生育后1年内，可申请每一工作日1小时的工间休息或哺乳假，具体实施采用晚1小时上班或早1小时下班的方式，但须事先报批后执行。
2.4.2.2.5凡符合本条第一款怀孕的女员工妊娠6个月后，根据工作岗位性质，并且在不影响部门工作安排的前提下，可休产前假。产前假须提前30天申请，经公司人力资源部认定，分管副总经理、总经理批准后方可执行，产前假包括本休日和国定假日。产前假期间工资按（基本工资+附加工资）的80%发放。
2.4.2.2.6已婚女员工放置宫内节育器或取宫内节育器（因身体不适或到更换时间），凭医院证明，可享有1天公假。
2.4.2.2.7跨年度的产假，停止享受其中一年的年休假。
2.4.2.3 护理假 男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
2.4.2.4 慰唁假
2.4.2.4.1父母、子女、配偶、配偶之父母不幸去世的享有3天丧假。　　　
2.4.2.4.2祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方) 去世享有1天丧假。
2.4.2.4.3丧假每休1天，以日计算扣除请假期内工资的20%。
2.4.2.4.4申请丧假须提供逝者死亡证明、户口注销证明或其他相关证明。
2.4.2.4.5直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。
2.4.2.5 工伤假 经确认员工因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理（未按安全操作规程操作所发生的意外伤亡，均不得按工伤处理）。员工发生轻微的因工受伤，由部门写书面情况报告，经综合管理部审核认可后，按工伤处理。
2.4.2.6 公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人力资源部批准的，可按上班时间计发薪资。
2.4.2.7 病假
2.4.2.7.1 员工患病不能坚持工作的，应在公司规定的医院（上班时间，须在江湾医院或宝山区中心医院；非上班时间，须在区级或市级医院）就诊,病假须有医生开具的病假证明单且附病历卡与医疗费收据交人力资源部审核，审核同意后，方能作病假处理。
2.4.2.7.2员工患病（包括传染病）和非因工负伤，根据规定医院开具的证明须停止工作治病休息的，入司第一年的员工可享受最长三个月的医疗期；以后工作每满一年可享受的医疗期增加1个月，但最长不超过24个月。员工医疗期满后，仍无法正常上班工作的，公司将按有关规定终止劳动合同。
2.4.2.7.3员工上班时间须外出就诊，必须先取得部门经理的批准，然后到人力资源部领取《就诊出门单》。外出就诊无医院证明且超过2小时的作事假处理。
2.4.2.7.4病假期间工资按如下标准扣除：病假一周（含）以内，以日计算扣除请假期内工资的30%；病假超过一周不满一个月的，以日计算扣除请假期内工资的50%；病假超过一个月的，按照上海市有关规定给予最低生活保障工资。
2.4.2.8 事假
2.4.2.8.1员工全年累计事假不得超过15天，否则，作不能胜任工作终止其劳动合同。
2.4.2.8.2事假期间无基本工资、附加工资
2.5休假规定
2.5.1员工提前 1日向直接主管及人力资源部申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。
2.5.2员工申请任何假期均须提前不少于一天填写《假期申请单》，并办妥核准手续。员工在申请事、病假时，须先用调休后用年休假冲抵，无调休或年休假方可申请事、病假。
2.5.3假期的计算单位为天,每 8小时计作1天,任何假期不满4小时，按4小时（半天）计算。
2.6假期申请审批规定：
2.6.1部门经理及以上请假必须通过总经理审批，报人力资源部备案。
2.6.2其他员工请假由部门主管审核，总经理审批，交人力资源部备案。
2.6.3员工因临时有急事或因病急诊病假无法正常上班的，假期在24小时之内（含休息日）的，须事先以电话报经部门主管（按假期申请审批权限决定）同意，假后第一个工作日补全请假手续；若假期超过24小时的，须事先以电话通知人力资源部并报经总经理/副总经理同意，假后第一个工作日补全请假手续。
2.6.4请假手续不全者，公司将视具体情况按公司违纪处罚规定处理或作旷工处理。
2.6.5在离职通知期内，提出离职的人员请事、病假的，通知期顺延。
2.6.6劳务工、实习生、见习人员等均不享受年休假、婚假和产假。
八、培训
1.培训目的
塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
2.培训原则
员工培训需求与公司发展需要相结合。员工因公申请公费公假培训的，必须在转正以后。
3.培训分级
根据公司发展规划和个人职业生涯的需要，每位员工应得到不同形式、不同内容和不同层次的培训：
3.1新员工入职培训
内容：企业文化和企业简介、各类规章制度及行为规范等。入职培训由人力资源部负责。
3.2.专业培训
内容因职务/岗位不同而定，专业培训的责任人为部门主管，人力资源部负责制订培训计划、落实培训师资。
3.3.在职自我培训
员工业余进修与本工作密切相关的专业课，公司给予支持，如符合条件，经审批后，公司给予一定费用报销。采取先审批后学习原则，先学习后审批一律不批准。
九、考核制度
绩效考核，是公司定期对副总经理、部门经理（主管）及属下的员工，进行日常工作的客观评价，并运用绩效考核方法，对员工担当职务/岗位所必须具备的能力、工作完成情况做出量化测评，以便为：薪资调整、职务变更及合理安置组织成员等人事决策提供依据。
人力资源部协助部门主管制定工作岗位的职务说明书和考核标准，建立《绩效管理制度》（另附），定期对各部门人员的工作状况进行考量，具体办法按《绩效管理制度》执行。
1.考评目的
1.1通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向。
1.2保障公司高效运行。
1.3充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率。
2.考评原则
2.1以绩效为导向原则。
2.2定性与定量考评相结合原则。
2.3公平、公正、公开原则。
2.4多角度考评原则。
3.考评周期
3.1月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。业务人员进行月度考评。
3.2季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、管理人员（高层管理者外）进行季度考评。
3.3年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面 综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。
4.考评程序
相关考评者对被考评者提出考评意见，人力资源部将考评结果进行汇总，并报考评委员会审批，由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人力资源部将考评结果归档，同时用于计算绩效工资及奖金。
5.结果分级
5.1考核等次分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
5.2等级“优、良、中、基本合格、不合格”定义:
5.2.1超越岗位常规要求；完全超过预期地达成了工作目标
5.2.2完全符合岗位常规要求；全面达成工作目标，并有所超越 符合岗位常规要求；
5.2.3保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求，但有所不足；
5.2.4基本达成工作目标，但有所欠缺
5.2.5不符合岗位常规要求，不能达成工作目标
5.3得分 :90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
6.结果应用
使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据：
6.1职务晋升：年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工，优先列为职务晋升对象。
6.2职务降级：年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
6.3工资晋升：年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工，在本工资岗位级别内晋升档次。
6.4降档：季考评连续两次不合格的人员进行工资降档；年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
6.5培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训。
6.6职业发展指导：根据绩效统计分析结果及双向沟通，修正员工职业发展设计。
7.申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议，可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后，一周内必须申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者。
十、保密规定
公司每位员工都有责任对公司资讯（公司资讯包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，行销案、策略、计划、财务报表、人事档案、薪资状况及聘雇记录、会计资料、客户名单、电脑程序、员工培训资料及公司规章等，公司资讯无论书面、图表或电脑软件等形式均属之。）保守秘密，严禁在任何场所泄露公司机密。违者公司将追究经济和法律责任。
十一、奖惩规定
公司通过奖优罚劣，提高员工队伍素质，淘汰不合格员工。我们对员工的奖惩主要贯彻“以奖为主，奖大于罚”的原则。
1.奖励
1.1 A级奖励（包括但不限于以下各项），公司将予以口头表扬，并发放奖金200元：
a.品德良好，是同仁的表率。
b.有利于本公司或公众利益之行为。
c.细心维护公司财物及设备，节省费用有明显成效者。
d.临时接受重要任务，能如期完成并达成预期目标者。
e.对抢修工作提早完成而增强效率者。
1.2 B级奖励（包括但不限于以下各项），公司将予以口头表扬，并发放奖金500元。
a.及时制止重大意外事件和变故发生者。
b.对业务维护和管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。
c.对人力或财力运用方法有重大改善者。
1.3 C级奖励（包括但不限于以下各项），公司将予以通报表扬，并发放奖金1000元。
a.对生产管理之方法作重大改革的建议和发明，经采纳实施有成绩者