公司的标准规章核心制度和员工守则.doc
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一、 日常行为准则 1、 按时上下班,不迟到、早退、旷工。 2、 上下班时间早8:30-11:30下午12:30-17:00,提前10分钟到岗打卡。 3、 工作时间开始前、结束后做好个人工作区内卫生保洁工作,保持物品整齐, 桌面清洁。 4、 上班时不得无故离岗、串岗,闲聊、嬉戏打闹、睡觉、做私事影响正常工作及企业形象,确保办公环境平静有序。 5、 同事间互尊互爱、齐心协力,尊重上级、遵守规章。 6、 服从分配、服从管理、不得损坏企业形象、透漏企业机密。 7、 珍惜企业财物、不浪费、不化公为私,损坏企业财物者照价赔偿。 8、 着装整齐得体,严禁穿拖鞋上班,严谨浓妆艳抹和穿着奇型异服。 9、 工作期间严禁利用办公网络聊天、看电影、听音乐等非工作性行为和活动。该行为被发觉1次计算迟到一次,屡教不改者将给予解聘。 10、 使用标准商务用语和商务礼仪, 认真耐心听取每一位用户提议和投诉,利用主动、主动、热情、微笑及训练有素语音、语速和语气服务。 客服综合部 一、前台接待 1. 着装整齐得体,谈吐文雅,坐姿优雅。 2. 负责来访用户接待工作,包含为用户让座、递上茶水,咨询用户来访意图, 以认真负责工作态度服务用户。 3. 用户或来访者进门,前台立即起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 用户走时也要礼貌相送,如“您慢走!”等。 4. 接听电话,以真诚甜美声音,展现企业良好形象。关键事项认真统计并传达给相关人员,不遗漏、延误。 5. 为前来应聘求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并立即将应资料上报到企业经理。 6. 负责为用户办理开户、入市手续,接收咨询和后续用户服务,收发传真和邮件,企业网络服务、开发、维护。 7. 负责企业前台卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净。 二、 客服行政 1. 着装整齐得体,上班时间严禁大声喧哗。 2. 完成企业、部门交办事项,帮助部门经理做好企业各部门之间协调工作,追踪结果立即汇报。在学习中成长,不停完善自己工作,提升自己业务素质。 3. 录入用户资料要认真负责,对于用户开户资料要做好保密工作,不得外泄,一经发觉,严惩不贷。 4. 用户来访时,立即利落解答用户问题,自己不清楚问题要立即和经理沟通,确保让用户满意。 5. 以主人翁意识,搞好团结,帮助市场部等各部门日常工作。 6. 做好本部门材料搜集、档案管理、文书起草、公文制订、文件收发等工作;工作资料保留、分类、归档、保管。 7. 经过多种方法对外宣传有相关旌旗企业成立历史、业务范围,不停提升企业著名度。 8. 做好企业网络建设、开发、维护,负责办公室卫生维护工作。 9. 做好网络市场调研、搜集,做好潜在用户资料整理,移交市场部开发。 三、财务 1. 负责依据国家及总部相关管理制度要求,在企业范围内建立和健全相关财务管理和会计核实制度及实施细则。 2. 实施财务总经理一支笔审批制度,铁面无私审核职员各项开支,为企业把好收支财务关。 3. 负责制订本企业财务岗位职责,进行岗位考评,确保企业财务工作落到实处。 4. 保守企业财务、用户、居间人、VIP及相关秘密,不得外泄。 5. 立即进行入库单和采购发票查对,按要求进行存货和销售成本核实。 6. 做好日常办公用具消耗登记和采购计划,报总经理指示。依据企业市场部业务情况,中午未在企业就餐人员补助10元/每餐,要做好统计,月末在职员工资中列支。 7. 月末认真查对企业职员考勤,依据考勤情况发放工资。 市场拓展部 1. 上班时间8:30必需到企业签到打卡(特殊原因报部门经理请示总经理同意后方可),因为市场部人员要常常外出,如业务需要,下班时间能够不到企业打卡。(需要部门经理同意) 2. 坚持晨会制度,立即向部门经理汇报业务拓展情况,便于本部领导依据市场运作情况,调整拓展方案、适应市场需求。 3. 穿着要得体,上衣必需有衣领;使用标准商务语言和商务礼仪。 4. 经过相关市场调查(经过网络、走访用户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域资源情况、关键竞争对手等,依据以上基础情况,确定在当地市场目标。挖掘用户信息,进行有效过滤;和用户沟通,建立用户关系;对有意向用户进行跟踪。,完成业务拓展。 5. 不停增强自己业务素质,在学习中进步,对相关企业业务知识要熟练掌握。 6. 发展业务时刻谨记自己是企业一员,以主动热情、严谨、负责态度做事,树立和维护好企业形象。 7. 工作认真负责,严谨私自从事和本职业务无关事宜,一经发觉按旷工处理,严重者给予解聘。 8. 如有和用户争吵,一经证实,将以给企业造成对应损失,进行处罚 9. 实实做好用户后续服务和用户保持良好沟通,通知用户风险意识,严禁以欺骗手段蒙蔽用户。 10. 每日汇报工作进展情况及具体工作内容,便于部门经理汇总,立即有效对业务拓展做出对应调整。 市场拓展部经理职责 1、 负责本部门对外拓展工作安排、指挥、协调,制订拓展策划方案并组织实施,以达成企业下达市场业绩指标。 2、 主持每日晨会,汇总信息、调整市场拓展方案。 3、 负责管理和维护市场拓展部门用户经理队伍,率领和指导下属推进日常用户关系工作,发展下属职员个人职业能力,进而完成她们各自业绩指标。 4、 依据市场拓展计划,寻求区域最好代理商和合作居间人,并实现友好合作关系,主动配合代理商拓展区域网络,并对所辖区域开发市场进行全方位追踪监控和考评 。 5、 依据市场拓展阶段性计划,对目标市场进行调研并做出正确市场调研汇报; 立即反馈市场动态及相关情报;连续深入正确地了解和分析用户需求和市场情况,定时向企业提交相关市场、用户、产品、竞争对手等方面分析汇报,配合企业其它部门增加企业品牌影响力和用户满意度。 6、 负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。 7、 负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构工作。 8、 坚持标准、铁面无私,友善互助、关心下属,完成企业领导安排其它工作。 9、 有权对本部职员奖惩提出议案报总经理,有权对本部消极职员解聘,有权对市场开发迟缓合作商、居间人取消资格。 10、 和企业其它业务部门联络,咨询对管理方案意见和提议。 客服综合部经理职责 1、坚持标准、铁面无私,友善互助、关心下属,做好总经理参谋助手,主动反馈各部信息,提出合理化提议和主张 。 2、负责本部门工作安排、指挥、协调,制订网络业务拓展策划方案并组织实施,以达成企业下达网络市场业绩指标。 3、负责组织建立健全各部门岗位职责、规章制度、操作程序等。 4、负责检验监督本部门职员具体工作,有权对本部职员岗位做出对应调整。 5、 依据网络市场拓展阶段性计划,对目标市场进行调研并做出正确市场调研汇报; 立即反馈网络市场动态及相关情报;连续深入正确地了解和分析用户需求和网络市场情况,定时向企业提交相关市场、用户、产品、竞争对手等方面分析汇报,配合企业其它部门增加企业品牌影响力和用户满意度。 6、有权对本部职员奖惩提出议案报总经理,有权对本部消极职员解聘。 7、负责对本部职员素质、业务培训指导。完成企业领导安排其它工作。 8、负责各部协调工作,完善企业工作效率,做好总体用户后期服务工作计划、落实。 9、有权检验监督各部规章制度落实情况并提出决议报总经理。- 配套讲稿:
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