集团员工手册资料模板.doc
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KF 香港励福国际集团 员 工 手 册 4月 编制 说明: (适适用于江门企业、上海和青岛参考此手册) 目录 总 则……….……………………….………………………………2 企业介绍 ………………………………………………………………2 第一章 入职、离职指导 ………………………………………..……3 第二章 保密制度 ……………………………………………………4 第三章 职员守则 ……………………………………………………7 第四章 考勤制度 ……………………………...……………………12 第五章 薪酬、福利和绩效管理……..……………....………………17 第六章 出入管理 ………………..………..………..………………20 第七章 就餐管理 …………………..………..……..………………24 第八章 宿舍管理 …………………….……………..………………26 第九章 奖惩制度 ……………………….…………..………………27 第十章 办公室管理 …………………..……..………..……………36 第十一章 安全管理 …………………..……………………..………42 第十二章 附则 ………………………………….…….……..…… 45 总则 一、本手册中所部门制度依据《中国劳动法》(以下简称“劳动法”)制订,如内定和劳动法律不符,按劳动法要求为准。 二、本手册适适用于和本企业签署劳动协议全部职员,包含试用期内职员。 三、有效时间:本职员手册自公布之日同意后正式生效至下次修订日为止。 四、修改 1、企业依据需要可调整或修改本手册相关内容,修改部分将会以书面和邮件通知全体职员。 2、企业欢迎各位职员提出建设性管理提议,任何管理提议能够书面形式或直接向其部门主管提出,任何匿名信均不被采纳。 五、或对此手册要求有疑问,欢迎向综合办/人力资源部问询。 企业介绍 香港励福国际集团成立于1987年,现为中国贵金属销售及加工行业规模最大、质量最好、服务最好企业之一,企业拥有多家独资及控股分企业,职员超出1000人,企业每十二个月销售经验总值超出人民币60亿元以上,集团企业并经过了多项ISO产品质量认证,企业关键业务有黄金、白银、铑、钯、钌、铱等贵金属销售、加工、提炼。在贵金属产品研发及工业应用中有世界领先地位,并和多间世界500强企业有良好合作关系,产品远销世界各地。集团 “金利士”品牌产品广泛应用于电子、化工、医药、国防、首饰、钟表等行业。 现在集团开始涉足回收行业,关键回收处理各类电子零件、接插件接触点,线路板废料及边角料回收,树脂、钯、铂催化剂、废铜剥刻液、首饰厂边角料及电镀溶液。 第一章 入、离职指导 1.1 入职步骤 1.1.1、入职步骤为:新职员带齐相关资料到人力资源部办理手续、签署劳动协议、领取《职员手册》→办理食宿安排→到用人部门报到。 1.1.2、人力资源部会依据入职人员情况,安排入职培训。 1.1.3、入职职员需提供资料 ● 学历、职称、资格证书原件及对应复印件; ● 近期一寸相片3张; ● 身份证原件及复印件1张; ● 体检单(正规医院体检单六个月内有效); ● 户口本原件(对户籍有要求岗位); ● 原单位出具离职证实材料(视具体岗位而定); ● 担保书(部分职位); ● 广东省就业失业手册; ● 个人工商银行存折复印件(用于发放工资,需署名)。 1.2 签署、解除和终止劳动协议 1.2.1 签署劳动协议 1.2.1.1 依据劳动法,企业和全部职员签署劳动协议。 1.2.1.2首次劳动协议期限通常为1—2年,首期协议将依法实施试用期,试用期为2个月,部分人员试用期可在入职时另行约定。 1.3 解除和终止劳动协议 1.3.1 试用期内:劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,能够解除劳动协议。 1.3.2 协议期内(试用期后):职员或企业任何一方提出解除劳动协议,均应提前三十天通知另一方,任何一方违反上述要求均应以三十天通知金作赔偿。职员要求提前解除劳动协议汇报,应经所在部门经理签批后交综合办/人力资源部。 1.3.3 因职员渎职、违纪等原因,企业提出解除劳动协议,会以书面形式通知职员本人。 1.3.4 解除或终止劳动协议,按劳动法等相关要求办理。 1.3.5 全部职员离职均需办妥离职手续方可离开企业。包含但不限于交还全部办公用具,全部因工作需要而得到资料,技术软件及其复制品,而且应该在离职后遵守保密协议要求。 1.4 离职步骤 1.4.1职员提出申请:填写《辞职申请表》→部门主管面谈/审批→提交人力资源部(方便人力资源部立即补充人员、社保等手续办理); 1.4.2 职员办理离职步骤:到人力资源部领取《离职手续办理表》(附《离职人职员作移交清单》)→到相关部门签字→交办理表至人力资源部。 1.4.3 离职时,需对各自工作和相关物品进行移交(直接上司负责核查),经部分责任人确定后才到综合办办理相关手续。 1.4.4离职当日职员到综合办领取《离职手续办理表》,办理离职手续。 1.4.5企业和职员可就离职时间双方进行协调。 1.4.6离职员资按企业工资发放步骤办理。 第二章 保密制度 2.1 保密范围 2.1.1 包含不为公众所知悉(指该信息不能从本企业对外公开渠道直接获取)、能为权利人带来经济利益、含有实用性并经本企业采取保密方法技术信息和经营信息;包含但不限于设计、程序、产品配方、数据、制作工艺、检测汇报、样品、制作方法、管理诀窍、用户名单、货源情报、产销策略、产销信息、招投标中标底、标书和内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计、企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表、企业文化、企业职员组成及人事档案等及企业其它经营信息,也包含企业合作伙伴提供并要求企业推行保密义务内容,企业经过相关正规正当方法取得技术。 2.1.2 上述秘密内容能够是书面文件和资料、磁(光)盘文件和资料、电子载体、其它载体,也包含经过人传授制造技术、方法和能反应这些秘密产品实物。 2.2 保密标准 2.2.1 全部职职员应自觉严守商业信息保密标准,不得以任何方法向任何人员散布、泄漏企业商业信息秘密或包含企业商业信息秘密信息。 2.2.2 职员在企业任职期间,必需遵守企业要求成文或不成文保密规章、制度,推行和其工作岗位对应保密职责。企业保密制度没有要求或要求不明确之处,职员必需本着谨慎、老实态度,采取任何须需合理方法,维护其于任职期间持有或知悉商业秘密信息,以保持其机密性。 2.3 基础标准 2.3.1不得将商业秘密泄露给无关人员(企业内和企业外人员),不得将商业用作职务之外; 2.3.2职员离职后仍需保守企业秘密五年; 2.3.3离职两年内不得到同类企业担任任何职务(高级管理人员、技术人员和其它负有保密义务人员); 2.3.4工资中包含有保密、竞业严禁赔偿,职员离职后无需再支付经济赔偿; 2.3.5职员如违反保密、竞业严禁时,按双方所签署保密协议办理(应该一次性向企业支付违约金人民币伍万元,并追究职员对应法律责任;企业有权不经预告,立即解除同职员聘用关系,且不支付任何赔偿金)。 2.4 日常保密方法 2.4.1 妥善规范管理个人工作资料,避免非相关人员接触,预防企业商业信息泄露。 2.4.2 秘密文件存放在有保密设施文件柜内。 2.4.3 包含企业商业秘密纸张,不应循环使用(如不宜用作反面复印),以防泄露企业秘密。 2.4.4 不得私自翻印、复印、摘录和外传企业商业信息机密文件、资料、档案。 2.4.5 工作人员离创办公室时,必需将相关文件资料放入抽屉或文件柜中锁好。 2.4.6 包含企业商业信息秘密相关工作人员调职、离职时,必需将自己经管商业秘密文件或其它资料交至企业指定接收人手中,不可随意移交给其它人员。 2.4.7 职员离职时,返还属于企业财物。 2.4.8 不得向企业其它职员窥探、过问非本人工作职责内企业商业信息秘密。 2.4.9 非工作需要,企业任何人不得以任何方法向她人泄露本人所掌握商业信息秘密。 2.5 生产职员特殊保密要求 2.5.1 不得随意接触用户。 2.5.2 不得随意和用户交谈(可礼貌性简练打招呼)。 2.6 相关奖惩 2.6.1 企业在职职员以任何方法泄露企业商业信息机密者,给扣奖金500~1000元处罚,严重者给予开除并追究法律责任。 2.6.2 发觉她人有泄秘行为不报者,扣奖金50~500元处理。 2.6.3 以其它形式违反上述商业信息保密制度者,按情节轻重给扣奖金50~500元处理,严重者给予开除并追究法律责任。 2.6.4 一经发觉泄密者,其管理责任人(第一层、第二层主管)和保密单位组员依据具体事件性质及情节给对应处罚。 2.6.5 所收取罚金用于奖励举报人员及保密防谍活动费用。 2.6.6 奖励:凡向企业举报泄密案例人员,经调查属实后,在为其保密同时,将视所举报案例具体情况给100~1000元奖金。 第三章 职员守则 3.1 仪容仪表要求 3.1.1 职员上班必需着装整齐、得体,朴素大方,不得有脏污(特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外); 3.1.2 按要求穿着工作服; 3.1.3 不得穿拖鞋上班。 3.1.4 职员头发要常常清洗,保持清洁;男职员不得留长发,头发长度以保持前不盖眉、侧不盖耳部和后不盖衣领为准,男女职员上班均应将头发梳理整齐。 3.1.5 男性职员不能留胡子,应常常修剪,女性职员化妆应给人清洁健康印象,以淡妆为宜,不能浓妆艳抹。 3.1.6 全部职员不得留长指甲,且须保持整齐,女性职员涂指甲油要尽可能用淡色。 3.2. 基础行为举止要求 3.2.1 上班应保持仪容端庄,热情大方;温文有礼,简捷明快; 3.2.2 同事、工友碰到困难时,任何职员全部有责任及义务帮助处理困难,提供必需支援; 3.2.3 外出办事工作人员,进入办事机构办公室前,应先检验本身仪容仪表,并适度敲门,待主人许可后方可进入;进入后应先使用礼貌用语; 3.2.4 办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话(或手机),应语气平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响她人工作,也不可无精打采,影响企业形象;使用电话应长话短说,严禁电话聊天; 3.2.5 热诚接待来宾,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国家、地方、企业形象或人格事; 3.2.6 珍惜卫生,严禁随地吐痰,乱丢垃圾;生产车间、仓库及其它禁烟区域严禁吸烟; 3.2.7 维持良好公共秩序,文明用餐; 3.2.8 各自负责办公区域及设备整齐、整齐和规范,天天工作完成后,自觉进行岗位区域及设备摆放(如人离开时须将办公椅放好)、清洁、保养工作,自觉搞好本部门卫生工作; 3.2.9 使用卫生间以后应随手冲洗; 3.2.10 珍惜公物,努力争取节省,养成人离开后随手关灯、电源、电风扇、空调、水龙头等习惯;养成纸张循环使用(双面使用,但一面如有企业秘密,则不宜); 3.2.11 全部职员应自觉维护和发展企业形象,不得有任何有损企业形象行为或言辞; 3.2.12 全部职员应互敬互爱,友好相处; 3.2.13 不损人利己,不挖苦挖苦,不窥探她人隐私,不对她人进行人身攻击,闲谈不管她人之短; 3.2.14 严禁拉帮结伙、滥用权力; 3.2.15 严禁打架斗殴,严禁聚众赌博。 3.3 工作纪律要求 3.3.1 上班时间必需将职员卡正确佩戴于胸前; 3.3.2 上下班须打卡(按指纹),打卡时须按秩序排队; 3.3.3 携带企业物品外出时须办理要求手续,发生丢失或损坏时照价赔偿; 3.3.4 严禁率领企业以外非办事人员进入企业(因业务需要,须向经企业相关负责部门/主管)或在宿舍留宿(如属亲属探亲,则须到综合办办理相关手续),不准将小孩带入车间或办公室; 3.3.5 以上要求,门卫应严格要求,企业全部职员应主动配合,违反要求者按企业相关制度处理; 3.3.6 上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说; 3.3.7 不得处理和工作无关私事; 3.3.8 不得看和工作无关书籍、报刊; 3.3.9 未经许可,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”; 3.3.10 工作时间严禁私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所; 3.3.11 工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒); 3.3.12 必需尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可事后提出意见; 3.3.13 会议途中,尊重主持人或讲话人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传输; 3.3.14 自觉维护工作环境卫生,多种物品摆放整齐; 3.3.15 非指定操作者,不得操作多种设备、仪器(含办公设备,不得利用企业电脑及设备做和工作无关事);指定操作者须依据操作规程操作,尤其注意安全; 3.3.16 未经同意不得随意翻看同事电脑文档、文件、资料等; 3.3.17 立即清理、整理工作所用文档和文件(电子档及书面档); 3.3.18 工作岗位服从上司安排,实施生产、工作任务时不得畏难借故回避或相互推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理; 3.3.19 职员下班前应将工作环境整理整齐、清洁,下班前应关好门窗、照明、空调、电脑及显示器等设备; 3.3.20 严守企业机密,未经相关责任部门主管许可并办理登记手续,企业档案文件资料不得让企业以外人员借阅;不得泄露企业各项计划、议程、决定等; 3.3.21 不得利用公物制作或唆使她人制作私人物品; 3.3.22 不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其它损害企业利益事情;不得以企业名义招摇撞骗;不得以企业社会关系资源,从事和集团企业无关事务;不得利用企业用户资源或商情资料或本企业名义销售非本企业产品或从事其它买卖(企业职员不得接收用户宴请娱乐——若属业务需要,则应事后报备主管); 3.3.23 未经企业书面同意,不得兼职或经营其它副业,更不得从事和本企业相同或类似之事业; 3.3.24 工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不停改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞; 3.3.25 珍惜企业生产、安全、环境保护、绿化等公共设施设备,严禁损坏或采摘树木花果。 3.4 工装管理要求 企业依据职员工作岗位性质和职务不一样,发放对应工作服、劳动防护用具及工作用具 人员类型 工作服配置 生产人员 夏、秋、冬装、工装 办公室人员 长、短袖衬衣、西装 3.4.1 职员入职时或调换工作岗位时,需领取服装,生产人员服装在入职后工作前需到生产部车间统计员处领取工作服及对应岗位工作用具,非生产人员服装在入职后30天内发放(需量身定做),领取服装时需当事领取人署名; 3.4.2 全部些人员上班时(周一至周六或加班时)需着指定工作服,生产人员上班期间同时需按车间要求更换工作鞋;其它人员进入生产车间必需在车间通道更换参观服及戴鞋套,违者车间保安员及生产管理人员有权拒绝其进入生产车间; 3.4.3 生产职员工作服只限于生产时间穿着,职员非工作时间不得穿工作服、也不得穿工作服进入食堂和宿舍; 3.4.4 非生产人员未着指定工作服者,保安有权阻止其进入企业大门。 3.4.5 职员工作服和办公用具一样属职员个人工作用具,其日常护理、保管及保养工作一律由职员负责,职员必需合理使用,充足维护,并立即更换和清洗工作服,保持工作服清洁卫生;穿着工作服时必需衣冠整齐,扣好纽扣; 3.4.6 工作服发放时间为:夏装每十二个月4月1日前后发放、秋装每十二个月9月30日前后发放、冬装每十二个月10月30日前后发放,第二年发放时以旧换新,工作服遗失者需重新领取以成本价全款购置; 3.4.7 因自然性损耗而缩短使用工作服,可将旧工作服归还综合办(生产职员工作服交生产统计员),经检验核实无误后,职员进行署名,并可无偿领取新相关物品,而因非自然性损耗而缩短使用周期需重新领用者,企业将以全价100%扣款; 3.4.8 任何职员离职时必需将工作服洗涤洁净后交还企业(未洗涤洁净,收取洗衣费10元/件),如职员在企业服务满六个月,则不扣除折旧费,如职员离职时在企业工作未满六个月,则扣除工作服之成本50%作为折旧费(生产职员服装费:100元,办公室人员服装费:200元),遗失工作服以成本价全价进行扣款。 3.5 职员卡管理制度 3.5.1 职员卡上必需贴有1寸免冠彩摄影片,而且姓名、职务、部门及编号清楚可见,职员入职时综合办负责职员卡制作。职员卡上如姓名、职务、部门及编号字体模糊不清,必需到综合办重新打印,不然一经发觉,每次给扣罚10元(在工资中扣除);职员职务或部门发生变动时,综合办负责更新职员卡。 3.5.2 各部门主管应督促所属职员按要求佩戴工作卡,并由办公室负责追踪考评工作,职员进出企业门口及在企业范围内(宿舍除外)必需佩戴职员卡,未佩戴者每个月第一次口头警告,第二次起每次罚款20元(在当月工资中扣除),第三次(不含)以上者,除不配戴职员罚款外,主管并连带罚款10元/次。(在当月工资中扣除)。 3.5.3 职员卡必需佩戴在胸前,不得用衣物或其它物品遮蔽或覆盖,违者按不戴卡论处。 3.5.4 职员卡由综合办统一管理,通常在职员入职时无偿给首次办理,职员一旦办理了职员卡,则其维护及保养由职员负责。 3.5.5 如职员卡出现自然性损坏(自然老化、自然磨损)以致无法识别,职员可到综合办进行无偿更换,如职员卡出现人为损坏(折断、开裂及显著人为磨损)以致无法识别,职员必需到综合办进行更换或重新办理,更换或重新办理职员卡一律收取成本费用,标准上每张收取成本费10元(在当月工资中扣除)。 3.5.6 职员离职时必需将职员卡交还综合办,不然扣缴成本50元。 第四章 考勤制度 4.1 工作时间 一般职员实施每七天标按时间40小时工作制度;但不一样岗位上班时间不一样,具体上班时间依企业相关通告而定;正常上班以外之其它班次之职员可依据工作需要按两班或三班制轮班。 4.2 迟到/早退 4.2.1 以正常上班时间为准,晚到或提早离开达3分钟称为迟到/早退; 4.2.2 迟到/早退3分钟至15分钟,给扣减出勤工时30分钟/次; 4.2.3 迟到/早退16分钟至29分钟,给扣减出勤工时1小时/次; 4.2.4 每次迟到/早退超出29分钟者,给扣减出勤工时4小时/次; 4.2.5 每次迟到/早退超出59分钟者,给扣减出勤工时8小时/次; 4.2.6 月累计迟到/早退达3-5次,除了对应扣勤以外,另给警告1次; 4.2.7 月累计迟到/早退超出5次,除了对应扣勤以外,另给记过1次; 4.3 旷工 4.3.1 有下列情况之一者为旷工: ● 未办理请假手续或虽办手续但未获同意而私自不到岗; ● 上班期间未经同意私自离开工作岗位。 4.3.2 旷工处罚: ● 旷工扣工资计算公式:时工资×旷工小时数×3倍; ● 连续旷工2天或月累计旷工3天或整年累计旷工5天者,除按要求扣罚外,另按企业《奖惩制度》给记过处罚; ● 连续旷工达3天、月累计旷工达5天、年旷工达10天者,作自动离职处理。即时取消职员资格,如因旷工造成企业损失者,企业对其保留追究相关责任权利(参见企业《奖惩制度》)。 4.4 加班/补休 4.4.1 加班是指为确保工作计划及工作任务立即完成而在企业要求工作时间或要求工时之外所进行产生额外工作效益工作,加班以超出0.5小时方计为加班,为完成本身本职正常工作而在正常工作时间之外所进行工作不视为加班,各部门为完成当日或当月额定工作量而超时工作不视为加班。 4.4.2 以月为单位,职员实际出勤工时超出当月应出勤工时以外时间才算加班;职员补休假时,先扣除其当月产生存假,余之再扣除以往存假、年休假。 4.4.3 全部职员因生产或停电等需要作出调班安排时,各班次(早班、中班、夜班)均以正常出勤计勤,每个月总工时减除法定月度标准工时后工时才算加班。 4.4.4 非生产性工作职员,其工作以完成交付本职员作任务为目标,未完成本职员作而在工作时间之外所进行本职员作,不视为加班。 4.4.5 职员参与提升自我培训、公益活动、团体娱乐活动不视为加班。 4.4.6 加班实施申报审批制度,即各部门安排职员加班前必需推行申请报批手续,凡未经同意进行加班不给予认可,审批程序为:申请人加班前填写“加班申请单”交部门主管审批后并于1个工作日内送综合办同意后方可进行,不然,加班无效。 4.4.7 生产部门因生产任务需要集体加班时,可由部门主管统一填写《加班申请单》,经分管领导批复后交综合办同意,事后综合办负责核实投入人力须符合额定产出,不然,将按所欠百分比减除加班工时。 4.4.7 跨部门加班需实施双签制度。 4.4.8 生产职员加班一律给予计发加班工资,加班工资计发标准为:法定节假日加班按3倍计发,周末加班2倍计发,正常工作日加班以1.5倍计发。 4.4.9 部门主管/经理级及以上等级职员正常工作日超时工作不算加班,若企业安排在节假日值班,能够计算存假。 4.4.10 非生产类人员因加班产生存假每个月累积上限为2天(16小时);超出2天按2天计,不足2天按实际工时计。职员月存假超出2天时,部门主管应负责作出合了解释;职员因加班产生存假每十二个月(1-12月)累积上限为18天(144小时),超出18天按18天计,不足18天按实际工时计,在任何时间内,职员每十二个月存假累积达18天时,自动截止累积。 4.4.11 职员应依据自己工作情况及在取得部门主管同意下进行存假调休;存假能够累积,当年有效;每十二个月4月1日起,职员过往全部存假将自动归零; 4.4.12 职员离职时,企业所要求各项福利待遇没有享受部分无效; 4.4.13 补休期间薪金照发。 4.5 打卡 4.5.1 打卡是职员上班出勤及考勤工资依据,全体职员全部必需遵守秩序排队打卡上、下班,不可插队或扰乱打卡秩序。 4.5.2 全体职员按上、下班时间打卡出勤,如职员出差、忘记带卡、职员卡损坏或丢失,必需填写“出勤确定单”交部门主管审批后次日早晨10:00之前送综合办核准、备查,不然按缺勤(旷工)论处。 4.5.3 忘记打卡或忘记带卡而办理“出勤确定单”者每个月累计达成3次,记警告一次并罚款20元,(因公出差、职员卡损坏者例外)。 4.5.4 职员不得替换她人打卡,不然打卡者和持卡者均给记过一次。 4.6 请假 4.6.1 事假/病假 4.6.1.1 职员因身体不适凭医院证实可申请病假; 4.6.1.2 未满试用期职员请事假每次不能超出2天,每个月不能超出3天;其它职员请事假每个月不能超出15天。 4.6.1.3 标准上病假最长不得超出3个月,不然作自动离职处理。 4.6.1.4 事假/病假期间不计发工资; 4.6.2 年休假(全薪假) 4.6.2.1 凡在企业服务满十二个月之职员即可享受有薪年休假。 4.6.2.2 职员在企业服务年限满1年不满20时年休假随职务和服务年限不一样,并当职员每在企业服务多十二个月其年休假对应增加1天(达成上限则不再增加),具体标准为: 等级(级) 职员 主管/经理 总监 标准(天) 下限 5 6 7 上限 10 12 14 4.6.2.3 在企业服务满20年职员年休假统一为15天。 4.6.2.4 年休假天数不包含正常休息日和法定节假日,年休假期间薪金照发。 4.6.2.5各部门应依据生产、工作具体情况,并考虑职员本人意愿,统筹安排职员休年休假。 4.6.2.6休年休假者须最少提前两天提出书面申请,填写《请假单》(部门主管、办公室职员和各技术人员需填写《关键工作移交表》),说明休假时间和工作交接情况,经部门主管审核后交人力资源部(部门主管或总监需报总经理同意)。未经同意强行休假者,按旷工论处。 4.6.2.7职员可自行选择用年休假抵病、事假。 4.6.2.8一次申请休假最低天数为一天,年休假标准上需在1个年度内休完,可集中也可分段休,例:如某职员在某年8月1日开始能够享受5天年休假,其需在第二年7月31日前将这5天年休假休完(即7月31日下午下班时此5天年休假自动归零)。 4.6.2.9因工作原因未休完年休假可延期补休(需经部门主管作说明),延期期限最多为六个月,如延期后也不能体完年休假,部门主管作特殊说明后,作按国家对应标准计赔偿(部门申请、说明——提交HR部——总经理同意)。 4.6.2.10 职员休年休假期间,应保持个人联络方法通畅以防特殊情况下进行联络或工作交接不清时进行沟通。 4.6.2.11受各类察看处分职员,察看期间不享受年休假。 4.6.2.12 正常解除劳动协议或因违纪而被企业解除协议人员,其未休年休假即应作废,不作赔偿。 关键工作移交表 休假日期: 年 月 日—— 年 月 日 移交日期: 年 月 日 序 交接工作说明 进度说明 估计完成日期 相关资料 交接人署名 备注 说明:总监级主管休年休假需总经理签批或电话知会总经理 移交人署名: 移交人手机: 移交人电话: 主管署名: 4.6.3 婚假(全薪假) 4.6.3.1 企业正式职员(满试用期后)在企业服务期间,登记结婚职员凭正当、有效结婚证实可享受婚假。 4.6.3.2 再婚职员凭正当、有效结婚证实可享受婚假2天。 4.6.3.3 婚假为一次性假期,标准上给3天,晚婚者给5天(晚婚:男性满25周岁、女性满23周岁)。 4.6.3.4 婚假请假时间不含法定节假日和正常休息日。 4.6.3.5 婚假休假期间薪金照发。 4.6.4 丧假(全薪假) 4.6.4.1 企业正式职员(满试用期后)。 4.6.4.2 职员直系亲属(配偶、儿女、父母、配偶父母)死亡凭死亡证实可享受丧假。 4.6.4.3 丧假为一次性假期,标准上给3天,遇法定节假日和正常休息日顺延。 4.6.4.4 丧假休假期间薪金照发。 4.6.5 产假(基薪假) 4.6.5.1 在本企业服务满十二个月、符累计划生育条例要求之女职员凭医院预产期证实可享受产假;违反计划生育条例要求不予享受产假(如超生、未婚先育、婚外育等)。 4.6.5.2 产假为一次性假期,标准上给90天(含法定节假日和法定休息日),产前15天和产后75天;多胞胎生育,每增加一个婴儿,增加产假15天,难产增加15天。 4.6.5.3 产假请假总时间含法定节假日和正常休息日。 4.6.5.4 企业给职员购置生育保险,产假期间发放基础工资。 4.6.7 路途假(全薪假) 4.6.7.1 企业派外职员每十二个月可报销三次回家探亲路费(标准另见《出差制度》) 4.6.7.2 外地职员,每十二个月春节、国庆节等回家探亲时假期、婚假、丧假等,依据旅程长短及旅途时间给1至3天路途假,路途时间以上班计,具体实施标准以下: 单程距离(公里) 400–799 800-1500 1500及以上 旅程时间(天) 1 2 3 4.6.8 工伤假 4.6.8.1 按国家相关要求实施。 4.6.9 法定节假日 4.6.9.1按国家要求,整年共有法定节假日11天,分别为: 4.6.9.2 新年,放假1天(1月1日); 4.6.9.3 春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 4.6.9.4 清明节,放假1天(农历清明当日); 4.6.9.5 劳动节,放假1天(5月1日); 4.6.9.6 端午节,放假1天(农历端午当日); 4.6.9.7 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 4.6.9.8 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 4.6.10 其它 4.6.10.1 全部请休假时间以0.5小时起计,不足0.5小时按0.5小时计。 4.6.10.2 职员休假必需按要求办理申请并取得同意后方能休假(在部门主管同意后次日早晨10:00之前送综合办批核),不然按旷工论处;特殊情况未能按要求申请者,必需知会部门相关主管和综合办,并在假期结束后一个工作日内将手续补办完成。 4.6.10.1 职员若提供虚假证实或在休假期间服务于其它企业者,按《奖惩制度》严处,同时企业保留追究相关责任之权利。 第五章 薪资、福利和绩效管理 5.1 薪资 5.1.1 工资制度 5.1.1.1 企业采取月薪制,每位职员薪资全部会在入职时双方约定。 5.1.1.2 职员薪资依据其岗位职责、专业知识、工作经验及个人表现等确定。 5.1.1.3 此薪资为税前工资。 5.1.1.4 按要求应由个人缴纳个人所得税、社保个人部分等由企业统一代扣代缴。 5.1.1.5 当职员某月上班时间不够正常上班时间二分之一时(产假、工伤除外),由职员本人负担社保全部(即同时负担企业支出部分)。 5.1.1.6 企业实施薪资保密制度,严禁向企业以外人透露企业薪资情况而且不能谈论和探询她人薪资。 5.1.2 工资发放 5.1.2.1 发放日期:每个月18日发放上月工资,遇节假日可对应地提前。 5.1.2.2 发放形式:将工资转入职员个人银行帐户(入职时提供复印件)。 5.1.2.3 如对薪资计算有疑问,可向人力资源部/行政部咨询。 5.1.3 工资调整 5.1.3.1 薪资调整以职员年度工作评定为基础,并参考企业当年经营情况并结合所在地生活物价指数因数。 5.1.3.2 调整时间:每十二个月年底。 5.1.3.3 岗位变更如需调整薪资,从变更当月起调整。 5.1.3.4 职员转正日期在15日(含)以前,转正工资从当月1日计发,转正日期在15以后,转正工资从下月1日计发。 5.1.4 年底奖 5.1.4.1 年底奖发放通常情况下在春节前和当月工资一并发放,其金额及发放是否依据企业经营情况及职员年内绩效考评情况。 5.1.4.2 年底时(十二月三十一日)未满试用期者,将不发放给年底奖。满试用期但未工作满十二个月者,按工作月数百分比折算发放(十二个月为基数,计算正确至半个月)。 5.1.4.3 中途离职者,或因为渎职或违反要求由企业解除协议者将不发放年底奖。 5.1.5 工资结构 5.1.5.1 基础工资+岗位津贴+绩效工资+特殊岗位津贴+工龄工资-伙食费-电话费-社保扣除-个人所得税+其它加减项 5.1.5.2 绩效工资:不一样工资其绩效工资占工资总额百分比不一样。 5.1.5.3 补助:针对派外或其它原因等补助。 5.1.5.3 特殊岗位津贴:针对有气味、高温及高空相关津贴,此津贴随工作岗位不一样而不一样。 5.1.5.4 工龄工资 服务工龄 工龄补助(元/月) 满十二个月 50 满二年 80 满三年 100 满四年 150 满五年 180 满六年或以上 200 5.1.6 学历调薪: 5.1.6.1 招聘学历定薪时,在最低任职资格基础上可考虑学历差异津贴,标准上大专为100元、本科200元、双学位300元、硕士500元、博士1000元。如招聘一名操作工要求高中学历即可,而应聘者属大专学历,则能够在原工资标准基础上上增加100元。 5.1.6.2 学历提升调薪:职员在任职期间,如经过自学途经(限为自学考试、函授、电大、夜大),毕业时凭毕业证进行薪资调整,调整幅度按招聘学历定薪标准。 5.2 福利: 5.2 1 职员享受年休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、路途假等 5.2.2 无偿住宿:针对需住宿职员,企业无偿提供住宿。 5.2.3 交通补助: 5.2.3.1 针对非住宿职员,企业提供上下班交通补助,标准为:100元/人/月; 5.2.3.2 报销票据:公共汽车票、公共汽车票发票、油票等及相关交通类发票; 5.2.3.3 报销范围:每人每个月最高报销100元,不足100元实销实报,私车公用另见相关要求。 5.3 其它福利 5.3.1 职员还享受福利为:开工利是、各节日加菜、中秋节礼品和礼金、春节年货、年度无偿体检、意外保险等。 5.4 绩效管理 5.4.1 考评标准:考评遵照客观公正、民主公开、重视实绩标准。 5.4.2 考评对象:分为高层人员、中层人员、一般职员三类。 5.4.3 考评形式:中基层职员考评以月度工作考评表形式为主。 5.4.4 考评内容:依据考评对象不一样,制订不一样指标考评内容,关键考评指标:工作质量、工作数量、工作效率、工作 5.4.5 考评结果利用:考评结果作为对人员进行培训、调动、奖惩关键依据,并和人员月度工资或年度绩效奖励发放挂钩。 5.4.6 考评过程中坚持考评内定和标准一致性、考评客观性、公平性、公开性、保密性。 5.4.7 考评等级、百分比和绩效工资关联性 考评等级是关键对职员绩效进行综合评价结论。考评A(优异)、B(良好)、C(合格)、D(不合格),其考评分数、控制百分比、对应绩效工资之间关系为: 考评等级 A(优异) B(良好) C(合格) D(稍差) E(不合格) 分数 120-101 100-90 89-75 74-60 59-0 控制百分比 0-10% 0-20% 0-40% 0-20% 0-10% 绩效工资 150% 120% 100% 80% 60-0% 注:当考评等级为“E”等职员,考评分每降低1分,对应绩效工资降低1%。 5.4.8 绩效考评等级为“E”等职员进入业绩改善期,业绩改善期为三个月,以帮助该等级职员改善工作以达成企业要求,职员在改善期满后仍不能达成企业要求进行淘汰。 第六章 出入管理 6.1一般访客 6.1.1 来客到访;保安须事先用电话联络被访部门或被访人,经被访人同意接访后要在门卫室办理登记手续,填写《来访单》,保安发给临时出入证佩戴好,指导到被访部门;离访时,收回《来访单》和临时出入证。 6.1.2 来访人员有自带物品进入企业,应在门卫作具体登记;离访时带出,保安查对物品、数量、型号并注销。 6.1.3 对未按要求办理手续或手续不全来访人员,保安应拒绝入厂,并一直者说明原因。 6.1.4 企业已作解聘或开除、自动离职职员,不接收来访(特殊情况经同意除外)。 6.2 贵宾到访 6.2.1 如关键客人将到访;相关部门须提前通知保安队,并通知来访客人单位或姓名、人数、车牌号码;客人到访时间,保安查对来访客人情况(已认识可免),查对属实给放行;这类客人免登记,保安要自行登记,离访时注销。 6.2.2 由本企业派车接回之用户到访时,由司机将用户带至办公楼会客室,在相关人员来接待前,前台文员负责做好接待工作。 6.2.3 自驾(打)车到访之用户抵达企业者,门卫室值班保安应热情提供帮助,问询清楚其来自什么地方、属哪家企业、找哪位员工后,联络相关业务人员接待并作好相关登记、填写《来访单》,发放临时出入证,率领到办公楼会客室或由相关业务人员率领入厂,临时出入证待用户离开时收回。 6.2.4 对于特殊单位或地方领导未经预约忽然到访,保安应先电话通知被访部门或被访人,经被访人同意给放行(免手续)免登记,但保安需自行作登记,离访时注销。 6.3 参观车间管理 6.3.1如有客人需参观企业,相关接待人员需在参观二天前填写《车间参观申请单》。客人参观车间必需由申请部门相关人员率领进行参观,在参观过程中需有生产相关人员陪同,若来访客人参观数量较多,可分批进入车间。 6.3.2参观车间时应沿相关参观路线进行参观,参观人员车间停留时间应控制在15分钟内。 6.3.3车间严- 配套讲稿:
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