HR招聘面试管理新规制度.docx

招聘面试管理制度

文件编号：
编 写：
审 核：
批 准：
生效日期：
使用期限：

1目标
为满足企业连续、快速发展需要，规范职员招聘步骤，健全人才选择机制，特制订本措施。
2适用范围
本措施适适用于**集团及各子、分企业全部职位招聘管理。
3职责
3.1人力资源部职责
3.1.1核定企业年度人力需求，确定人员编制，制订年度招聘计划；
3.1.2分析职员岗位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；
3.1.3分析、选择获取候选人形式和渠道，组织人员面试评定；
3.1.4拟录用人选《录用通知》发送及录用手续办理；
3.1.4制订、完善企业招聘管理措施，规范招聘步骤。
3.2. 用人部门职责
1. 编制部门年度人力需求计划及日常人力需求申请，明确招聘岗位需求；
2. 帮助人力资源部做好对岗位职责和任职资格调查和分析；
3. 负责候选人专业技术水平测评和甄选；
4．向人力资源部推荐招聘目标企业，主动动员部门内部职员推荐人选。
4管理程序
4.1人力需求
4.1.1用人部门于OA系统填报《人力资源需求申请表》，报总经理/董事长同意；
4.1.2人力资源部接到《人力资源需求申请表》后，方可实施内部/外部招聘招聘步骤。
4.2甄选
4.2.1 人力资源部和用人部门依据拟招聘职位任职资格和工作职责进行初步简历筛选；
4.2.2用人部门作为第一责任人对候选人进行初试甄选，并将符合岗位要求人员推荐至分管领导/总经理处复试；
4.2.3总经理和人力资源部作为第二责任人对候选人进行甄选，并将符合要求人员推荐至董事优点终试。
4.3面试
4.3.1面试程序：
外部面试：
确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→用人部门责任人初试→用人部门
分管领导复试/总经理复试→董事长终试→确定是否录用。
内部面试/调动：
用人部门提供笔试内容（专业技能知识、企业文化）→通知内部调动者/竞聘者笔试→人力资
源部、用人部门初试→用人部门分管领导复试/总经理复试→职员/部门填写《人事变动申请表》
→本部门及用人部门经理审批并报人事部立案→人事部报分管领导、董事长同意→发文《职员
岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
面试权限
应聘岗位
人力资源部部
用人部门
责任人
分管
领导
总经理
董事长
主管级以下职员
◎
☆

主管级
◎
☆
■

经理级（含副经理）

◎
■
总监级以上

☆
■
销售员/财务人员
◎
☆
■
注：
1.“◎”表示初试，“☆”表示复试，“■”表示终试。终试即确定拟录用人选。
2.主管级以下职员由人力资源部初试，用人部门责任人复试。
3.主管级职员由人力资源部初试，用人部门责任人复试，分管领导终试。
4.经理级（含副经理级）由分管领导及总经理初试，董事长终试。
5.总监级以上由总经理初试，董事长终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门责任人初试，分管领导/总经理复试，董事长终试。
4.3.3面试标准
1.各面试官在和候选人面谈前,须检验仪容仪表，确保着装符合《工作服管理措施》；
2.初试须向候选人具体介绍企业企业文化、制度、职员行为准则和行业前景和企业发展计划；
3.严格考察和测试候选人专业技能、综合素质及抗压能力；
4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向和企业要求匹配度。
4.4录用
4.4.1 甄选结束后，各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见，人力资源部综合汇总各位面试权限人意见，反馈至董事优点，确定是否录用。
4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查（参见附件）；
4.4.3 录用手续按权限由领导签字，董事长审批后，人力资源部负责通知拟录用人员报到；
4.4.4由人力资源部以邮件或电话形式发出《职员录用通知》/《职员岗位变动通知书》（参见附页），通知入职/调动时间和需提交个人资料并参与指定项目标入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新职员/调动职员到岗前办公桌、电脑等办公设备等准备工作。
4.5入职/调岗手续
4.5.1入职手续：提交个人资料：身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检汇报单、和原单位离职证实或解除劳动协议证实；特殊岗位操作证复印件1份（如：财务、叉车工、司机等）、房产（个人或亲友）证实（特殊岗位）；
调动手续：调动职员持《职员岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必需确保向企业提供资料真实无误，若发觉虚报或伪造，企业有权将其解聘。
4.5.2 在人力资源部填写《人事档案表》后，由人力资源部职员率领熟悉工作环境后交给用人部门到岗，由此进行试用期,第30天满，填写《新职员满月跟进表》（参见附件）。
5其它事项
5.1面试费用
5.1交通费：未录用，报销面试单程；拟录用，报销面试和录用费用，标准以下：
面试人 所在区域
面试人等级
报销要求
车辆接送标准
省外
总监、副总、总经理等级
高铁、飞机 董事长同意后给予报销
接送到机场、火车站
省内、省外
经理等级及以下
动车、高铁，硬卧、硬座，特殊情况软卧；常务副总同意
接送到乘机场大巴处、火车站
合肥市
关键人才
自乘公交为主，特殊情况经相关领导同意后最多报销30元以内打车费
送出包河工业区方便乘车处
5.2住宿费
5.2.1拟录用以上报销交通费等级、需董事长面试，第二天需到企业外地人选，方可安排住宿；
5.2.2当日无法返程人员，方可安排住宿；
5.2.3已安排住宿人员当日未住，需提前通知综合管理部退房以免产生无须要费用。
6附则
6.1本措施自同意之日起实施；
6.2附件表格

附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘记录表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流统计表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新职员满月跟进统计表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《职员岗位变动通知书》QP-622-R03-A

附件一：R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表

申
请
职
位
职位名称

岗位定员人数

需求人数

所属部门

现有些人数

申请日期

直接责任人

可晋升职位

期望到职日期

联络电话

工作地点

可相互转换职位

申请
理由
 增设职位（需具体理由） 理由：
 原职位增加人力 贮备人力 原职位离职、调动
增设岗位
KPI目标
KPI项目
目标
考评标准
权重

职
位
信
息
工作时间：

1.班次

2.每日正常工作时间

3.每个月工作

4.出差频率
 从不 偶然 通常 常常 频繁 
5.其它需要补充事宜：

工作内容及职责（具体）：

任
职
要
求
性别

年纪

专业

户籍

学历

工作经验

行业背景：

任职条件（具体）：

薪酬
福利
试用期工资范围

转正工资范围

其它

分管领导：

招聘负责：

人事领导：

总经理

董事长：

附件二：R-MR003-HR-02-A/0
部门年度人力需求计划表
填报日期：
职位名称
现有些人数
本年度
缺编人数
本年度
计划减员人数
 下年度拟招聘人数

部门责任人

签字：
年 月 日
人力资源部

签字：
年 月 日
人力资源部分管领导

签字：
年 月 日

董事长
签字：
  年 月 日
备注

附件三：R-MR003-HR-03-A/0
部门月度人力需求计划表
填报日期：
职位名称
现有些人数
本月度
缺编人数
本月度
计划减员人数

下月度拟招聘人数

部门责任人

签字：
年 月 日
人力资源部

签字：
年 月 日
人力资源部分管领导

签字：
年 月 日

董事长
签字：
  年 月 日
备注

附件四： R-MR003-HR-0:4-A/0
年度人力需求计划报批表
填报日期：
职位名称
现有些人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度贮备人数

下年度拟招聘人数

计划
安排
时间
工作内容

费用
预算
项目
金额

累计

人力资源部分管领导意见

签字： 日期：
董事长审批意见

签字： 日期：
备注

附件五：R-MR003-HR-05-A/0
面试通知书

先生/女士：

我代表安徽驰纬电气很快乐地通知您，于 月 日 时携带以下资料到企业人力资源部参与面试：
1．《面试通知书》；
2．身份证复印件一份；
3．学历证书、毕业证书复印件一份；
4．资格等级证书复印件一份；
5．一寸近期免冠蓝底彩照4张；
6.和原单位离职证实或解除劳动协议证实；
7．特殊岗位操作证（如：财务、叉车工、司机等）
8.其它：
相关事宜：
企业地址：
企业电话：
乘车路线：

附件六：R-MR003-HR-06-A/0
应聘记录表及面试录用审批表
一、个人基础情况
姓 名

出生日期

性别

籍贯

身份证号码

婚否

民族

血型

移动电话

电子邮件

身高

体重

现在住址

政治面貌

关键社
会关系
关系
姓名
现工作单位及职务
联络方法
备注

二、受教育情况（具体至某年某月）
起止时间
学校名称
学历
科系/专业

三、工作经历（请由最近工作经历写起，具体至某年某月）
起止时间
企业名称
职位
薪资
主管姓名及电话
离职原因

四、职业计划

五、爱好爱好

六、应聘职位
应聘职位
期望薪资待遇
其它要求

七、到职日期
□随时 □三天 □一周 □30天 □两个月 □三个月 □
本人所填上列各项均为真实，若有不实或虚构，愿接收取消录用资格或受雇后解聘之处分。
应聘人署名： 登记日期： 年 月 日

备注：各级面试结果评价分不录用、存档、候补、暂缓录用、录用，直接主管评分权重占80%；间接主管和人力资源各占10%，累计总分在60分以上达成录用条件并择优录用。

面试意见反馈表

面试测评（满分100分）
测评要素
评分标准
仪表修养
1差
2合格
3良好
4优异
5杰出
语言表示能力
1差
2合格
3良好
4优异
5杰出
教育经历
2差
4合格
6良好
8优异
10杰出
工作或实习经历
4差
8合格
12良好
16优异
20杰出
专业知识技能
2差
4合格
6良好
8优异
10杰出
职位匹配程度
4差
8合格
12良好
16优异
20杰出
团体合作意识
2差
4合格
6良好
8优异
10杰出
态度和进取心
2差
4合格
6良好
8优异
10杰出
品德素养及稳定性
2差
4合格
6良好
8优异
10杰出
应聘者姓名：_____ 应聘岗位：
得分 ；录用是否：试用（ ）备选（ ）不予录用（ ）；

简明面试意见：

面试官：
应聘者姓名：_____ 应聘岗位：
得分 ；录用是否：试用（ ）备选（ ）不予录用（ ）；

简明面试意见：

面试官：

附件七：R-MR003-HR-07-A/0
背景调查电话交流统计表
[应聘者姓名]已向我企业提交求职申请书，我代表集团人力资源部想向您了解
以下情况：
请您确定[应聘者]在贵企业工作时间：
从[日期]至[日期]
请问贵企业规模/网站：

应聘者]在贵企业任职期间职位：

应聘者]工作职责简单描述

[应聘者]最终薪金水平：
[金额]元/月

[金额]元/年
[应聘者]工作表现是否令人满意？

[应聘者]和同事、上司关系？

离职原因：

很感谢您和我交流。您是否还有其它情况要补充吗？

统计人：
统计日期：

附件八：R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
___ __先生/女士：

欢迎加入*****企业，请于__ ___年____月__ _日_ _ _时，到本企业人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件：
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证实、体检汇报（肝功效、血常规、心电图和胸透四项，需区级及以上公立医院体检）、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到，请和人力资源部联络说明情况，如无任何说明，企业则认为您本人已作放弃，名额将由其它人员补充。
欢迎您立即成为本企业一员，并预祝您在本企业工作愉快。假如您有迷惑，请和企业人力资源部联络，电话
***企业
人力资源部
年 月 日

附件九：R-MR003-HR-09-A/0
新职员满月跟进统计表
姓名： 入司日期： 岗位：
跟进反馈日期： 本部门责任人：
（职员填写）
职员意见
职员入职以来工作总结（分点）：

提议和意见：

（职员填写）
改善计划
工作改善计划：

签字： 日期：
直接经理评价
帮助部门评价
工作能力：

工作态度：

发展潜力：

是否继续试用：
签字： 日期：

签字： 日期：

附件十：QP-622-R03-A
人事变动申请表
姓名
入司日期
现在部门
性别
年纪
变动后部门
（可多项选择）
（项目:）
调薪 降/免职 提升 内部调动（含外派） 其它
Ps：如异动未包含部门间改变，则“异动后部门简述理由或意见”不需填写。
○异动前部门简述理由或意见：

○部门责任人/日期

○分管领导/日期
○异动后部门简述理由或意见：

○部门责任人/日期

○分管领导/日期
○异动职员本人简述理由或意见：

○部门责任人/日期
○人力资源部简述理由或意见：

○部门责任人/日期

○分管领导/日期

职 位
变动前
级 别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后

同意：

○总经理/日期 ○董事长/日期

附件十一：QP-622-R03-A

职员岗位变动通知书
经企业研究决定， 职员 同志由 岗位调至_ 岗位，请该同志接到通知于 日内前往 报到。
特此通知
人力资源部
年 月 日

人力资源部立案

职员岗位变动通知书
经企业研究决定， 职员 同志由 岗位调至_ 岗位，请该同志接到通知于 日内前往 报到。
特此通知
人力资源部
年 月 日

调入部门立案

职员岗位变动通知书
经企业研究决定， 职员 同志由 岗位调至_ 岗位，请该同志接到通知于 日内前往 报到。
特此通知
人力资源部
年 月 日

职员本人立案