河南联通“高层进校园”活动策划案样本.doc

河南联通“高层进校园”活动策划方案
一、活动专题
“出色文化 出色人生”
—— 中国联合网络通信河南省分企业
首席用户代表王祖益 和您分享智慧 感悟生活
智慧人让自己成为学校历史 日常人让学校成为自己历史
二、配套包装
在活动专题基础上，撰写配套口号、软文，用于海报、单页、条幅和校园广播、网页设计等。
（一）配套口号：
1.专题演讲形象类口号：（关键在校内条幅、海报显著位置、关键广播中表现）
“感悟出色 河南新联通首席用户代表王祖益×月×日和您分享成功!”
“河南新联通首席用户代表王祖益×月×日做客XX学院，分享智慧人生，值得期待！”
2.配套活动吸引类口号：（关键在单页、网页；海报非显著位置和部分广播中表现）
“感悟出色人生 短信参与王祖益先生专题讲座，超值惊喜等着您！”
“分享智慧人生，短信参与王祖益先生专题讲座， 3G手机大奖等你拿！”
（二）相关包含文案：
相关文案包含海报文案、单页文案、易拉宝文案、校园广播文案、宣传网页文案、短信文案等，相关内容设计计划见下：
1.海报文案及设计计划：
“专题+领导形象设计+简短综合介绍文字”占主体；海报下方“配套活动内容和2-3个问题”。
2.单页文案及设计计划：
正面全部为“专题+领导形象设计+讲座信息”；反面全部为“配套活动内容+问题”。
3.易拉宝文案及设计计划：
“专题+领导形象+讲座信息+不一样口号”。
4.校园广播文案及设计计划：
需要2类，一为突出领导和讲座；一为突出配套活动及问题。
5.宣传网页文案及设计计划：
信息最全方面，单页全部内容全部包含外，还有活动参与、相关企业及产品宣传页面等内容。
6.短信文案及设计计划：
和广播文案类似，也需要2类。
三、配套活动
（一）“互动参与赢大奖”活动：围绕专题讲座，在讲座前策划推出此活动，达成快速传输关键业务信息、扩大企业文化影响及学生参与度双重目标。具体活动内容以下：
感悟出色人生 赢3G手机大奖！
2月XX日晚XX：XX分，河南新联通筹备组组长、首席用户代表王祖益做客XX大学XX礼堂（具体地点），为广大学子奉献题为“出色文化 出色人生”专题讲座。为了让您愈加好感受联通新文化、了解通信前沿信息，特推出以下有奖互动活动：
一、活动内容：
1. “有奖答题”：
l 2月XX日XX：00—2月XX日XX：00，发送手机、小灵通短信“题号 答案”到“10×××”；或登录“http://shangdu…”参与答题活动即有机会赢取3G手机。活动问题见宣传单页或活动网页内容。
l 经过在专题讲座现场随机抽取参与活动手机、小灵通号码来产生幸运奖，中奖信息将以短信形式发送至中奖手机或小灵通上。请中奖者于2月XX日XX：00前持个人身份证到XX大学“新势力”品牌店（分企业具体确定地点）验证相关中奖号码后登记并领取奖品。
l 其它参与者于2月XX日XX：00前到XX大学“新势力”品牌店（分企业具体确定地点）验证相关号码并登记后，可领取精美礼品一份，数量有限，送完为止。
2.“现场幸运大奖”：
l 专题讲座现场，依据主持人公布问题，在现场要求截止时间前发送手机、小灵通短信“答案”到“10×××”号，即有机会赢取3G手机。
l 大奖在专题讲座现场抽取产生，验证中奖号码后当场颁发奖品。如中奖用户不在现场视为自动放弃。
尤其说明：上述每项活动每个号码只能参与1次。 （用户每个号码参与活动次数限制各地自行确定，但必需加以明确。）
二、奖品设置：
现场幸运大奖3名，奖3G手机一部；
有奖答题幸运奖2名，各奖3G手机一部；
有奖答题参与奖1000名，各奖精美礼品一份。（或为联通手机、小灵通参与用户增加一个选择，如话费10元）
温馨提醒：2月XX日专题讲座现场参与互动提问交流学生，可取得嘉宾署名著作一部及××元201电话卡。
活动相关详情请咨询6×××××××。
（二）讲座现场互动活动
此活动包含讲座前暖场步骤和讲座后互动提问、抽奖颁奖步骤，关键内容以下：
1.暖场步骤：
讲座开始前10-15分钟，需要主持人根据以下步骤暖场：介绍讲座背景及嘉宾身份、简历——提出2-3个问题并邀请学生现场回复，答对者赠予小礼品活跃气氛——通报有奖答题现场抽奖事宜；介绍现场幸运大奖相关事宜、参与方法并公布问题——介绍和会领导嘉宾——邀请主讲人出场——和会相关嘉宾致辞（视是否需要而定）——讲座正式开始。
2.互动提问及抽奖、颁奖步骤：
主讲人讲座结束后，主持人登台率领进入互动提问及抽奖、颁奖步骤，本步骤通常时间为25-30分钟（常规上：现场提问10-15分钟，回复短信问题5分钟以内，抽奖颁奖5-10分钟）：主持人首先介绍进入互动提问交流时间，现场提问开始前介绍短信提问发送方法和强调有惊喜礼品——进入现场举手提问时间，主持人控制（关键点：（1）预置1-2名提问学生，视情况而调动气氛；（2）专员发生礼品；（3）短信提问预置和立即搜集）——进入回复短信问题时间——进入现场抽奖时间（嘉宾先抽一般幸运奖、然后主讲人抽现场大奖并现场颁奖）——主持人宣告活动结束。
期间：（1）在现场举手提问结束后，主持人要有1次反复大奖问题并提醒现场学生抓紧参与口播陈说；短信问题回复步骤结束后，先要宣告现场大奖参与截至，然后再进入抽奖时间。（2）现场滚动抽奖必需在大屏幕上显示。
上述步骤需提前制订具体工作步骤单并需要主持人结合现场实际灵活掌握、调整。（现场提问通常控制在10名以内）
（三）配套活动关键诉求点
配套活动中，尤其是“有奖答题”活动，要尤其注意不仅限于面向讲座所在高校，要尽可能扩大宣传覆盖校园数量，让更多学生“能看到设计问题、吸引其参与互动答题、知道新联通老总走进她们身边做讲座、感受到联通文化”是活动最关键诉求。
四、实施方案
上述活动具体实施方案中所包含较多细节，需结合当地和校方联络实际情况及现场勘查后方能确定。以下将活动前期铺垫和现场实施两大部分关键工作内容按进度顺利加以列出，各地分企业需对应深入细化。
（一）前期准备及铺垫宣传
工作内容
关键要求
进度计划
企业成立相关职能小组，明确各自分工、责任到人
关键包含：
1.专题讲座活动工作组；
2.外联合作组；
3.物料支撑组；
4.技术支撑组；
5.前后期各校园营销售卖组；
和讲座拟进入校方联络（讲座时间前3-5天）
确定校方、签署合作协议、明确双方职责权益
1. 明确讲座时间、地点；和地点提前进入准备天数（最少提前1天）。
2. 明确校内媒体资源使用权（校广播，校宣传栏，海报条幅单页张贴、悬挂权等）、获许开展校内现场摆台售卖权等；
3. 明确校方配合部门及联络人，强调对相关配合学生组织要求。
讲座时间前10-12天；
对讲座时间，通常以周五下午或晚上为最好。
“互动参与赢大奖”活动内容确定
1. 活动参与短号码、网址立即间、领奖地点、奖项等相关具体内容确实定；
2. “有奖答题”若干问题：内容以讲座专题和和学生市场较为亲密产品信息为主，如短信差异定价取消信息；
3. 咨询电话确实定，确保一定接入线路数和解答到位。
注意：经过网络活动页面回复问题参与活动时，用户也必需填写手机或小灵通号码。
讲座时间前10天左右；
和讲座时间相比，有奖答题参与开始时间通常设计为提前3-5天，结束时间要提前半天。
“有奖答题”活动技术支撑
技术支撑方案确实定及检验到位（短信发送、网页访问、咨询电话、可统计等）。
确定活动相关文案，完成第一批宣传品设计、制作
1. 文案包含：专题、口号；条幅内容；海报文、单页、易拉宝、校园广播、宣传网页、短信等文案。
2. 完成上述相关内容平面设计、录制等工作，并完成制作。
注意：平面设计要突出活动专题和领导形象；单页后面设计强调有奖活动内容和问题。
整体在讲座时间前7-8天完成。
配套地面营销方案确定并完成人员培训及组织准备工作
1. 拟进入校园清单并分工至各营销团体；
2. 确定关键售卖产品；
3. 人员培训及相关组织落实；
4. 相关配套物料（帐篷、宣传品、促销品等）准备到位；
5. 和目标学校沟通，确定获许进入。
讲座时间前8天左右；

开启预热宣传和地面配套营销
1. 将专题讲座宣传和营销宣传结合开展；根据计划多种宣传形式全方面投放。
2. 专题讲座宣传覆盖学校可尽可能扩大，实现最大范围吸引学生参与配套活动目标。
3. 是否联络当地媒体进行相关辅助炒作宣传由各地结合实际决定；
4. 讲座结束后，依据情况确定后续营销安排。
讲座时间前5-6天左右开启；
周末及学生就餐前后为最好时间。
有奖活动检验
是否已按要求开放短信参与平台，实时进行跟踪监控，确保稳定。
对外宣传活动时间前一天要检验落实。
（二）专题讲座现场实施
工作内容
关键要求
进度计划
讲座地点实地勘查
场地结构布局、大小，相关尺寸丈量等，注意是业务、技术支撑和广告设计企业人员一并前往。
和校方签署协议后立即进行。
结合勘查结果和确定讲座时间，完成现场设计方案
（注意：时间不一样，方案不一样；白天和晚上差异很大）
1. 会场内部署方案：
包含主讲台设计、背景设计、场内口号横幅位置，投影、电脑设备位置；音箱、灯光、电源等设备；地毯、座签、指示牌等；嘉宾区、学生区、储物区等各功效区域划分……
2. 会场外部署方案；
包含拱门或是大型条幅或是氢气球、易拉宝位置、是否需要台阶地毯、是否需要迎宾……
3. 演示区设计方案：
依据现场是否含有演示空间等条件具体确定怎样设计；
讲座时间前7-8天；
配套产品演示方案确定及准备工作（如场地条件许可）
（演示产品要突出有特色和差异化。）
1. 明确现场演示哪些产品（3G功效尚不含有演示条件）；
2. 明确线路、终端设备等需求；
3. 结合演示产品功效，尽可能多设计学生可参与互动步骤，如现场GPRS下载1首无偿歌曲；现场上传并冲印；
4. 相关宣传物料，互动参与小礼品等准备工作；
5. 讲解人员、合作商组织工作。
讲座时间前2-3天应全部完成并检验经过；
现场相关技术支撑方案确定及准备工作
1. 双大屏或双电脑设计，分别确保讲座和互动活动可灵活分别展现；
2. 确保互动活动大屏，依据步骤设计按次序显示以下内容：显示现场举手提问问题——显示短信提问问题——滚动显示“有奖答题”参与用户号码，嘉宾叫停、静止显示要求数量随机号码——滚动显示现场参与“现场幸运大奖”用户号码，嘉宾叫停、静止显示要求数量随机号码；
3. 演示等相关技术支撑；应急通信保障是否考虑；
4. 同时要有应急预案设计。
关键点：有奖答题截至时间后、现场参与截至时间后，参与用户数据立即导入抽奖程序。
讲座活动整体步骤、方案及演练
1. 主持人确定、串词准备、练习等；
2. 关键嘉宾邀请及确定（政府、校方、其它运行商、媒体……，各地自行确定）
3. 现场人员确定、各自分工（接待、安保、演示、奖品服务、现场服务、技术保障、电源音箱等基础设备保障……）、所在区域、着装要求等
4. 彩排或人员走位；
5. 具体步骤单（会前碰头会、人员就位及最终检验、形象片播放、学生进场、暖场步骤……）。
6. 第二批现场相关物料制作完成，根据现场设计方案完成布署。
提前1天及当日
现场实施
根据已定方案全部布署到位并按步骤组织实施；出现特殊事件根据应急预案妥善处理。
现场时间
五、人员分工
依据实际当地化方案进行对口分工。
六、相关说明
本方案策划设计，根据活动正常步骤而定；部分内容仅列出关键步骤。具体方案和细化分工落实等工作，需要加以补充。
对于时间较为紧迫情况，需要当地明确分工后“多项并进”来保障活动实现。