集团公司办公例会管理新规制度.doc
《集团公司办公例会管理新规制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团公司办公例会管理新规制度.doc(8页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
集团公司办公例会管理制度 1.主题内容及文献合用范畴 1.1 本文规定了集团公司办公例会管理办法,旨在督促集团公司对其寻常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在问题并及时改进,加强集团公司内部各部门、各分公司工作沟通,规范集团公司管理。 1.2 本制度合用于各公司办公例会管理。 2.管理与组织 2.1 集团运营管理部制定本制度并负责修订解释。 2.2 集团运营部负责对各分公司例会执行状况进行检查和监督。 2.3 集团公司运营总监负责本集团公司办公例会召集主持和管理工作。 2.4 集团公司运营管理部(行政)负责办公例会详细组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。 3.管理内容 3.1 会议目:检查、掌握集团公司寻常运营、管理工作执行状况,加强集团公司内部各部门工作沟通,规范集团公司管理。 3.2 会议周期和时间:每周例会,每周五召开,会议时间应控制在2小时之内(各集团公司可结合实际状况拟定会议时间)。 3.3 会议地点:集团公司所在地会议室。 3.4 责任部门:集团公司运营管理部。 3.5 会议召集及主持人:集团公司行政经理(行政文员) 3.6 参会人员:集团公司领导、集团各部门负责人、各分公司经理、行政总监以为有必要参加例会其她员工。 3.7 会议议程 3.7.1 上周例会决定事项执行状况跟进总结; 3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作筹划; 3.7.3 针对存在问题进行沟通研讨,能在会议中解决,应制定解决方案;对于在会议中无法解决问题,应在会后两天之内提出解决方案,并将状况反馈至所提出问题部门或分公司,运营管理部负责监督问题贯彻状况。对于未贯彻解决问题,应书面阐明因素,提交董事长办公室。 3.7.4 传达、解释集团最新政策、文献和规定; 3.7.5 其她需要沟通、交流事项。 3.8 会议程序: 3.8.1 集团公司行政负责会议告知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。 3.8.2 与会人员必要严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊因素暂时不能与会者,应提前告知主持人,并安排部门员工参会。 3.8.3 行政文员需负责做会议内容记录,会后整顿《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开时间、地点、参加及缺席人员状况及会议议题,简要扼要反映会议内容`,并精确真实地反映与会人员意图,在会后1个工作日内整顿完毕,电邮发送参会人员,抄送运营总监。 3.8.4 会议内容跟踪贯彻:与会人员及各关于部门要认真执行会议决定事项,严格按照会议决定内容开展有关工作并及时向运营总监和关于负责人报告工作进展状况。 3.9 会议纪律 3.9.1 与会人员必要认真对待会议主题,积极刊登自己看法,对刊登意见真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简要扼要。 3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带手机调至振动状态,半途不得随意离场。 3.9.3 办公例会上讨论问题属于集团公司机密,参会人员必要遵守集团公司保密制度保守集团公司机密。 3.10 惩罚规定: 3.10.1 无端缺席人员罚款100元,并予以通报批评;无端迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。 3.10.2 违背3.9.3规定人员将视严重限度予以行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者集团公司将诉诸法律解决。 3.10.3 本条涉及罚款将作为活动经费由集团公司财务统一保管,运营总监批准后使用。 3.11 工作周报管理 办公例会规定集团各部门、各分公司采用工作周报方式,向全体与会人员通报本部门、分公司上周工作完毕状况及下周工作筹划。周报详细规定如下: 3.11.1 提交周报时间:每周五上午12:00前交集团公司行政文员工作邮箱。 3.11.2 周报内容规定: 3.11.2.1 工作周报涉及本周工作总结与下周工作筹划(请按附件模版规定填写) 3.11.2.2 周工作总结规定 3.11.2.2.1 对照周筹划目的,逐条总结完毕状况及重要工作,总结中应阐明工作重点、达到效果以及工作经验和教训。 3.11.2.2.2 对存在问题要作出简要阐明及分析,分析对目的实现产生重要影响问题及导致该问题核心因素。 3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。 3.11.2.3 下周工作筹划 3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作筹划,各项工作要有量化目的,对不可量化目的要尽量细化。 3.11.2.3.2 要指明各项工作预测结束时间、本周工作目的、与否需要上级或其他部门配合等内容。 3.11.3 工作周报考核 3.11.3.1 无正常理由,未准时提交工作周报,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资10%)。 3.11.3.2 由于特殊因素(出差、休假、重要事宜解决等)未准时提交工作周报者,应及时向运营总监(行政经理)阐明因素,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。 3.11.3.3 上述考核由运营总监负责。 4.勉励机制(勉励分值为20分,勉励内容不断完善,所得分值可加入月度绩效加分值,并作为年度合计奖励分值) 4.1 ①遇到事件,可以提出合理建议者;(加2分) ②遇到事件,可以协助其她团队完毕。(加5分) 4.2 在公司经营和内部管理创新方面获得突出成绩。(加5分) 4.3 创新项目或建议被集团公司采纳、实行。(加2分) 4.4 对节约经费、提高效率做出贡献。(加3分) 5.附件 5.1 《 集团公司周工作会议记录》 5.2 《 集团公司各部门周工作报告表》 集团公司周工作会议记录(模版) 会议时间: 会议地点: 主持人: 参会人员(应到、实到): 记录人: 会议纪要: 上周工作总结 下周工作筹划重点: 集团最新政策、规定: 需跟进事项: 部(公司)周工作筹划汇总表 填表人: 时间:( 年 月 日—— 月 日) 业绩分析:(完毕率、完毕状况优差、存在好与局限性方面分析) 上周工作:(上周工作筹划完毕状况报告) 1、 2、 3、 本周工作:(未完毕、市场开拓、寻常运营、人力资源、财务方面重要工作,需注明工作死线、负责人) 1、 2、 存在问题:(发现公司存在局限性之处) 需其她部门配合解决事宜: 周工作筹划汇总表(行政) 填表人: 时间:( 月 日—— 月 日) 上周工作:(上周工作筹划完毕状况报告) 1、 2、 3、 本周工作:(未完毕、行政管理工作,需注明工作死线、负责人) 1、 2、 3、 存在问题:(发现公司存在局限性之处) 需其她部门配合解决事宜:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团公司 办公 例会 管理 规制
咨信网温馨提示:
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
关于本文